Основы организации товаров на предприятиях розничной торговли

Курсовая работа

Учет движения товаров

 

Введение

 

Товар является основной экономической категорией для предприятий розничной и оптовой торговли. В условиях рыночной экономики важное значение приобретают методы и способы оценки и отражения в учете реализации товаров как по Российским стандартам учета, так и по международным правилам. Актуальность темы данной работы обусловлена необходимость организации тщательного учета реализации товаров для торгового предприятия в целях сохранности, своевременного и полного отражения выручки и прибыли, остатков товарных запасов в учете и отчетности.

Торговая деятельность, безусловно, связана с учетом частных интересов производителей, продавцов, потребителей. Практическая значимость данной работы заключается в необходимости совершенствования учета реализации товаров в оптовой торговле. Хозяйствующие субъекты самостоятельно выбирают вид, форму, способ, специализацию торговли, тип торгового объекта, основания использования имущества, порядок и условия осуществления торговли.

Учетные аспекты в сфере учета реализации товаров играют особую роль для любого предприятия, так как оптимальный размер дебиторской задолженности и объем реализации товара является основой успешной работы любой торговой фирмы. Современная система учета реализации товаров, способствующая усилению контроля за сохранностью, расходованием и своевременность поступления выручки способствует повышению конкурентоспособности современного предприятия.

Целью данной работы является исследование учетного процесса реализации товаров в оптовой торговле с точки зрения формирования информации, полезной пользователям при принятии экономических решений с учетом требований как российских, так и международных стандартов.

Объектом исследования является общество с ограниченной ответственностью «Ледяной дом». Предметом исследования является бухгалтерский учет реализации товаров.

Целью работы является изучение составляющих элементов учетного процесса реализации товаров на предприятии оптовой торговли.

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

исследования особенностей торговой деятельности (торговли);

определить особенности бухгалтерского учета реализации товаров в оптовой торговле на примере конкретного предприятия;

раскрыть формы и методы учета оптовой продажи товаров;

выявить пути совершенствования бухгалтерского учета реализации товаров;

выявить пути совершенствования системы управленческого учета и отчетности в целях создании базой для оперативного анализа хода продаж на предприятии, выявления выгодных клиентов, определения перспективных видов продукции.

Информационной базой исследования является бухгалтерская отчётность ООО «Ледяной дом», рабочий план счетов, первичные документы и бухгалтерские регистры по учету реализации, а так же нормативно-правовые акты Российской Федерации, справочно-правовые системы.

 

Основы организации товаров на предприятиях розничной торговли

Бухгалтерский учет товаров в ООО «Ледяной дом»

Рекомендации по устранению недостатков в ведении и организации бухгалтерского учета на предприятии

 

В экономической жизни организации изменения в величине активов могут происходить как в результате целенаправленных хозяйственных операций (фактов-действий), так и из-за стечения обстоятельств (фактов-событий).

Принятие обоснованных экономических решений требует наличия в качестве необходимого условия соответствующей информационной базы, далеко не последнюю роль в формировании которой играют данные финансовой отчетности и производные от нее показатели. В свою очередь, надлежащее качество исходной информации обеспечивается строгим выполнением контрольных функций и процедур. Необходим перманентный контроль за соблюдением установленных учетных методик, состоянием и эффективностью использования ресурсов, сохранностью ценностей, действиями материально ответственных лиц и т.д.

Несмотря на то что наличие контроля не оказывает непосредственного влияния на достоверность информации, его значение приуменьшать нельзя. Учет и контроль беспристрастно констатируют последствия нерациональной организации складского хозяйства, противоправных действий третьих лиц и иных факторов, приводящих к изменениям в финансовом положении и финансовом результате деятельности экономического субъекта. В то же время именно регулярное проведение инвентаризаций, система материальной ответственности и т.п. обеспечивают возможность минимизации отклонений фактических данных от учетных и внесения при необходимости коррективов. Кроме того, контроль как задача учета позволяет решить еще более важную задачу финансово-хозяйственной деятельности субъекта бизнеса - сохранение и приумножение собственного капитала.

Таким образом, формирование достоверной информации о финансовом положении и финансовом результате деятельности организации, будучи основной целью бухгалтерского учета, достигается в том числе посредством контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов. Иными словами, контроль признается одной из важнейших задач в обеспечении достоверности финансовой информации.

Говоря о контроле за сохранностью товарных ценностей, следует отталкиваться от обстоятельств, способных оказать влияние на изменение их величины (как в физическом, количественном и качественном, так и в стоимостном выражениях) и вызвать тем самым отклонение их фактического состояния (в том числе наличия или отсутствия) от учетных данных.

