Создание раскрывающегося списка для неключевого поля и заполнение данными таблицы «Читатель»

 

Откройте таблицу Читатель в режиме Конструктора.

Переведите курсор в поле МЕСТО УЧЕБЫ и в нижней части окна Конструктора, в области «Свойства поля», выведите на передний план содержимое закладки Подстановка.

На закладке Подстановка, в строке Тип элемента управления, из раскрывающегося списка выберите Список.

Переведите курсор в строку Тип источника строк и из раскрывающегося списка выберите Список значений.

В строке Источник строк укажите МГТУ;МГПУ.

Выберите на панели инструментов кнопку Сохранить.

Переключитесь в режим ввода данных в таблицу. Заполните таблицу данными (табл. 3.2.4).

 

Таблица 3.2.4

Данные таблицы Читатель

 

Но-мер биле-та	Фами -лия	Имя	Отчество	Дата рожде-ния	Домашний адрес	Домаш. телефон	Место учебы
1	Иванов	Андрей	Федорович	03.03.88	Ленина 56-78	45-67-89	МГТУ
2	Петров	Сергей	Михайлович	02.02.87	Шмидта 45-6	23-45-67	МГТУ
3	Сидоров	Александр	Васильевич	08.08.88	Марата 12-34	23-56-78	МГПУ

 

Закройте таблицу Читатель.

Откройте таблицу Журнал в режиме ввода данных в таблицу. Заполните таблицу данными (табл. 3.2.5):

 

Таблица 3.2.5

Данные таблицы Журнал

 

Номер строки	Номер билета	Номер книги	Дата выдачи	Дата возврата план	Дата возврата факт	Залог
1	1	1	01.04.12	01.05.12	05.05.12	٧
2	1	2	01.04.12	01.05.12	05.05.12
3	2	3	01.04.12	01.05.12	06.05.12	٧
4	2	4	01.04.12	01.05.12	06.05.12	٧
5	2	1	01.09.12	01.10.12	01.10.12	٧
6	3	2	01.09.12	01.10.12	01.10.12
7	3	3	01.09.12	01.10.12	01.10.12	٧

 

Закройте таблицу Журнал.

 

Создание запросов

 

Создание запросов на выборку с параметром

Запрос 1

Выполните команду Создание/ Другие/ Конструктор запросов (рис. 3.3.1).

 

 

Рис. 3.3.1. Группа команд Создание/Другие

 

В диалоговом окне Добавление таблицы выберите таблицы Тема и Книга (рис. 3.3.2).

 

 

Рис. 3.3.2. Диалоговое окно «Добавление таблицы»

 

Закройте диалоговое окно.

В окне Конструктора из таблицы Тема двойным щелчком выберите поле Название темы, а из таблицы Книга поля: Автор, Название, Издательство, Год издания.

Переведите курсор в столбец Название темы бланка запроса и в строке Условие отбора укажите в квадратных скобках следующую фразу: [Введите название темы] (рис. 3.3.3).

 

 

Рис. 3.3.3. Фрагмент запроса

 

Чтобы запустить запрос, на панели инструментов выберите кнопку с пиктограммой восклицательного знака.

Появится диалоговое окно, запрашивающее ввод названия литературной темы. Укажите Маркетинг. Результатом будет список книг по данной теме (рис. 3.3.4).

 

 

Рис. 3.3.4. Результат выполнения запроса

 

Закройте и сохраните запрос под названием Поиск книг по заданной теме.

 

Создание запросов на выборку с арифметической операцией

Запрос 2

Создайте запрос, выводящий на экран сведения о читателях, задержавших книги на руках дольше положенного срока. Для этого выполните команду Создание/ Другие/ Конструктор запросов.

В диалоговом окне Добавление таблицы выберите таблицы Книга, Журнал, Читатель. Закройте диалоговое окно.

В окне Конструктора из таблицы Читатель выберите поля: Номер билета, Фамилия, Имя, из таблицы Книга – поля: Автор и Название, из таблицы Журнал – поля: Дата возврата план и Дата возврата факт.

Переведите курсор в чистый столбец, расположенный справа от столбца Дата возврата факт бланка запроса. В строке Поле нажмите правую кнопку мыши и из контекстного меню выберите команду Построить.

В верхней части окна построителя выражений введите Разница в днях:.

В левом столбце построителя выражений раскройте вкладку Таблицы и выберите таблицу Журнал. В среднем столбце построителя двойным щелчком выберите поле Дата возврата факт, выберите кнопку со знаком минус, двойным щелчком выберите поле Дата возврата план.

В верхней части построителя выражений должна получиться конструкция:

Разница в днях: [Журнал]![Дата возврата факт] – [Журнал]![Дата возврата план].

Удалите все лишнее. Нажмите кнопку ОК.

В строке Условие отбора данного столбца укажите: >0.

Запустите запрос.

Результатом будут сведения о том, кто из читателей, какие книги и на сколько дней задержал (рис. 3.3.5).

 

 

Рис. 3.3.5. Результат выполнения запроса

 

Сохраните запрос под названием Список должников.

 

Запрос 3

Создайте запрос, выводящий на экран сведения о размере пени за несвоевременную сдачу книг в библиотеку из расчета: 2 рубля за каждый день. Для этого выполните команду Создание/ Другие/ Конструктор запросов.

В диалоговом окне Добавление таблицы перейдите на закладку Запросы и выберите запрос Список должников. Закройте диалоговое окно.

В окне Конструктора из запроса Список должников выберите поля: Номер билета, Фамилия, Имя, Автор, Название, Разница в днях.

Переведите курсор в чистый столбец, расположенный справа от столбца Разница в днях бланка запроса. В строке Поле нажмите правую кнопку мыши и из контекстного меню выберите команду Построить.

В верхней части окна построителя выражений введите Пени:

В левом столбце построителя выражений раскройте группу Запросы и выберите запрос Список должников.

В среднем столбце построителя выражений двойным щелчком выберите поле Разница в днях, выберите на клавиатуре знак умножить, затем цифру 2.

В верхней части построителя выражений должна получиться конструкция:

Пени: [ Список должников]![ Разница в днях] *2.

Нажмите кнопку ОК.

Запустите запрос.

Результатом будут сведения о том, кто из читателей, сколько должен заплатить за каждую задержанную книгу.

Закройте и сохраните запрос под названием Расчет размера пени.