Типовых управленческих документов, — КиберПедия 

Историки об Елизавете Петровне: Елизавета попала между двумя встречными культурными течениями, воспитывалась среди новых европейских веяний и преданий...

Семя – орган полового размножения и расселения растений: наружи у семян имеется плотный покров – кожура...

Типовых управленческих документов,

2020-04-01 188
Типовых управленческих документов, 0.00 из 5.00 0 оценок
Заказать работу

ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИЙ,

С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ

 

(утв. Росархивом от 06.10.2000)

(Извлечение)

 

Срок хранения «постоянно» применяется в соответствии с пунктом 2.4 Указаний.

Отметка «ЭПК» применяется в соответствии с пунктом 2.8 Указаний.

 

Номер статьи Вид документа Срок хранения документов Примечание

1 2 3 4

4. 1. Бухгалтерский учет и отчетность

135

Бухгалтерские балансы и отчеты; доку­менты (приложения к балансу, поясни­тельные записки, специализированные формы) к ним:  

<1> При отсутствии годовых - пост.

<2> При отсутствии годовых, квартальных - пост.

а) сводные годовые Пост.

б) годовые Пост.

в) квартальные 5л.<1>

г) месячные 1 г. <2>

136 Передаточные, разделительные, ликви­дационные балансы; приложения, пояс­нительные записки к ним Пост.  

137 Аналитические документы (таблицы, записки, доклады) к годовым балансам и отчетам Пост.  

138 Переписка об утверждении и уточнении балансов и отчетов 5л.  

139 Документы (протоколы, акты, заключе­ния) о рассмотрении и утверждении балансов и отчетов Пост. <1> <1> Квартальных - 5 л.

142 План счетов бухгалтерского учета 5л.  

143 Отчеты по перечислению денежных сумм по государственному и негосударственному страхованию (пенсионному, медицинскому, социальному, занятости) Пост.

 

145 Документы (планы, отчеты, протоколы, акты, справки, докладные записки, переписка) о проведении документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности, контрольно-ревизионной работе, в том числе проверке кассы, правильности взимания налогов и др. 5л. <1>

<1> При условии завершения проверки -(ревизии). В случае возникновения споров, разногласии следственных и судебных дел - сохраняются до вы несения окончательного решения

1 2 3

4

148 Бухгалтерские учетные регистры (главная книга, журналы-ордера, разработочные таблицы и др.) 5л. <1>

<1> При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласии, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения

150 Первичные документы и приложения к ним, зафиксировавшие факт совершения хозяйственной операции и явившиеся основанием для бухгалтерских записей (кассовые, банковские документы, ко­решки банковских чековых книжек, ор­дера, табели, извещения банков и пере­водные требования, акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов, квитанции, корешки к ним, счета-фактуры, накладные и авансовые отчеты и др.) 5л. <1>

<1> При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения

151 Документы (акты, сведения, переписка) о взаимных расчетах и перерасчетах между организациями 5л.

 

152 Переписка о финансово- хозяйственной деятельности (об учете фондов, о нало­жении взысканий, штрафов, приеме, сдаче, списании материальных ценностей и др.) 5л.

 

153 Лицевые счета работников 75 л. ЭПК

 

154 Положения о премировании работников 5 л. <1> ЭПК

<1> После замены

новыми

155 Документы (сводные расчетные (расчетно-платежные) ведомости (табуляграм­мы) на выдачу заработной платы, посо­бий, гонораров, материальной помощи и др. выплат <1>; доверенности на полу­чение денежных сумм и товарно-матери­альных ценностей, в том числе аннули­рованные доверенности) о получении заработной платы и других выплат 5 л. <2>.

<1> При отсутствии лицевых счетов - 75 л.

<2> При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения оконча­тельного решения

156 Переписка о выплате заработной платы 5л.

 

157 Сведения, справки о совокупном доходе работников за год и уплате налогов 5л.

 

158 Гарантийные письма 5л.

 

159 Сведения об учете фондов, лимитов за­работной платы и контроле за их распре­делением, о расчетах по перерасходу и задолженности по заработной плате, об удержании из заработной платы, из средств социального страхования, о вы­плате отпускных и выходных пособий 5л.

 

161 Документы (копии отчетов, заявления, списки работников, справки, выписки из протоколов, заключения) о выплате пособий, оплате листков нетрудоспособности 5л.

 

162 Исполнительные листы До минования надобности <1>

<1> Не менее 5 л.

1 2 3

4

163 Документы (справки, акты, обязательства, переписка) о дебиторской и креди­торской задолженности, недостачах, растратах, хищениях 5 л. ЭПК

 

164 Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов До замены новым

 

165 Документы (заявления, решения, справ­ки, переписка) об оплате учебных отпус­ков До минования надобности <1>

<1> Не менее 5 л.

166 Документы (протоколы, акты, расчеты, заключения) о переоценке основных фондов, определении износа основных средств, оценке стоимости имущества организации Пост.

 

167 Документы (акты, выписки банков, ве­домости, расчеты, переписка) об аморти­зационных отчислениях 5л.

