Контактная информация: телефон(ы), e - mail

____________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________

 

 

Краткая аннотация проекта (не более 10 строк)

Актуальность проекта

Описание проекта

Состояние работ на момент подачи заявки. Интеллектуальная собственность

Инновационность проекта

Что необходимо сделать в рамках проекта

Потенциальные потребители

Объем необходимых инвестиций

 

Методические рекомендации

по оформлению паспорта проекта

Паспорт проекта предназначен для описания проекта и необходим для управления им. Паспорт проекта является документом, описывающим плановые величины длительности, стоимости, объема работ, их качества и не подлежит последующей корректировки

ЦЕЛИ   И  РЕЗУЛЬТАТЫ  ПРОЕКТА

Цель проекта: Цель, которую необходимо достичь по факту окончания проекта. Цель направляется на пользователей проекта и должна быть: ‒ конкретная и понятная; ‒ измеримая (содержать цифры) ‒ достижимая; ‒ в зоне ответственности и влияния на 100%; ‒ определена на указанную дату окончания проекта
Результаты проекта: Имущественный или неимущественный результат, который должен быть достигнут по факту достижения цели проекта
Требования к результату: Требования к результату проекта, которые будут учитываться при определении достижения данных результатов. Определяют качественные характеристики результата проекта
Пользователи результата проекта: Круг потребителей (область применения результатов проекта)

КОМАНДА ПРОЕКТА

Роль в проекте	Ф.И.О.	Описание методов и методик реализации раздела проекта

 

КОМАНДА ПРОЕКТА (МАТРИЦА ОТВЕТСТВЕННОСТИ)

Работы Рабочая группа	Представитель заказчика проекта	Куратор проекта	Руководитель проекта	Администратор проекта	Оператор мониторинга	Роль/должность	Роль/должность	Роль/должность	Роль/должность
Формулирование проекта. Формирование проекта, команды
Управление проектом
Разработка ТЗ
Технорабочее проектирование: ‒ разработка предварительных решений; ‒ разработка документации
Осуществление анкетного опроса

Обозначения:

В – выполняет, И – информирует, С – согласует, У – утверждает, К – контролирует, М – мониторинг, Кн –консультирование, О –ответственный (ответственный исполнитель), П – приемка работ, Н – наблюдатель.

РИСКИ  ПРОЕКТА

№	Риск	Ожидаемые последствия наступления рисков	Мероприятия по предупреждению наступления рисков	Действия в случае наступления рисков
1	Описание события, которое может оказать влияние на реализацию проекта	Описание последствий для проекта, возникших в результате наступления события	Перечень мероприятий, направленных на предотвращение события (в дальнейшем данные мероприятия должны найти отражение в контрольных событиях, основных блоках работ)	Перечень мероприятий, предпринимаемых в случае наступления событий
2
3
4
5
6

ОСНОВНЫЕ БЛОКИ ПРОЕКТА

№

Наименование

Длительность, дн.

Начало

Окончание

Год

Март

Апрель

Май

4 – 9 11–16 18–23 25–30 1 – 6 8–13 15–20 22–27 29, 30 1– 4 6–11 13–18 20–25 27–31 1                                     2                                     3                                     4                                     5                                     6                                     7                                     8                                    

Итого

                                 

 

*Зеленым цветом закрашиваются завершенные блоки работ

 

БЮДЖЕТ  ПРОЕКТА

№

Наименование

Бюджет проектаруб.

Бюджетные источники

Итого

Внебюджетные источники

Итого

собств-ый местный универс-ий собств-ый заявочные 1 Указываются  наименования основных блоков работ проекта (повторяются с предыдущей таблицы)                 2                   3                   4                   5                   6                  

Всего

               

 

 Методические рекомендации

по оформлению заявки по вопросу открытия проекта

 

Название проекта должно быть четким и максимально информационно насыщенным. Название проекта рекомендуется начинать со слова выражающего действие, далее указывается объект или сфера воздействия. Желательно завершить наименование указанием территории, где будет реализован проект.

 

 Введение

Подготовка заявки должна быть частью процесса планирования, поиска, налаживания связей и более тесных контактов

Сбор исходной информации

Первое, что вам необходимо сделать для подготовки заявки, это собрать необходимые для нее документы. Вам потребуется исходная информация в трех областях: концепция, программа и расходы.

Если вы не располагаете всей этой готовой информацией, определите, кто поможет вам собрать информацию в каждой из областей.

Подобный процесс сбора информации значительно облегчает собственно написание заявки на проект. Вовлекая в этот процесс других участников.

Концепция

Необходимо, чтобы у вас было четкое представление о том, как проект вписывается в философию вашей организации и соответствует ее миссии. Также необходимо иметь обоснование потребности, на удовлетворение которой направлен ваш проект. Эти положения должны быть четко изложены в вашей заявке. Финансирующие организации хотят убедиться в том, что предлагаемый проект способствуют расширению деятельности организации, и, возможно, их надо будет убедить в том, что цели и задачи проекта носят безотлагательный характер. Вам необходимо представить исходную информацию о вашей организации и задачах, которые необходимо выполнить.

Программа

Ниже приводится перечень информации о программе, которая вам необходима:

‒ характер проекта и как он будет осуществляться;

‒ график реализации проекта;

‒ ожидаемые результаты и наиболее эффективные методы оценки результатов, потребности в сотрудниках и волонтерах.

Затраты

Вы не сможете определить все затраты, связанные с реализацией проекта, до тех пор, пока не будут разработаны детали и определены сроки реализации программы. Таким образом, сбор основной финансовой информации осуществляется после подготовки той части заявки, в которой содержится описание программы. Тем не менее, на этом этапе вам необходимо спланировать бюджет в общих чертах, чтобы убедиться в разумности соотношения возможных затрат и тех результатов, которые вы рассчитываете получить. Если же, даже в случае получения гранта от фонда, затраты на проект слишком велики, вы должны пересмотреть свои планы или скорректировать их так чтобы уменьшить затраты.

Компоненты заявки на проект

‒ Краткое содержание: общее изложение ваших задач и краткое описание всего проекта (одна  страница);

‒ Определение цели: почему необходим этот проект (две страницы);

‒ Описание проекта: основные этапы реализации и оценки результатов проекта (три страницы);

‒ Бюджет: финансовое описание проекта, а также пояснения к бюджету (одна страница);

‒ Выводы: краткое изложениеосновных положений проекта (два абзаца)

Краткое описание проекта – эта первая страница заявки является самым важным разделом всего документа. В данном разделе вы в краткой форме знакомите читателя с тем, что будет содержаться в заявке. В частности, в нем дается обзор всей основной информации и содержится предложение, которое должно убедить читателя в том, что данный проект заслуживает поддержки. В этот раздел необходимо включить следующую информацию:

‒ Постановка проблемы –  краткое изложение проблемы или потребности, которая была выявлена вашей организацией и которую вы готовы решить (один или два абзаца);

‒ Предлагаемое решение –  краткое описание проекта, включая информацию о том, что будет сделано и сколько человек получат выгоду от реализации программы, как и где она будет проводиться, сколько времени и кто ее будет выполнять (один или два абзаца);

‒ Потребности в финансировании –  пояснения относительно суммы запрашиваемого гранта и как вы планируете финансировать проект в будущем (один абзац);

‒ Описание организации и опыт ее работы – краткая информация, включающая название организации, историю ее работы, цели и направления деятельности вашей организации, и подтверждающая наличие у вас необходимых ресурсов для реализации этого проекта (один абзац).