Тема 1. Основы теории калькулирования.

Тема 1. Основы теории калькулирования.

1. Понятие калькулирования, его место в информационной системе предприятия.

2. Предмет, метод, объекты и задачи калькулирования.

3. Организация процесса калькулирования.

4. Понятие о стоимости, себестоимости строительно-монтажных работ и особенности формирования затрат в строительстве.

5. Калькулирование как система измерения издержек производства и реализации продукции (работ, услуг) и ее связь с учетом и контролем.

6. Виды калькуляции и их характеристика.

 

Понятие калькулирования, его место в информационной системе предприятия.

Деятельность любого предприятия или организации сопровождается обработкой и перемещением массивов информации. От качества, скорости обработки и передачи информации зависит успех деятельности предприятия.

Информационная система – система, предназначенная для хранения, поиска и обработки информации, а также соответствующие организационные ресурсы (человеческие, технические, финансовые и т. д.), которые обеспечивают распространение информации.

Рис. 1 Структура и составные элементы информационной системы предприятия.

 

Формирование экономической информации на микроуровне осуществляется посредством применения методологических и методических аспектов управленческого и финансового учетов, экономического анализа, планирования экономических показателей, эконометрических расчетов и т.д.

Одним из главных направлений управленческого учета является учет, анализ затрат на производство и реализацию продукции, выполнение работ, оказание услуг, а также определение себестоимости продукции, работ, услуг, т.е. калькулирование.

Калькулирование представляет собой способ группировки затрат и процесс исчисления себестоимости производимой продукции, выполняемых работ, оказываемых услуг по статьям расходов, связанных с производством, реализацией, выполнением, оказанием, то есть подсчет всех затрат предприятия или организации связанных с производством и реализацией.

Калькулирование себестоимости необходимо для правильного установления цен на продукцию, работы, услуги, исчисления рентабельности и эффективности производства, принятия решений относительно организации производственного процесса, выпуска той или иной продукции, выполнения работ, оказания услуг.

Процесс исчисления себестоимости продукции заключается в составлении систем экономических расчетов себестоимости единицы отдельных видов продукции (работ, услуг), представленных в табличной форме, которые принято называть калькуляциями.

Калькулирование применяется для исчисления себестоимости продукции (работ, услуг) основного производства, вспомогательных производств, промежуточной продукции (полуфабрикатов) подразделений основного и вспомогательных производств.

Исчисление себестоимости единицы продукции представляет собой завершающую стадию процесса калькулирования.

 

Тема 2. Классификация затрат строительной организации для целей калькулирования.

1. Классификация затрат для определения себестоимости строительно-монтажных работ.

2. Классификация затрат для принятия управленческих решений.

3. Классификация затрат для планирования и контроля.

4. Группировка затрат строительной организации по экономическим элементам и статьям калькуляции.

 

1. Классификация затрат для определения себестоимости

Продукции, работ, услуг

 

Для целей формирования себестоимости продукции и оценки издержек производства необходимо произвести классификацию (группировку) расходов предприятия по различным параметрам.

Рассмотрим основные признаки классификации затрат:

По назначению:

· Основные – расходы, непосредственно связанные с технологическим процессом производства продукции, работ, услуг.

· Накладные – расходы по управлению и обслуживанию производства.

По видам издержек:

· Элементы затрат.

· Статьи калькуляции.

Группировка затрат по элементам отвечает на вопрос, что израсходовано на производство продукции, работ, услуг, а группировка затрат по статьям калькуляции отвечает на вопрос, на какие цели произведены расходы.

 

По способу включения в себестоимость продукции:

· Прямые – прямо включаются в стоимость конкретного вида СМР;

· Косвенные – распределяются между всеми видами продукции, работ, услуг.

 

По отношению к объёму производства продукции:

· Переменные – пропорционально изменяются с изменением объёма СМР;

· Условно-переменные – изменяются, но не пропорционально с изменением объёма производства СМР;

· Условно-постоянные – практически не изменяются с изменением объёма производства СМР.

По охвату планированием:

· Планируемые;

· Не планируемые.

В зависимости от времени совершения расходов:

· Затраты прошлого периода – затраты, ранее включенные по нормативным ставкам в себестоимость, а в отчетном периоде произведенные фактически (ремонтный фонд основных средств, резерв на оплату отпусков рабочих и другие резервы);

· Затраты текущего периода (произведены в отчетном месяце и полностью включены в себестоимость отчетного месяца);

· Затраты будущих периодов – расходы, произведенные в отчетном месяце, которые будут списываться не только на себестоимость отчетного месяца, но и на себестоимость последующих месяцев.

