Работа со складскими остатками

В процессе ведения складского учета постоянно приходится иметь дело со складскими остатками. Сведения о складских остатках могут потребоваться как на определенную дату (например, на начало месяца), так и по состоянию на текущий момент. Возможности про‐ граммы «Складской учет и торговля» предусматривают формирова‐ ние и вывод на печать разнообразной информации о складских остатках товарно‐материальных ценностей.

 

Отчет о наличии товара

Чтобы просмотреть информацию о наличии товара на складах предприятия, выполните команду главного меню Отчеты > Наличие товара. При активизации данной команды на экране отображается окно, которое показано на рис. 5.26.

Рис. 5.26. Наличие товара

На рисунке видно, что окно отчета состоит из двух частей: левой и правой. В левой части представлен перечень товарных групп, в правой — содержимое группы, на которой установлен курсор. На рис. 5.26 показан остаток товаров группы Соки.

В данном окне вы можете выполнять те же действия, что и в окне справочника номенклатуры: добавлять новые номенклатурные по‐ зиции и товарные группы, а также редактировать и удалить имею‐ щиеся. Для этого используйте соответствующие команды кон‐ текстного меню или кнопки инструментальной панели, которая расположена слева вверху окна.

В поле Фильтр вы можете установить фильтр на отображаемые в списке данные — для этого введите с клавиатуры условие фильтра и нажмите Enter. Например, если список включает в себя большой ас‐ сортимент кондитерских изделий, а вам нужно получить список только шоколада, то введите в поле Фильтр значение Шоколад и нажмите Enter. Чтобы вернуться к работе с полным списком номен‐ клатурных позиций, очистите поле Фильтр и нажмите Enter. Данный механизм особенно удобно использовать при работе с большим спис‐ ком товаров.

По каждой номенклатурной позиции вы можете просмотреть подробный отчет, который выводится в карточке товара. Для этого нужно выделить требуемый товар в списке курсором и нажать кнопку На складах, которая находится справа внизу окна. При этом на экране откроется окно Карточка товара, изображенное на рис. 5.27.

Рис. 5.27. Карточка товара

Данное окно включает в себя четыре области: На складах, Пере‐ мещения, Расход и Приход, предназначенных для отображения соот‐ ветствующей информации.

В области На складах показывается остаток данной товарно‐ материальной ценности на разных складах предприятия (по каж‐ дому складу остаток выводится в отдельной позиции). На рис. 5.27 товар присутствует только на складе Основной склад в количестве 225 единиц.

В области Перемещения отображается информация о перемеще‐ ниях товара внутри предприятия. Для каждого перемещения указы‐ вается номер накладной на внутреннее перемещение, название скла‐ да‐источника, название склада‐приемника и количество перемещенных единиц товара.

В области Расход содержатся сведения об отпуске данного товара на сторону. Для каждой расходной операции отображается номер расходной накладной, наименование контрагента — получателя то‐ вара и количество отпущенных единиц товара.

В области Приход содержатся сведения о поступлении данного товара на склад. Для каждой приходной операции отображается но‐ мер приходной накладной, наименование поставщика товара и коли‐ чество полученных единиц товара.

Чтобы вывести информацию о наличии товаров на печать, нажмите маленький черный треугольник, расположенный справа от кнопки Печать (см. рис. 5.26). При этом откроется меню, в котором нужно выбрать подходящий режим печати.

· Печать текущей группы — при активизации данной команды будут распечатаны остатки товаров текущей группы (т. е. группы, на которой установлен курсор).

· Печать всех групп — в данном случае будут распечатаны остатки товарно‐материальных ценностей по всем товарным группам.

· Печать отфильтрованного списка — выбирать данный режим печати имеет смысл только в том случае, когда применен фильтр на отображаемые данные. В этом случае на печать будут выведены только те данные, которые отвечают условиям фильтра.

Если нажать кнопку Печать, то будут распечатаны остатки толь‐ ко по текущей группе (рис. 5.28). Чтобы отправить ведомость остат‐ ков на печать, нажмите в инструментальной панели окна отчета кнопку Печать отчета. Вы можете сохранить ведомость остатков в отдельном файле — для этого нажмите в инструментальной панели кнопку Сохранить отчет в файле, после чего в открывшемся окне по обычным правилам Windows укажите путь для сохранения и имя файла отчета. Отметим, что названия кнопок инструментальной па‐ нели отображаются в виде всплывающих подсказок при подведении к ним указателя мыши.

Рис. 5.28. Печатная форма отчета

Отчет об остатках товаров в разрезе складов

Часто бывает необходимо получить информацию не только об общих остатках товарно‐материальных ценностей на всех складах предприятия, но и о том, сколько каждого товара хранится на каждом складе, иначе говоря — получить отчет об остатках товаров в разрезе складов предприятия. На основании этой информации можно при‐ нимать решения — например, о целесообразности внутреннего пе‐ ремещения тех либо иных товаров (например, на одном складе како‐ го‐то товара очень много, а на другом его совсем нет), либо о месте отгрузки товара покупателям (если на одном складе товара почти нет, а на другом его очень много, то отгрузку целесообразней произ‐ водить оттуда, где товара больше) и т. д.

