Реквизит «Ссылка на регистрационный номер и дату документа» в служебном письме проставляется на

А) просьбах

Б) сопроводительных письмах

В) информационных письмах

В) ответах

23. Утверждаются ру­ководителем организации следующие организационные документы?

А) должностные инструкции

Б) положения о структурных подразделениях

В) штатное расписание

Г) правила внутреннего распорядка

Д) все перечисленные выше документы

24. Могут быть оговорены условия реор­ганизации и ликвидации организации в

А) в Уставе организации

Б) в Положении о структурном подразделении

В) в должностной инструкции

Г) в протоколе

25. При поступлении граждан на ра­боту в организацию их должны познакомить с:

А) Уставом организации

Б) Положением о структурном подразделении, куда поступает на работу гражданин

В) должностной инструкцией

Г) со всеми перечисленными выше документами

6. На осно­ве единоначалия издаются следующие распорядительные документы

А) Решения

Б) приказы

В) протоколы

Г) договоры

27. За издание приказа несет ответственность

А) должностное лицо, подготовившее проект приказа

Б) руководитель организации

В) должностное лицо, подписавшее приказ

Г) секретарь

28. Не входит в состав формуляра-образца приказа следующий реквизит:

А) вид документа

Б) дата документа

В) адресат                                                  

Г) наименование организации

Д) подпись

Е) текст

Ж) заголовок к тексту

29. Правильно оформлен реквизит «Отмет­ка о заверении копии» в следующем случае:

А) Верно:

Инспектор отдела кадров личная       И.И. Петрова

подпись

Б) Верно

Инспектор отдела кадров личная           И.И. Петрова

подпись

В) Верно

Инспектор отдела кадров личная              И.И. Петрова

подпись

16.03.2002

Г) Верно:

Инспектор отдела кадров личная              И.И. Петрова

подпись

16.03.2002

Датой протокола является

А) дата подписания протокола

Б) дата заседания

В) дата регистрации протокола

Г) дата оформления

31. Сводная номенклатура дел организа­ции утверждается:

А) руководителем структурного подразделения организации

Б) руководителями службы делопроизводства

В) руководителями организации

Г) заместителем руководителя организации, отвечающим за службу делопроизводства

32. Приказы по приему, увольнению работников помеща­ются:

А) в деле вместе с приказами о командировании работников

Б) отдельно от приказов о командировании

В) вместе с приказами по основной деятельности

Г) вместе с другими документами

33. Срок исполнения документа исчисляется:

А) со дня поступления документа

Б) со дня написания руководителем резолюции

В) со дня отправки документа

Г) со дня подписания документа должностным лицом

34. Может быть общий распорядительный документ двух организаций, в одной из которых издается приказ, в дру­гой — распоряжение:

А) приказ

Б) постановление

В) решение

Г) указание

35. Совместное письмо двух организаций оформляется:

А) на бланке одной организации

Б) на бланке другой организации

В) на листе бумаги формата А4 или А5

Г) все вышеперечисленное

Отличительным свойством документа является

А) атрибутивность

Б) функциональность

В) структурность

Г) все вышеперечисленное

Тексты документов оформляются в

А) публицистическом стиле

Б) научном стиле

В) официально-деловом стиле

Г) разговорно-бытовом стиле

39. Способность документа быть информативным средством передачи, обмена, коммуникации, общения, преемственности – это …

А) информационная функция

Б) коммуникативная функция

В) кумулятивная функция

Г) когнитивная функция

40. Документы по виду оформления делятся на

А) подлинные, копии, выписки, дубликаты

Б) служебные, личные, срочные

В) оригиналы, простые, личные

Г) внутренние, внешние, индивидуальные, типовые

ВАРИАНТ 2

1. Документ – это:

1. Зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.

2. Носитель информации, используемой в целях регулирования социальных отношений.

3. Информация, зафиксированная любым способом на любом носителе.

2. Подлинник документа – это:

1. Первый или единственный экземпляр документа.

2. Экземпляр документа, с которого снята копия.

3. Юридическая сила документа – это:

1. Особенности внешнего оформления документа.

2. Свидетельство наличия в документе положений нормативного характера.

3. Способность документа порождать определенные правовые последствия.

4. Какой из перечисленных реквизитов не относится к реквизитам удостоверения?

1. Гриф утверждения.

2. Печать.

3. Отметка о заверении копии.

4. Виза согласования.

5. Подпись.