 

В зависимости от целесообразности затрат:

· Производительные – необходимые затраты;

· Непроизводительные – затраты, которые можно не избежать (брак в производстве, потери от простоев рабочих и строительной техники и др.).

 

В зависимости от полноты формирования себестоимости продукции:

· Расходы, включаемые в полную себестоимость продукции;

· Расходы, включаемые в неполную (усеченную) себестоимость продукции.

Полная себестоимость – это себестоимость, в которую включаются управленческие расходы по каждому объекту строительства. В усеченную себестоимость конкретных строительных объектов управленческие расходы не включаются.

 

 

Калькуляционные единицы.

 

В строительстве применяются 2 вида калькуляционных единиц:

а) технологические

б) эксплуатационные

 

Технологические калькуляционные единицы можно подразделить на следующие виды:

1. Натуральные количественные единицы (м³, м², м, км). Например, кирпичная кладка стен измеряется в м³, штукатурные и малярные работы в м², прокладка кабеля в метрах погонных, строительство дорог в км.

2. Условно-натуральные единицы. В подсобных вспомогательных производствах строительной организации могут использоваться условные приведенные единицы.

Существует несколько вариантов определения коэффициентов приведения веса:

1) Единица физической плотности одного вида продукции принимают с коэффициентом 1,0, остальные определяют как соотношение единиц физической плотности к виду продукции, принятому за единицу (используется шкала плотности твердых тел);

2) Через определение соотношения цен на виды продукции (без НДС);

3) Через соотношение плановой себестоимости по видам продукции.

 

3. трудовые калькуляционные единицы (человеко-час, человеко-день);

 

4. единицы работы автотранспорта (тонно-километр перевозки грузов);

 

5. единицы времени использования строительных машин и механизмов (машино-час, машино-смена).

 

6. стоимостные единицы (единичные расценки, используемые для расчета стоимости СМР).

 

Эксплуатационная единица характеризует полезные свойства построенного объекта. В различных отраслях народного хозяйства применяются различные единицы. Например, при производстве жилых домов выделяется м² полезной площади и м² жилой площади. При строительстве шоссейных работ учитывают тонно-километры грузов, которые будут перевезены за год по этому участку дорог. При строительстве кинотеатров учитывают количество посадочных мест; поликлиник, больниц – количество койко-мест; нефтепроводов – количество тонн нефти, которая будет перекачана за год по данному участку нефтепровода.

Расчет затрат по эксплуатационным единицам позволяют определить эффективность инвестиционных вложений, произведенных застройщиком.

 

 

Сводная смета.

 

Сводные сметы составляют на весь комплекс строительства, и наибольшее значение они имеют для заказчика, т.к. в этих сметах предусматривают не только стоимость СМР, но и затраты, связанные с приобретением оборудования, подготовкой территории к строительству, содержанием управленческого персонала, подготовкой строящихся объектов и эксплуатационных кадров и т.д.

В сводной смете должны быть предусмотрены все расходы застройщика (заказчика) для того, чтобы в дальнейшем обеспечить эти затраты источниками финансирования.

Форма сводной сметы (сводного сметного расчета) стоимости строительства приведена в таблице 1. Она утверждена и приложена к Методическим указаниям по определению стоимости строительства предприятий, зданий и сооружений и составлению сметной документации с применением ресурсно-сметных норм (РДС 8.01.105-03), утвержденным приказом Министерства строительства и архитектуры Республики Беларусь от 29.04.2003 г. № 91 с изменениями и дополнениями.

 

 

 

Таблица 1 – Сводный сметный расчет стоимости строительства

Составлен в ценах _______ г.

