Теоретические основы внутреннего контроля расходов в организации

ВВЕДЕНИЕ

 

Функционирование коммерческой организации в рыночных условиях выдвигает задачу по формированию такой системы контроля, которая бы дала возможность получения информации, необходимой для управления, прогнозирования динамики изменений, анализа, оценки и предупреждения кризисных ситуаций, предлагая руководству альтернативные решения выхода из них. В настоящее время особое внимание необходимо уделять внутреннему контролю (ВК) как наиболее важной функции системы управления, одному из условий эффективной деятельности организации в целом. Целевую направленность и эффективность управленческого влияния определяет качество информации, предоставляемой лицу, которое принимает решения.

Расходы организации – это один из самых значительных факторов влияния на финансовый результат деятельности организаций, финансовое положение и долгосрочный план развития. Информация о расходах должна постоянно контролироваться через системное отражение в организации по специально разработанным счетам управленческого учёта, плановым процедурам и методам анализа. Порядок учёта расходов с целью их применения во внутреннем контроле требует значительных преобразований.

Актуальность, экономическая значимость теоретических и методологических вопросов по организации внутреннего контроля расходов организаций и недостаточная разработка данных вопросов в настоящих условиях обуславливают основные направления исследования. Актуальность темы работы заключается в том, что создание оптимальной системы учёта расходов обуславливает эффективность деятельности организации.

Цель настоящей работы – теоретические и практические аспекты внутреннего контроля расходов в управленческом учете и разработка рекомендаций по развитию системы внутреннего контроля (СВК) расходов на примере ООО «Алмаз».

Для достижения цели поставлены следующие задачи, которые определяют логику и структуру исследования:

- определение теоретических основ внутреннего контроля расходов в управленческом учете;

- исследование СВК расходов на материалах ООО «Алмаз»;

- обоснование структуры системы внутренней отчётности, содержание отчётных форм, дающих возможность контроля процесса производства, возникающих при этом расходов и принятия оптимальных управленческих решений на результатах внутреннего контроля.

Объект исследования – внутренний контроль.

Предметом исследования является организация и методика проведения внутреннего контроля расходов, который основан на информации управленческого учёта.

Предмет наблюдения – ООО «Алмаз».

Теоретическая и методологическая основа исследования - публикации специалистов по соответствующей проблематике: организация внутреннего контроля, менеджмент, финансовый и управленческий учёт расходов, а также работы отечественных и зарубежных учёных-экономистов. Среди таковых можно выделить: О.Б. Вахрушеву, Е.Ю. Воронову, Р. Гаррисон, О.И. Елизарову, В.В. Иванова, О.Д. Каверину, В.Э. Керимова, Н.П. Кондракова, Е.А. Кочерина, В.И. Кнорринг, В.Ф. Палий, Д.В. Лысенко, О.Е. Николаева и др.

Выводы и рекомендации, содержащиеся в работах вышеназванных авторов, позволили сформировать теоретическую и методическую основу исследования основных этапов внутреннего контроля расходов организации.

В процессе исследования также были использованы первичные документы и бухгалтерская отчётность ООО «Алмаз», информация экономических периодических изданий, ресурсы Интернет.

Исследование было проведено на принципах комплексного и системного подходов с применением следующих методов: логический, графический и экономический анализ, наблюдение, сравнение, группировка, эксперимент и иные методы научного познания.

Научная новизна исследования заключена в разработке эффективной системы внутреннего контроля  и его обеспечения учётно-аналитической информацией. В работе сформулированы и обоснованы следующие положения, которые выносятся на защиту:

- выявлены тенденции развития СВК как функции управления в современных условиях. Основной целью внутреннего контроля расходов является выявление отклонений фактического состояния организации от нормативных, плановых и многих других показателей, в соответствии с которыми ей следует функционировать и отражение расходов в разного рода отчётах согласно методике управленческого учёта, которая самым лучшим образом отражает реальное положение дел по расходам организации и на основе которых возможно принятие рациональных управленческих решений;

- в качестве специфического принципа организации внутреннего контроля выделяется принцип «внутреннего контроля для роста эффективности финансово-хозяйственной деятельности». Внутренний контроль ориентируется на соотношение целей управления и контроля, таким образом, добиваясь обеспечения роста эффективности деятельности организации;

- рассмотрена возможность использования системы управленческого учёта как информационной базы для проведения контроля расходов по обычным видам деятельности;

- предложены форматы управленческих отчётов по центрам финансовой ответственности (ЦФО), структура и содержание которых позволяет обеспечить контрольными данными разные категории пользователей, даёт возможность сопоставления плановых и фактических показателей расходов путём использования детализированной информации.

