Организационный комитет Олимпиады

Организационный комитет Олимпиады (далее – Оргкомитет) осуществляет общее руководство организацией и проведением Олимпиады, определяет место и сроки проведения Олимпиады. Организационный комитет состоит из Председателя, Сопредседателей, заместителей Сопредседателя, ответственного секретаря и членов Оргкомитета. Состав Оргкомитета формируется из представителей организаторов Олимпиады, профессорско-преподавательского состава высших учебных заведений, сотрудников ведущих компаний горно-геологической отрасли, а также членов различных общественных организаций, ставящие своими целями опережающую профессиональную ориентацию и пропаганду знаний наук о Земле.

 

Рабочая группа Организационного комитета Олимпиады

Рабочая группа Организационного комитета Олимпиады (далее – Рабочая группа) создается для оперативного регулирования подготовкой и проведением Олимпиады. В функции рабочей группы входит:

- Планирование и управление бюджетом Олимпиады (утвержденного председателем Оргкомитета Олимпиады и сформированного);

- Составление всех организационных и сопутствующих нормативных документов;

- Разработка и контроль над выполнением календарного плана мероприятий (утвержденного председателем Оргкомитета Олимпиады) по подготовке и проведению Олимпиады;

- Привлечение к всестороннему партнерству различных общественных  и

      коммерческих организаций;

      - Заключение договоров о партнерстве и спонсорстве с различными общественными        и коммерческими организациями от имени оргкомитета Олимпиады, не несущих за

 

собой коммерческой прибыли;

- Осуществление общего контроля над ходом всех мероприятий, проводимых в рамках Олимпиады.

Рабочая группа Оргкомитета формирует:

- Штаб Олимпиады;

- Методическую комиссию Олимпиады;

- Судейскую коллегию Олимпиады;

- Апелляционную комиссию Олимпиады.

Рабочая группа состоит из Руководителя, Заместителя Руководителя, ответственного секретаря и членов Рабочей группы. Состав Рабочей группы формируется из числа членов Оргкомитета Олимпиады.

 

Штаб Олимпиады

Штаб Олимпиады реализует план мероприятий по подготовке и проведению Олимпиады, принимает решение о допуске команд к участию в Олимпиаде на основании проверки соответствия представленных командами документов требованиям настоящего Положения и координирует работу Судейской коллегии и Апелляционной комиссии Олимпиады в дни проведения Олимпиады. Проводит сбор документов, прием заявок, тезисов и работ. План работ Штаба Олимпиады формируется и утверждается Рабочей группой Олимпиады.

Штаб Олимпиады возглавляет Начальник Штаба Олимпиады, который назначается Руководителем Рабочей группы.

 

Методическая комиссия

Методическая комиссия формируется из числа профессорского- преподавательского состава высших учебных заведений и сотрудников различных компаний горно-геологической направленности.

Методическая комиссия подготавливает всю конкурсную и учебно-научную части Олимпиады, составляет и утверждает все задания конкурсов и соревнований Олимпиады.

Методическая комиссия утверждается заседанием Рабочей группы.

Методическую комиссию возглавляет Начальник методической комиссии, который действует на основании данного Положения.
                                                      2.5. Судейская коллегия

Судейская коллегия оценивает уровень профессиональных навыков Участников в соревнованиях и конкурсах Олимпиады.

Судейскую коллегию возглавляет Главный судья, который назначается Руководителем Рабочей группы. Судейская коллегия состоит из Главного судьи, Заместителей главного судьи -Главных судей Соревнований и Конкурсов Олимпиады и судей, утверждаемых Председателем Оргкомитета, по представлению Главного судьи и Руководителя Рабочей группы.

Апелляционная комиссия

Апелляционная комиссия создается для обеспечения соблюдения прав Участников Олимпиады, объективности оценки способностей Участников на всех этапах проведения Олимпиады и в целях рассмотрения апелляций и разрешения спорных вопросов, возникающих при оценивании конкурсных и соревновательных работ Участников.

Апелляционная комиссия осуществляет свою работу в период проведения конкурсных и соревновательных программ Олимпиады.

В своей работе Апелляционная комиссия взаимодействует с Судейской и Методической комиссиями Олимпиады.

Порядок и место приема апелляций доводятся до сведения Участников и их руководителей при регистрации и до начала проведения конкурсов и соревнований. Апелляционная комиссия в своей работе руководствуется настоящим положением,

а также внутренними правилами и распоряжениями, принятыми Рабочей группой или Оргкомитетом Олимпиады;

 

Апелляционная комиссия во время проведения Олимпиады выполняет следующие функции:

· информирует Участников о порядке работы Апелляционной комиссии, сроках, месте приема и процедуре подачи и рассмотрения апелляций;

· принимает и рассматривает апелляции по результатам конкурсов и соревнований о нарушении установленного порядка проведения, а также о несогласии с выставленными баллами;

· устанавливает соответствие установленным требованиям выставленных баллов или процедуры проведения конкурсов и соревнований;

· принимает решение по результатам рассмотрения апелляции об удовлетворении или отклонении апелляции Участника;

· информирует Участника, подавшего апелляцию, или его руководителя, а также Судейскую коллегию, Штаб Олимпиады и Рабочую группу о принятом решении;

· информирует Судейскую коллегию, Штаб Олимпиады и Рабочую группу об обнаружении в вариантах конкурсных и соревновательных материалов некорректных заданий (если такие обнаружены).