 

№ смет и расчетов	Наименование глав, объектов, работ и затрат	Стоимость, тыс.руб.								Тру-доем-кость, тыс. чел.-час
		зара-бот-ная плата	экс-плуа-тация ма-шин в т.ч. з/п	мате-риалы в т.ч. тран-спорт	нак-лад-ные рас-ходы	пла-но-вые на-коп-ле-ния	обо-ру-дова-ние, ме-бель, инве-нтарь	про-чие	все-го
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11
	ГЛАВА 1
	Подготовка территории строительства
МУ п.3.1.5	Затраты по отводу участка и выносу осей трасс в натуру							+	+
МУ п.3.1.5	Затраты по отводу земельного участка для внеплощадочных сетей							+	+
МУ п.3.1.5	Затраты на вынос осей зданий и красных линий в натуру							+	+
Данные заказчика	Компенсация за сносимые строения и плодово-огородные насаждения, посев, вспашку и другие сельско-хозяйственные работы, произведенные на отчуждаемой территории								+	+
Данные заказчика, объектная смета	Снос и перенос зданий	+	+	+	+	+			+	+
МУ п.3.1.5 расчет	Возмещение потерь сельско-хозяйственного производства при отводе земель							+	+
МУ п.3.1.5	Возмещение убытков, причиненных проведением водохозяйственных мероприятий							+	+
расчет	Восстановление жилого фонда взамен сносимого	+	+	+	+	+	+	+	+
МУ п.3.1.5 расчет	Возмещение потерь за лес при отводе земель и другие							+	+
	ИТОГО ПО ГЛАВЕ 1
	ГЛАВА 2
	Основные объекты строительства
Объектная смета	Здания и сооружения, предназначенные для выполнения основных технологических функций	+	+	+	+	+	+	+	+	+
	ИТОГО ПО ГЛАВЕ 2
	ГЛАВА 3
	Объекты подсобного и обслуживающего назначения
Объектная смета	Объекты подсобного и обслуживающего назначения	+	+	+	+	+	+	+	+	+
	ИТОГО ПО ГЛАВЕ 3
	ГЛАВА 4
	Объекты энергетического хозяйства
Объектная смета	Здания электростанций, трансформаторных подстанций, линии электропередач и т.п.	+	+	+	+	+	+	+	+	+
	ИТОГО ПО ГЛАВЕ 4
	ГЛАВА 5
	Объекты транспортного хозяйства и связи
Объектная (локальная) смета	Внутризаводские пути, подъздные дороги, стоянки для автомашин, гаражи, линии связи и т.п.	+	+	+	+	+	+	+	+	+
	ИТОГО ПО ГЛАВЕ 5
	ГЛАВА 6
	Наружные сети и сооружения водоснабжения, канализации, теплоснабжения и газоснабжения
Объектная (локальная) смета	Водозаборные сооружения, насосные станции, водонапорные башни, тепловые пункты, наружные сети водоснабжения, канализации, теплоснабжения, газоснабжения и т.п.	+	+	+	+	+	+	+	+	+
	ИТОГО ПО ГЛАВЕ 6
	ГЛАВА 7
	Благоустройство и озеленение территории
Объектная (локальная) смета	Вертикальная планировка, благоустройство, озеленение, малые архитектурные формы, ограждение территории и т.п. ИТОГО ПО ГЛАВЕ 7	+	+	+	+	+	+	+	+	+
	ИТОГО ПО ГЛАВАМ 1-7
	ГЛАВА 8
	Временные здания и сооружения
РДС 8.01.102-02, п....	Временные здания и сооружения	+	+	+					+	+
	В том числе возврат материалов
	ИТОГО ПО ГЛАВЕ 8
	В том числе возврат материалов
	ИТОГО ПО ГЛАВАМ 1-8
	ГЛАВА 9
	Прочие работы и затраты
РДС 8.01.103-02, п....	Дополнительные затраты при производстве работ в зимнее время	+	+	+					+	+
МУ п.3.1.13а	Дополнительные затраты, при производстве работ в зимнее время от временных зданий	+	+	+					+	+
МУ п.3.1.13б РДС 8.01.104-02, п.1.7	Разница в стоимости транспортных затрат привозных материалов			+					+
МУ п.3.1.13в, локальная смета	Средства на содержание и восстановление после окончания строительства действующих постоянных автомобильных дорог	+	+	+	+	+			+	+
