Какие реквизиты обязательно должны кметь первичные документы?

-наименование документа;

-дата составления документа;

-наименование организации;

-содержание хозяйственной операции;

-измерители операции;

-перечень ответственных должностных лиц;

-личные подписи данных лиц.

Что такое документооборот?

Документооборот - движение бухгалтерских документов на предприятии с момента их создания и до завершения обработки и передачи в архив.

Как классифицируются бухгалтерские документы в группе «по назначению»?

По предназначению документы делятся на: распорядительные, исполнительные (оправдательные), бухгалтерского оформления, комбинированные.

Распорядительными называются документы, в которых содержится распоряжение (приказ, задание) относительно осуществления определенной хозяйственной операции. Они представлены такими бухгалтерскими документами, как: платежное поручение для перечисления денежных средств из расчетного счета предприятия другому предприятию, доверенность на получение материальных ценностей, чек денежной чековой книжки для получения денег из банка в кассу и др. Вместе с тем следует отметить, что распорядительные документы не удостоверяют факта осуществления самой хозяйственной операции, то есть являются лишь основанием для их осуществления.

Исполнительными (оправдательными) называются те документы, которые удостоверяют факт осуществления хозяйственной операции, следовательно, есть основанием для отображения их в учете. Они представлены такими бухгалтерскими документами, как: выписка из расчетного счета предприятия, авансовый отчет относительно использования средств подотчетным лицом и пр. Для исполнителей такие документы являются оправдательными относительно осуществления оп-ределенных операций, или расходования денежных средств.

Документы бухгалтерского оформления составлятся в бухгалтерии на основании распорядительных или исполнительных документов, а также данных текущего учета в процессе подготовки для осуществления соответствующих учетных записей. К таким документам относятся разного рода бухгалтерские справки, группировочные ведомости, расчеты (распределения амортизации по подразделениями предпри-ятия, распределения общепроизводственных затрат, калькуляционные карточки) и пр. Следует отметить, что документы бухгалтерского оформления не отображают непосредственно факт осуществления хозяйственной операции, а являются лишь основанием для осуществления учетных записей.

В практике бухгалтерского учета широко применяются документы, которые объединяют в себе признаки распорядительных документов, исполнительных, а также документов бухгалтерского оформления. Документы, которые объединяют функции указанных выше документов, называются комбинированными. Примером таких документов могут быть: расходный кассовый ордер, в котором содержатся как распоряжение руководителя относительно выдачи денег из кассы, так и подтверждение выполнения операции (подписи кассира и получателя); расходная накладная, которая содержит как распоряжение относительно выдачи со склада определенных производственных запасов, так и подтверждение выполнения операции (подписи кладовщика и получателя) и пр.

Как классифицируются бухгалтерские документы в группе «по порядку составления»?

По порядку составления бухгалтерские документы делятся на первичные и сводные.

Первичные документы составляются непосредственно во время осуществления хозяйственной операции. Они представлены такими документами, как приходные и расходные кассовые ордера, приходные и расходные накладные, товарно-транспортные накладные, наряды на сдельную работу и пр.

В свою очередь, сводные бухгалтерские документы составляются на основании данных каждого первичного документа путем группирования и подсчета их показателей. Такие документы представлены, в частности, такими как: кассовый отчет, авансовый отчет, книга складского учета, отчет о движении товарно-материальных ценностей, которые составляют ся на основании данных первичных учетных документов.

 

 

Этапы документооборота?

Документооборот включает такие основные этапы работы с документами, как приём, обработка, регистрация, распределение корреспонденции; передача и доставка документов; учет объема документооборота; контроль за исполнением документа.

Что такое форма БУ?

Под формой БУ подразумивают технологи и организации ученого процесса, с соответствующими способами, а также техникой документирования и учетной регистрации.