Тема 1. Введение в документационное обеспечение управления

Содержание темы:

История и этапы развития делопроизводства в России. Действующие стандарты. Важность этой информационной технологии для оперативного планирования и управления предприятием и офисом. Делопроизводство базируется на Действующем Общегосударственном законодательстве. Терминология делопроизводства. Технология делопроизводства. Теоретические и информационные основы документационного обеспечения управления (ДОУ).

Принципы функционирования делопроизводства как средства связи внутри предприятия и офиса и обеспечение внешних связей с поставщиками, покупателями, рекламой, налоговой инспекцией и вышестоящими организациями.

 

ТЕМА 2. Нормативно-методическая база ДОУ

Содержание темы:

 Организационно-распорядительные документы. Организационно-распорядительные документы (ОРД): устав, договор, должностные инструкции, штатное расписание, приказы и т.д. Альбом образцов документов.

Инструкция по делопроизводству. Инструкция по делопроизводству как способ распределения функций обязанностей работников офисов и предприятий в сфере делопроизводства без дублирования.

Унифицированные системы документации. Требования к 2 видам бланков для делопроизводства, правила оформления документов, понятие «Реквизиты» и их расположение на бланках. Рассмотрение реквизитов.

ТЕМА 3. Основные документы управления

Содержание темы:

Тексты служебных документов. Требования к краткости изложения, точности формулировок, тону служебных документов. Тексты в форме анкеты, таблицы. Формы изложения текста.

Документы, образующиеся в деятельности организации. 7 групп документов управления в офисах и на предприятиях. Основные документы: приказы по основной деятельности, протоколы, акты, докладные записки, контракты, письма, справки, телеграммы, телефонограммы.

Тема 4. Документы по личному составу, приему на работу, переводу на другую работу, увольнению, оформлению отпусков

Содержание темы:

Заявление о приеме и об увольнении, трудовой контракт. Правила составления заявления о приёме на работу. Основные правила составления и содержание трудового контракта. Правила составления заявления об увольнении.

 Приказы о приеме, увольнении, о переводе на другую работу. Правила составления приказов о приеме, увольнении, о переводе на другую работу. Используемые в данных приказах реквизиты.

Запись в трудовой книжке, запись в личной карточке. Правила заполнения и хранения трудовых книжек работников предприятия, учреждения или организации. Правила заполнения и хранения личных карточек работников предприятия, учреждения или организации.

 Расписка, автобиография, резюме. Правила составления расписки. Правила написания автобиографии. Основные разделы резюме и особенности их составления.

Организация работы с документами

Содержание темы:

Документирование и организация работы с документами – 2 стадии делопроизводства. Организация документооборота в организациях, порядок подготовки групп входящих, исходящих, внутренних документов, рассмотрение, исполнение групп входящих, исходящих внутренних документов. Регистрация, учет, построение справочного аппарата по документам организации.

Обработка входящих и исходящих документов. Правила составления, рассылки и особенности регистрации исходящих документов. Правила регистрации входящих документов и передачи их адресатам.

ТЕМА 6. Формирование и оформление дел

 Содержание темы:

 Составление номенклатуры дел. Виды номенклатур. Особенности составления номенклатуры, основные её разделы.

 Формирование и оформление дел. Правила формирования и оформления дел, размещения документов в деле.

ТЕМА 7. Архивное хранение документов

Содержание темы:

Экспертиза ценности документов и дел. Экспертная комиссия по оценке важности документов (ПДЭК), ее состав и задачи. Технология проведения экспертизы ценности документов и дел.

Передача документов в архив. Процедуры подготовки и передачи дел на архивное хранение. Определение сроков хранения дел. Хранение документов в архиве офиса или предприятия. Состав документов, передаваемых в Государственный архив. Процедура передачи документов на уничтожение.