МУ п.3.1.13г, отчетные данные	Затраты, связанные с подвижным и разъездным характером работ - 21,5 %							+	+
МУ п.3.1.13д, расчет	Командировочные расходы							+	+
МУ п.3.1.13е	Затраты, связанные с организацией спец. маршрутов городского пассажирского транспорта - 16,75 %							+	+
МУ п.3.1.13ж, расчет	Затраты, связанные с перевозкой рабочих							+	+
МУ п.3.1.13и, расчет	Затраты, связанные с применением вахтового метода							+	+
МУ п.3.1.13к	Средства на премирование за своевременный ввод объекта в эксплуатацию	+							+
МУ п.3.1.13л, расчет	Затраты на шефмонтаж импортного оборудования							+	+
МУ п.3.1.13м, расчет	Затраты на перебазирование строительно-монтажных организаций							+	+
МУ п.3.1.13н, расчет	Затраты на выполнение научно-исследовательских работ							+	+
МУ п.3.1.13п	Затраты, связанные с подгото-вительными работами по сбору исходных данных, получению разрешений на строительство, проведению исполнительных съемок, подготовка объекта к сдаче - 0,147%							+	+
МУ п.3.1.13р, смета	Затраты на выполнение пусконаладочных работ							+	+
МУ п.3.1.13ф	Затраты, связанные с выплатами стимулирующего характера	+							+
МУ п.3.1.13х	Затраты, связанные с повышением тарифной ставки при переводе на контрактную форму найма работников	+							+
МУ п.3.1.13ц	Затраты, связанные с выплатами за выполнение организацией установленного уровня рентабельности реализованной продукции, товаров (работ, улсуг)	+							+
МУ п.3.1.13ш	Затраты, связанные с повышением сдельных расценок, предусмотренных ресурсно-сметными нормами по видам работ	+							+
МУ п.3.1.13ч	Затраты, связанные с выплатами стимулирующего характера инженерно- техническим и линейным работникам	+							+
	ИТОГО ПО ГЛАВЕ 9
	ИТОГО ПО ГЛАВАМ 1-9
	В том числе возврат материалов
	ГЛАВА 10
	Содержание застройщика, заказчика, технического надзора при осуществлении строительной деятельности, авторского надзора и государственного строительного надзора
МУ п.3.1.14.1	Затраты на содержание застройщика, заказчика, технического надзора при осуществлении строительной деятельности	+	+	+					+	+
МУ п.3.1.14.3	Затраты на содержание авторского надзора
	ИТОГО ПО ГЛАВЕ 10
	ГЛАВА 11
	Подготовка эксплуатационных кадров
Расчет, договор	Подготовка эксплуатационных кадров							+	+
	ИТОГО ПО ГЛАВЕ 11
	ГЛАВА 12
	Проектные и изыскательские работы
смета	Архитектурный проект							+	+
смета	Строительный проект							+	+
смета	Рабочая документация							+	+
смета	Изыскательские работы							+	+
Постанов-ление Госстроя от 20.12.1991 № 23	Затраты на экспертизу							+	+
МУ п.3.1.16, данные заказчика	Разработка тендерной документации							+	+
МУ п.3.1.16, данные заказчика	Организация и проведение тендерных торгов и другие							+	+
	ИТОГО ПО ГЛАВЕ 12
	ИТОГО ПО ГЛАВАМ 1-12
	В том числе возврат материалов
МУ п.3.1.17	Резерв на непредвиденные работы и затраты	+	+	+	+	+	+	+	+
Постанов-ление Совета Министров Республики Беларусь от 19.04.2008 № 583	В том числе: затраты по мониторингу цен (тарифов). Расчету индексов цен в строительстве - 0,09 %							+	+
	ИТОГО ПО СВОДНОМУ РАСЧЕТУ
	В том числе возврат материалов
МУ п.3.1.18	Фонд развития строительной науки и техники - 1 %							+	+
МУ п.3.1.18	Пожарная безопасность							+	+
	ВСЕГО К УТВЕРЖДЕНИЮ	+	+	+	+	+	+	+	+
	В том числе возврат материалов

