Фреймовая модель АРМ менеджера по подбору кадров

Фрейм (от англ. – frame) означает каркас или рамка. Фрейм – это абстрактный образ, для представления некоторого стереотипа восприятия. Структура фрейма может быть представлена, как список свойств.

<имя фрейма>

<имя 1-го слота: значение 1-го слота>

<имя 2-го слота: значение 2-го слота >

… … …

<имя N-го слота: значение N-го слота >

Для наглядного и более рационального представления фреймов, слотов и их значений подробно опишем фреймовую модель в таблице 2.

Таблица 2 – Описание фреймов

Имя фрейма
№	Имя слота	Значение слота	Способ получения знания	Присоединенная процедура
Подбор
1	Соискатель	Информация о соискателе	Информация от соискателя при подаче заявки на вакансию, собеседования, анкетирования, экспертного заключения, рекомендаций	Предоставление информации о соискателе по запросу
2	Вакансия	Информация о вакансии	Информация о заявленной вакансии	Предоставление информации о вакансии по запросу
3	Модель должности	Информация обо всех требованиях к соискателю на должность	Входная информация из должностных инструкций	Предоставление информации о моделе должности по запросу

Продолжение таблицы 2 – Описание фреймов

Имя фрейма
№	Имя слота	Значение слота	Способ получения знания	Присоединенная процедура
Подбор
4	Модель соискателя	Предоставление информации о всех свойствах соискателя	Информация от экспертов	Предоставление информации о моделе соискателя по запросу
5	Испытательный срок	Отслеживание результатов испытательного срока устроенных соискателей	Из отчетности кадровой службы и мнений экспертов	Предоставление информации о испытательном сроке соискателя по запросу
6	Испытательный срок _дата_начала	Отслеживание даты начала испытательного срока	Из отчетности кадровой службы	Процедура контроля дата/время
7	Испытательный срок _дата_окончания	Отслеживание даты окончания испытательного срока	Из отчетности кадровой службы	Процедура контроля дата/время
8	Дата постановки\снятия с учета в реестре соискателей	Регистрация даты постановки\снятия с учета в реестре соискателей	Информация из заявлений соискателей	Процедура контроля дата/время
9	Подбор	Выбор подходящего сотрудника на замещение вакантной должности	Информация о соискателе, моделе, мнения экспертов	Математические функции и процедуры

 

Продолжение таблицы 2 – Описание фреймов

Имя фрейма
№	Имя слота	Значение слота	Способ получения знания	Присоединенная процедура
Соискатель
1	ФИО	Идентификация соискателя	Входная информация от соискателя	Регистрация информации в БД реестре соискателей
2	№_Паспорта
3	Адрес
4	Телефон	Обеспечение обратной связи с соискателем	Входная информация от соискателя	Регистрация информации в БД реестре соискателей
5	Уровень образования	Характеристики соискателя
6	Стаж
7	Опыт работы по должностям
8	Предыдущие места работы
9	Рабочие качества
10	Личные качества
11	Запрашиваемая оплата
12	Уровень владения языком
13	Наличие рекомендаций с прошлых мест работы
14	Наличие сертификатов
15	Пол
16	Возраст

 

 

Продолжение таблицы 2 – Описание фреймов

Имя фрейма
№	Имя слота	Значение слота		Способ получения знания	Присоединенная процедура
Вакансия
1	Наименование	Информация о вакансии		Из входной информации от заявителя на вакансию	Регистрация в БД вакансий
2	Оплата
3	Занятость
Модель должности
1	Наименование		Информация о модели вакансии	Из входной информации от заявителя на вакансию и экспертов	Регистрация в БД вакансий
2	Личные качества соискателя
3	Занятость
4	Требуемое образование
5	Минимальный опыт работ
6	Требуемые навыки
7	Требуемые сертификаты
8	Существующие ограничения
Модель соискателя
1	Личные качества		Информация о модели соискателя	Из входной информации от заявителя на вакансию и экспертов	Регистрация в БД вакансий
2	Занятость
3	Образование
4	Опыт работ
5	Навыки
6	Сертификаты
7	Возраст
8	Пол

 

Продолжение таблицы 2 – Описание фреймов

Имя фрейма
№	Имя слота	Значение слота		Способ получения знания	Присоединенная процедура
Модель соискателя
9	Рекомендации	Информация о модели соискателя		Из входной информации от заявителя на вакансию и экспертов	Регистрация в БД вакансий
10	Результат собеседования
11	Результат анкетирования
12	Результат квалификационных испытаний
Испытательный срок
1	Результат прохождения		Информация о модели вакансии	Из мнения экспертов	Регистрация информации в БД реестре соискателей

 

В качестве средств реализации фреймовой модели была выбрана программа Visio, так как она позволяет моделировать логическую и физическую структуру баз данных, баз знаний. Позволяет наглядно представлять фреймовую структуру модели и реляционные связи. Руководствуясь таблицей 2, где подробно описаны фреймы, слоты, их значения и процедуры, смоделируем в программной среде Visio фреймовую модель (рисунок 3). Ра рисунке представлены три фрейма: «Подбор», «Модель соискателя», «Модель вакансии».