5. В какой последовательности должны быть расположены наименования в бланке письма филиала организации?

1. Открытое акционерное общество.

2. (ОАО «Сибнефть»).

3. Филиал в городе Ханты-Мансийске.

4. «Нефтяная компания «Сибнефть».

6 . Какие реквизиты включаются в бланк письма?

1. Место составления или издания документа.

2. Заголовок к тексту.

3. Наименование организации.

4. Товарный знак (знак обслуживания).

5. Наименование вида документа.

6. Адресат.

7. Справочные данные об организации.

7. На каком экземпляре делового письма, подготовленном для отправки адресату по почте, проставляются визы?

1. На подлиннике, отправляемом адресату.

2. На копии, помещаемой в дело организации.

8. Какой вариант оформления справочных данных об организации и кодов в бланке организации является правильны

1. Общество с ограниченной ответственностью «АВТОКАР»   117312, Москва, ул. Ферсмана, д. 5/1 Тел. 721-33-33; факс 721-19-00; e-mail: [email protected] ОГРН 1127776500001; ИНН/КПП 0112220000/011777000 ____________________ № _____________ На № _______________ от _____________

2. Общество с ограниченной ответственностью «АВТОКАР»   Ул. Ферсмана, д. 5/1, Москва, 117312 Тел. (495) 721-33-33; факс (495) 721-19-00; e-mail: [email protected] ОКПО 2356447; ОГРН 1127776500001; ИНН/КПП 0112220000/011777000 ___________________ № ________________ На № _____________ от ________________

9. Какой вариант заголовка к письму вы считаете правильным?

1. О договоре поставки.

2. О невыполнении договора поставки от 12.08.2005 № 45/67.

3. О невыполнении договора.

10. Как должна быть оформлена подпись, если заместитель руководителя организации имеет право подписывать документы вместо руководителя в случае его временного отсутствия?

1. Генеральный директор           Подпись     Л.И. Садиков

2. Зам. генерального директора Подпись     О.П. Ремизов

3. И.о. генерального директора      Подпись     О.П. Ремизов

11. Нужно ли заверять печатью организации приказы руководителя?

1. Да.

2. Нет.

12. Какое письмо заверяется печатью?

1. Гарантийное письмо.

2. Коммерческое предложение.

3. Письмо-просьба.

13 . Какой вариант оформления резолюции руководителя является правильным?

1. Кравцову М.П. Прошу подготовить заключение к 18.04.2007. Подпись руководителя 10.04.2007

2. Кравцову М.П. Прошу рассмотреть. Подпись руководителя 10.04.2007

14. Какой вариант оформления отметки о наличии приложения в сопроводительном письме является правильным?

1. Приложение: упомянутое на 3 л. в 1 экз.

2. Приложение: по тексту на 3 л. в 1 экз.

3. Приложение: на 3 л. в 1 экз.

15. Какие нормы применяются для расчета численности делопроизводственного персонала?

1. Нормы выработки.

2. Нормы времени.

3. Нормы управляемости.

4. Нормы обслуживания.

16. Какой вариант формулировки пункта распорядительной части приказа является правильным?

1. Главному бухгалтеру подготовить и представить на утверждение смету расходов на командировки
в 2007 г. в срок до 20.01.2007.

2. Главному бухгалтеру Дмитриеву П.Л. подготовить и представить на утверждение смету расходов на командировки в 2007 г. в срок до 20.01.2007.

3. Главному бухгалтеру ООО «Агат» П.Л. Дмитриеву подготовить и представить на утверждение в срок до 20.01.2007 смету расходов на командировки
в 2007 г.

4. Поручить главному бухгалтеру Дмитриеву П.Л. подготовить и представить на утверждение в срок до 20.01.2007 смету расходов на командировки
в 2007 г.

17. Документооборот – это:

1. Передача документа из одной инстанции в другую в процессе его рассмотрения.

2. Движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки.

3. Движение комплекса документов в процессе выработки, принятия и исполнения решений.

18. Является ли задача совершенствования форм и методов работы с документами задачей службы ДОУ?

1. Да.

2. Нет.

19. Какой документ относится к нерегистрируемым?

1. Письмо-запрос.

2. Жалоба гражданина.

3. Сопроводительное письмо.

4. Рекламное письмо.

20. Должен ли работник службы ДОУ, осуществляющий контроль за исполнением документов, напоминать исполнителям о приближении сроков исполнения находящихся у них документов?

1. Да.

2. Нет.