Для этого рассмотрим возможные варианты, приводящие к изменениям в оценке товаров ООО «Ледяной дом», не связанные с обычной хозяйственной деятельностью, т.е. произошедшие с ними под воздействием фактов-событий.

Факты хозяйственной жизни ООО «Ледяной дом» в бухгалтерском учете могут быть классифицированы на факты-действия, возникшие вследствие целенаправленной деятельности организации (например, покупка товаров) и факты-события, имевшие место в результате стечения обстоятельств (например, недостача).

В рассматриваемом контексте интерес представляют именно факты-события, поскольку только они способны вызвать несоответствие учетных и фактических данных. Например, приобретение ценностей оформляется товарно-сопроводительными документами, на основании которых операция отражается в учете, чем обеспечивается соответствие. Однако при приемке или позже, в ходе инвентаризации, может оказаться, что часть товаров отсутствует, повреждена, обесценилась и т.п.

В связи с этим следует различать понятия «уценка», «обесценение», «недостача» и «потери от порчи». Все они относятся к фактам-событиям.

Уценка представляет собой учетную процедуру, в ходе которой происходит изменение (уменьшение) первоначальной стоимости объекта оценки [38, 2].

Обесценение - более общая категория, под которой понимается процесс утраты объектом своих первоначальных свойств. В широком смысле любое уменьшение стоимости объекта - следствие его обесценения. К примеру, товары обесценились по причине их порчи, хищения комплектующих, снижения спроса на рынке и т.д.

Однако в бухгалтерском учете не всякое снижение стоимости ценностей признается в качестве обесценения. Говоря об условии признания обесценения, необходимо заметить, что Положением по бухгалтерскому учету ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» оно ограничивается констатацией потери активами своих первоначальных качеств, снижения их текущей рыночной стоимости или стоимости продажи (п. 25) [24]. Однако на этот случай есть Инструкция по применению Плана счетов финансово-хозяйственной деятельности организаций [5], которая предписывает отражать такое снижение стоимости не как обесценение, а как недостачи и потери от порчи ценностей на специально предназначенном для этого счете 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». Инструкция требует отражать изменение предполагаемой цены продажи товаров в розничной торговле дополнительной или сторнировочной записью по дебету счета 41 «Товары» и кредиту счета 42 «Торговая наценка». Кроме того, обесценение (создание резерва под снижение стоимости материальных ценностей) согласно ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» признается лишь в случае, если текущая рыночная стоимость снизилась ниже первоначальной.

Таким образом, на практике обесценение признается лишь в случаях снижения текущей рыночной стоимости товарно-материальных ценностей ниже первоначальной, отличных от недостач и потерь от порчи ценностей.

В свою очередь, потери от порчи - следствие физического повреждения, а недостачи - отсутствия ценностей. Потери от порчи - это утрата объектом своих потребительских (физико-химических, эргономических, органолептических и иных) качеств, а недостача - утрата самого объекта.

Таким образом, уценка и обесценение отражают снижение стоимости вследствие рыночных факторов, не связанных с конкретным объектом материальных ценностей, а недостачи и потери от порчи отражают физические изменения, произошедшие в отношении данных ценностей.

Одна группа фактов-событий (ситуации 1 - 4) демонстрирует колебания рыночных цен на идентичные или аналогичные товары и не зависит от особенностей функционирования организации, частоты проведения инвентаризаций, эффективности системы внутреннего контроля и даже от ее наличия. Цены могут расти и снижаться, причем как в области значений, больших первоначальной (исторической) величины (ситуации 1 и 2), так и меньших (ситуации 3 и 4).

Другая группа фактов-событий (ситуации 5 - 7) обусловлена физической утратой или ухудшением потребительских свойств ценностей. Это возможно по ряду причин. В процессе обычной хозяйственной деятельности неизбежно имеют место некоторые потери при транспортировке, хранении и использовании ценностей, даже при строгом соблюдении установленных правил (ситуация 5).

Сюда же следует отнести и прочие потери вследствие экстраординарных обстоятельств, в результате чего происходит полная или частичная утрата ценностями своих потребительских качеств (ситуация 6) либо утрата ценностей как таковых (ситуация 7).

Рассмотрим данные ситуации несколько подробнее.

Ситуация 1. Рост рыночной стоимости товарных ценностей по отношению к стоимости их приобретения (первоначальной) не находит отражения в учете, что обусловлено принципом консерватизма или осторожности в оценке. Исключение составляют товары, учитываемые по ценам продажи. Их дооценка в бухгалтерском учете ООО «Ледяной дом» отражается:

Д-т сч. 41 «Товары»

К-т сч. 42 «Торговая наценка».

