Сделайте текущей ячейку D 4 при помощи мыши.

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА № 1

ПЕРВОЕ ЗНАКОМСТВО С ЕХСЕ L

Цели работы:

• познакомиться с основными понятиями электронной табли­цы;

• освоить основные приемы заполнения и редактирования таблицы;

• научиться сохранять и загружать таблицы.

 

ЗАДАНИЕ 1. Запустите ЕХСЕ L.

Запуск программы производится аналогично запуску программы Word, либо Пуск, Программы, Microsoft Excel, либо пиктограммой на офисной панели.

 

ЗАДАНИЕ 2. Разверните окно ЕХСЕ L на весь экран и внимательно рассмотрите его.

Ехсе1 предоставляет несколько вариантов настройки экрана, однако при изучении основных операций с электронной табли­цей мы будем предполагать, что окно Ехсе1 выглядит обычно.

Верхняя строка - заголовок окна с кнопками управления.

Вторая строка сверху - меню команд процессора Ехсеl.

Третья и четвертая строки – ленты соответствующих команд с указанием групп.

Строки между пятой и последней заняты рабочим листом элек­тронной таблицы.

Строки и столбцы таблицы имеют определенные обозначения.

Нижняя строка - строка состояния. Там отображается текущая страница, число слов и язык проверки правописания.

ЗАДАНИЕ 3. Основные понятия электронных таблиц.

Строки, столбцы, ячейки

Рабочее поле электронной таблицы состоит из строк и столб­цов. Максимальное количество строк равно 65536, столбцов -256. Каждое пересечение строки и столбца образует ячейку, в кото­рую можно вводить данные (текст, число или формулы).

Номер строки - определяет ряд в электронной таблице. Он обозначен на левой границе рабочего поля.

Буква столбца - определяет колонку в электронной таб­лице. Буквы находятся на верхней границе рабочего поля. Колонки нумеруются в следующем порядке:А - Z, затем АА - АZ, затем ВА - ВZ и т. д.

Ячейка - первичный элемент таблицы, содержащий дан­ные. Каждая ячейка имеет уникальный адрес, состоящий из буквы столбца и номера строки. Например, адрес ВЗ опреде­ляет ячейку на пересечении столбца В и строки номер 3.

Указатель ячейки - светящийся прямоугольник, определя­ющий текущую ячейку. Указатель можно перемещать по таблице, как при помощи клавиатуры, так и мышью.

Текущая ячейка помечена указателем. Ввод данных и не­которые другие действия по умолчанию относятся к текущей ячейке.

Сделайте текущей ячейку D 4 при помощи мыши.

Вернитесь в ячейку А1 при помощи клавиш перемещения курсора.

Блок (область)

Блок представляет собой прямоугольную область смежных ячеек. Блок может состоять из одной или нескольких ячеек, строк или столбцов.

Адрес блока состоит из координат противоположных углов, разделенных двоеточием. Например: В13:С19, А12:D27 или D:F.

Блок можно задать при выполнении различных команд или вводе формул посредством указания координат или выделе­ния на экране.

Рабочий лист, книга

Окно с заголовком Книга 1 (Воок 1) состоит из нескольких рабочих листов (по умолчанию таких листов 16). При открытии рабочей книги автоматически загружаются все ее рабочие листы. На экране виден только один лист - верхний. Нижняя часть листа содержит ярлычки других листов. Щелкая мышью на ярлычках листов, можно перейти к другому листу.

Сделайте текущим лист 3.

Вернитесь к листу 1.

Выделите строку 3.

Снимите выделение.

Выделите столбец D.

Выделите блок А2: Е13 при помощи мыши.

Выделите столбцы A, B, C, D.

Снимите выделение.

Выделите блок С4: F 10 при помощи клавиатуры.

Выделите рабочий лист.

Снимите выделение.

Выделите одновременно следующие блоки: F 5: G 10, Н15:I15, C 18: F 20, Н20.

ЗАДАНИЕ 4. Познакомьтесь с основными приемами заполнения таблиц.

Содержимое ячеек

В Excel существуют следующие типы данных, вводимых в ячейки таблицы: текст, число, дата, время и формула.

Для ввода данных необходимо переместиться в нужную ячей­ку и набрать данные (до 240 символов), а затем нажать <Enter> или клавишу перемещения курсора.

Excel определяет, являются ли вводимые данные текстом, чис­лом или формулой по первому символу. Если первый символ бук­ва или знак, то Excel считает, что вводится текст.

