Текстовой процессор Word. Приемы форматирования.

Основные приемы форматирования текста

Форматирование текста выполняется средствами меню Формат или инструментами панели Форматирование. Основными объектами форматирования являются абзац и шрифт.

Приемы:

1. Выделение текста (обязательное действие перед большинством операций по его форматированию)

2. Форматирование абзаца (выполняется через меню Формат/Абзац)

3. Форматирование шрифта (выполняется через меню Формат/Шрифт)

4. Форматирование списков (маркированные и нумерованные)

5. Форматирование таблиц (основное средство форматирования документов со сложной структурой. Доступ к созданию и форматированию таблиц можно получить через меню "Таблица")

6. Колонки (выделить часть текста или весь текст и обратиться к меню Формат/Колонки)

7. Разделы

 

 

 8 Текстовый процессор Word. Создание таблиц и выполнение расчетов в них.

Таблица представляет собой набор ячеек, расположенных в виде строк и столбцов.

Способы создания: 1. В меню Таблица выбрать команду Вставить – Таблица

2. На панели инструментов Стандартная воспользоваться определенной кнопкой

По завершении создания таблицы в нее необходимо ввести текст.

При оформлении таблицы можно установить свойства выбранной таблицы: выравнивание, интервалы, ширину столбцов, границы и заливку через специальное диалоговое окно Свойства таблицы, открывающееся из меню Таблица.

Одной из наиболее гибких возможностей форматирования является возможность добавления, перемещения, удаления и изменения размеров строк, столбцов, и отдельных ячеек таблицы.

Использование формул в таблицах и вычисления в документах.

Для того чтобы использовать формулу необходимо: 1.  Установить курсор мыши в ячейку, где должен быть получен результат вычислений

2. Выбрать команду Таблица – Формула. При этом на экране появится окно диалога Формула

3. В списке Вставить функцию выбрать нужную функцию (выбранная функция добавится в поле Формула).

4.  В скобки введите направление расположения подсчитываемых ячеек.

5.  При необходимости можно выбрать формат отображения результатов вычисления в списке Формат числа

6. В результате Word вставит поле, содержащее формулу, в ячейку таблицы и отобразит результат вычисления.

 

Текстовый процессор word использование редактора формул

Процессор Word располагает редактором формул, который позволяет создавать формульные объекты и вставлять их в текстовый документ.

Для запуска редактора формул служит команда Вставка —› Объект. Далее  следует выбрать пункт Microsoft Equation 3.0 в списке Тип объекта на вкладке Создание. Откроется панель управления Формула. Прежде чем пользоваться редактором формул, следует выполнить его настройку.Настройка состоит в назначении шрифтов для различных элементов, входящих в формулы. Она выполняется в диалоговом окне Стили, открываемом командой Стиль-- > Определить.

Текстовый процессорWord. Создание и редактирование диаграмм.

Для создания диаграммы в документе Word нужно установить курсор в место ее вставки, ввести команду ВСТАВКА►Объект и в диалоговом окне Вставка объекта, на вкладке Создание выбрать Диаграмма Microsoft Graph 2000или щелкнуть по кнопке на панели инструментов Word Добавить диаграмму.

Для установления связи исходной таблицы и создаваемой на ее основе диаграммы нужно:• выделить исходную таблицу или скопировать в буфер обмена;• вызвать программу MS Graph и вставить нужные данные;• установить курсор в таблице Microsoft Graph;• ввести команду ПРАВКА•=> Вставить связь.

При установлении связи все изменения, вносимые в исходную таблицу, будут отображаться на диаграмме, а при удалении таб­лицы исчезнет и диаграмма.

 

Табличный процессор Excel. Основные понятия. Структура рабочей книги, ячейки.

Табличным процессором или электронной таблицей называется прикладная программа, предназначенная для хранения данных различных типов в табличной форме и их обработки. Окно табличного процессора Excel и содержит следующие элементы: стандартные элементы окна Windows; поле имени содержит имя или адрес активной ячейки или диапазона ячеек; строка формул предназначена для отображения и редактирования содержимого активной ячейки; строка состояния выводит информацию о режиме работы, состоянии индикаторов режимов и клавиатуры.

В рабочей области окна расположена рабочая книга. Рабочая книга — это файл, предназначенный для хранения электронной таблицы. Рабочая книга состоит из рабочих листов. По умолчанию во вновь создаваемой книге содержится 3 рабочих листа. Рабочий лист представляет собой сетку из строк и столбцов. На пересечении строки и столбцов рабочего листа расположены ячейки (клетки). В ячейки рабочего листа можно вводить данные двух типов: константы и формулы.