Предлагаемые методические решения возможно использовать при разработке внутренних документов, которые регулируют формирование контрольной информации в системе управленческой отчётности.

Теоретическая значимость результатов исследования заключается в том, что основные положения, выводы данной могут стать теоретической основой при разработке этапов внутреннего контроля расходов организации.

Практическая значимость предложений исследования заключена в том, что они дают возможность использования полученных результатов исследования при внедрении системы внутреннего контроля расходов организации в управленческом учете.

На основе данных, которые получены в системе управленческого учёта, предложена методика формирования отчётности, дающая возможность расширения контрольной информации, необходимой для принятия управленческих решений, способной к обеспечению надёжной информационной базы для проведения анализа.

Во введении обоснована актуальность темы исследования, определены цель и задачи, объект и предмет исследования, изло­жены научная новизна, теоретическая и практическая значимость результатов исследования.

В первой главе «Теоретические основы внутреннего контроля расходов организаций» рассмотрены понятие, цели, задачи и принципы организации внутреннего контроля расходов предприятия; субъекты и объекты внутреннего контроля расходов организации, а также информационное обеспечение внутреннего контроля расходов организации.

Во второй главе «Этапы внедрения внутреннего контроля расходов на материалах ООО «Алмаз» дана организационно – экономическая характеристика, проанализирована структура, порядок учёта расходов и системы внутреннего контроля ООО «Алмаз». Рассмотрено использование Плана счетов бухгалтерского учёта для целей формирования контрольных данных, контролю бюджетов и себестоимости продукции на основе учётных данных, а также предложениям по формированию системы отчётности для целей контроля расходов организации.

В заключении изложены обобщенные результаты работы, выводы и рекомендации методического и прикладного характера.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

Основной результат проведённого исследования – это сформированное целостное представление о сути внутреннего контроля в управлении организацией, что даёт возможность определения контроля как функции управления и формулирования целевых установок и принципов формирования внутреннего контроля в организации.

Другой важный аспект исследования – это организация внутреннего контроля с помощью управленческого учёта для выработки управленческих решений. Для этих целей была разработана методика учёта расходов организации.

В первой главе данной работе были определены теоретические основы внутреннего контроля расходов в управленческом учёте.

Функция внутреннего контроля расходов, как и другие функции контроля, тесно связана с другими функциями управления. Основная цель внутреннего контроля расходов заключается в выявлении отклонений фактического состояния организации от нормативных, плановых и других показателей, в соответствии с которыми она должна функционировать, и отражении состояния расходов в разных отчётах согласно методике управленческого учёта, которая самым лучшим образом отражает реальное положение по расходам организации и на основе которых можно принять оптимальные управленческие решения.

Основной принцип внутреннего контроля расходов заключается в том, что внутренний контроль должен быть ориентирован на соотношение целей управления и контроля, тем самым, обеспечивая рост эффективности деятельности.

Объекты контрольной деятельности в части контроля расходов организации – это ресурсы, процессы, виды деятельности, действия лиц, которые ответственны за обеспечение сохранности, рационального использования ресурсов, соблюдения законности совершаемых операций, достоверности информации и эффективности принимаемых решений.

Субъект контроля - активно действующий, обладающий соответствующими возможностями и правами совершения контроля сотрудник или участник (владелец).

В связи с тем, что в практической деятельности невозможно жёстко квалифицировать те или иные контрольные действия субъектов, во многом роль сотрудников как субъектов внутреннего контроля может быть определена их личным отношением к своим обязанностям и регламентирована на уровне построения бизнес-процессов, в том числе процесса учёта расходов организации.

Суть требований, которым должна удовлетворять информация с точки зрения внутреннего контроля, состоит в том, чтобы она была понятна, уместна, достоверна, сопоставима. Выгоды, которые извлекаются из информации, не должны превышать расходов на её получение. Информационное обеспечение внутреннего контроля расходов предполагает следующее:

- интеграция бухгалтерского и управленческого учёта;

- разработка оптимальной методики учёта расходов;

- идентификация расходов и результатов с деятельностью конкретного структурного подразделения;

- классификация расходов для исполнения определённых функций управления;

- система бюджетирования и отчётности.

Решение задачи эффективного использования ресурсов выходит за рамки финансового учета, эти задачи решает управленческий учет. Но управленческий учет разумнее всего строить на основе бухгалтерского плана счетов. Управленческий учет расходов производства должен одновременно ориентироваться на калькуляцию себестоимости отдельных видов продукции в пределах ЦФО и на проведение комплексного контроля расходов по отдельным ЦФО.