Если первый символ цифра или знак =, то Excel считает, что вводится число или формула.

Данные, которые вводятся, отображаются в ячейке и в строке формул и только при нажатии < Enter > или клавиши перемещения курсора помещаются в ячейку.

Ввод текста

Текст - это набор любых символов. Если текст начинается с числа, то начать ввод необходимо с кавычки '.

Если ширина текста больше ширины ячейки и ячейка спра­ва пуста, то текст на экране займет и ее место. При вводе дан­ных в соседнюю ячейку предыдущий текст будет обрезан (но при этом в ячейке он будет сохранен полностью).

Ввод чисел

Числа в ячейку можно вводить со знаков =, +, - или без них. Если ширина введенного числа больше, чем ширина ячейки на экране, то Excel изображает его в экспоненциальной форме либо

вместо числа ставит символы # ### (при этом число в ячейке бу­дет сохранено полностью).

Экспоненциальная форма используется для представления очень маленьких либо очень больших чисел. Число 501000000 удет запи­сано как 5.01Е+08, что означает 5,01*10^8. Число 0,000000005 будет представлено как 5Е-9, что означает 5* 10^-9.

Для ввода дробных чисел используется десятичная запятая или точка в зависимости от настройки. По умолчанию - запятая.

Любой символ перед числом или в середине числа превраща­ет его в текст. Если вы захотите набрать число 5,34 как 5.34, то оно будет воспринято, как текст и прижато к левому краю.

По умолчанию после фиксации числа в ячейке Excel сдви­гает его к правой границе ячейки.

Ввод даты и времени

При вводе даты или времени Excel преобразует их в специ­альное число (поэтому дата и время после фиксации в ячейке прижаты к правому краю ячейки). Это число представляет собой количество дней, прошедших от начала века до введенной даты. Благодаря тому, что Excel преобразует дату и время в последова­тельное число, с ними можно производить такие же операции, как и с числами.

Введенная дата может быть представлена в одном из ниже перечисленных форматов:

3/12/03

12-Мар-03

12-Мар

Map-12

После фиксации даты в ячейке в качестве разделителя меж­ду днем, месяцем и годом устанавливается точка. Например, 3.12.03, 12.Map.03

Введенное время может иметь следующие форматы:

14:25 14:25:09 2:25 РМ 2:25:09 РМ

Ввод формул

В виде формулы может быть записано арифметическое выра­жение. Оно представляет собой последовательность чисел или ссылок на ячейки, объединенных знаками арифметических опе­раций или функциями.

Формула должна начинаться со знака =. Она может со­держать до 240 символов и не должна содержать пробелов. Запись формулы на английском языке.

Для ввода в ячейку формулы C1+F5 ее надо записать как =C1+F5. Это означает, что к содержимому ячейки С1 будет прибавлено содержимое ячейки F5. Результат будет получен в ячейке, куда занесена формула.

По умолчанию после фиксации формулы в ячейке отобра­жается результат вычислений по заданной формуле.

4.6. В ячейку D 1 занесите формулу = С1 - В1

Что за число получилось в ячейке? Это возраст Москвы.

4.7. В ячейку КЗ занесите формулу = К1- К2

Это количество дней, которое прошло с начала года до настоящего дня.

В ячейке К3 должно получиться трехзначное число, если получилась дата, то следует изменить формат ячейки следующим образом: Формат, Ячейка, Числовой формат.

 

ЗАДАНИЕ 5. Познакомьтесь с основными приемами редактирова­ния таблиц.

Перемещение

Перемещая данные, необходимо указать, ЧТО перемещается и КУДА.

Для выполнения перемещения с помощью мыши требуется выделить ячейку или блок (ЧТО перемещается). Затем навести указатель мыши на рамку блока или ячейки (он должен при­нять форму белой стрелки). Далее следует перетащить блок или ячейку (в место, КУДА нужно переместить данные).

Копирование

При копировании оригинал (ЧТО) остается на прежнем мес­те, а в другом месте (КУДА) появляется копия. Копирование вы­полняется аналогично перемещению, но при нажатой клавише <Ctrl>.

Заполнение.

При заполнении исходная ячейка (ЧТО) или блок повторяется несколько раз за одно действие. Заполнение возможно вправо или вниз.

Заполнение с помощью мыши выполняется так же, как и пере­мещение, но при этом курсор должен наводиться на нижний пра­вый угол ячейки или блока (принимает форму черною плюса и называется маркером заполнения).

