Возможности редактора формул.

Редактор математических выражений Microsoft Eguation Editor ориентирован на создание сложных формул.

Из Word вызывается командой основного меню Вставка-Объект. Окно приложения содержит пиктографическое и основное меню. Пиктографическое меню включает наборы шаблонов типовых математических конструкций и символов, упорядоченных по функциональному назначению.

Для включения в формулу нужной конструкции или символа пользователю необходимо зафиксировать курсор мыши на соответствующей кнопке пиктографического меню и, перемещая курсор, выбрать нужное.

Для закрытия приложения редактор формул и возврата в исходный документ достаточно зафиксировать курсор мыши вне поля приложения.

Для редактирования формул – двойной щелчок по формулу.

  Продолжение вопроса 21. Если примечания даны к 2-3 строкам, то их лучше оформлять в виде сносок. 6. Если таблица большая и не умещается на одном листе, то её переносят на следующую страницу. При переносе части таблицы на следующую страницу заголовок можно повторить или нумеруют вертикальные графы. (Нумерация граф должны быть и на первой странице.) Для того, чтобы заголовок автоматически переносился на каждую новую страницу, надо: Установить курсор в строку заголовка (в графу). Выполнить команду Таблица-Заголовок.  (Если возле него будет стоять ü, то будет печататься на каждом новом листе, если нет – то нет). 7. Оформление боковика таблицы: 1) Текст всех строк боковика пишут с прописной буквы 2) Для соединения строки боковика со смежной цифрой графы ставят отточие. Отточие помогает правильно соотнести строки боковика и граф колонки при отсутствии линий разделения строк. В отточии должно быть не менее 3-х точек. Точки в отточии ставят без разрядки после пробела от последней буквы строки. Отточие заканчивается за 1-2 пробела до вертикального графления. например, карандаши…… ручки………… 3) Однострочные элементы боковика пишут от левого поля без абзацного отступа через 2 интервала. 4) Двустрочные и многострочные элементы боковика пишут через 1 интервал одним из следующих образов: 1. Первую строку пишут без абзацного отступа, последующие с отступом в 2 знака. 2. Первую строку – с абзацного отступа(2 знака), последующие – без отступа. 3. Рубрики пишут способом 1 и ставят (:), строки пишут через 1 интервал с абзацного отступа. 22.Понятие бухгалтерского документа. Бухгалтерским документом называется письменное подтверждение совершенной хозяйственной операции или права на ее совершение. Носителями информации о совершенных хозяйственных операциях могут быть бумажные документы, машинные носители: магнитные ленты, диски и др. Документация в учете имеет первостепенное значение в управлении предприятиями, т.к. с ее помощью: контролируется наличие, движение и сохранность товар­но-материальных и денежных средств;  контролируется количество и качество труда работников и расчетов за труд; обеспечивается повседневное руководство работой предприятия; обеспечивается внутренний и внешний (вышестоящей организацией, налоговой инспекцией, банками, независимыми аудиторами) контроль за работой предприятия; устанавливается вина (она является доказательством для судебных органов) или невиновность лиц при судебных разбирательствах; контролируются расчеты с другими предприятиями (учреждениями). На основе документов производится предварительный, текущий и последующий контроль за сохранностью средств предприятия и экономической необходимостью каждой хозяйственной операции. ________________________________________ 23.Основные требования к первичным бухгалтерским документам. К содержанию и форме первичных документов предъявля­ются следующие основные требования: документы должны составляться в момент совершения хозяйственной операции иди непосредственно после ее окончания; должна соблюдаться форма документов, которая чаще всего является типовой и печатается в специальных альбомах типовых форм бланков документов; в документе должны быть заполнены все реквизиты; должны быть установлены сроки сдачи документов в бухгалтерию. Первичные учетные документы должны содержать следующие обязательные реквизиты: наименование документа; дату и место его составления; основание и содержание хозяйственной операции; количественное измерение хозяйственной операции (в натуральном и денежном выражении); наименование должностей, фамилии и личные подписи лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции.   24.Классификация бухгалтерских документов. По назначению документы делятся на:         распорядительные; исполнительные (или оправдательные); бухгалтерского оформления; комбинированные. Распорядительные документы содержат распоряжения на совершение хозяйственной операции: доверенность - на получение материальных ценностей; банковский чек - на получение денег со счета в банке; приказы на зачисление работников на работу, на их увольнение, на предоставление работнику отпуска и др. В распорядительных документах нет факта выполнения хо­зяйственной операции, а значит записи по счетам бухгалтерско­го учета не производятся. Исполнительные (или оправдательные) документы подтверждают факт совершения хозяйственной операции и являются первым этапом учетной информации (товарно-транспортные накладные, приходные и расходные кассовые ордера, акты, товарные отчеты и др.). Комбинированные документы содержат признаки двух или даже трех типов документов. По характеру документируемых операций различают документы: денежные (приходные и расходные кассовые ордера и др.); материальные (накладные, товарные отчеты и др.); расчетные (платежные инструкции-поручения и др.). По объему отраженных хозяйственных операций документы делятся на первичные (единичные) и сводные. Первичные (единичные) документы отражают одну хозяйственную операцию (товарно-транспортная накладная, приходный кассовый ордер и др.). Сводные, документы составляются на основе нескольких первичных документов для их объединения (в кассовом отчете записывается каждый приходный и каждый расходный кассовый ордер, итог по приходу и расходу наличных денег и определяется остаток денег в кассе на конец рабочего дня). По способу использования документы делятся на разовые и накопительные.  