Оценка осуществимости проекта (Feasibility Study)

Анализ заинтересованных сторон. Первой задачей анализа заинтересованных сторон является определение участников процесса. Заинтересованными сторонами являются отдельные лица, группы лиц или учреждения, интересы которых затрагивает проект. Если результат выполнения проекта является для заинтересованных сторон положительным, они могут рассматриваться как партнеры-получатели. Возможно, однако, что эффект будет для заинтересованных сторон отрицательным. Целью анализа заинтересованных сторон являются определение основных из них, оценка их интереса в осуществлении проекта или "выгоды" от него, а также того, каким образом их интересы сказываются на жизнеспособности и рискованности проекта. Для этого необходимо выяснить следующее: ¨ интересы заинтересованных сторон в отношении подлежащих решению проблем, а также основные допущения, которые следует сделать об их участии в проекте ¨ столкновение интересов заинтересованных сторон, сказывающееся на рискованности проекта ¨ существующие и потенциальные отношения между заинтересованными сторонами и возможность их использования в целях расширения перспектив успеха проекта ¨ адекватные формы участия в проекте различных заинтересованных сторон. Определение требований к продукту. [в зависимости от вида продукта проекта, представляется на- бор минимальных технических параметров, описывающих продукт проекта. Оценка ограничений (внутренних и внешних). Ограничениями называются условия для проекта, которые задаются руководством компании и в дальнейшем являются необсуждаемыми. Примерами могут быть: выполнить проект при заданной смете, в за- данный срок и т.д. Ограничения могут устанавливаться еще до откры- тия проекта. В любом случае, ограничения возникают на стартовом этапе проекта. Документирование ограничений необходимо, чтобы в процессе трансформаций Плана проекта ограничения были безуслов- но выполнены.

Анализ альтернативных сценариев (оптимистический, пессимистический). Анализ сценариев представляет собой развитие методики анализа чувствительности проекта, так как одновременному непротиворечивому (реалистическому) изменению подвергается вся группа переменных (факторов), проверяемых на риск. Рассчитываются пессимистический вариант (сценарий) возможного изменения переменных, а также оптимистический и наиболее вероятный варианты.

Жизненный цикл проекта

Жизненный цикл проекта – промежуток времени между моментом формулировки проектного задания (проекта еще нет) до момента сдачи проекта заказчику (когда проекта уже нет). Начальная фаза. Главным содержанием работ на этой фазе является разработка концепции проекта, включающая:

· сбор исходных данных и анализ существующего состояния (предварительное обследование); · выявление потребности в изменениях (проекте); · определение основных параметров и характеристик проекта;· определение и сравнительная оценка альтернатив; · представление предложений, их апробация и экспертиза; · утверждение концепции и получение одобрения для следующей фазы. Фаза разработки. Главным содержанием этой фазы является разработка основных компонент проекта и подготовка к его реализации. · назначение руководителя проекта и формирование команды проекта, в первую очередь ключевых членов ко­манды; · установление деловых контактов и изучение целей, мотивации и требований заказчика и владельцев проекта, других ключевых участников; · развитие концепции и разработка основного содержания проекта. Фаза реализации проекта. Главное содержание этой фазы следует из ее наименования – выполнение основных работ проекта, необходимых для достижения цели проекта: · организация и проведение торгов, заключение контрактов; · полный ввод в действие разработанной системы управления проектом; организация выполнения работ; ввод в действие средств и способов коммуникации и связи участников проекта; ввод в действие системы мотивации и стимулирования команды (участников) проекта; детальное проектирование и технические спецификации; оперативное планирование работ;  установление системы информационного контроля за ходом работ; организация и управление материально-техническим обеспечением работ, в том числе запасами, покупками, поставками; выполнение работ, предусмотренных проектом (в том числе производство строительно-монтажных и пусконаладочных работ); решение возникающих проблем и задач. Завершающая фаза или окончание проекта. На этой фазе достигаются конечные цели проекта, осуще­ствляется подведение итогов и разрешение конфликтов и закрытие проекта. планирование процесса завершения проекта; эксплуатационные испытания окончательного продукта(ов) проекта; подготовка кадров для эксплуатации создаваемого объекта; подготовка документации, сдача объекта и конструкторской продукции заказчику.

96. Понятие стратегического планирования и этапы его разработки. Стратегическое планирование – это набор действий, решений, предпринятых руководством, которые ведут к разработке специфических стратегий, предназначенных для достижения целей. Стратегическое планирование имеет следующие характерные черты: - Устремленность на долгосрочную перспективу; - Содержит совокупность глобальных идей развития организации; - Предусматривает перспективное направление развития организации; - Определяет основные виды деятельности; - Устанавливает для каждого подразделения организации цели согласованные с общей стратегией; - Определяет задачу и политику организации; - Предусматривает альтернативные действия организации на долгосрочный период; - Служит основой для любого другого вида планирования; - Предусматривает многообразие видов плановой деятельности; - Обобщает долгосрочное, среднесрочное, краткосрочное планирование; - Предусматривает единую систему маркетинговой, производственной, финансовой, инновационной, инвестиционной, социальной деятельности организации; - Является многоэтапным последовательным и параллельным процессом, охватывающим множество решений; - Создает основу для распределения фактических экономических ресурсов организации; - Обуславливает изучение внешней и внутренней среды организации; - Содержит системный подход к оценке сильных и слабых сторон деятельности организации; - Устанавливает показатели деятельности для последующего контроля; - Является функцией направления а не времени, т.к. сосредоточен на целях организации а не на данном периоде времени. Этапы процесса стратегического планирования: 1. Миссия организации. 2. Цели и ценности организации. 3. Оценка и анализ внешней среды. 4. Управленческое обследование сильных и слабых сторон. 5. Анализ стратегических альтернатив. 6. Выбор стратегии. 7. Реализация стратегии. 8. Оценка стратегии.

4 стратегические альтернативы: 1) Ограниченный рост. Применяется в зрелых отраслях, при удовлетворении настоящим состоянием компании, низкий риск. 2) Рост. Состоит в ежегодном значительном повышение показателей предыдущего периода. 3) Сокращение. устанавливается уровень ниже достигнутого в прошлом. Варианты реализации: ликвидация  отсечение лишнего (продажа подразделений), сокращение и переориентация (сократить часть деятельности).

4) Сочетание. объединение любых из 3-х упомянутых стратегий.