Однако даже в этом случае бухгалтерская отчетность не отразит влияния дооценки товаров до новой (возросшей) стоимости их предполагаемой продажи, которую производят посредством увеличения размера торговой наценки. В бухгалтерском балансе ООО «Ледяной дом» в любом случае товары будут представлены по цене их приобретения (первоначальной), которая образуется посредством вычитания из цены предполагаемой продажи суммы начисленной торговой наценки.

Ситуация 2. Снижение текущей рыночной цены товаров, но не ниже их первоначальной стоимости, вызывает необходимость сторнирования сумм ранее начисленной торговой наценки и отражает уменьшение предполагаемой величины ожиданий будущих экономических выгод от продажи товаров:

Д-т сч. 41 «Товары»

К-т сч. 42 «Торговая наценка» - сторно.

Ситуация 3. В случае если рыночная стоимость товарно-материальных ценностей снижается настолько, что становится ниже стоимости их приобретения, признается обесценение посредством создания резерва:

Д-т сч. 91-2 «Прочие расходы»

К-т сч. 14 «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей».

Ситуация 4. Сумма обесценения восстанавливается в обратном случае, т.е. когда происходит рост текущей рыночной стоимости товаров и иных запасов, но в пределах (не выше) их первоначальной оценки. Иначе говоря, не более той суммы, которая ранее была признана в качестве обесценения:

Д-т сч. 14 «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей»

К-т сч. 91-1 «Прочие доходы».

Восстановление обесценения происходит также при передаче в производство, эксплуатацию, при продаже и ином выбытии ценностей, в отношении которых оно ранее было признано.

Ситуация 5. Нормальные (естественные) потери товарно-материальных ценностей при транспортировке, хранении и использовании. Такие потери получили название естественной убыли. Она зависит от вида ценностей, условий хранения, перевозки и т.д. Причем зачастую создание условий, полностью исключающих естественную убыль, либо вообще невозможно, либо нецелесообразно по причине высоких затрат, сопоставимых или превышающих величину потенциальных потерь.

Поэтому изначально все недостачи и потери от порчи ценностей, независимо от причин, относятся на одноименный счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»:

Д-т сч. 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»

К-т сч. «Товары» и др.

Далее естественная убыль в пределах установленных норм относится к расходам организации, связанным с обычной деятельностью. У торговой организации таковыми выступают расходы на продажу:

Д-т сч. 44 «Расходы на продажу»

Кредит 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

Ситуация 6. Утрата потребительских свойств вследствие экстраординарных обстоятельств (стихийных бедствий, противоправных действий третьих лиц, несоблюдения техники безопасности, условий труда и др.). При этом сами ценности остаются в наличии и предъявляются комиссии для осмотра, т.е. имеет место не недостача, а порча ценностей. Потери от порчи ценностей подлежат взысканию с виновных лиц, а при отсутствии такой возможности относятся к прочим расходам:

Д-т сч. 73-2 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», 76-2 «Расчеты по претензиям», 91-2 «Прочие расходы»

К-т сч. 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

Ситуация 7. Утрата товарно-материальных ценностей вследствие экстраординарных обстоятельств. Основное и единственное отличие от предыдущей ситуации состоит в том, что в ходе проверки констатируется отсутствие ценностей. В данном случае говорят о недостаче. Отражение в учете недостач и потерь от порчи идентично:

Д-т сч. 73-2 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», 76-2 «Расчеты по претензиям», 91-2 «Прочие расходы»

К-т сч. 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

Таким образом, можно обобщить учетные процедуры, в результате которых происходят изменения в составе и (или) в стоимости товарно-материальных ценностей:

проведение и отражение результатов дооценки;

проведение и отражение результатов уценки;

признание факта обесценения;

восстановление обесценения;

отражение потерь в пределах норм естественной убыли;

признание потерь от порчи сверх норм естественной убыли;

отражение недостачи сверх норм естественной убыли.

Всем перечисленным процедурам, как правило, предшествует проведение инвентаризации, которая служит их отправной точкой.

По результатам исследования в данной главе можно сделать выводы о том, что бухгалтерский учет реализации товаров на анализируемом предприятии соответствуют требованиям действующего законодательства, однако есть проблемы и недочеты, которые затрудняют оперативный сбор и обработку информации об объемах реализации товаров.

 

Заключение

 

Целью управленческого аппарата современных российских предприятий в области розничной торговли является разработка предложений по усовершенствованию учета операций по приобретению и продаже товаров с применением активных мер по повышению информированности менеджеров торгового предприятия путем предоставления оперативных данных при принятии управленческих решений.

