Шаг 5: оформляем приказ о привлечении к ответственности

Данные приказы оформляются в виде докладных, либо служебных записок; заключения в конце разбирательств.

В самом документе указывают выясненные причины и условия, по которым отсутствовал человек; обстоятельства для его издания; предложение о привлечении к дисциплинарной ответственности.

В ходе рассмотрения итогов начальник вправе согласиться с приведенными доводами, изложенные в нем, и наоборот, не согласиться. И в этой ситуации в документе оставит резолюцию: согласен; увольнение заменить выговором; не согласен, к дисциплинарной ответственности не привлекать.

Как ни крути, но это решение начальника, и он вправе привлекать к дисциплинарной ответственности или не наказывать виновного, в соответствии с трудовым кодексом Российской Федерации.

Шаг 6: знакомим сотрудника с приказом

Сотрудник должен быть осведомленным с приказами об увольнении или же дисциплинарным взысканием в течение 3 рабочих дней с момента издания (не считая время отсутствия на работе). В случае отказа осведомления с приказом, руководство составляет акт в произвольной форме при нахождении двух свидетелей.

Шаг 7: заполняем и выдаем трудовую книжку

Запись в трудовую книгу во время увольнения должна вноситься следующая «Уволен за однократное грубое нарушение работником трудовых обязанностей — прогул, подпункт «а» пункта 6 части 1 статьи 81 ТК РФ».

В последний рабочий день ему должны выплатить денежные выплаты, а также выдать на руки трудовую книжку. Чтобы ее получить, нужно расписаться в книге учета движения трудовых книжек.

Если снова поступил отказ, составить акт в произвольной форме при двух свидетелях.

При условии не нахождения человека в день его увольнения (последний день его работы), кадровик должен направить уведомление о необходимости появления, чтобы забрать свою трудовую книжку или дать свое согласие на почтовую пересылку.

В случае если он не явился и не дал своего согласия, работодатель имеет все основания на хранение трудовой книжки в течение семидесяти пяти лет.

Важно знать, что документами, выдаваемыми при увольнении, являются: справка по форме 2-НДФЛ, трудовая книжка, приказ об увольнении, являющийся основой для увольнения и подписывающийся работником.

 

Title: Как оформить электронную трудовую книжку – Инструкция для работодателя

Description: Как работодателю завести электронную трудовую книжку для сотрудника, вносить записи – образец заполнения в 2020 году.

Как оформить электронную трудовую книжку

Начиная еще с 2019, у всех рабочих появился шанс сделать себе электронную трудовую книжку. Все могут решить для себя, стоит ли перейти на электронные трудовые книжки или нет. Но о своих решениях нужно предупреждать начальника. Без согласия работника книжку не будут переводить в электронный формат.

И, уже, с 2021 новые бумажные книжки заводить не будут. Человек, впервые устроившийся за долгий промежуток времени на работу, начиная с 2021 и позже, может оформить электронную трудовую книжку. В чем же ее преимущества, сейчас и расскажем.

 

Преимущества электронной трудовой книжки

Во-первых, она всегда будет располагаться на сайте госуслуг и на портале Пенсионного фонда России. Там имеются все данные, которые размещены и в бумажной книжке. В том числе информация о работнике, датах приемов и увольнений, местах работы, должностей, профессий, специальностей, квалификаций, видов работ, причинах завершения трудовых договоров.

Важной особенностью электронной книжки является возможность просмотра своего трудового стажа. И это действительно удобно, ведь не нужно никуда обращаться и просить копии, также не потребуется давать трудовую во время приема на работу. Помимо этого есть возможность самому вести контроль за достоверностью внесенных данных. Если в книжке есть какие-либо ошибки, в любой момент их можно отыскать и доложить начальству.

Еще одним плюсом является дистанционное оформление пенсии без различных подтверждающих документов. Вам потребуются лишь информация по лицевому счету.

Зачем нужен переход

Переходить нужен, потому что пользоваться такой книжкой намного удобнее. Рассмотрим эти моменты. Он будет удобным при объективном определении настоящего стажа кандидата. Так же возникает возможность проверить человека заранее, перед приглашением на собеседование.

Во время увольнения работника исключаются лишние вопросы с поисками, запросами, заполнениями и передачами трудовой книжки.

Все должно быть протекать автоматизировано и прозрачно, так как при наших постоянных утечках персональных данных, нужны как электронные, так и бумажные книжки.

Для сотрудника

Есть немаловажные аспекты, по которым сотрудник может оформить электронную книжку. Вот одни из них:

1. Ее невозможно потерять. Бумажная книжка такая хрупкая, как и бумажные документы служб кадров. Если возникнет пожар или появится надобность в переезде – документ сможет легко пропасть.

2. Быстро и легко оформлять пенсию. По сегодняшний день, собрать документы для ПФР будет непросто. Вдруг трудовая будет не так заполнена или не будет достаточно информации. Для этого нужно будет объехать все предыдущие места работы, чтобы взять справку о том, что действительно работали. Что касается электронной книжки – то с ней такой возни не будет. В идеальности, ПФР будет иметь наглядное представление о Вас и подсчитать будущую пенсию, когда предстоит выход на заслуженный отдых.

3. С легкостью получить прописк у. Во многих жизненных обстоятельствах, например для оформления ипотеки или загранпаспорта, требуется выписка из трудовой книжки. И, следовательно, нужно будет идти направляться туда, где она хранится, т.е. в кадровый отдел. Намного проще обстоит книжкой в электронном виде. Нужно всего лишь зайти на сайт ПФР или Госуслуг в личный кабинет.

Для работодателя

 

Вести электронную трудовую книжку работодателю нужно для того, чтобы не пришлось закупать бланки, делать проверки на подлинность и в целом избежать массы других сложностей. Сотрудникам предоставляется удобный доступ к данным об их трудовой деятельности, к тому же, в них легко поправить допущенные ошибки и опечатки. Это делает жизнь кадровикам и рабочим намного легче и удобнее.