Должностной регламент секретаря судебного заседания

Должностной регламент секретаря судебного заседания

(Типовой образец)

«Утверждаю»

Председатель ___________ районного суда

__________ области, республики, округа

«_____» __________ 201_ г.

Должностной регламент федерального государственного гражданского служащего, замещающего в _________ районном суде __________ области должность федеральной государственной гражданской службы секретаря судебного заседания.

I. Общие положения

1.1. Настоящий должностной регламент (далее - Регламент) разработан в соответствии с Федеральными законами от 01.01.01 г. №58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации», от 01.01.01 г. «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

1.2. Должность секретаря судебного заседания ________ районного суда _________ области в соответствии с Реестром должностей федеральной государственной гражданской службы относится к старшей группе должностей федеральной государственной гражданской службы категории «специалисты».

1.3. Секретарь судебного заседания назначается на должность и освобождается от должности приказом председателя ___________ районного суда ___________ области.

1.4. Секретарь судебного заседания подчиняется непосредственно судье, а также председателю суда и его заместителю, выполняя их распоряжения, указания и поручения.

1.5. Секретарь судебного заседания должен знать и руководствоваться в своей работе Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами и федеральными законами, иными нормативными актами Российской Федерации, нормативными актами Судебного департамента при Верховном суде Российской Федерации, приказами и распоряжениями председателя суда, его заместителя, судьи, настоящим Регламентом.

 

II. Квалификационные требования

2.1. На должность помощника судьи _________ района __________ области назначаются лица с высшим юридическим образованием, а также соответствующие квалификационным требованиям Федерального закона №79-ФЗ от 01.01.2001 г. «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

2.2. Секретарь судебного заседания должен знать:

· законодательство Российской Федерации, в соответствии с которым регулируются отношения, связанные с гражданской службой согласно ст. 5 Федерального закона от 01.01.2001 г. №79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

· нормативные правовые акты (указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, постановления Совета судей), касающиеся организационного обеспечения деятельности судов и регулирующие особенности прохождения гражданской службы;

· нормативные правовые акты, регулирующие соответствующую сферу деятельности, в пределах должностных обязанностей и полномочий;

· инструкцию по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденную приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 01.01.2001 г. № 46;

· правила поведения работников аппарата суда, утвержденные постановлениями Совета судей Российской Федерации от 01.01.2001г. № 000;

· порядок работы со служебной информацией;

· нормы и правила охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности;

· правила внутреннего трудового распорядка;

должностной регламент.

2.4. Секретарь судебного заседания должен уметь:

· осуществлять организацию судебного процесса;

· извещать участников судопроизводства и других лиц о времени и месте судебного разбирательства;

· составлять списки назначенных к рассмотрению дел;

· оформлять разрешение на свидание с лицами, находящимися под стражей;

· вести протокол судебного заседания;

· оформлять судебные дела после их рассмотрения;

· заполнять документы первичного статистического учета, в том числе электронно;

· вести раздел «движение дела» СДП для учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании;

· составлять и направлять копии судебных постановлений в соответствии с требованиями гражданского и уголовного судопроизводства;

· осуществлять подготовку материалов, связанных с исполнением судебных постановлений;

· подготавливать запросы, письма по делам, находящимся в производстве судьи;

· оперативно исполнять поручения судьи;

· владеть приемами межличностных отношений (уметь внимательно слушать коллег, не допускать межличностных конфликтов с коллегами и руководителями, уметь эффективно сотрудничать, идти на компромисс при решении проблем в конфликтной ситуации, быть ответственным по отношению к людям, быть отзывчивым, быть всегда дружелюбным, помогать в работе коллегам, уметь принимать советы коллег по работе);

· быть энергичным и настойчивым;

· видеть, поддерживать и применять новое, передовое;

· правильно распределять рабочее время;

· быть требовательным к себе и уважительным к посетителям;

· быть способным признать свою неправоту.

2.5. Секретарь судебного заседания должен обладать следующими навыками в объеме, необходимом для исполнения своих должностных обязанностей:

· работы в конкретной сфере деятельности;

· составления деловых писем;

· владения вычислительной (компьютерной) техникой;

· владения необходимым программным обеспечением;

· повышения своей квалификации.

И иные решения.

