Приемы выделения отдельных частей текста.

В некоторых работах необходимо обратить внимание на термины, впервые упоминаемые в тексте, сделать логическое, смысловое ударение, выделить правило, теорему, определение, выделить словарно - грамматические объекты и т. д.

Для выделения есть 3 способа:

1) изменить начертания шрифта. На панели инструментов Форматирование щелкнуть по кнопке Ж, К или Ч. Для возврата к обычному шрифту еще раз щелкнуть по этой же кнопке.

2) письмо прописными буквами - для выделения отдельных слов.

3) письмо в разрядку рекомендуется для выделения отдельных слов и коротких фраз.

При письме в разрядку, когда после каждой буквы в слове делается пробел в один удар, между словами, написанными в разрядку, и остальной частью текста делают пробелы в два-три удара. Знаки препинания после слов, написанных в разрядку, ставятся с пробелом в один удар, а следующее слово через 2-3 пробела.

4) для выделения абзаца – взять его в рамку Формат – Границы и заливка.

________________________________________

 

19.Верхние и нижние индексы.

Для их установки нужно воспользоваться возможностями редактора формул. Воспользоваться командой меню Формат - Шрифт. В закладке Шрифт выбрать раздел Эффекты и перед строкой надстрочный (верхний индекс) и подстрочный (нижний индекс) поставить «птичку», (щелкнуть в этом квадратике или по словам). Обязательно щелкнуть указателем мыши по кнопке ОК. После напечатать верхний или нижний индекс, опять выполнить эту же команду и снять «птичку» щелчком по ней. Щелкнуть по кнопке ОК.

5. Специальные знаки ±, °, ¢, ² и другие.

Для печати специальных символов надо выполнить команду Вставка - Символ. Установив шрифт Symbol можно напечатать буквы греческого алфавита (большие и маленькие), специальные символы ", $, &, @, £, ³, ¥, «, ¯, ­,, ë и другие.

Шрифт можно изменить (выбрать, например, Wingdings) и ему в соответствие будут установлены какие-либо другие знаки (различные виды стрелок, скобок, цифры различного оформления, знаки зодиака).

 

Оформление таблиц.

Нумерационный заголовок, т.е. слово < Таблица >, пишут без кавычек строчными буквами (первая буква – прописная). Порядковые номера таблиц нумеруются арабскими цифрами. Знак номера (№) не ставят. Нумерационный заголовок выравнивается по правому краю. Точку в конце нумерационного заголовка не ставят.

 Тематический заголовок оформляют центрированным или флаговым способом, точку в конце не ставят, отделяется от нумерационного заголовка 2 интервала от верхней ограничительной горизонтальной линии таблицы.

 Если тематический заголовок больше одной строки, то его делят на смысловые строки: каждая строка заголовка должна иметь законченный смысл. Переносы и сокращения в заголовке запрещаются.

Тематический заголовок от подзаголовка отделяется 2 интервалами.

Создаем таблицу одним из способов:

Простую таблицу с помощью кнопки «Добавить таблицу» стандартной панели инструментов. Указываем размеры таблицы с помощью линии выделяя нужное количество строк и столбцов.

Составную таблицу можно нарисовать с помощью кнопки «Таблицы и границы» вызвать панель, используя инструменты которой рисуем таблицу. 

Сложную таблицу можно составить из простой, объединяя и разбивая ячейки таблицы (команда Таблица - разбить ячейки, объединить ячейки).

а) Изменение размеров строк и столбцов таблицы

б) Обрамление таблицы

1. С помощью Формат - Границы и заливки

Тип: нет, рамка, сетка, всё, другая

Тип линии

Цвет

Ширина

Применить к: таблице

ячейке

абзацу

2. С помощью панели Таблицы и границы.

3. С помощью кнопки Границы панели Стандартная.

Заголовки в головке и боковике таблицы.

Головку и боковик заполняют заголовками.

При делении таблицы на части допускается ее головку или боковик заменять соответственно номерам граф и строк. При этом нумеруют арабскими цифрами графы и (или) строки первой части таблицы.

