Порядок постановки организаций в реестр клубов Федерации

5.1. Требования к организации при постановке в реестр клубов Федерации:

1. Организация зарегистрированная на территории РФ в качестве юридического лица в соответствии с установленным законом порядке или индивидуальный предприниматель  зарегистрированный на территории РФ в соответствии с установленным законом порядком, осуществляющие свою деятельность на территории Алтайского края.  

2. Руководитель организации не должен быть исключен из Федерации, а так же не должен иметь дисквалификацию в соответствии с законодательством РФ. Заявки от организаций руководителями, которых являются лица, исключенные и/или дисквалифицированные упомянутым выше образом не принимаются к рассмотрению. При этом заявка такой организации может быть принята к рассмотрению в случае (после) смены руководителя в соответствии с п. 5.3. настоящего Регламента. 

3. Федерация не принимает к рассмотрению документы от организаций (и не осуществляет постановку в реестр клубов Федерации) в названии которых содержатся слова «Федерация» или «Союз» в сочетании с названием какого либо вида спорта в связи с тем, что в соответствии с действующим в РФ законодательством в сфере физической культуры и спорта на территории одного региона правами и обязанностями региональной спортивной федерации может быть наделена только одна региональная спортивная федерация, созданная в целях развития одного или нескольких видов спорта на территории соответствующего субъекта Российской Федерации.

5.2. Для рассмотрения заявки от организации на предмет постановки организации в реестр клубов Федерации организации необходимо предоставить на рассмотрение в Президиум Федерацию следующие документы:

1. Копия свидетельств об открытии организации (Министерство юстиции, налоговая и др. в соответствии с формой организации) заверенные печатью и подписью руководителя организации;

2. Выписка из ЕГРЮЛ полученная не позднее 30 дней до момента подачи документов, допускается электронная выписка с электронной печатью налоговой инспекции по месту регистрации;

3. Документ, подтверждающий полномочия руководителя организации (протокол, приказ, учредительный договор, иной документ подтверждающий полномочия);

4. Копия документа государственного образца дающего право вести образовательную деятельность (образовательная лицензия или иной документ) подается только образовательными учреждениями;

5. Заявление от организации на постановку в реестр клубов Федерации в соответствии с образцом (образец заявления в приложении № 3) подписанное руководителем организации;

6. Заполненная анкета организации (образец в приложении № 4) подписанная руководителем организации;

7. Заполненный и подписанный со стороны организации договор в соответствии с образцами, представленными в приложении 24 или 25 к настоящему регламенту.

Для организаций, самостоятельно осуществляющих оплату с расчетного счета организации, за постановку в реестр Федерации своих спортсменов и  тренеров договор заполняется и подписывается в соответствии с приложением 24 к настоящему регламенту. Договор предоставляется в двух экземплярах, которые должны быть подписаны со стороны организации на момент подачи.

Для организаций, в которых спортсмены и тренера самостоятельно осуществляют оплату за постановку в соответствующий реестр Федерации договор заполняется и подписывается в соответствии с приложением 25 к настоящему регламенту. Договор предоставляется в двух экземплярах, которые должны быть подписаны со стороны организации на момент подачи.

8. Краткая справка в свободной форме о деятельности организации (проделанной организацией работе с момента его образования) подписанная руководителем организации. Предоставляя справку о деятельности, организация дает право на полное и (или) частичное использование информации указанной в документе, публичное распространение информации, в том числе в СМИ и информационных ресурсах (открытых источниках), а так же внутри Федерации;

9. Документы на тренера (инструктора) организации для постановки в реестр тренеров Федерации (документы предоставляются согласно п. 6 настоящего регламента) минимальное количество тренеров (инструкторов) подаваемых организацией для постановки в реестр тренеров Федерации - один.

10. Документы на спортсменов организации на постановку в реестр спортсменов Федерации (документы предоставляются согласно п. 7 настоящего регламента) минимальное количество спортсменов подаваемых организацией для постановки в реестр спортсменов Федерации – десять человек.

В случае, если на момент подачи документов у организации отсутствует достаточное количество спортсменов, организация может подать документы на рассмотрение с меньшим количеством спортсменов, но не менее пяти человек. При этом в течение двух месяцев с момента подачи заявления организация должна дополнить список на постановку в реестр спортсменов до десяти человек.

11. Для постановки организации в реестр клубов Федерации все документы подаются единовременно.

12. В случае, если в процессе деятельности клуба после постановки в реестр клубов Федерации у клуба появляются новые спортсмены и (или) тренера их постановка в соответствующие реестры осуществляется по мере необходимости в любое время года (начало, конец года и других).