Разовые документы отражают одну хозяйственную операцию (приходный кассовый ордер и др.). Накопительные документы используются для регистрации однородных хозяйственных операций, совершаемых с определенной периодичностью (ежедневно, через день). По месту составления документы делятся на внутренние, которые составляются в данной организации (приходные и расходные кассовые ордера и др.) и внешние, поступившие от других организаций (накладные, счета-фактуры поставщиков, выписки банка с расчетного счета и др.). По количеству отраженных объектов (позиций) документы делятся на однопозиционные и многопозиционные. Однопозиционные (однострочные) предназначены для учета одного вида средств (расходный кассовый ордер и др.). Многопозиционные (многострочные) служат для учета многих позиций (расчетно-платежная ведомость на заработную уплату и др.). По виду носителей информации документы делятся на бумажные и безбумажные, находящиеся в памяти ЭВМ, на магнитных лентах, дисках и др. Организация обязана обеспечивать защиту своей информации и изготавливать копии таких документов на бумажных носителях.   25.Документооборот, хранение бухгалтерских документов. Все бухгалтерские документы с момента их составления до момента передачи в архив проходят определенные стадии. Движение документов с момента их составления или пояснения от других предприятий до момента передачи в архив называют документооборотом. Поступившие в бухгалтерию документы проверяются с трех точек зрения: внешняя проверка включает в себя проверку формы документа, чистоту, полноту и правильность заполнения всех реквизитов, особенно подписей и печати), отсутствия подчисток и исправлений;   проверка законности хозяйственных операций, т.е. соответствие законодательству Республики Беларусь; арифметическая проверка (таксировка, т.е. перемножение количества на цену; подсчет скидок, подсчет итогов). В сложных, спорных вопросах документ принимается к исполнению только при наличии письменного распоряжения руководителя, который затем несет всю ответственность. После проверки документов бухгалтером производится учет (бухгалтерская обработка) первичных документов, который состоит: расценки или таксировки; группировки; котировки. Расценка, или таксировка, документа, когда путем перенесения количества материальных ценностей на соответствующие их цены устанавливается величина стоимости хозяйственных операций. Протаксированные документы группируют по отдельным месяцам годам, по объектам учета (кассовые, материальные документы). Иначе говоря, создаются отдельные пакеты однородных документов. Контировка документов означает составление по документу бухгалтерских проводок, которые записываются в регистры синтетического и аналитического учета. В крупных организациях составляется график документооборота, в котором указывается где и кто составляет конкретный документ, срок составления, когда и какому бухгалтеру передается документ. До окончания отчетного периода документы хранятся в бухгалтерии. По окончании года первичные документы переплетаются в специальные книги и из текущего архива бухгалтерии передаются в архив предприятия для обеспечения сохранности документации и ограничения доступа к документам. Для всех видов документов архивные органы устанавливают сроки хранения в архиве организации, по истечении которых более важные документы передаются для хранения в государственный архив, а остальные списываются как утильсырье и реализуются заготовительной организации. Ответственность за организацию документооборота несет главный бухгалтер. Изъятие документов может быть по письменным запросам судебно-следственных органов с оставлением копии документов. Для ускорения документооборота необходимы: применение средств вычислительной техники для выписки и обработки документов (автоматизация, компьютеризация учета) и унификация и стандартизация документов (применение единых типовых форм).   26. Учетные регистры и их классификация Проверенные и обработанные первичные документы группируются по определенным признакам и записываются в учетные регистры, т.е. в специальные таблицы для систематизации, обобщения и накопления учетной информации. Существует большое количество разных учетных регистров, которые целесообразно классифицировать по различным видам. По внешнему виду: книги, карточки, свободные листы, электронные таблицы. Бухгалтерские книги представляют собой сброшюрованные, разграфленные листы, которые пронумерованы, прошнурованы и на последней странице скрепляются печатью и подписями руководителя предприятия и главного бухгалтера. Примером служит кассовая книга. Книги обеспечивают лучшую сохранность учетных данных, так как листы нельзя изъять или заменить. Карточки представляют собой отдельные листы определенного формата. Для сохранности карточек их регистрируют в отдельной описи и хранят в картотеках (ящиках). Карточки могут вестись несколькими бухгалтерами как вручную, так и с помощью ЭВМ. Свободные листы в качестве у четных регистров очень распространены. Свободные листы больше карточек по формату и объему информации. Свободные листы могут иметь форму журналов (журналы-ордера), ведомостей и других таблиц. В последние годы происходит сплошная автоматизация, компьютеризация бухгалтерского учета. Учет с помощью ЭВМ (программа 1С: Предприятие) выполняется быстро, более точно, информация может сохра­няться продолжительное время на дисках, в памяти ЭВМ. Данные автоматизированного учета ежемесячно переносятся на бумажные носители. По назначению учетные регистры делятся на хронологические, систематические и комбинированные. Хронологические регистры - это такие регистры, в которые документы записываются в последовательности по времени их составления (по датам). Например, кассовая книга, журнал регистрации хозяйственных операций. Систематические регистры - это регистры для учета однородных по экономическому содержанию хозяйственных операций с помощью счетов и двойной записи. Например, Главная книга, Журналы-ордера (рисунок 5). Если в регистрах хозяйственные операции отражаются в хронологической последовательности и группируются по соответствующим счетам, то такие регистры называются комбинированными. Но видам учета регистры делятся на регистры аналитического, синтетического учета и комбинированные. Регистры аналитического учета служат для получения информации по аналитическим счетам. В регистрах аналитического учета могут применяться только натуральные измерители (например, карточка складского учета материалов) или же натуральные, трудовые и денежные измерители (например, лицевые счета по начислению заработной платы работников). Содержа­ние хозяйственной операции в регистрах аналитического учета записывается детально, со всеми необходимыми пояснениями.  Регистры синтетического учета служат для получения информации по синтетическим счетам и субсчетам (Главная книга) (рисунок 6). Комбинированные регистры служат для получения инфор­мации по аналитическим и синтетическим счетам. Например, журнал-ордер по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» отражает задолженность каждому поставщику и в це­лом сумму кредиторской задолженности. По признаку унификации регистры бывают: типовые, ис­пользуемые для организаций различных отраслей народного хозяйства, и отраслевые, используемые для организаций опре­деленной отрасли. По времени ведения регистры бывают годовые (Главная книга), поквартальные и помесячные (журналы-ордера). Записи в учетных регистрах ведутся вручную и с помощью ЭВМ. 27. Формы ведения бухгалтерского учёта. К современным формам бухгалтерского учета относятся: мемориально-ордерная; журнально-ордерная; автоматизированная (или машинно-ориентированная); упрощенная (для малых предприятий, с обязательным Применением двойной записи по счетам бухгалтерского учета). Мемориально-ордерная форма учета свое название получила по основному ее учетному регистру - мемориальному ордеру. На каждый первичный документ бухгалтерия составляет проводку, которая записывается в регистр под названием мемо­риальный ордер. Мемориальные ордера регистрируются в специальном журнале (хронологическая запись) и на их основе производятся записи на счетах Главной книги (систематическая запись). Форма счетов Главной книги строится с разбивкой дебета и кредита по каждому корреспондирующему счету. Итоги за месяц по данным счетов Главной книги переносятся в оборотную ведомость по синтетическим счетам (оборотный баланс. Одновременно с синтетическим учетом в книгах, карточках ведется аналитический учет на основе первичных документов.. Достоинства мемориально-ордерной формы бухгалтерского учета следующие: она проста и наглядна для понимания и применения связей между учетными регистрами; она обеспечивает разделение труда учетных работников; она удобна для автоматизированной обработки учетной информации; её применение возможно в организациях любой отрасли хозяйства. Недостатки этой формы бухгалтерского учета: относительно большая трудоемкость работ из-за числа вспомогательных регистров; несовпадение во времени заполнения регистров синтетического и аналитического учета; многократность записей одних и тех же сумм в учетных регистрах; как следствие - потеря оперативности бухгалтерской информации. Журнально-ордерная форма бухгалтерского учета появилась в результате совершенствования мемориально-ордерной формы. Свое название она получила от главного учетного регистра - журнала-ордера, который совмещает хронологическую и систематическую запись хозяйственных операций с обязательным ведением обобщающего учетного регистра - Главной книги для синтетических счетов. Существует два варианта журнально-ордерной формы учета: полная, состоящая из 16 журналов-ордеров, 18 ведомостей и 15 разработочных таблиц; сокращенная, состоящая из 8 журналов-ордеров, 6 ведомостей и 3 разработочных таблиц. Полную форму используют крупные и средние организации (предприятия), а сокращенную - средние и мелкие предприятия. В бюджетных учреждениях используется мемориально-ордерная форма, но разрешается применять и журнально-ордерную форму учета. При журнально-ордерной форме, полной и сокращенной, учет ведется в журналах-ордерах по кредитовому признаку. Параллельно ведутся ве­домости к журналам-ордерам по дебетовому признаку. Записи и в журналы-ордера, и в ведомости осуществляются в хронологическом порядке по датам совершения хозяйственных операций. Достоинства журнально-ордерной формы: совмещение синтетического и аналитического учета по раду счетов; отчетные показатели получают непосредственно из учетных регистров благодаря компактности показателей в учетных регистрах. Недостатки журнально-ордерной формы учета: она сложна по структуре журналов-ордеров; она ориентирована на ручной труд; она трудоемка по заполнению некоторых журналов-ордеров.