Какой формат бумаги используется для изготовления бланков резолюций?

А) А5, А6;

Б) А4, А5;

В) А6, А4.

21. Носителем информации является:

А) структурное подразделение, выполняющее функции по ведению документооборота;

Б) материальный объект, который нужен для фиксации, хранения (и воспроизведения) речевой, звуковой или изобразительной информации;

В) создатель документа.

22. Выберите основные этапы подготовки и оформления внутренних документов в офисе:

А) составление проекта и согласование;

Б) проверка правильности оформления;

В) подписание и регистрация;

Г) все варианты правильные.

23. Что включает в себя регистрация документа:
А) проставление регистрационного номера;
Б) проставление даты;
В) все варианты правильные.

24. Гарантийное письмо – это:
A) документ, сообщающий о приближении, ускорении, истечении срока исполнения какого-либо действия;
Б) документ, содержащий приглашение на мероприятие;
В) документ, в котором гарантируется оплата выполненной работы или предоставление чего-либо (работы, помещения и т.д.);
Г) документ, подтверждающий получение ценностей.

25. Деловые письма обычно заканчивают фразами:
A) в соответствии с Вашей просьбой …;
Б) с уважением …;
В) нами рассмотрены Ваши предложения …:
Г) в связи …

26. Документ, закрепляющий должностной и численный состав предприятия с указанием фонда заработной платы — это:
A) должностная инструкция;
Б) устав;
В) положение;
Г) штатное расписание.

27. Документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, заседаниях, совещаниях и т.п.:
A) объяснительная записка;
Б) докладная записка;
В) акт;
Г) протокол.

28. Если Вам необходимо дать описание рекламируемых услуг, Вы составите
A) договорное письмо;
Б) рекламное письмо;
В) сопроводительное письмо;
Г) письмо-приглашение.

29. Если Вам необходимо предъявить претензии партнёру, Вы составите
A) договорное письмо;
Б) информационное письмо;
В) сопроводительное письмо;
Г) письмо-претензию.

30. Если Вам необходимо пригласить организацию или должностное лицо на совещание, встречу, Вы составите
A) письмо-приглашение;
Б) сопроводительное письмо;
В) письмо-подтверждение;
Г) договорное письмо.

31. Если Вам необходимо сообщить о проведении мероприятия, Вы составите
A) сопроводительное письмо
Б) письмо-подтверждение
В) договорное письмо
Г) информационное письмо

32. Если Вам необходимо составить письмо, информирующее адресата о направлении к нему присылаемых документов, Вы составите
A) сопроводительное письмо
B) письмо-уведомление
C) письмо-подтверждение
D) договорное письмо

33. Если Вам необходимо составить письмо, сопровождающее договор, то оно будет носить название (по содержанию)
A) письмо-подтверждение
Б) договорное
В) сопроводительное
Г) письмо-уведомление

34. Если Вам необходимо уведомить отправителя о получении документов, Вы составите
A) информационное письмо
Б) договорное письмо
В) сопроводительное письмо
Г) письмо-подтверждение

35. Исполнительное делопроизводство — это
A) работа с документами, проводившаяся в Советских учреждениях
Б) работа с документами, проводившаяся в коллегиях
В) работа с документами, проводившаяся в министерствах
Г) работа с документами, проводившаяся в приказах

36. Коллежское делопроизводство — это
A) работа с документами, проводившаяся в коллегиях
Б) работа с документами, проводившаяся в приказах
В) работа с документами, проводившаяся в Советских учреждениях
Г) работа с документами, проводившаяся в министерствах

37. Комплекс взаимоувязанных документов, регламентирующих структуру, задачи, функции предприятия, организацию его работы; права, обязанности и ответственность руководства и специалистов предприятия — это
A) распорядительные документы
Б) устав
В) справочно-информационные
Г) организационные документы

38. Комплекс основных положений, определяющих и регламентирующих организацию документационных процессов на предприятии — это
A) система документации
Б) ЕГСД
В) документационное обеспечение управления
Г) стандартизация

