Методы изучения численности и состава трудовых ресурсов

Процесс изучения и анализа трудовых ресурсов в торговом предприятии состоит из следующих этапов:

- изучение численности работников предприятия в динамике;

- изучение движения трудовых ресурсов на конкретном торговом предприятии;

- анализ состава трудовых ресурсов торгового предприятия по различным признакам и динамике.

Анализ трудовых ресурсов в торговых предприятиях позволяет оценить обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами, укомплектованность штата работников различных профессий, эффективность использования рабочего времени и др.

Численность работников торгового предприятия характеризуется показателями списочной, средней и среднесписочной численности, иногда используется показатель явочного состава.

В явочный состав включаются все работники торгового предприятия, числящиеся в списках и явившиеся на работу в данный день. Таким образом, явочный состав работников учитывается на определенную дату.

В списочную численность работников включаются наемные работники, работавшие по трудовому договору и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу один день и более, а также работающие собственники организации, получавшие заработную плату в данной организации, В списочной численности за каждый календарный день учитываются как фактически работающие, так и отсутствующие на работе по каким-либо причинам.

Исходя из этого в списочную численность целыми единицами включаются, в частности, работники:

1) фактически явившиеся на работу, включая и тех, которые не работали по причине простоя;

3) находившиеся в служебных командировках, если за ними сохраняется заработная плата в данной организации;

3) не явившиеся на работу по болезни;

4) не явившиеся на работу и связи с выполнением государственных или общественных обязанностей;

5) принятые на работу на неполный рабочий день или неполную рабочую неделю, а также принятые на половину ставки в соответствие с трудовым договором;

6) принятые на работу с испытательным сроком;

7) заключившие трудовой договор с организацией о выполнении работы на дому личным трудом:

8) направленные с отрывом от работы в образовательные учреждения, если за ними сохраняется заработная плата;

9) временно направленные на работу из других организаций, если за ними не сохраняется заработная плата по месту основной работы;

10) студенты и учащиеся, работающие в организациях в период производственной практики, если они зачислены на рабочие места;

11) обучающиеся в образовательных учреждениях, аспирантуре, находящиеся в учебном отпуске, с сохранением полностью или частично заработной платы;

12) находившиеся в ежегодных и дополнительных отпусках;

13) имевшие выходной день согласно графику работы организации, а также за переработку при суммированном учете рабочего времени;

14) получившие день отдыха за работу в выходные или праздничные дни;

15) находившиеся с разрешения администрации в отпуске без сохранения заработной платы по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам;

16) находившиеся в отпусках по инициативе администрации;

17} совершившие прогулы;

18) находившиеся под следствием до решения суда.

Не включаются в списочную численность работники:

I) принятые на работу по совместительству из других организаций, учет внешних совместителей ведется отдельно;

2) выполнявшие работу по договорам гражданско-правового характера;

3) привлеченные для работы на предприятии согласно специальным договорам с государственными организациями на предоставление рабочей силы;

4) направленные на работу в другую организацию, если за ними не сохраняется заработная плата;

5) направленные организациями на обучение в образовательные учреждения с отрывом от работы, получающие стипендию за счет средств этих организаций;

6) подавшие заявление об увольнении и прекратившие работу до истечения срока предупреждения или прекратившие работу без предупреждения администрации;

7) не работающие собственники данной организации.

Списочная численность в связи с приемом и увольнением работников является величиной переменной и потому учитывается на определенную дату. Для характеристики обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами в среднем за период (месяц, квартал, год) определяют среднесписочную и среднюю численность работников.

При определении среднесписочной численности за месяц используется формула средней арифметической:

 

Ч_сп=(Ч₁+Ч₂+Чз+…+Ч_п)/ п,

где Ч_сп— среднесписочная численность работников за месяц (чел.);

Ч₁, Ч₂, Чз... Ч_п — численность работников на определенную дату (чел.);

п — количество календарных дней в месяце.