По результатам проведенного исследования можно сделать следующие выводы:

.   Повседневное внимание к показателям, методам и определениям ключевых показателей эффективности хозяйственной деятельности предприятия участников управленческой команды и особенно топ-менеджеров предприятия позволит им принимать обоснованные ответственные управленческие решения.

.   Для того чтобы построить результативную систему управления бизнесом компании, необходимо детально проанализировать ее текущее состояние с выделением проблемных мест и определить дальнейшие направления реформирования ее деятельности.

.   В современных условиях особо важно определиться, что следует понимать под реализацией товаров. Ведь именно от этого зависит момент признания расходов, связанных с приобретением реализуемых товаров, и, безусловно, этот фактор должен учитываться при организации учета товаров и разработке методики расчета стоимости реализованных товаров.

.   Принимая решение о выборе того или иного метода исчисления себестоимости, необходимо взвесить все факторы, чтобы выбранный вариант был наиболее удобным для конкретной организации. В частности, следует принять во внимание и положения учетной политики для целей бухгалтерского учета. В случае если головная организация и обособленные подразделения осуществляют разные виды торговли (оптовую и розничную) и товары в розничной торговле решено оценивать по продажным ценам (с применением наценки), добиться сближения бухгалтерского и налогового учета можно только путем установления в учетной политике для целей налогообложения правила о раздельном исчислении средней стоимости реализованных товаров (отдельно по розничным подразделениям и по оптовой торговле).

.   Можно рассматривать функцию контроля как обособленную функцию управления. При этом содержание функций планирования, регулирования, учета и анализа достаточно полно отражено в научной литературе, тогда как функция контроля отражается как сопутствующая и детальному изучению у многих экономистов не подвергается. Контроль выступает неотъемлемым компонентом всех действий и функций управления торговой организацией. Обычно он наиболее выражен в конце их реализации. Он позволяет определить, достигнута их цель или нет, и тем самым «дает санкцию» для перехода к последующим действиям, связывая все звенья цепи управления в единое целое. Отсюда очевидна высокая значимость контрольной функции. Эффективное управление торговой организацией предполагает больший объем контрольной работы.

 

Курсовая работа

Учет движения товаров

 

Введение

 

Товар является основной экономической категорией для предприятий розничной и оптовой торговли. В условиях рыночной экономики важное значение приобретают методы и способы оценки и отражения в учете реализации товаров как по Российским стандартам учета, так и по международным правилам. Актуальность темы данной работы обусловлена необходимость организации тщательного учета реализации товаров для торгового предприятия в целях сохранности, своевременного и полного отражения выручки и прибыли, остатков товарных запасов в учете и отчетности.

Торговая деятельность, безусловно, связана с учетом частных интересов производителей, продавцов, потребителей. Практическая значимость данной работы заключается в необходимости совершенствования учета реализации товаров в оптовой торговле. Хозяйствующие субъекты самостоятельно выбирают вид, форму, способ, специализацию торговли, тип торгового объекта, основания использования имущества, порядок и условия осуществления торговли.

Учетные аспекты в сфере учета реализации товаров играют особую роль для любого предприятия, так как оптимальный размер дебиторской задолженности и объем реализации товара является основой успешной работы любой торговой фирмы. Современная система учета реализации товаров, способствующая усилению контроля за сохранностью, расходованием и своевременность поступления выручки способствует повышению конкурентоспособности современного предприятия.

Целью данной работы является исследование учетного процесса реализации товаров в оптовой торговле с точки зрения формирования информации, полезной пользователям при принятии экономических решений с учетом требований как российских, так и международных стандартов.

Объектом исследования является общество с ограниченной ответственностью «Ледяной дом». Предметом исследования является бухгалтерский учет реализации товаров.

Целью работы является изучение составляющих элементов учетного процесса реализации товаров на предприятии оптовой торговли.

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

исследования особенностей торговой деятельности (торговли);

определить особенности бухгалтерского учета реализации товаров в оптовой торговле на примере конкретного предприятия;

раскрыть формы и методы учета оптовой продажи товаров;

выявить пути совершенствования бухгалтерского учета реализации товаров;

выявить пути совершенствования системы управленческого учета и отчетности в целях создании базой для оперативного анализа хода продаж на предприятии, выявления выгодных клиентов, определения перспективных видов продукции.

Информационной базой исследования является бухгалтерская отчётность ООО «Ледяной дом», рабочий план счетов, первичные документы и бухгалтерские регистры по учету реализации, а так же нормативно-правовые акты Российской Федерации, справочно-правовые системы.

 

Основы организации товаров на предприятиях розничной торговли