Вернитесь в ячейку А1 при помощи клавиш перемещения курсора.

Блок (область)

Блок представляет собой прямоугольную область смежных ячеек. Блок может состоять из одной или нескольких ячеек, строк или столбцов.

Адрес блока состоит из координат противоположных углов, разделенных двоеточием. Например: В13:С19, А12:D27 или D:F.

Блок можно задать при выполнении различных команд или вводе формул посредством указания координат или выделе­ния на экране.

Рабочий лист, книга

Окно с заголовком Книга 1 (Воок 1) состоит из нескольких рабочих листов (по умолчанию таких листов 16). При открытии рабочей книги автоматически загружаются все ее рабочие листы. На экране виден только один лист - верхний. Нижняя часть листа содержит ярлычки других листов. Щелкая мышью на ярлычках листов, можно перейти к другому листу.

Сделайте текущим лист 3.

Вернитесь к листу 1.

Выделение столбцов, строк, блоков, таблицы

Для выделения с помощью мыши:

· столбца - щелкнуть мышью на букве - имени столбца;

· нескольких столбцов - не отпуская кнопку после щелчка, про­тянуть мышь;

· строки - щелкнуть мышью на числе - имени строки;

· нескольких строк - не отпуская кнопку после щелчка, протя­нуть мышь на последнюю ячейку; блока - щелкнуть мышью на начальной ячейке блока и, не отпуская кнопку, протянуть мышь на последнюю ячейку;

·  рабочего листа - щелкнуть мышью на пересечении имен стлбцов и строк (левый верхний угол таблицы).

Для выделения блока с помощью клавиатуры необходимо, удер­живая клавишу <Shift>, нажимать на соответствующие клавиши перемещения курсора, или, нажав клавишу <F8>, войти в режим выделения и произвести выделение при помощи клавиш переме­щения курсора.

<Esc> - выход из режима выделения.

Для выделения нескольких несмежных блоков необходимо:

выделить первую ячейку или блок смежных ячеек,

нажать и удерживать клавишу <Ctrl>,

выделить следующую ячейку или блок и т. д.,

отпустить клавишу <Ctrl>.

Для снятия выделения достаточно щелкнуть мышью по любому невыделенному участку рабочего листа. Новое выде­ление снимает предыдущее.

Выделите строку 3.

Снимите выделение.

Выделите столбец D.

Выделите блок А2: Е13 при помощи мыши.

Выделите столбцы A, B, C, D.

Снимите выделение.

Выделите блок С4: F 10 при помощи клавиатуры.

Выделите рабочий лист.

Снимите выделение.

Выделите одновременно следующие блоки: F 5: G 10, Н15:I15, C 18: F 20, Н20.

ЗАДАНИЕ 4. Познакомьтесь с основными приемами заполнения таблиц.

Содержимое ячеек

В Excel существуют следующие типы данных, вводимых в ячейки таблицы: текст, число, дата, время и формула.

Для ввода данных необходимо переместиться в нужную ячей­ку и набрать данные (до 240 символов), а затем нажать <Enter> или клавишу перемещения курсора.

Excel определяет, являются ли вводимые данные текстом, чис­лом или формулой по первому символу. Если первый символ бук­ва или знак, то Excel считает, что вводится текст.

Если первый символ цифра или знак =, то Excel считает, что вводится число или формула.

Данные, которые вводятся, отображаются в ячейке и в строке формул и только при нажатии < Enter > или клавиши перемещения курсора помещаются в ячейку.

Ввод текста

Текст - это набор любых символов. Если текст начинается с числа, то начать ввод необходимо с кавычки '.

Если ширина текста больше ширины ячейки и ячейка спра­ва пуста, то текст на экране займет и ее место. При вводе дан­ных в соседнюю ячейку предыдущий текст будет обрезан (но при этом в ячейке он будет сохранен полностью).

В ячейку А1 занесите текст:    Москва - древний город.

По умолчанию после фиксации текста в ячейке он будет при­жат к левому краю.

Внимание! Не бойтесь ошибок. Почти все действия могут быть отменены. Если после вашего действия произошло то, что вы не планировали, воспользуйтесь отменой, либо используя ко­манды меню правка, отменить... либо, что еще проще, кнопкой "Отмена".

Ввод чисел

Числа в ячейку можно вводить со знаков =, +, - или без них. Если ширина введенного числа больше, чем ширина ячейки на экране, то Excel изображает его в экспоненциальной форме либо

вместо числа ставит символы # ### (при этом число в ячейке бу­дет сохранено полностью).

Экспоненциальная форма используется для представления очень маленьких либо очень больших чисел. Число 501000000 удет запи­сано как 5.01Е+08, что означает 5,01*10^8. Число 0,000000005 будет представлено как 5Е-9, что означает 5* 10^-9.

Для ввода дробных чисел используется десятичная запятая или точка в зависимости от настройки. По умолчанию - запятая.

Любой символ перед числом или в середине числа превраща­ет его в текст. Если вы захотите набрать число 5,34 как 5.34, то оно будет воспринято, как текст и прижато к левому краю.

По умолчанию после фиксации числа в ячейке Excel сдви­гает его к правой границе ячейки.