5.9. Выделите строку 7 и заполните выделенными данными сто­ки по 15-ю включительно.

Удаление, очистка.

Если надо очистить только данные (числа, текст, формулы), то достаточно на выделенной ячейке или блоке нажать клавишу <Del>.

ЗАДАНИЕ 6. Научитесь использовать функцию автозаполнения.

В Excel существует интересная функция автозаполнения, ко­торая позволяет быстро вводить различные типовые последова­тельности (арифметическую и геометрическую прогрессии, даты, дни недели, месяца, года, и т. д.)

Excel позволяет вводить также некоторые нетиповые пос­ледовательности, если удается выделить какую-либо законо­мерность.

Выделите блок G10: Н10.

6.4. Укажите на маленький квадратик в правом нижнем углу ячейки Н10 (экранный курсор превращается в маркер заполне­ния}.

ЗАДАНИЕ 7. Освойте действия с таблицей в целом, такие, как сохранить, закрыть, создать, открыть.

Для действий с рабочей книгой в целом используются коман­ды из меню ГЛАВНАЯ.

• сохранить - сохраняет рабочую книгу на диске для последу­ющего использования.

• сохранить как... - аналогична Сохранению, но при этом по­зволяет поменять имя файла или записать на другой диск.

• закрыть - убирает документ с экрана.

• создать - создает новую рабочую книгу (пустую или на ос­нове указанного шаблона).

• открыть - возвращает рабочую книгу с диска на экран.

 

Уберите документ с экрана.

ЗАДАНИЕ 8. Завершите работу с EXCEL.

Для выхода из Excel можно воспользоваться следующим способом:

Меню: ГЛАВНАЯ, Выход из EXCEL.

Можно закончить работу, нажав красный крестик в верхнем правом углу экрана.

 

Если Вы не сохранили рабочую книгу, то появится рамка с предупреждающим сообщением, вам будет предложено сохранить ее или выйти без сохранения.

 

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА № 1

ПЕРВОЕ ЗНАКОМСТВО С ЕХСЕ L

Цели работы:

• познакомиться с основными понятиями электронной табли­цы;

• освоить основные приемы заполнения и редактирования таблицы;

• научиться сохранять и загружать таблицы.

 

ЗАДАНИЕ 1. Запустите ЕХСЕ L.

Запуск программы производится аналогично запуску программы Word, либо Пуск, Программы, Microsoft Excel, либо пиктограммой на офисной панели.

 

ЗАДАНИЕ 2. Разверните окно ЕХСЕ L на весь экран и внимательно рассмотрите его.

Ехсе1 предоставляет несколько вариантов настройки экрана, однако при изучении основных операций с электронной табли­цей мы будем предполагать, что окно Ехсе1 выглядит обычно.

Верхняя строка - заголовок окна с кнопками управления.

Вторая строка сверху - меню команд процессора Ехсеl.

Третья и четвертая строки – ленты соответствующих команд с указанием групп.

Строки между пятой и последней заняты рабочим листом элек­тронной таблицы.

Строки и столбцы таблицы имеют определенные обозначения.

Нижняя строка - строка состояния. Там отображается текущая страница, число слов и язык проверки правописания.

ЗАДАНИЕ 3. Основные понятия электронных таблиц.

Строки, столбцы, ячейки

Рабочее поле электронной таблицы состоит из строк и столб­цов. Максимальное количество строк равно 65536, столбцов -256. Каждое пересечение строки и столбца образует ячейку, в кото­рую можно вводить данные (текст, число или формулы).

Номер строки - определяет ряд в электронной таблице. Он обозначен на левой границе рабочего поля.

Буква столбца - определяет колонку в электронной таб­лице. Буквы находятся на верхней границе рабочего поля. Колонки нумеруются в следующем порядке:А - Z, затем АА - АZ, затем ВА - ВZ и т. д.

Ячейка - первичный элемент таблицы, содержащий дан­ные. Каждая ячейка имеет уникальный адрес, состоящий из буквы столбца и номера строки. Например, адрес ВЗ опреде­ляет ячейку на пересечении столбца В и строки номер 3.

Указатель ячейки - светящийся прямоугольник, определя­ющий текущую ячейку. Указатель можно перемещать по таблице, как при помощи клавиатуры, так и мышью.

Текущая ячейка помечена указателем. Ввод данных и не­которые другие действия по умолчанию относятся к текущей ячейке.

Сделайте текущей ячейку D 4 при помощи мыши.