Обновление сопоставлений классификаторов

               

Помощник предназначен для обновления ключевых данных справочников «Номенклатура» и «Контрагенты» по данным классификаторов ЕГАИС, а также отправки повторных запросов в ЕГАИС по элементам классификаторов, в которых заполнены не все данные (например, код региона и т.д.)

 

           Перед работой настоятельно рекомендуется создать резервную копию! Для файловых баз можно выставить флаг «Создать резервную копию» и тогда при нажатии на кнопку «Найти несопоставленных контрагентов» будет создана архивная копия (в это время необходимо, чтобы не было других активных сеансов; копия будет сохранена в папку с базой).

           Далее необходимо заполнить организацию ЕГАИС для автоматического выбора транспортного модуля при отправке запросов в ЕГАИС.

           По нажатию на кнопку «Найти несопоставленных контрагентов»:

· будет создана резервная копия, если база файловая и проставлен флаг «Создавать резервную копию»;

· выполнен поиск не полностью заполненных элементов классификаторов ЕГАИС (для организаций проверяется заполнение полей «Код региона», «Код страны», «Адрес», «Тип организации»; проверяются только организации с заполненным ИНН; для продукции проверяются поля «Крепость», «Объем», «Вид продукции», а также запрос будет отправлен если не будут заполнены ни производитель, ни импортер); если такие элементы будут найдены, то будет выдана таблица для выбора элементов для повторного запроса;

· выполнен поиск контрагентов, которые не сопоставлены ни с одной организацией ЕГАИС: если такие существуют, то обработка попытается найти для них организацию ЕГАИС по ИНН/КПП.

 

 

Повторные запросы классификаторов

 

           Если будут найдены неполностью заполненные элементы классификаторов ЕГАИС, то вы увидите таблицы со списками таких элементов. У вас будет выбор: либо запросить все элементы, либо запросить часть элементов, либо пропустить данный шаг.

           После нажатия на кнопку «Отправить запрос» откроется окно с ожиданием ответов: после получения ответов по всем запросам окно автоматически закроется и таблицы для повторных запросов обновятся. Также вы можете использовать кнопку «Не ждать ответы» для закрытия формы ожидания:

           Для перехода к следующему шагу необходимо либо перезапросить все элементы, либо нажать кнопку «Пропустить».

 

Сопоставление контрагентов

 

           Следующий шаг – сопоставление контрагентов, которые еще не были сопоставлены с организациями ЕГАИС.

           Если есть поставщики, производители и импортеры, которые были заведены вручную, но не были сопоставлены с организациями ЕГАИС, то их можно будет сопоставить на этом шаге. По двойному щелчку по строке будет открыта обработка сопоставления организаций ЕГАИС с отбором по контрагенту в выбранной строке.

           Обрабатываться будут только те строки, в которых заполнена колонка «Организация ЕГАИС». По желанию при сопоставлении можно у контрагента перезаполнить наименование, полное наименование и фактический адрес: для этого необходимо проставить соответствующие галки.

           Кнопка «Запросить контрагента из ЕГАИС» предназначена для запроса контрагента из ЕГАИС по его ИНН (если ИНН не заполнен, то и запрос отправлен не будет).

           Для перехода на следующий шаг необходимо использовать кнопку «Закончить сопоставление» контрагентов.