Анализ системы хранения материалов

Склад мелких комплектующих материалов по сравнению с основным складом фирмы «Домовой» имеет гораздо меньшую площадь (порядка 100 м²). Высота склада составляет 3 м, а общий объем - 300 м³. Работы на малом складе фирмы осуществляются вручную, поскольку вес хранимых материалов, а также его размерные характеристики вполне доступны для перемещения их человеком. Что касается способа укладки, то все хранимые материалы на малом складе хранятся в каркасных стеллажах в количестве шести штук. Данные стеллажи позволяют укладывать материалы всего в три яруса. Если говорить о размерных характеристиках данных стеллажей, то длина каждой ячейки составляет 1 м, ширина ячейки и ширина всего стеллажа равна 0,8 м, высота ячейки 0,9 м, секций в данных стеллажах семь. Легко определить, что емкость одной ячейки составляет 0,72 м³, а емкость одного стеллажа равняется 15,12 м³. Полки в данных стеллажах рассчитаны на нагрузку не более 150 кг.

Стеллажи являются стационарными, неразборными. Данные характеристики складских стеллажей ограничивают возможности рационального использования всей площади и объема склада, поскольку становится невозможным изменять размеры ячеек стеллажей, становится невозможным изменять их под размеры хранимых здесь материалов и комплектующих, т. п.

Соотношение длины и ширины склада - 1:1 (10 м: 10 м), что является рекомендуемым и предпочтительным. Ширина проходов составляет 1,5 м, что также находится в рамках оптимума. При размещении стеллажного оборудования работники фирмы также придерживаются установленных норм - одинаковые стеллажи (каркасные) размещены от продольных стен на расстоянии 0,3 м, от поперечных стен на расстоянии 1 м. Площадь зоны экспедиции (зоны приемки и отпуска материалов) составляет 20 м².

Также очень важным будет определение двух технико-экономических показателей работы склада - коэффициента полезной площади склада () и коэффициента использования емкости склада (К_емк). Данные показатели помогут сформировать четкое и обоснованное мнение о правильности расстановки оборудования, о грамотном использовании площади и объема малого склада фирмы.

Коэффициент полезной площади склада определяется как доля полезной (предназначенной для хранения материалов) площади к общей площади склада. Полезная площадь определяется площадью всего оборудования, установленного на складе. Поскольку, как указывалось ранее, длина ячейки стеллажей равна 1 м, ширина ячейки каркасных стеллажей равна 0,8 м, количество секций в одном стеллаже - 7, а общее количество стеллажей склада мелких комплектующих материалов равно 6, то полезная площадь будет определена произведением этих величин:

 (1)

Коэффициент использования емкости склада определяется отношением полезного объема (объема всех стеллажей) к общему объему склада. Считается, что наиболее рациональным является значение К_емк от 0,3 до 0,5 /36, 94/. Таким образом, полезный объем малого склада можно определить путем умножения полезной площади на высоту стеллажей. Поскольку высота одной ячейки составляет 0,9 м, а материалы хранятся в 3 яруса, то емкость анализируемого склада равна:

 (2)

По полученным значениям рассчитанных показателей ( =0,336 и К_емк=0,3024) можно сделать вывод о том, что в принципе площадь и объем исследуемого склада используются в пределах установленных показателей, но все же эти значения очень близки к минимальным ( близок к минимальному значению 0,25 и близок к минимальному значению 0,3). Чтобы переходить к каким-либо рекомендациям и предложениям, необходимо более полно и более детально сделать анализ использования площади и объема склада мелких комплектующих материалов.

В ходе анализа за всеми процессами, происходящими на складе, было выявлено то, что практически все позиции хранимых здесь материалов имеют разные размерные характеристики, разные габариты, а, следовательно, и разные объемы. Такие детали, как, например, ручки, уголки хранятся также в малых грузовых единицах - небольших картонных коробках по 50 штук в каждой. Объемы таких м.г.е. колеблются от 0,006 м³ до 0,012 м³, т.е. в одну ячейку стеллажа вмещается от 60 до 120 малых грузовых единиц большинства указанных мелких комплектующих.

Как указывалось ранее, оборудование на малом складе МП «Домовой» с его определенными размерными характеристиками установлено таким образом, что занимает 90,72 м³ всего объема склада. Произведенные же выше расчеты свидетельствуют о том, что фактически на малом складе используется всего 62,172 м³. Легко определить, что не используется 28,548 м³ полезной емкости склада или другими словами, полезная емкость малого склада фактически используется всего на 68,5%, оставшаяся же треть (или 31,5%) емкость не используется в принципе, в ней не хранятся никакие материалы. Это свидетельствует о нерациональном использовании площадей и объемов склада анализируемой фирмы и позволяет предпринимать некоторые попытки по устранению этого факта. Также было выявлено, что некоторые материалы хранятся на малом складе предприятия в нескольких совершенно разных местах.

Таким образом, в качестве заключения по данному разделу работы необходимо отметить выявленные негативные тенденции в системе хранения материалов на малом складе МП «Домовой». Во-первых, используются не универсальные складские стеллажи, не позволяющие складу изменяться вместе с изменяющимися материалами, комплектующими и т.д. Становится невозможным сделать склад мобильным, изменяющимся, приспосабливающимся к изменению спроса на конкретные детали и комплектующие. Следовательно, это ведет к недоиспользованию потенциальных возможностей малого склада фирмы, а именно недоиспользованию его фактической вместимости. На складе образовался беспорядок - некоторые материалы хранятся на малом складе предприятия в нескольких, совершенно разных местах. Следовательно, по устранению вышеизложенных недостатков, необходимо предложить ряд мероприятий.