 

168 Оборотные ведомости 5л.<1>

<1> При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения

169 Сообщения (свидетельства) о постановке на учет в налоговых органах 5л. <1>

<1> После снятия с учета

170

Отчеты по налогам:  

<1> При отсутствии

годовых - пост.

<2> При отсутствии

а) годовые Пост.
б) квартальные 5л. <1>
в) месячные 1 г. <2> -
171 Документы (расчеты, справки, таблицы, сведения) о начисленных и перечислен­ных суммах налогов в бюджеты всех уровней 5 л. ЭПК

 

172 Переписка о разногласиях по вопросам налогообложения, взимания акцизных и других сборов 5 л. ЭПК

 

173 Документы (расчеты, сведения, заявле­ния, решения, списки, ведомости, пере­писка) об освобождении от оплаты по налогам, предоставлении льгот, креди­тов, отсрочек уплаты или отказе в ней по налогам, акцизным и другим сборам 5 л. ЭПК  

176 Документы (заявки, справки, лимиты, расчеты) о расходах на приобретение оборудования, производственного и жи­лого фонда 5л.  

177 Документы (акты сверок, справки) об уплате налогов в бюджет зачетами, цен­ными бумагами, поставками продукции, товаров, работ, услуг 5л.  

185 Лицевые счета акционеров 5л. <1> <1> После перехода права собственности на акции. При условии завершения про верки (ревизии)

1 2 3 4

186 Договоры, соглашения (кредитные, хозяйственные, операционные) 5 л. <1> ЭПК <1> После истечения срока действия дого­вора, соглашения

187 Паспорта сделок Пост.  

188 Документы (акты, справки, счета) о приеме выполненных работ 5л. <1> <1> При отсутствии лицевых счетов - 75 л.

189 Договоры о материальной ответствен­ности 5л. <1> <1> После увольнения материально-ответственного лица

190 Образцы подписей материально-ответственных лиц До минования надобности

 

 
192 Документы (протоколы заседаний ин­вентаризационных комиссий, инвентар­ные описи, акты, ведомости) об инвента­ризации основных средств, имущества, зданий и сооружений, товарно-матери­альных ценностей 5л. <1>

<1> При условии за­вершения проверки -(ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следст­венных и судебных дел - сохраняются до вы несения оконча­тельного решения

 

193

Книги, журналы, карточки учета:  

<1> После окончания срока действия последнего договора контракта, соглашения <2> После ликвидации основных средств при условии завершения про верки (ревизии) <3> При условии за­вершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следст­венных и судебных дел - сохраняются до вынесения оконча­тельного решения <4> После погашения налога при условии завершения проверки (ревизии) <5> С даты последней записи при условии завершения проверки (ревизии)

а) ценных бумаг Пост.

б) договоров, контрактов соглашений (кредитных, хозяйственных, операцион­ных) 5л. <1>ЭПК

в) основных средств (зданий, сооруже­ний) 5 л. <2>

г) расчетов с организациями 5 л. <3>

д) приходно-расходных кассовых доку­ментов (счетов, платежных поручений) 5 л. <3>

е) погашенных векселей на уплату нало­гов 5 л. <4>

ж) реализации товаров, работ, услуг, облагаемых и не облагаемых налогом на добавленную стоимость 5 л. <5>

з) хозяйственного имущества 5 л. <3>

и) вспомогательные, контрольные (транспортные, грузовые, весовые и др.) 5 л. <3>

к) подотчетных лиц 5л.

л) исполнительных листов 5л.

м) сумм доходов и подоходного налога работников 5л.

н) депонированной заработной платы 5 л. <3>

о) депонентов по депозитным суммам 5л.

п) доверенностей 5 л. <3>

194 Программы, руководства по организации и внедрению автоматизированных сис­тем бухгалтерского учета и отчетности Пост.  

195 Переписка об организации и внедрении автоматизированных систем учета и отчетности 5л.  

196 Заказы на бланки учета и отчетности 1 г  

197 Документы (счета, справки, переписка и др.) по финансовым вопросам благотворительной деятельности 5 л. ЭПК  

           

 

 

Приложение 4

 

 

Приложение 5

к учетной политике ЗАО «Строитель»

Утверждено

приказом генерального директора

ЗАО «Строитель»

№ 1 от 03.01.03

 

ПОЛОЖЕНИЕ


Поделиться с друзьями:

Своеобразие русской архитектуры: Основной материал – дерево – быстрота постройки, но недолговечность и необходимость деления...

Двойное оплодотворение у цветковых растений: Оплодотворение - это процесс слияния мужской и женской половых клеток с образованием зиготы...

Состав сооружений: решетки и песколовки: Решетки – это первое устройство в схеме очистных сооружений. Они представляют...

Механическое удерживание земляных масс: Механическое удерживание земляных масс на склоне обеспечивают контрфорсными сооружениями различных конструкций...



© cyberpedia.su 2017-2024 - Не является автором материалов. Исключительное право сохранено за автором текста.
Если вы не хотите, чтобы данный материал был у нас на сайте, перейдите по ссылке: Нарушение авторских прав. Мы поможем в написании вашей работы!

0.023 с.