В качестве объекта наблюдения настоящей работы выбрано ООО «Алмаз». Проведя анализ существующей системы внутреннего контроля расходов ООО «Алмаз», был сделан вывод о том, что для повышения инвестиционной привлекательности бизнеса руководству требуется организация системы внутреннего контроля, а именно необходимо приведение в порядок юридической структуры, разработка методики учёта, которая даст возможность отражения расходов в необходимой детализации, усовершенствование системы бюджетирования.

Детальное исследование системы бюджетирования определил, что реальная система бюджетирования в организации отсутствует, так как организация хоть поделена на ЦФО, планирование построено без разделения на ЦФО, закрепления ответственности за показатели за конкретным подразделением. Для решения этих проблем необходима разработка нормальной системы бюджетирования, которая будет функционировать согласно методике учёта фактических показателей и сформировать показатели деятельности каждого подразделения. В дальнейшем система финансовых показателей можно будет дополнить нефинансовыми показателями для формирования системы сбалансированных показателей.

Суть предложенной в работе методики контроля расходов заключается в устранении указанных недостатков и оптимизации их учета для формирования контрольных данных.

В соответствии с разработанной методикой для контроля расходов по обычным видам деятельности применяется счёт 32. Контроль ведётся по ЦФО, а также статьям расходов. Такая детализация даёт возможность получения оптимальных данных  для формирования основы проведения контроля результатов хозяйственной деятельности.

Важную роль такая группировка расходов играет для контроля расходов посредством калькуляции себестоимости. Выделение расходов структурных подразделений (ЦФО), по разным статьям даёт возможность применения принципа закрытия, который основан на перегруппировке расходов между общехозяйственными и вспомогательными ЦФО с дальнейшим распределением на ЦФО основного производства. Такая методика даёт возможность выделения расходов разных подразделений, а, следовательно, обеспечения контроля бюджетов и существенного облегчения выделения коммерческих и управленческих расходов для контроля производственной себестоимости.

Апробация данной методики выявила проблему значительных расходов на организацию службы сбыта. Для снижения расходов на доставку продукции предлагаем изменить канал сбыта, через передачу транспортной логистики на аутсорсинг. Общая сумма экономии при переходе на транспортный аутсорсинг составит 7,15 млн. руб. Данные денежные средства можно будет направить на развитие бизнеса.

Логическим завершением внедрения любого метода контроля является получение информации. Основными направлениями формирования контрольных данных являются:

- отчётность;

- планирование - составление и контроль выполнения бизнес-плана, а также бюджетов разных уровней.

Отчётность, которая составлена в соответствии с предложенной схемой учёта:

- полна и не противоречива;

- даёт возможность прослеживания происхождения представленных в ней данных до первоисточников;

- предоставляемые разными подразделениями данные по одним и тем же вопросам не вступают в противоречие и существенно не отличаются друг от друга;

- достоверность приводимых в отчётах данных не трудно проверить.

Учитывая вышесказанное, она может обеспечить все потребности в информационном обеспечении внутреннего контроля с высокой степенью достоверности.

 

ВВЕДЕНИЕ

 

Функционирование коммерческой организации в рыночных условиях выдвигает задачу по формированию такой системы контроля, которая бы дала возможность получения информации, необходимой для управления, прогнозирования динамики изменений, анализа, оценки и предупреждения кризисных ситуаций, предлагая руководству альтернативные решения выхода из них. В настоящее время особое внимание необходимо уделять внутреннему контролю (ВК) как наиболее важной функции системы управления, одному из условий эффективной деятельности организации в целом. Целевую направленность и эффективность управленческого влияния определяет качество информации, предоставляемой лицу, которое принимает решения.

Расходы организации – это один из самых значительных факторов влияния на финансовый результат деятельности организаций, финансовое положение и долгосрочный план развития. Информация о расходах должна постоянно контролироваться через системное отражение в организации по специально разработанным счетам управленческого учёта, плановым процедурам и методам анализа. Порядок учёта расходов с целью их применения во внутреннем контроле требует значительных преобразований.

Актуальность, экономическая значимость теоретических и методологических вопросов по организации внутреннего контроля расходов организаций и недостаточная разработка данных вопросов в настоящих условиях обуславливают основные направления исследования. Актуальность темы работы заключается в том, что создание оптимальной системы учёта расходов обуславливает эффективность деятельности организации.

Цель настоящей работы – теоретические и практические аспекты внутреннего контроля расходов в управленческом учете и разработка рекомендаций по развитию системы внутреннего контроля (СВК) расходов на примере ООО «Алмаз».

