История развития хранилищ для нефти: Первые склады нефти появились в XVII веке. Они представляли собой землянные ямы-амбара глубиной 4…5 м...
Наброски и зарисовки растений, плодов, цветов: Освоить конструктивное построение структуры дерева через зарисовки отдельных деревьев, группы деревьев...
Топ:
Оценка эффективности инструментов коммуникационной политики: Внешние коммуникации - обмен информацией между организацией и её внешней средой...
Выпускная квалификационная работа: Основная часть ВКР, как правило, состоит из двух-трех глав, каждая из которых, в свою очередь...
Интересное:
Финансовый рынок и его значение в управлении денежными потоками на современном этапе: любому предприятию для расширения производства и увеличения прибыли нужны...
Средства для ингаляционного наркоза: Наркоз наступает в результате вдыхания (ингаляции) средств, которое осуществляют или с помощью маски...
Мероприятия для защиты от морозного пучения грунтов: Инженерная защита от морозного (криогенного) пучения грунтов необходима для легких малоэтажных зданий и других сооружений...
Дисциплины:
2020-02-15 | 866 |
5.00
из
|
Заказать работу |
|
|
12.1. Настоящие правила устанавливают порядок резервного копирования и восстановления документов, выполненных в электронном и бумажном виде. Документы, пришедшие в негодность или утерянные, должны быть восстановлены.
Возможными причинами потери информации могут быть:
• возникновение аварийной ситуации, повлекшей за собой повреждение или утрату данных на бумажных или электронных носителях;
• сбои и поломка компьютерных устройств;
• сбои операционной системы и программного обеспечения;
• непреднамеренное уничтожение информации в результате ошибки пользователей;
• преднамеренное несанкционированное уничтожение информации;
• при пожаре, затоплении помещений в местах временного хранения, в архиве учреждения, а также краже имущества.
12.1.1. Ответственные лица за резервное копирование и восстановление документов назначаются приказом главного врача. Восстановление электронных данных осуществляет инженер-программист по запросу Руководителя ИЛЦ.
12.1.2. На рабочих местах ответственных лиц осуществляется сохранения резервной копии в формате PDF и/или JPEG в специально выделенных папках «Резервное копирование ИЛЦ» с именем файла «Имя__документа, дата копирования» (например, «Журнал регистрации проб (образцов), 13.01.20__»), и при помощи специализированного ПО Acronis True Image, FBackup, Cobian Backup 11 (Gravity) копируется 1 раз в неделю на разные сетевые и удаленные хранилища.
Резервному копированию подлежит информация следующих основных категорий согласно перечню:
• Документы 1 уровня: Руководство по качеству ИЛЦ, Политика в области качества ИЛЦ, области аккредитации.
• Документы 2 уровня: Документированные процедуры СМК ИЛЦ Филиала (ДП).
|
• Документы 3 уровня: Стандартизированные операционные процедуры СМК на уровне структурных подразделений и лабораторий (СОП)
• Документы 4 уровня: Рабочие инструкции (РИ), функциональные обязанности (ФО), инструкции по технике безопасности (ИТБ)
• Документы 5 уровня: Записи (документация по подтверждению качества; заявки, протоколы, акты и планы отбора проб (образцов), акты измерений, отчеты, рабочие журналы и т.д.) - формы/формуляры
Состав документов, подлежащих резервному копированию, определен Регистром документов СМК ИЛЦ. Регистр документов СМК ИЛЦ представляет собой систематизированный перечень документов. Перечень документов, подлежащий резервному копированию, составляется и утверждается приказом (Приложение Е, код формы: Ф.02.12.06.2019)
12.1.3. После проведения резервного копирования проводится проверка на возможность восстановления этих файлов, в случае необходимости. Хранение резервных копий в смарт-хранилище осуществляется в течении 3-х лет с момента внесения. По истечении трех лет хранения документов, записи по качеству изымаются из хранилища готовят к уничтожению. Акт уничтожения архивных документов (Приложение Г, код формы: Ф.02.12.04.2015) оформляется в 2 экземплярах, один экземпляр хранится у ответственного за архив ИЛЦ, второй – у ответственного за архив подразделения.
Для уничтожения записей создается комиссия в составе руководителя структурного подразделения ИЛЦ (чьи записи уничтожаются), сотрудника одноименного подразделения и ответственного за архив ИЛЦ.
Ответственным за хранение резервных копий является инженер-программист.
12.1.4. О выявленных попытках несанкционированного доступа к резервируемой информации, а также иных нарушениях, произошедших в процессе резервного копирования и доступе к резервируемым данным, сообщается Главному врачу служебной запиской в течение рабочего дня после обнаружения указанного события.
|
12.1.5. При установлении причин утраченных подлинников документов, в ИЛЦ назначается комиссия, в состав которой входят руководитель ИЛЦ, ответственный за качество, заведующий лаборатории, которые принимают меры по восстановлению этих документов. При утрате или порче бумажного документа ответственный сотрудник за хранение и восстановление распечатывает электронную копию документа, и комиссия подтверждает идентичность копии оригиналу.
12.1.6. Надпись, подтверждающая правильность восстановленного бумажного подлинника должна содержать «Восстановлено с копии. Верно (подпись, фамилия, дата)»
ПРИЛОЖЕНИЕ А
Опись документов, сданных в архив
Код формы: Ф.02.12.01.2015
Дата «______»___________ г.
Подразделение____________
№п/п | Наименование документа, формы/ формуляра | ФИО, должность сдавшего документ | Кол-во экземпляров | ФИО, должность принявшего документ |
ПРИЛОЖЕНИЕ Б
|
|
Общие условия выбора системы дренажа: Система дренажа выбирается в зависимости от характера защищаемого...
Археология об основании Рима: Новые раскопки проясняют и такой острый дискуссионный вопрос, как дата самого возникновения Рима...
Типы оградительных сооружений в морском порту: По расположению оградительных сооружений в плане различают волноломы, обе оконечности...
Типы сооружений для обработки осадков: Септиками называются сооружения, в которых одновременно происходят осветление сточной жидкости...
© cyberpedia.su 2017-2024 - Не является автором материалов. Исключительное право сохранено за автором текста.
Если вы не хотите, чтобы данный материал был у нас на сайте, перейдите по ссылке: Нарушение авторских прав. Мы поможем в написании вашей работы!