39. Назовите нормативный документ, на основании которого оформляются документы ОРД
A) инструкция по делопроизводству
Б) положение об архивном фонде РФ
В) ГОСТ Р 6.30.-2003
Г) ГОСТ Р 7.0.67 – 2016

40. Организация работы с документами в коллегиях носит название
A) коллежское делопроизводство
Б) советское делопроизводство
В) приказное делопроизводство
Г) исполнительное делопроизводство

41. Организация работы с документами в министерствах носит название
A) советское делопроизводство
Б) коллежское делопроизводство
В) приказное делопроизводство
Г) исполнительное делопроизводство

42. Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам данный фрагмент: Ректору Новосибирского университета господину Смолкину С.А. 634635 г. Новосибирск ул. Ленина, д. 15.
A) резолюция
Б) адресат
В) виза согласования
Г) виза заверения

43. Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам следующий фрагмент: ВЕРНО Секретарь-референт л/п И.К. Конторкина
A) гриф утверждения
Б) отметка о заверении копии
В) подпись
Г) резолюция

44. Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам следующий фрагмент: Генеральный директор л/п И.К.Сомов
A) виза
Б) текст
В) подпись
Г) заголовок

45. Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам следующий фрагмент: Зам. директора Плюхину И.К. Обеспечить условия выполнения поставок до 16.01.2003. л/п 18.11.2003
A) подпись
Б) заголовок
В) виза
Г) резолюция

46. Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам следующий фрагмент: НИИДАД 13.01.98 № 36/17
A) исполнитель
Б) отметка о поступлении
В) гриф утверждения
Г) отметка о заверении копии

47. Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам следующий фрагмент: Об информационном обеспечении
A) виза
Б) заголовок
В) резолюция
Г) текст

48. Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам следующий фрагмент: Симонов 989-78-35
A) гриф утверждения
Б) исполнитель
В) резолюция
Г) отметка о заверении копии

49. Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам следующий фрагмент: УТВЕРЖДАЮ Директор л/п И.О.Ф. 13.02.98
A) гриф утверждения
B) заголовок
C) резолюция
D) подпись

50. Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам следующий фрагмент: Юрист л/п И.К. Симонов 10.11.2004
A) адрес
Б) резолюция
В) виза
Г) гриф утверждения

51. Охарактеризуйте с точки зрения реквизитов следующий фрагмент: «Вх. № 0000 Дата 00.00.0000»
A) резолюция
Б) отметка о поступлении документа
В) отметка о наличии приложений
Г) подпись

52. Охарактеризуйте с точки зрения реквизитов следующий фрагмент: “02.03.2019.”
A) подпись
Б) дата
В) резолюция
Г) отметка о наличии приложений

53. Охарактеризуйте с точки зрения реквизитов следующий фрагмент: “13/14”
A) индекс
Б) отметка о наличии приложений
В) резолюция
Г) подпись

54. Перечислите основные виды бланков
A) общий бланк, бланк для писем, бланк с продольным и угловым расположением реквизитов
Б) существует только бланк с продольным и угловым расположением реквизитов
В) существует только общий бланк
Г) существует только бланк для писем

55. Документ, фиксирующий соглашение сторон об установлении трудовых отношений и регулирующий их, называется …
А) трудовой книжкой
Б) трудовым кодексом
В) приказом по личному составу
Г) трудовым договором
Д) должностной инструкцией

56. Реквизита «Название вида документа» нет:
А) Во внутренних документах
Б) Во внешних документах
В) В письмах, факсах, телеграммах
Г) В некоторых документах

57. Что включают в себя справочные данные об организации?
А) почтовый адрес и e-mail;
Б) почтовый адрес, номера телефонов; факс, e-mail, ОГРН, ОКПО, ИНН/КПП
В) почтовый адрес, номера телефонов и другие сведения, которые организация считает нужным указать;
Г) e-mail, номера телефонов и факса.

58. К какому документу относится следующая характеристика «является основным нормативно-методическим документом, определяющим и устанавливающим единый порядок составления, оформления документов и работы с ними в организации»?

А) Инструкция по делопроизводству

Б) Номенклатура дел

В) Регламент работы