Записывайте, на что ушло ваше время

End

Книга о потерянном времени (чужой конспект)
Автор: Лора Вандеркам

Каждая неделя — это ваши 168 часов

Отложите на время в сторону обязанности и проблемы, которые у вас сейчас есть. Представьте абсолютно пустой календарь на неделю со 168 часовыми графами.

Если это новая для вас концепция, призываю вас потратить несколько часов на её обдумывание. Когда я сделала таблицу со 168 ячейками, первая моя мысль была такой: если начать с чистого листа и внести все основные компоненты, 168 — это удивительно много. В 168 часах точно есть время на то, чтобы спать 8 часов в день (56 часов в неделю) и работать 50 часов в неделю, если у вас есть такое желание. Всего выходит до 106 часов, и остаётся 62 часа в неделю на другие вещи.

Записывайте, на что ушло ваше время

Если вы хотите в будущем выжать максимум из своих 168 часов, полезно знать, на что вы тратите их сейчас. Старайтесь заполнять графы как можно подробнее. И «работа», и «звонок потенциальному клиенту» допускаются, но второе даст вам больше информации для анализа. Начинайте когда хотите, но учитывайте время в течение 168 часов. Если вы чувствуете, что записанная неделя выдалась необычной, можете начать сначала, однако «типичные» недели случаются редко.

Анализируйте полученные данные

Как только у вас появятся первичные данные за неделю или несколько, распределите их на несколько категорий. Запишите, сколько времени вы тратите за день и за неделю на все основные категории, которые имеют для вас значение (в каждую входит время на дорогу):

Реклама 19

1. Уход за собой (с подкатегорией «Сон») 2. Еда и питьё 3. Домашние дела 4. Покупка товаров и услуг 5. Уход за домашними 6. Уход за другими людьми и помощь им 7. Работа и деятельность, связанная с работой 8. Деятельность, связанная с образованием 9. Организационная, гражданская и религиозная деятельность 10. Досуг и спорт 11. Телефонные звонки, почта и электронная почта 12. Другие виды деятельности

Составьте список из 100 вещей, о которых вы мечтаете

Что бы вы хотели сделать за свои 168 часов? Запишите как можно больше вещей, которые вы хотели бы совершить в своей жизни.
Есть ли среди перечисленных там занятий такие, которые ставят перед вами амбициозные задачи и увлекают вас до такой степени, что время проходит незаметно?
Делает ли вас счастливыми суть этих занятий?
Запишите это всё. В течение следующего полугодия начните обдумывать способы, с помощью которых вы сможете внедрить эти вещи в работу своей жизни, изменить эту работу или найти команду, которая будет оказывать вам больше поддержки.

Счастливы ли вы на работе?

На работу мы тратим значительную часть наших 168 часов, поэтому очень важно, чтобы она нам подходила. Чтобы выяснить, подходит ли вам работа, задайте себе следующие вопросы:

1. Связана ли моя работа с моей внутренней мотивацией (вещами, которые мне нравились в детстве или которыми я занимался бы и бесплатно)?
2. Обеспечивает ли моя работа достаточную автономность?
3. Надо ли мне регулярно решать задачи на пределе моих возможностей?
4. Способствуют ли условия работы, организация и коллеги тому, чтобы я добивался лучших результатов?
5. Если на какой-то из этих вопросов я ответил «нет», что можно изменить? На следующей неделе? В следующем году?
6. Могу ли я создать себе подходящую работу в моей организации? Или в другой организации? Или надо будет действовать самостоятельно?

Если вы вполне уверены, что работа вам подходит, попробуйте задать себе следующий вопрос: если бы мне внезапно предложили большую сумму за то, чтобы никогда не заниматься «сутью» моей работы, как бы я отнёсся к этому предложению? Если да, тогда настаёт момент задать дополнительный вопрос. Если бы вы сорвали банк, но всё ещё могли заниматься своей работой по существу, какие её части вы бы сохранили? Если вам никогда больше не пришлось бы работать против воли, чем бы вы занимались больше, а что спихнули бы со своей тарелки? Уделите время обдумыванию этих вопросов и запишите эти задачи и те изменения, которые вы бы внесли.

Планируйте время с детьми

Надо организовать работу с учетом режима детей. Лучше всего распределить рабочие часы так, чтобы освободить себе куски дня. Для этого нужно поступить так: сделайте часы между 17:00 и 20:00 (или 17:30 и 20:30, или 18:00 и 21:00, если у вас дети-совы) священными. Это семейное время. Выделите его в своем ежедневнике и используйте, чтобы заняться с детьми самыми важными для вас вещами. Одновременно выделите несколько вечеров в неделю, с 20:00 до 22:00 или 23:00, когда дети уже будут в кровати, чтобы поработать.

