Тема 2: «Документы по учету персональных данных»

Ведение и  учет трудовых книжек работников

Время выполнения работы - 2 часа

Цель работы: Формирование умений применения нормативных актов в управленческой деятельности.

В результате выполнения практической работы обучающийся должен уметь:

У.4. оформлять трудовую книжку, вкладыш в трудовую книжку, дубликат трудовой книжки;

У.5. правильно вносить исправления записей в трудовой книжке;

У.6. вести учет движение трудовых книжек;

должен знать:

З.3. порядок ведения и учета трудовых книжек.

З.4. общие правила оформления трудовой книжки и вкладыша в нее;

З.5. способы исправления записей в трудовой книжке и вкладыше; 

З.6. причины заведения дубликата трудовой книжки.

Требования к теоретической готовности обучающегося к выполнению практической работы:

Для выполнения практической работы обучающийся должен знать:

– нормативные документы, регламентирующие документирование трудовой деятельности;

– требования к оформлению документов по ГОСТ Р.7.0.97-2016

 

Задания практической работы:

Вы работаете специалистом отдела кадров в ЗАО «Вертикаль».

1. Оформите дубликат трудовой книжки Ивановой С.И.

2. Оформляет вкладыш в трудовую книжку.

3. Внесите изменения в записи трудовой книжки по заданным условиям.

4. Произведите учет движения трудовых книжек.

Алгоритм выполнения:

1. Возьмите бланк Трудовой книжки.

2. По представленным данным (ПРИЛОЖЕНИЕ 2) оформите трудовую книжку Ивановой С.И. к ак дубликат Недостающие реквизиты придумываем сами.

3. При оформлении сведений о работе в случае заполнения всех строк раздела оформите вкладыш в ТК (возьмите бланк вкладыша в трудовую книжку).

4. По прилагаемым сведениям о работнике внесите изменения в анкетные данные работника (при смене фамилии и получении высшего образования).

5. Возьмите бланк выписки из книги учета движения трудовых  книжек.

6. Зарегистрируйте трудовую книжку Ивановой С.И., заполнив необходимые поля.

7. Придали документу (выписке) юридическую силу.

8. Сдайте свою работу на проверку.

Бланки для оформления результатов работы: ПРИЛОЖЕНИЕ 3

Критерии оценки

Инструменты оценки (ключ, критерии, модельные ответы)	Баллы
КРИТЕРИИ задания 1: 1. Титульный лист имеет надпись «Дубликат». 2. На титульном листе фамилия, имя, отчество написаны полностью в именительном падеже. 3.  На титульном листе дата рождения и дата заполнения написаны полностью (месяц словом, год 4 цифры). 4. На титульном листе подпись ответственного лица разборчива (читается фамилия). 5. На титульном листе стоит оттиск печати предприятия. 6. Записи пронумерованы все. 7. Нет свободных строчек. 8. Название предприятия выносится на отдельную строчку (нумерация начинается следующей строкой). 9. Основание сначала пишется дата, затем номер. 10. Слово «приказ» пишется без сокращений. 11. При оформлении записи о переводе нет сведений о предприятии. 12. Запись об увольнении заверена подписью. 13. Подпись работника кадров (руководителя) имеет стандартное оформление. 14.  Запись об увольнении заверена оттиском печати предприятия. 15. При увольнении есть подпись работника при ознакомлении с записями трудовой книжки. При несоответствии по каждому из критериев снимается один балл.1.	15
КРИТЕРИИ задания 2 1. Вкладыш (В.) вшит в середину трудовой книжки. 2. На титульном листе В. трудовой книжки написано «Выдан вкладыш». 3. На титульном листе В. фамилия, имя, отчество написаны полностью в именительном падеже. 4.  На титульном листе В. дата рождения и дата заполнения написаны полностью (месяц словом, год 4 цифры). 5. На титульном листе В. подпись ответственного лица разборчива (читается фамилия). 6. На титульном листе В. стоит оттиск печати предприятия. При несоответствии по каждому из критериев снимается три балла.	15
КРИТЕРИИ задание 3: 1. На титульном листе ТК фамилия зачеркнута одной линией. 2. Новая фамилия написана ниже прежней. 3. На внутренней стороне обложки ТК сделана запись «Фамилия изменена на основании свидетельства о браке». 4. Записаны полные сведения об основании (серия, номер свидетельства о браке). 5. Запись об изменении фамилии имеет дату и подпись ответственного лица. 6. Запись удостоверена оттиском печати предприятия. При несоответствии по каждому из критериев снимается три балла.	15
КРИТЕРИИ задание 4: 1. Заголовочная часть документа имеет полное название предприятия (без аббревиатур). 2. Заполнены девять полей книги учета движения трудовых книжек. 3. Год в графе «Дата приема…» записан полностью (четыре цифры). 4. Выписка имеет полное заверение (подпись, дату, оттиск печати). 5. Подпись имеет стандартное оформление. При несоответствии по каждому из критериев снимается три балла.	15
ИТОГО	60
«отлично» - 55—60 баллов   «хорошо» - 48—53 балла «удовлетворительно» - 40—47 баллов

ПрактическАЯ РАБОТА № 4