 

 

Включение в себестоимость калькуляционных объектов заготовительных и складских расходов, израсходованных материалов, затрат по эксплуатации строительных машин и механизмов, накладных (общепроизводственных и общехозяйственных) расходов потерь от брака.

 

Заготовительно-складские расходы включаются в статью калькуляции «Материалы». В строительных организациях для учета этих расходов используется счет 16 «Отклонение в стоимости материалов» субсчет «Заготовительно-складские расходы».

В подрядных строительных организациях применяют две системы списания на затраты потребленных материалов:

1. Система постоянного списания использованных материалов.

2. Система периодического списания использованных материалов.

По материалам закрытого складского хранения (цемент, лаки. краски и др.) каждый отпуск со склада подтверждается расходными первичными документами (требованиями, накладными и др.) и применяется система постоянного списания использованных материалов.

По материалам открытого складского хранения (песок, гравий, щебень и др.) отпуск материалов со склада в течение отчетного месяца не оформляется первичными расходными документами и применяется система периодического списания использованных материалов. В конце отчетного месяца производится инвентаризация остатков этих материалов.

Расход за месяц в учете отражается на основании данных отчета о расходе строительных материалов в сопоставления с производственными нормами (форма С-29). Этот отчет составляют производители работ и мастера и, как правило, фактический расход материалов совпадает с расходом по нормам. При такой организации регистрации информации управленческий учет не может в полном объеме выполнять контрольно-аналитические функции.

 

В бухгалтерском учете в составе прямых затрат предусмотрена статья калькуляции «Заработная плата рабочих основного производства», в состав которой включают основную и дополнительную заработную плату основных производственных рабочих.

 

В строительных организациях используется крупногабаритная техника (башенные подъемные краны, мостовые подъемные краны и др.)

Расходы, связанные с перебазированием этой техники довольно велики, поэтому их нецелесообразно списывать на фактическую себестоимость месяца, в котором было произведено перебазирование башенных кранов и других крупногабаритных машин.

Затраты по перебазированию крупногабаритной техники предварительно относят на расходы будущих периодов на соответствующих субсчетах, а затем в течение ряда месяцев эти расходы включаются в затраты по эксплуатации строительных машин и механизмов, в исчисленной сумме.

Применяют два основных варианта расчета сумм затрат по перебазированию крупногабаритной техники, которые должны быть включены в себестоимость отчетного месяца: распределение затрат в течение периода эксплуатации на строительной площадке пропорционально количеству месяцев; пропорционально количеству смен с учетом остатков накопленных нераспределенных затрат на начало отчетного периода.

К крупным машинам и механизмам относятся – краны башенные, экскаваторы, бульдозеры, автокраны и др. В течение месяца по каждой однородной группе машин учитываются затраты на заработную плату, топливо, электроэнергию, ремонт и др. В конце месяца по каждой группе подводится итог затрат. С помощью специальных расчетов определяются затраты по эксплуатации крупных машин в разрезе строительных объектов и по другим объектам списания затрат. Распределение производится пропорционально машино-сменам.

Затраты по эксплуатации мелких машин и механизмов в течение месяца учитываются в целом по всем мелким машинам и механизмам. Без выделения затрат по группам однородных машин.

Для отнесения затрат по эксплуатации мелких машин и механизмов на конкретный строительный объект используют 2 варианта.

1 вариант - упрощённый.

2 вариант - распределение затрат с учётом отработанного времени конкретными однородными группами машин.

 

В процессе производства СМР может быть допущен брак. Забракованные виды работ можно подразделить на 2 группы: неисправимый и исправимый.

При ликвидации последствий брака возникают дополнительные затраты, но при этом часть затрат возмещается: оприходование годных материалов, полученных от разборки строительных элементов по ценам их возможного использования; суммы, которые взыскивают с поставщиков материалов, УМ, а также начеты (штрафные санкции) на заработную плату работников строительной организации, т.е. удержания из заработная плата виновников брака.

Исправимый брак требует только производства дополнительных затрат по исправлению выполненных работ без разборки элементов, конструкций, включаемых в состав работ.

Затраты по неисправимому и исправимому браку калькулируются по четырем статьям калькуляции. Потери от брака являются переменными затратами.

Каждый случай брака актируется и в акте указывают объект строительства, вид работ, причину и виновника брака, прилагают первичные документы, фиксирующие затраты, связанные с производством и исправлением брака (требования на отпуск материалов, наряды, сменные рапорта и др.).

Наличие акта позволяет потери от брака прямо отнести на себестоимость конкретных строительных объектов.

В конце месяца по каждому строительному объекту, который сооружается на конкретных строительных участках составляется специальная ведомость «Ведомость учета потерь от брака».

 

 

Тема 1. Основы теории калькулирования.

1. Понятие калькулирования, его место в информационной системе предприятия.

2. Предмет, метод, объекты и задачи калькулирования.

3. Организация процесса калькулирования.

4. Понятие о стоимости, себестоимости строительно-монтажных работ и особенности формирования затрат в строительстве.

5. Калькулирование как система измерения издержек производства и реализации продукции (работ, услуг) и ее связь с учетом и контролем.

6. Виды калькуляции и их характеристика.