Рисунок 3 – Фреймовая модель АРМ менеджера по подбору кадров

 

Основным фреймом является «Подбор», та как в виде слотов он включает в себя все остальные фреймы. Данная фреймовая модель описывает функции менеджера по подбору кадров и представляет собой абстрактную функциональную модель автоматизированного рабочего места менеджера по подбору кадров. Именно через смоделированные реляционные связи менеджер осуществляет контроль и управление потоками соискателей и вакансий.

 

 

Программная реализация

На главной форме программного комплекса АРМ менеджера по подбору кадров представлен список существующих потребностей предприятия в персонале. Как показано на рисунке 4 АРМ менеджера по подбору кадров обладает дружественным, интуитивно понятным пользователю интерфейсом с набором стандартных компонентов.

 

 

Рисунок 4 – Главная форма АРМ менеджера по подбору кадров

 

Структура пользовательского меню способствует оперативной работе менеджера по подбору кадров.

Для работы с реестром вакансий и моделями существующих вакансий менеджеру необходимо выбрать в основном меню пункт «Вакансии». По щелчку откроется форма позволяющая регистрировать появляющиеся вакансии и проводить аналитическую работу по формированию модели вакансии. Форма «Вакансии» представлена на рисунке 5.

Рисунок 5 – Форма работы с реестром вакансий АРМ менеджера по подбору кадров

 

Для работы с реестром соискателей и моделями существующих соискателей менеджеру необходимо выбрать в основном меню пункт «Соискатели». По щелчку откроется форма позволяющая регистрировать появляющихся соискателей и проводить аналитическую работу по формированию модели соискателя. Форма «Соискатели» представлена на рисунке 6.

Рисунок 6 – Форма работы с реестром соискателей АРМ менеджера по подбору кадров

Для работы по оценки пригодности соискателя на вакансию менеджеру необходимо выбрать в основном меню пункт «Подбор». По щелчку откроется форма позволяющая анализировать пригодность появляющихся соискателей и проводить аналитическую работу по формированию списка наиболее подходящих соискателей. Форма «Подбор» представлена на рисунке 7. Также с формы «Подбор» наиболее подходящего претендента можно отправить в отдел кадров для оформления на испытательный срок.

Рисунок 7 – Форма подбора кадров АРМ менеджера по подбору кадров

 

 

Для направления наилучшего соискателя в отдел кадров необходимо нажать на кнопку «Направить в ОК». По щелчку откроется форма позволяющая отслеживать информацию о прохождении испытательного срока. Форма «Испытательный срок» представлена на рисунке 8.

Рисунок 8 – Форма работы с сотрудниками на испытательном сроке АРМ менеджера по подбору кадров

 

 

Для выбора наилучших соискателей можно задать интервал баллов. Форма «Диапазон баллов» представлена на рисунке 9.

Рисунок 9 – Форма работы с диапазоном баллов АРМ менеджера по подбору кадров

 

Для просмотра информации о программе менеджеру необходимо выбрать в основном меню пункт «О программе». По щелчку откроется форма позволяющая ознакомится с автором программы. Форма «О программе» представлена на рисунке 10.

Рисунок 10 – Форма «О программе» АРМ менеджера по подбору кадров

 

Логика работы программы представлена на рисунке 11.

Рисунок 11 – Логика работы программы

Заключение

В курсовом проекте представлена функциональная модель работы менеджера по подбору кадров. Выделены основные четыре наиболее широко применяемые методы сбора информации, требующейся для принятия решения при отборе, относятся испытания, анкетирование, собеседования и центры оценки. Построена продукционная модель АРМ менеджера по подбору кадров. Продукционная модель понятна и разборчива. Ее ценность в высокой модульности, легкость внесения дополнений и изменений. Хорошо представлен механизм логического ввода. Построена семантическая сеть и получена фреймовая модель АРМ менеджера по подбору кадров. Разработано программное обеспечение АРМ менеджера по подбору кадров, обладающее дружественным, интуитивно понятным пользователю интерфейсом с набором стандартных компонентов.