Для достижения цели поставлены следующие задачи, которые определяют логику и структуру исследования:

- определение теоретических основ внутреннего контроля расходов в управленческом учете;

- исследование СВК расходов на материалах ООО «Алмаз»;

- обоснование структуры системы внутренней отчётности, содержание отчётных форм, дающих возможность контроля процесса производства, возникающих при этом расходов и принятия оптимальных управленческих решений на результатах внутреннего контроля.

Объект исследования – внутренний контроль.

Предметом исследования является организация и методика проведения внутреннего контроля расходов, который основан на информации управленческого учёта.

Предмет наблюдения – ООО «Алмаз».

Теоретическая и методологическая основа исследования - публикации специалистов по соответствующей проблематике: организация внутреннего контроля, менеджмент, финансовый и управленческий учёт расходов, а также работы отечественных и зарубежных учёных-экономистов. Среди таковых можно выделить: О.Б. Вахрушеву, Е.Ю. Воронову, Р. Гаррисон, О.И. Елизарову, В.В. Иванова, О.Д. Каверину, В.Э. Керимова, Н.П. Кондракова, Е.А. Кочерина, В.И. Кнорринг, В.Ф. Палий, Д.В. Лысенко, О.Е. Николаева и др.

Выводы и рекомендации, содержащиеся в работах вышеназванных авторов, позволили сформировать теоретическую и методическую основу исследования основных этапов внутреннего контроля расходов организации.

В процессе исследования также были использованы первичные документы и бухгалтерская отчётность ООО «Алмаз», информация экономических периодических изданий, ресурсы Интернет.

Исследование было проведено на принципах комплексного и системного подходов с применением следующих методов: логический, графический и экономический анализ, наблюдение, сравнение, группировка, эксперимент и иные методы научного познания.

Научная новизна исследования заключена в разработке эффективной системы внутреннего контроля  и его обеспечения учётно-аналитической информацией. В работе сформулированы и обоснованы следующие положения, которые выносятся на защиту:

- выявлены тенденции развития СВК как функции управления в современных условиях. Основной целью внутреннего контроля расходов является выявление отклонений фактического состояния организации от нормативных, плановых и многих других показателей, в соответствии с которыми ей следует функционировать и отражение расходов в разного рода отчётах согласно методике управленческого учёта, которая самым лучшим образом отражает реальное положение дел по расходам организации и на основе которых возможно принятие рациональных управленческих решений;

- в качестве специфического принципа организации внутреннего контроля выделяется принцип «внутреннего контроля для роста эффективности финансово-хозяйственной деятельности». Внутренний контроль ориентируется на соотношение целей управления и контроля, таким образом, добиваясь обеспечения роста эффективности деятельности организации;

- рассмотрена возможность использования системы управленческого учёта как информационной базы для проведения контроля расходов по обычным видам деятельности;

- предложены форматы управленческих отчётов по центрам финансовой ответственности (ЦФО), структура и содержание которых позволяет обеспечить контрольными данными разные категории пользователей, даёт возможность сопоставления плановых и фактических показателей расходов путём использования детализированной информации.

Предлагаемые методические решения возможно использовать при разработке внутренних документов, которые регулируют формирование контрольной информации в системе управленческой отчётности.

Теоретическая значимость результатов исследования заключается в том, что основные положения, выводы данной могут стать теоретической основой при разработке этапов внутреннего контроля расходов организации.

Практическая значимость предложений исследования заключена в том, что они дают возможность использования полученных результатов исследования при внедрении системы внутреннего контроля расходов организации в управленческом учете.

На основе данных, которые получены в системе управленческого учёта, предложена методика формирования отчётности, дающая возможность расширения контрольной информации, необходимой для принятия управленческих решений, способной к обеспечению надёжной информационной базы для проведения анализа.

Во введении обоснована актуальность темы исследования, определены цель и задачи, объект и предмет исследования, изло­жены научная новизна, теоретическая и практическая значимость результатов исследования.

В первой главе «Теоретические основы внутреннего контроля расходов организаций» рассмотрены понятие, цели, задачи и принципы организации внутреннего контроля расходов предприятия; субъекты и объекты внутреннего контроля расходов организации, а также информационное обеспечение внутреннего контроля расходов организации.

Во второй главе «Этапы внедрения внутреннего контроля расходов на материалах ООО «Алмаз» дана организационно – экономическая характеристика, проанализирована структура, порядок учёта расходов и системы внутреннего контроля ООО «Алмаз». Рассмотрено использование Плана счетов бухгалтерского учёта для целей формирования контрольных данных, контролю бюджетов и себестоимости продукции на основе учётных данных, а также предложениям по формированию системы отчётности для целей контроля расходов организации.

В заключении изложены обобщенные результаты работы, выводы и рекомендации методического и прикладного характера.

Теоретические основы внутреннего контроля расходов в организации