При таком подсчете среднесписочная численность за выходные и праздничные дни определяется по предшествующему рабочему дню.

Среднесписочная численность работников за квартал определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы работы предприятия в квартале и деления полученной суммы на 3.

Среднесписочная численность работников за год определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы отчетного года и деления полученной суммы на 12.

При определении среднесписочной численности работников некоторые работники списочного состава не включаются в среднесписочную численность. К таким работникам относятся: женщины, находившиеся в отпусках по беременности и родам и работники, обучающиеся в образовательных учреждениях без сохранения заработной платы.

Средняя численность работников организации за какой-либо период включает: среднесписочную численность работников; среднюю численность внешних совместителей; среднюю численность работников, выполнявших работы по договорам гражданско-правового характера. Средняя численность работников должна учитываться и показываться в целых единицах.

 

Показатели движения кадров.

Не менее важной, чем обеспеченность трудовыми ресурсами, для торговых предприятий является характеристика движения трудовых ресурсов, для изучения которой используют следующую систему показателей:

а) абсолютное число принятых и уволенных работников за период;

б) оборот кадров — совокупность принятых на работу и выбывших работников, рассматриваемая в соотношении со среднесписочной численностью работников за определенный отчетный период,

Интенсивность оборота кадров характеризуется следующими коэффициентами: общего оборота, который представляет собой отношение суммарного числа принятых и выбывших за отчетный период к среднесписочной численности работников:

 

К_об=(П+В)/Ч_сп,

 

Коэффициенты приема и выбытия работников, которые рассчитываются по следующим формулам:

коэффициент приема —

 

К_п = П/ Ч_сп,

 

где К_сп — коэффициент приема;

П — количество принятых работников за период (чел.);

Ч_сп — среднесписочная численность работников за период (чел.);

коэффициент выбытия —

 

К_в = В/ Ч_сп,

 

где К_в - коэффициент выбытия;

В — количество выбывших работников за период (чел.);

Ч_сп — среднесписочная численность работников за период (чел.).

 

Коэффициенты приема и выбытия являются показателями, характеризующими оборот рабочей силы в относительных величинах;

в) коэффициенты стабильности, текучести и постоянства кадров, которые рассчитываются по следующим формулам:

коэффициент стабильности кадров —

 

К_ст = Ч_с5/ Ч_сп,

 

где К_ст — коэффициент стабильности кадров;

Ч_с5— среднесписочная численность работников за период со стажем более 5 лет на данном предприятии (чел.);

Ч_сп - среднесписочная численность работников за период (чел.);

коэффициент текучести кадров —

 

К_тек = (Ч_сж + Ч_нпр)/ Ч_сп,

 

где К_тек— коэффициент текучести кадров;

Ч_сж — численность работников, выбывших за период по собственному желанию (чел.);

Ч_нпр — численность работников, уволенных за период по неуважительным причинам (чел.);

Ч_сп — среднесписочная численность работников за период (чел.).

Коэффициент восполнения работников характеризует восполнение работников, выбывших по различным основаниям из организации, вновь принятыми работниками:

 

К_восп = П/ В,

 

где К_восп - коэффициент восполнения работников;

П — количество принятых за определенный период работников (чел.);

В — количество выбывших за определенный период работников (чел.).

Коэффициент постоянства кадров - отношение численности работников, состоящих в списочном составе весь отчетный период к среднесписочной численности работников за отчетный период.

Перечисленные показатели характеризуют устойчивость и динамику кадрового состава торгового предприятия.

Многие торговые предприятия, особенно в розничной торговле, работают в полторы — две смены, поэтому для характеристики использования трудовых ресурсов рассчитывается коэффициент сменности по следующей формуле:

 

К_см = Ч_сп /Ч_спм,

 

где К_см—коэффициент сменности;

Ч_сп — среднесписочная численность работников (чел.);

Ч_спм — среднесписочная численность работников в максимальной смене (чел.).