5.3.  Порядок рассмотрения документов организации на предмет постановки организации в реестр клубов Федерации, порядок постановки, порядок продления:

1. Президиум Федерации производит рассмотрение заявления на постановку в реестр клубов Федерации в течение 30 дней с момента регистрации заявления от организации в Президиуме Федерации.

2. В случае несоответствия каких-либо документов организации, ее деятельности, иных несоответствий условиям данного регламента, Уставу Федерации, другим нормативным документам Федерации, законодательству РФ, Президиум Федерация имеет право вернуть документы организации на доработку, при этом срок рассмотрения может быть увеличен, а так же отказать в рассмотрении документов.

3. Президиум Федерации имеет право отказать организации в постановке в реестр клубов Федерации в случае наличия не соответствий указанных в п.п.2 п. 5.3. настоящего регламента. Отказ оформляется в письменном виде с кратким указанием причины отказа. Решение о постановке в реестр клубов Федерации или отказе в постановке принимает Президиум Федерации и отправляет руководству организации в письменном виде на указанный в анкете электронный или почтовый адрес.

4. В случае принятия положительного решения Президиумом Федерации по вопросу постановки организации в реестр клубов Федерации (на основании представленных документов), Федерация направляет в адрес организации соответствующее уведомление по электронной почте. Организация в течение 10 дней с момента получения уведомления должна произвести оплату постановки в реестр спортсменов, тренеров и инструкторов, которые были заявлены организацией для постановки в соответствующие реестры Федерации и предоставить в Президиум Федерации документы подтверждающие оплату (допускается предоставление электронного варианта подтверждений). Оплата производится в соответствии с пунктами 3 и 4 настоящего регламента. В случае, отсутствия факта своевременной оплаты (и подтверждающих оплату документов) решение о постановке организации в реестр клубов Федерации считается не действительным, отказ закрепляется соответствующим документом.

5. После получения документов, подтверждающих оплату в соответствии с п.п. 4 п. 5.3. Федерация со своей стороны подписывает договор и осуществляет постановку организации в реестр  клубов Федерации. Клуб считается состоящим в реестре с момента подписания договора. Постановка тренеров, инструкторов и спортсменов клуба, заявленных для постановки в соответствующие реестры Федерации осуществляется в соответствии с п. 6 и 7 настоящего регламента.

6. Постановка организации в реестр клубов Федерации осуществляется сроком на один год с момента заключения (подписания) договора и подлежит ежегодному продлению.

7. Постановка в реестр спортсменов Федерации и в реестр тренеров Федерации осуществляется в соответствии с порядком постановки в соответствующий реестр.

8. Продление осуществляется автоматически без дополнительных заявлений клуба в случае выполнения клубом следующих условий:

- в течение года со стороны клуба не было произведено никаких нарушений договора и договор не был расторгнут;

- в клубе есть не менее десяти спортсменов и не менее одного тренера состоящих в соответствующих реестрах Федерации.

В случае продления, клуб повторно заносится в реестр клубов Федерации еще на один год, сохраняя свой номер.

5.4. Порядок исключения клуба из реестра клубов Федерации:

1. Клуб исключается из реестра по истечении срока один год со дня постановки в реестр клубов Федерации (заключения договора с клубом). Для исключения клуб должен направить в Федерацию оригинал письменного уведомления на бланке клуба с подписью руководителя клуба о расторжении договора с Федерацией и указанием причины расторжения. Федерация в течение 10 дней со дня расторжения договора исключает клуб из реестра клубов Федерации. Все спортсмены, тренера и инструктора клуба соответствующие в соответствующих реестрах Федерации исключаются из них Федерацией в одностороннем порядке в течение 10 дней со дня расторжения договора с клубом.

2. Клуб может быть исключен из реестра Федерации в случае, нарушения договора, настоящего регламента, устава Федерации, других нормативных документов предусматривающих расторжение договора и исключение клуба из соответствующего реестра Федерации, а так же в случае отсутствия у клуба десяти спортсменов и одного тренера (инструктора) состоящих в соответствующих реестрах Федерации. Исключение клуба из реестра осуществляется в течение 10 дней после расторжения договора. Федерация может расторгнуть договор с клубом в одностороннем порядке. Договор расторгается путем направление Федерацией уведомления о расторжении договора на бланке Федерации за подписью Президента Федерации на почтовый адрес клуба представленный в анкете. Договор считается расторгнутым по истечении 10 дней со дня направления уведомления в адрес клуба.