Организация процесса калькулирования.

Вопрос взаимосвязи учета затрат и калькулирования себестоимости продукции является основополагающим, но вместе с тем дискуссионным. Большинство авторов придерживаются мнения, что существует ограниченное единство, взаимообусловленный процесс, который определяет понятие метода учета затрат и калькулирования себестоимости продукции. Согласно другой точке зрения калькулирование, обусловливающее организацию учета затрат на производство, имеет определяющее значение. Существует и прямо противоположная точка зрения, сторонники которой отдают приоритет организации учета затрат и считают калькулирование подчиненным по отношению к учету. В том и в другом случае авторы подразделяют учет затрат и калькулирование на два обособленных этапа организации учета. Некоторые специалисты рассматривают учет затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции как совершенно обособленные объекты изучения и контроля издержек. Калькуляция себестоимости продукции это не просто метод бухгалтерского учета. Это важнейшая часть учетного процесса, которая позволяет узнать, сколько затрат по различным статьям и в целом приходится на конкретный вид продукции, какова доля прямых и косвенных расходов в себестоимости единицы продукции, а также установить обоснованную цену на отдельные позиции продуктовой или товарной номенклатуры.

Басманов И.А. в основу организации учета и калькулирования затрат на производство закладывает следующие принципы:

1. документирование затрат в момент их возникновения;

2. полное отражение первичных затрат;

3. группировка затрат по местам возникновения и объектам учета (носителям);

4. согласованность объектов учета затрат на производство с объектами калькулирования себестоимости продукции;

5. прямое отнесение затрат, относящихся к определенной продукции;

6. локализация расходов, связанных с производством определенной продукции;

7. раздельное отражение затрат по нормам и отклонениям;

8. обособленное отражение изменений норм;

9. оперативный контроль за использованием ресурсов в производстве;

10. согласованность показателей учета затрат с планом;

11. связь учета затрат с планом счетов бухгалтерского (финансового и управленческого) учета;

12. постоянное совершенствование учета затрат.

Этапы организации процесса калькулирования:

1. определение носителей затрат (объектов калькулирования) и калькуляционных единиц.

2. разработка и применение научно обоснованной классификации затрат для целей калькулирования, учитывающей разграничение затрат по периодам и деление затрат по текущей, инвестиционной и финансовой деятельности.

3. определение подсистемы и метода учета затрат и калькулирования себестоимости (в том числе методов распределение косвенных затрат).

4. обеспечение персонала комплексом методических, нормативно-справочных и регламентных документов, обеспечивающих единство требований к осуществлению процесса калькулирования.

5. разработка системы нормативов, цен на ресурсы, индивидуальных единичных расценок и т.п.

Система методов учета затрат и калькулирования себестоимости имеет четырехуровневую структуру. Прежде всего, это наиболее основополагающие подходы к формированию себестоимости (условно говоря, системы учета затрат по фактической и нормативной себестоимости), то есть первый (базовый) уровень. На втором уровне находятся подсистемы учета затрат, определяющие цель калькулирования себестоимости (для внешней отчетности или для принятия управленческих решений), то есть подсистемы учета полных затрат и маржинальный метод учета затрат. На третьем уровне расположены конкретные методы учета затрат и калькулирования себестоимости, выбор которых определяется спецификой деятельности организации и особенностями производственного процесса (позаказный, попередельный и др.). Детализация этих методов обусловлена имеющимся ассортиментом продукции, а также необходимостью калькулирования себестоимости промежуточных продуктов или отсутствием таковой.

Таким образом, в условиях деятельности конкретной организации выбор систем и методов калькулирования на каждом из уровней предполагает формирование наиболее оптимальной совокупности применяемых систем и методов учета затрат и калькулирования себестоимости, соответствующей специфике деятельности и отвечающей потребностям управленческого персонала компании.