В соответствии со своей компетенцией секретарь судебного заседания:

· принимает решения в соответствии с должностными обязанностями;

· оформляет дела на стадиях принятия и назначения к судебному заседанию;

· извещает и вызывает участников судопроизводства, регистрирует и отправляет судебные извещения и вызовы;

· составляет списки дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, и размещает их на стенде;

· проверяет явку в суд всех вызываемых и доставляемых лиц;

· ведет протокол судебного заседания и изготовляет его в окончательной форме в течение трех суток со дня окончания судебного заседания;

· оформляет судебные дела после их рассмотрения;

· ведет учета движения дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании с постоянной фиксацией результатов их рассмотрения;

· передает дела после оформления в канцелярию суда;

· информирует судью о выявленных при исполнении служебных обязанностей нарушениях действующего законодательства и дает предложение по их устранению.

Должностной регламент секретаря судебного заседания

(Типовой образец)

«Утверждаю»

Председатель ___________ районного суда

__________ области, республики, округа

«_____» __________ 201_ г.

Должностной регламент федерального государственного гражданского служащего, замещающего в _________ районном суде __________ области должность федеральной государственной гражданской службы секретаря судебного заседания.

I. Общие положения

1.1. Настоящий должностной регламент (далее - Регламент) разработан в соответствии с Федеральными законами от 01.01.01 г. №58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации», от 01.01.01 г. «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

1.2. Должность секретаря судебного заседания ________ районного суда _________ области в соответствии с Реестром должностей федеральной государственной гражданской службы относится к старшей группе должностей федеральной государственной гражданской службы категории «специалисты».

1.3. Секретарь судебного заседания назначается на должность и освобождается от должности приказом председателя ___________ районного суда ___________ области.

1.4. Секретарь судебного заседания подчиняется непосредственно судье, а также председателю суда и его заместителю, выполняя их распоряжения, указания и поручения.

1.5. Секретарь судебного заседания должен знать и руководствоваться в своей работе Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами и федеральными законами, иными нормативными актами Российской Федерации, нормативными актами Судебного департамента при Верховном суде Российской Федерации, приказами и распоряжениями председателя суда, его заместителя, судьи, настоящим Регламентом.

 

II. Квалификационные требования

2.1. На должность помощника судьи _________ района __________ области назначаются лица с высшим юридическим образованием, а также соответствующие квалификационным требованиям Федерального закона №79-ФЗ от 01.01.2001 г. «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

2.2. Секретарь судебного заседания должен знать:

· законодательство Российской Федерации, в соответствии с которым регулируются отношения, связанные с гражданской службой согласно ст. 5 Федерального закона от 01.01.2001 г. №79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

· нормативные правовые акты (указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, постановления Совета судей), касающиеся организационного обеспечения деятельности судов и регулирующие особенности прохождения гражданской службы;

· нормативные правовые акты, регулирующие соответствующую сферу деятельности, в пределах должностных обязанностей и полномочий;

· инструкцию по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденную приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 01.01.2001 г. № 46;

· правила поведения работников аппарата суда, утвержденные постановлениями Совета судей Российской Федерации от 01.01.2001г. № 000;

· порядок работы со служебной информацией;

· нормы и правила охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности;

· правила внутреннего трудового распорядка;

должностной регламент.

2.4. Секретарь судебного заседания должен уметь:

· осуществлять организацию судебного процесса;

· извещать участников судопроизводства и других лиц о времени и месте судебного разбирательства;

· составлять списки назначенных к рассмотрению дел;

· оформлять разрешение на свидание с лицами, находящимися под стражей;

· вести протокол судебного заседания;

· оформлять судебные дела после их рассмотрения;

· заполнять документы первичного статистического учета, в том числе электронно;

· вести раздел «движение дела» СДП для учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании;

· составлять и направлять копии судебных постановлений в соответствии с требованиями гражданского и уголовного судопроизводства;

· осуществлять подготовку материалов, связанных с исполнением судебных постановлений;

· подготавливать запросы, письма по делам, находящимся в производстве судьи;

· оперативно исполнять поручения судьи;

· владеть приемами межличностных отношений (уметь внимательно слушать коллег, не допускать межличностных конфликтов с коллегами и руководителями, уметь эффективно сотрудничать, идти на компромисс при решении проблем в конфликтной ситуации, быть ответственным по отношению к людям, быть отзывчивым, быть всегда дружелюбным, помогать в работе коллегам, уметь принимать советы коллег по работе);

· быть энергичным и настойчивым;

· видеть, поддерживать и применять новое, передовое;

· правильно распределять рабочее время;

· быть требовательным к себе и уважительным к посетителям;

· быть способным признать свою неправоту.

2.5. Секретарь судебного заседания должен обладать следующими навыками в объеме, необходимом для исполнения своих должностных обязанностей:

· работы в конкретной сфере деятельности;

· составления деловых писем;

· владения вычислительной (компьютерной) техникой;

· владения необходимым программным обеспечением;

· повышения своей квалификации.