Обоснование потребности в проекте

Если представитель организации-заказчика, ознакомившись с кратким изложением проекта, продолжает читать документ, это означает, что вам удалось вызвать у него интерес. Ваша следующая задача состоит в том, чтобы закрепить его первоначальный интерес к вашему проекту, предоставив ему возможность разобраться в проблеме, которую призван решить ваш проект.

Подробное описание важности проекта дает возможность читателю больше узнать о существующих проблемах. В этой части представлены факты и доказательства того, что проект необходим и что ваша некоммерческая организация понимает эти проблемы и может добиться их разумного решения. Информация, подтверждающая потребность в вашем проекте, может исходить от местных властей, а также основываться на собственном опыте вашей организации.

Необходимо, чтобы данный раздел был кратким, но убедительным. Как опытный спорщик, вы должны собрать все имеющиеся аргументы. Затем вы должны изложить их в логической последовательности, чтобы убедить читателя заявки в их важности. Когда вы будет выстраивать ваши доводы в определенном порядке, вам необходимо учитывать следующие шесть соображений.

Во-первых, решите, какие факты или статистические данные лучше всего подкрепляют ваше предложение о проекте. Проверьте правильность и точность предоставляемых вами данных. Трудно найти что-либо более неприятное, чем замечание представителя финансирующей организации о том, что ваша информация устарела или является неправильной. Слишком общая или чрезмерно подробная информация не поможет вам обеспечить убедительные доводы в пользу вашего проекта. Представленная вами информация, которая не связана с вашей организацией или проектом, вызовет у донора сомнения в вашей заявке в целом. Кроме того, необходимо обеспечить разумное соотношение между представленной информацией и масштабом предлагаемой вами программы.

Во-вторых, вселите надежду в читателя вашей заявки. Нарисованная вами картина не должна быть слишком мрачной, делающей решение проблемы безнадежной. Организация-заказчик может усомниться в целесообразности финансирования вашего проекта.

В-третьих, подумайте о том, хотите ли представить ваш проект как модель для последующего тиражирования. Использование проекта в качестве модели подходит только для определенного типа проектов. Если вы представите ваш проекта в качестве модели, от вас, в праве, ждать подготовки плана дальнейшего внедрения этой модели.

Если вопрос о создании модели решается положительно, вы должны показать, как проблема, которую вы собираетесь решить, представлена в других сообществах. Вы должны объяснить, как предлагаемое вами решение можно использовать в качестве решения аналогичных проблем в других сообществах.

В-четвертых, решите, целесообразно ли представлять существующую проблему как острую. Вы просите уделить больше внимания вашей заявке, потому что проблема, которую вы собираетесь решать, серьезнее других проблем, или предлагаемое вами решение имеет больше смысла, чем другие решения.

В-пятых, определите, можете ли вы показать, что ваша программа позволит решить существующую проблему по-новому или лучше других предшествовавших ей программ. Нередко бывает трудно представить потребность в вашем проекте, не прибегая к критике конкурентов. Но в этом вопросе вам следует проявлять осторожность. Критика не будет хорошо воспринята организацией-заказчиком, может заставить более тщательно подойти к рассмотрению вашего проекта, чтобы выяснить, почему вы отстаиваете свой проект, прибегая к критике других, и может заставить заинтересоваться другими проектами или начать их рассматривать после того, как вы привлекли ее внимание к ним.

По возможности вы должны показать, что знаете о других, работающих в вашей сфере, и поддерживаете с ними хорошие отношения. Не забывайте о том, что сегодня организации очень заинтересованы в сотрудничестве. Они даже могут спросить, почему вы не сотрудничаете с теми организациями, которые вы считаете своими основными конкурентами. По крайней мере, вам необходимо показать, что ваша работа дополняет, а не дублирует работу других организаций.

В-шестых, избегайте рассуждений по кругу. Рассуждая по кругу, вы представляете отсутствие решения как актуальную проблему. Затем предлагаете ваш проект как способ решения проблемы.

Доводы могут быть включать ссылку на результаты опроса, свидетельствующие о том, как целевая аудитория планирует использовать этот проект, и вывод.

Определение потребности не должно быть многословным и запутанным. Краткая, сжатая информация привлекает внимание читателя.

Описание проекта

Этот раздел вашей заявки должен включать пять подразделов: цели, методы, персонал/управление проектом, оценка результатов и устойчивость проекта. Цели и методы проекта определяют состав персонала и административные требования. Затем они являются объектом оценки, необходимой для того, чтобы определить результаты проекта. Устойчивость проекта напрямую зависит от его успеха, его возможности привлечь поддержку из других источников. Все эти пять подразделов, взятые вместе, представляют взаимосвязанную картину всего проекта.

Цели

Цели – это поддающиеся оценке результаты программы. Они определяют набор методов ее реализации. Ваши цели должны быть реальными, конкретными, поддающимися оценке и достижимыми за определенный период времени. Часто путают цели с задачами, которые являются концептуальными и более абстрактными.

Для иллюстрации приведем пример цели проекта с вспомогательной задачей:

Задача: Наша внеклассная программа поможет научить детей лучше читать.

Цель: Наша внеклассная вспомогательная образовательная программа позволит 50 учащимся повысить оценку своих навыков чтения на один балл, как об этом свидетельствуют стандартные тесты по чтению, которые проводились после участия в нашей программе в течение шести месяцев. Задача в данном случае выглядит более абстрактной: улучшение навыков чтения, а цель представляется более конкретной. Она достижима в течение короткого периода времени (шесть месяцев) и поддается оценке (50 учащихся повысят уровень своих знаний на один балл).