Функциональные обязанности работников бухгалтерии.

Главный бухгалтер выполняет следующие должностные обязанности:

Š Составляет перспективные и текущие планы работы бухгалтерии;

Š Разрабатывает Положение о бухгалтерии, должностные инструкции на работников бухгалтерии;

Š Готовит приказы по вопросам финансово-хозяйственной деятельности гимназии;

Š Организует учет поступающих денежных средств, товарно-материальных ценностей и основных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского отчета операций, связанных с их движением, учет издержек, исполнения смет расходов;

Š Контролирует законность, своевременность и правильность оформления документов;

Š Организует и проводит проверки в гимназии по вопросам учета хозяйства, наличия материальных ценностей. Достоверности операций, отраженных в первичных документах, встречные проверки с организациями-поставщиками, ревизии кассы, инвентаризации имущества и обязательств;

Š Ежеквартально контролирует состояние аналитического и синтетического учета по всем участкам учета;

Š Принимает меры по предупреждению недостач, хищений, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, своевременному взысканию имеющейся задолженности с виновных лиц по недостачам и хищениям. Контролирует оформление и передачу материалов по недостачам и хищениям в судебные и следственные органы;

Š Своевременно составляет необходимую бухгалтерскую отчетность и представляет ее в установленные сроки в соответствующие органы;

Š Оказывает работникам гимназии методическую помощь по вопросам учета и контроля, отчетности и экономического анализа;

Š Обеспечивает сохранность бухгалтерских документов, а также оформляет и сдает их в установленном порядке в архив;

Š Руководит работниками бухгалтерии. Осуществляет подбор и расстановку кадров и повышение квалификации бухгалтерских кадров.

Ведущий бухгалтер выполняет следующие должностные обязанности:

Š Осуществляет прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам бухгалтерского учета и подготавливает ее к счетной обработке;

Š Своевременно и правильно производит начисление заработной платы компенсационных выплат работникам гимназии;

Š Составляет своды по заработной плате и представляет их установленные сроки;

Š Составляет мемориальный ордер №5;

Š Начисляет и перечисляет платежи в государственный бюджет, взносы на государственное социальное страхование, налоги и другие платежи во внебюджетные фонды;

Š В установленные сроки сдает отчеты в налоговую инспекцию, Пенсионный фонд, Фонд социального страхования, Фонд медицинского страхования;

Š Осуществляет учет средств, полученных из внебюджетных источников на расчетном счете в банке, в том числе средств, полученных от предпринимательской деятельности, целевых средств и безвозмездных поступлений;

Š Ведет синтетический и аналитический учет по движению этих средств и составляет мемориальные ордера №3а, №3б;

Š Осуществляет учет расчетов с поставщиками и заказчиками за товарно-материальные ценности и предоставленные услуги, оплаченные за счет внебюджетных средств, составляет мемориальные ордера №6а, №6б;

Š Обрабатывает авансовые отчеты, составляет мемориальные ордера №8а,№8б;

Š Ежемесячно проверяет отчеты по питанию;

Š Своевременно готовит оперативную и статистическую отчетность для вышестоящих организаций;

Š Участвует в проведении инвентаризации материальных ценностей, расчетов и платежных обязательств;

Š Выполняет другую работу по распоряжению директора и главного бухгалтера в пределах, установленных действующим законодательством;

Š Соблюдает трудовую дисциплину и правила внутреннего распорядка;

Š Обеспечивает сохранность бухгалтерских документов, хранит бухгалтерский архив в установленном порядке;

Š Выписывает доверенности на получение материальных ценностей от сторонних организаций.

Бухгалтер второй категории выполняет следующие должностные обязанности:

Š Осуществляет прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам бухгалтерского учета и подготавливает ее к счетной обработке;

Š Ведет учет по движению бюджетных средств, выделенных на расходы учреждения;

Š Составляет мемориальный ордер №2;

Š В обязанности бухгалтера второй категории входит работа с казначейским отделом и осуществление безналичных перечислений бюджетных средств с лицевого счета гимназии, открытого в Департаменте финансов адм. Г. Липецка, а также внебюджетных средств с расчетного счета в банке;

Š В установленные сроки сдает отчеты в вышестоящие организации;

Š Осуществляет операции по приему, выдаче, хранению денежных средств с обязательным соблюдением правил, обеспечивающих их сохранность;

Š Оформляет документы и получает в соответствии с установленным порядком денежные средства в учреждениях банка для выплаты заработной платы, премий, оплаты командировочных, хозяйственных и других расходов;

Š Составляет мемориальный ордер №1, №1а, №1б;

Š На основании приходных и расходных документов составляет кассовую книгу, ведет учет депонированной заработной платы в установленном порядке;

Š Сверяет фактическое наличие денежных сумм с остатком по кассовой книге, составляет кассовую отчетность;

Š Своевременно отражает в бухгалтерском учете операции, связанные с поступлением или выбытием материальных ценностей, составляет оборотные ведомости по движению материальных ценностей, ежемесячно формирует мемориальный ордер №13, №13а, №13б;

Š Участвует в проведении инвентаризации материальных ценностей, расчетов и платежных обязательств;

Š Выполняет другую работу по распоряжению директора и главного бухгалтера в пределах, установленных действующим законодательством;

Š Соблюдает трудовую дисциплину и правила внутреннего распорядка;

Š Обеспечивает сохранность бухгалтерских документов и денежных средств, хранит бухгалтерский архив в установленном порядке;

Š Выписывает доверенности на получение материальных ценностей от сторонних организаций.

Форма ведения учета