Текст заголовков можно форматировать также, как и текст:

Задавать размер шрифта (как установить размер шрифта во всей таблице);

Устанавливать шрифт и начертание;

Выравнивать по горизонтали и вертикали:

а) по горизонтали с помощью кнопок по левому краю, по центру, по правому краю, по ширине панели форматирования;

б) по вертикали – используя панель Таблицы и границы с помощью кнопок «Выровнять по верхнему краю», «Центрировать по вертикали», «Выровнять по нижнему краю».

Изменить направление текста – аналогичная кнопка на панели инструментов «Таблицы и границы» или командой Формат/ Направление текста;

Для создания таблицы можно использовать автоформат. Для этого сначала создается пустая таблица нужного размера с помощью кнопки Добавить таблицу или команды Таблица/Добавить таблицу. Затем выполнить команду Таблица/Автоформат и выбрать нужный формат. ОК.

5. Единицу измерения или размерности, общую для всех показателей таблицы, выносят в тематический заголовок. Например: Искровые промежутки в воздухе, мм.

Если цифровые данные в графах таблицы выражены в различных единицах физических величин, то их указывают в заголовке каждой графы (столбца или столбика).

Нумерацию строк и столбцов дают только в том случае, если на них необходимо давать ссылки в тексте.

Графа <Примечание> целесообразно в том случае, если имеют самостоятельные примечания к большинству строк.

14. Работа с исходящими документами.

Составление проекта исходящего документа

Согласование проекта документа

Проверка правильности проекта документа

Подписание руководителем

Регистрация документа

Простановка индекса на документе

Проверка правильности адресования

Отправка документа адресату

Подшивка второго экземпляра к делу.

Журнал исходящих внутренних документов

Дата и индекс документа, адресат(кому), краткое содержание док-та, заголовок, отметка об исполнении

Внутренние документы создаются и используются в данном учреждении, организации, предприятии.

Обращение внутренних документов на этапах их подготовки оформления организуются в целом аналогично порядку прохождения исходящих документов. А на этапе исполнения- входящих.

Учет объема документооборота.

  Учет объема документооборота - означает учет и количество документов, полученных (входящих) и созданных (внутренних) исходящих организацией за выбранный отрезок времени.

Результаты учета документов обобщаются службой ДОУ и представляются руководству организации для выработки мер по совершенствованию работы с документами.

Сведения об объеме документооборота необходимы при установлении структуры штатной численности службы ДОУ. Выборе технологии работы с документами и технических средств для механизации делопроизводственных процессов определения степени загрузки службы и отдельных работников.

17.Расстановка переносов Сервис – Язык – Расстановка переносов – установить флажок перед Автоматическая расстановка переносов (или снять). Если расставляем в набранном тексте, то сначала выделить текст (например, Правка – Выделить всё). 11. Настроить режим «правописания» можно с помощью команды Сервис – Параметры и выбрать закладку Правописание.   12. Быстрое выделение слов – слово, строка, абзац, весь текст, понятие колонки маркировки. 13. Текст можно оформлять в виде колонок: 1) кнопка «Колонки» на панели инструментов Стандартная. Щелкнув по этой кнопке – выбираем количество колонок на странице (максимум 6). 2) командой Формат – Колонки: в одном окне указываем количество колонок (можно организовать так, что будет слева или справа одна колонка поменьше второй).   Приемы выделения отдельных частей текста. В некоторых работах необходимо обратить внимание на термины, впервые упоминаемые в тексте, сделать логическое, смысловое ударение, выделить правило, теорему, определение, выделить словарно - грамматические объекты и т. д. Для выделения есть 3 способа: 1) изменить начертания шрифта. На панели инструментов Форматирование щелкнуть по кнопке Ж, К или Ч. Для возврата к обычному шрифту еще раз щелкнуть по этой же кнопке. 2) письмо прописными буквами - для выделения отдельных слов. 3) письмо в разрядку рекомендуется для выделения отдельных слов и коротких фраз. При письме в разрядку, когда после каждой буквы в слове делается пробел в один удар, между словами, написанными в разрядку, и остальной частью текста делают пробелы в два-три удара. Знаки препинания после слов, написанных в разрядку, ставятся с пробелом в один удар, а следующее слово через 2-3 пробела. 4) для выделения абзаца – взять его в рамку Формат – Границы и заливка.