· Ведет контроль за соответствием проведения конкурсов и соревнований Олимпиады настоящему Положению.

 

В целях выполнения своих функций Апелляционная комиссия вправе запрашивать и получать от Судейской коллегии, Штаба Олимпиады и Рабочей группы необходимые документы и сведения, в том числе бланки ответов Участников, сведения о лицах, присутствовавших на конкурсах и соревнованиях, данные о соблюдении процедуры проведения, а также в случае возникновения спорных вопросов по оцениванию конкурсов и соревнований привлекать к рассмотрению апелляций членов Судейской коллегии и других экспертов.

 

 

Состав и структура Апелляционной комиссии:

· Апелляционную комиссию возглавляет Председатель Апелляционной комиссии, который назначается Руководителем Рабочей группы и утверждается Председателем Оргкомитета Олимпиады.

· Председатель Апелляционной комиссии организует работу Апелляционной комиссии, инструктирует членов Апелляционной комиссии по вопросам осуществления ими полномочий, распределяет обязанности между членами Апелляционной комиссии, осуществляет контроль над работой Апелляционной комиссии в соответствии с настоящим Положением, а также организует личный прием Участников и их руководителей.

· Состав Апелляционной комиссии утверждается руководителем Рабочей группы по представлению Председателя Апелляционной комиссии.

· В состав Апелляционной комиссии могут включаться преподаватели высших учебных заведений по профилю Олимпиады, а так же эксперты в области геологоразведки и недропользования.

· Делопроизводство Апелляционной комиссии ведет секретарь Апелляционной комиссии.

Председатель (Заместители председателя) и члены Апелляционной комиссии обязаны:

· Осуществлять своевременное и объективное рассмотрение апелляций в соответствии с Положением, а также внутренними правилами и распоряжениями, принятыми Рабочей группой или Оргкомитетом Олимпиады;

· Выполнять возложенные на них функции на высоком профессиональном уровне, соблюдая этические и моральные нормы;

· Своевременно информировать руководителя Рабочей группы, Главного судью Олимпиады и начальника Штаба Олимпиады о возникающих проблемах или трудностях, способных привести к нарушению сроков рассмотрения апелляций;

· соблюдать конфиденциальность и режим информационной безопасности;

· соблюдать установленный порядок документооборота и хранения документов и материалов Олимпиады.

 

Апелляционная комиссия осуществляет свою работу в период проведения Олимпиады. Место подачи апелляций указывается Штабом Олимпиады дополнительно.

Апелляцией является аргументированное письменное заявление Участника по результатам конкурсов и соревнований о нарушении, по мнению Участника, установленного порядка проведения (или) несогласии с его (их) результатами (Приложение 12). Апелляция может быть подана в Апелляционную комиссию в течение 2 часов с момента публикации результата конкурса и (или) соревнования, исключением является заочный конкурс тезисов, апелляция на который подается в адрес Штаба Олимпиады [email protected] в течение 2-ух суток после получения результата по данному конкурсу.

Апелляция подается лично Участником (или его законным представителем). Участник должен иметь при себе документ, удостоверяющий его личность (исключением является заочный конкурс тезисов, апелляция на который подается в адрес Штаба Олимпиады [email protected] ). С Участником имеет право присутствовать один из руководителей команды. Участнику предоставляется возможность ознакомиться со своей работой, выполненной в ходе конкурса и (или) соревнования.

После рассмотрения апелляции Апелляционная комиссия выносит решение об оценке работы Участника (как в случае ее повышения, так и понижения или оставления без изменения).

Решения Апелляционной комиссии принимаются простым большинством голосов Апелляционной комиссии при наличии кворума (кворум считается правомочным, если на собрании присутствуют не менее 2/3 численного состава Апелляционной комиссии). В случае равенства голосов председатель Апелляционной комиссии имеет право решающего голоса. Решения Апелляционной комиссии по вопросам, отнесенным к ее компетенции, оформляются протоколами, которые подписываются председателем и Заместителем главного судьи – Главным судьей Соревнования/Конкурса в рамках которого идет делопроизводство.

Оформленное протоколом решение Апелляционной комиссии доводится до сведения Участника (под роспись).

Протоколы Апелляционной комиссии вместе с материалами Апелляций передаются в Судейскую комиссию, Штаб и Рабочую группу Олимпиады для внесения соответствующих изменений в протоколы и иную отчетную документацию.

Документами строгого учета по основным видам работ Апелляционной комиссии, которые хранятся в течение года, являются:

· апелляция Участника;

· журнал (листы) регистрации Апелляций;

· протоколы заседаний Апелляционной комиссии;

 

 

ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ ОЛИМПИАДЫ И ТРЕБОВАНИЯ К УЧАСТИЮ