End

 

Тайм-менеджмент на компьютере. Б.Новак

В этой книге предлагается следующее определение: тайм-менеджмент — это процесс, направленный на осознанное и ответственное использование своего времени (делового, личного и др.), позволяющий ставить осмысленные цели и дости-гать их за минимальные промежутки времени.

 

Использование технологий тайм-менеджмента имеет два основных направления: личный тайм-менеджмент (самоменеджмент) и корпоративный.

Личный тайм-менеджмент подразумевает организацию времени конкретного человека или семьи и может включать в себя тайм-менеджмент на работе, в быту, тайм-менеджмент для женщины, детей и т. д.

Корпоративный тайм-менеджмент используется на предприятиях и предназначен для организации времени сотрудников.

 

ВНИМАНИЕ Перед тем, как позвонить кому-либо, рекомендуется смоделировать предстоящий разговор и внутренне подготовиться к нему (как правило, это займет совсем немного времени).

 

Перед разговором нужно четко сформулировать, что именно вы хотите сказать собеседнику (хотя бы в начале беседы).

 

Имейте в виду, что момент для звонка должен быть удобен не только вам, но и вашему партнеру.

 

Если хотят кушать вкусные домашние ужины, то пусть берут на себя, например, уборку квартиры и мытье посуды

 

Цель детского тайм-менеджмента — приучить ребенка к рациональному использованию своего времени, дать ему навыки организации и управления своим временем, научить самодисциплине и самоорганизации. Дети должны успеть и уроки сделать, и на улице погулять, и поиграть и т. д., а также вовремя лечь спать и своевременно утром проснуться.

ВНИМАНИЕ
При составлении плана для своего ребенка необходимо учитывать одно важное правило: не следует слишком «мельчить», то есть расписывать все буквально по минутам.

Дети в силу своей природы еще не могут так чувствовать и оценивать время, как взрослые.

 

«ОТПАД» и расшифровывается как Отличная Технология Постоянства Активных Действий.

Автор этой методики — отечественный специа-лист Андрей Панфилов.

 

Методика Тони Бьюзена

ВНИМАНИЕ Для построения интеллект-карты требуется лист бумаги большого размера — по крайней мере не меньше формата А4.

 

Чтобы начать применять систему Getting Things Done, во-первых, нужно собрать все дела, меро-приятия, события и т. п., которые вам необходимо сделать (или в которых вам нужно участвовать) в единую четкую систему

 

программа Microsoft Outlook — наиболее популярная и распространен-ная. Во-первых, этот продукт входит в состав па-кета программ Office 2002, во-вторых, его разра-ботчиком является всемирно известная компания Microsoft, что говорит само за себя, в-третьих — данная программа бесплатна для отечественных пользователей.

End

Таймхакинг
Как найти свои ЛУЧШИЕ ЧАСЫ ПРОДУКТИВНОСТИ
Как разобраться в своем повседневном «когда?»: продвинутая версия

Для более четкого понимания своего повседневного «когда?» методично отследите собственное поведение на протяжении недели. Встав утром, настройте будильник так, чтобы он звонил каждые полтора часа. Услышав очередной сигнал, всякий раз отвечайте на три вопроса.

1. Чем вы занимаетесь?

2. Оцените бодрость и живость своего ума в данный момент по десятибалльной шкале.

3. Оцените свою физическую бодрость в данный момент по десятибалльной шкале.

Занимайтесь этим в течение недели, а потом обобщите результаты в виде таблицы. Возможно, вы увидите свои индивидуальные особенности, отклоняющиеся от общего алгоритма. Например, ваш «провал» происходит раньше, чем у некоторых других людей, или фаза восстановления наступает позже.

Ваша таблица должна выглядеть приблизительно так.

End

End

Книга о потерянном времени (чужой конспект)
Автор: Лора Вандеркам

Каждая неделя — это ваши 168 часов

Отложите на время в сторону обязанности и проблемы, которые у вас сейчас есть. Представьте абсолютно пустой календарь на неделю со 168 часовыми графами.

Если это новая для вас концепция, призываю вас потратить несколько часов на её обдумывание. Когда я сделала таблицу со 168 ячейками, первая моя мысль была такой: если начать с чистого листа и внести все основные компоненты, 168 — это удивительно много. В 168 часах точно есть время на то, чтобы спать 8 часов в день (56 часов в неделю) и работать 50 часов в неделю, если у вас есть такое желание. Всего выходит до 106 часов, и остаётся 62 часа в неделю на другие вещи.

Записывайте, на что ушло ваше время

Если вы хотите в будущем выжать максимум из своих 168 часов, полезно знать, на что вы тратите их сейчас. Старайтесь заполнять графы как можно подробнее. И «работа», и «звонок потенциальному клиенту» допускаются, но второе даст вам больше информации для анализа. Начинайте когда хотите, но учитывайте время в течение 168 часов. Если вы чувствуете, что записанная неделя выдалась необычной, можете начать сначала, однако «типичные» недели случаются редко.