Чтобы сформировать отчет об остатках товаров в разрезе складов средствами программы «Складской учет и торговля», выполните коман‐ ду главного меню Отчеты > Товар на складах. При активизации данной команды на экране откроется окно, которое представлено на рис. 5.29.

Рис. 5.29. Товарные остатки по складам

В левой части данного окна отображается список всех складов предприятия, которые ранее были введены в справочник складов. Что‐ бы просмотреть остаток товаров по конкретному складу, нужно уста‐ новить на него курсор — результат отобразится в правой части окна. На рис. 5.29 показаны остатки товаров по складу Основной склад.

С помощью кнопки На складах можно сформировать карточку то‐ вара по номенклатурной позиции, на которой в списке установлен курсор. О том, что представляет собой карточка товара и как с ней работать, рассказано выше (см. рис. 5.27).

Чтобы сформировать печатную форму ведомости остатков по те‐ кущему складу, нажмите кнопку Печать. Ведомость остатков показа‐ на на рис. 5.30.

Рис. 5.30. Ведомость остатков по складу

На данном рисунке показана ведомость остатков по складу Ос‐ новной склад (это те же остатки, которые представлены на рис. 5.29).

 

Ведомость остатков товаров на определенную дату

В отчетах об остатках товаров, с которыми мы познакомились выше, информация представлена на текущую дату. Однако в процессе работы часто возникает необходимость получить сведения о товар‐ ных остатках не на текущую, а на какую‐то другую дату (например, на начало месяца, или на начало года, или на середину месяца и т. д.). Чтобы в программе «Складской учет и торговля» сформировать ве‐ домость остатков товаров на указанную дату, выполните команду главного меню Отчеты > Остатки товаров — в результате на экране откроется окно, изображенное нар рис. 5.31.

Рис. 5.31. Настройка параметров отчета

В данном окне осуществляется настройка параметров отчета. В первую очередь в поле На дату нужно указать дату, по состоянию на которую должен быть сформирован отчет. По умолчанию в данном поле предлагается текущая дата (в соответствии с системной датой компьютера), но это значение вы можете отредактировать как с кла‐ виатуры, так и с помощью календаря, открываемого по кнопке выбора. Поля Товар, Группа товаров и Склад предназначены для ввода со‐ ответственно названия товара, по которому нужно сформировать отчет, названия группы товаров и названия (номера) склада. Если заполнено поле Товар, то отчет будет сформирован только по ука‐ занному товару. Если заполнено поле Группа товаров, то отчет будет сформирован только по указанной группе товаров. Если заполнено поле Склад, то отчет будет сформирован только по указанному скла‐ ду. Таким образом, вы можете выполнить тонкую настройку отчета, получив ведомость остатка конкретного товара в составе конкретной группы только на каком‐то одном складе. Порядок заполнения полей Товар, Группа товаров и Склад одинаков: нужно нажать кнопку выбо‐ ра, затем в открывшемся окне выделить курсором требуемую пози‐ цию и нажать клавишу Enter. Чтобы очистить любое из этих полей,

нажмите кнопку Х, расположенную справа от кнопки выбора.

В поле Валюта из раскрывающегося списка следует выбрать ва‐ люту отчета. Возможные варианты — руб. и у. е.; по умолчанию в дан‐ ном поле установлено значение руб.

Если установлен флажок Печатать суммы в учетных и розничных ценах, то ведомость будет сформирована с учетом учетных и рознич‐ ных цен на товары. По умолчанию флажок снят.

По умолчанию в ведомость остатков включаются только те но‐ менклатурные позиции, по которым есть остаток. Если необходимо включить в ведомость полный список товарно‐материальных ценно‐ стей независимо от их наличия на складе, установите флажок Печа‐ тать товары с нулевым количеством.

В поле Сортировка из раскрывающегося списка выберите подходя‐ щий вариант сортировки позиций ведомости остатков. Возможные ва‐ рианты — По коду товара, По наименованию товара (этот вариант предлагается использовать по умолчанию) и По наименованию склада.

Порядок сортировки групп в ведомости задается отдельно в поле Сортировка групп. Из раскрывающегося списка выбирается одно из следующих значений: По названию группы (этот вариант предлагается использовать по умолчанию), По порядку ввода или В заданном порядке. Ведомость остатков можно сформировать как в стандартном окне печатной формы, так и в табличном редакторе Excel. В первом случае нужно нажать кнопку Просмотр, во втором — кнопку В Excel. На рис. 5.32 показана ведомость остатков, сформированная в окне пе‐

чатной формы отчета.

Рис. 5.32. Отчет по остаткам товаров на заданную дату

Данная ведомость сформирована в соответствии с настройкой параметров, которая показана на рис. 5.31.

Чтобы распечатать отчет, воспользуйтесь в инструментальной панели кнопкой Печать отчета (на этой кнопке изображен принтер) или нажмите комбинацию клавиш Ctrl+P.