Текстовый процессорWord. Основные приемы форматирования документа.

Текстовый процессорWord. Основные приемы форматирования документа.

 

В текстовом процессоре Word используются два метода создания нового документа – на основе существующего документа и на основе готового шаблона.

 

на основе существующего открывают готовый документ, сохраняют его под новым именем, а затем удаляют все его содержимое. Шаблон представляет собой набор настроек, таких как тип и размер шрифта, параметров абзаца и других, хранимый в отдельном файле.

 

Запуск Word осуществляется через Главное меню или с помощью значка на рабочем столе. Новый документ создается с помощью команды меню Файл / Создать

Работа с текстовым процессором начинается с задания параметров печатной страницы. Параметры страницы задаются командой Файл / Параметры страницы

Выбор принтера выполняется кнопкой Принтер в закладке Макет страницы

После выбора принтера выбирают размер печатной страницы.

Текстовой процессор Word. Приемы форматирования.

Основные приемы форматирования текста

Форматирование текста выполняется средствами меню Формат или инструментами панели Форматирование. Основными объектами форматирования являются абзац и шрифт.

Приемы:

1. Выделение текста (обязательное действие перед большинством операций по его форматированию)

2. Форматирование абзаца (выполняется через меню Формат/Абзац)

3. Форматирование шрифта (выполняется через меню Формат/Шрифт)

4. Форматирование списков (маркированные и нумерованные)

5. Форматирование таблиц (основное средство форматирования документов со сложной структурой. Доступ к созданию и форматированию таблиц можно получить через меню "Таблица")

6. Колонки (выделить часть текста или весь текст и обратиться к меню Формат/Колонки)

7. Разделы

 

 

 8 Текстовый процессор Word. Создание таблиц и выполнение расчетов в них.

Таблица представляет собой набор ячеек, расположенных в виде строк и столбцов.

Способы создания: 1. В меню Таблица выбрать команду Вставить – Таблица

2. На панели инструментов Стандартная воспользоваться определенной кнопкой

По завершении создания таблицы в нее необходимо ввести текст.

При оформлении таблицы можно установить свойства выбранной таблицы: выравнивание, интервалы, ширину столбцов, границы и заливку через специальное диалоговое окно Свойства таблицы, открывающееся из меню Таблица.

Одной из наиболее гибких возможностей форматирования является возможность добавления, перемещения, удаления и изменения размеров строк, столбцов, и отдельных ячеек таблицы.

Использование формул в таблицах и вычисления в документах.

Для того чтобы использовать формулу необходимо: 1.  Установить курсор мыши в ячейку, где должен быть получен результат вычислений

2. Выбрать команду Таблица – Формула. При этом на экране появится окно диалога Формула

3. В списке Вставить функцию выбрать нужную функцию (выбранная функция добавится в поле Формула).

4.  В скобки введите направление расположения подсчитываемых ячеек.

5.  При необходимости можно выбрать формат отображения результатов вычисления в списке Формат числа

6. В результате Word вставит поле, содержащее формулу, в ячейку таблицы и отобразит результат вычисления.

 

Текстовый процессор word использование редактора формул

Процессор Word располагает редактором формул, который позволяет создавать формульные объекты и вставлять их в текстовый документ.

Для запуска редактора формул служит команда Вставка —› Объект. Далее  следует выбрать пункт Microsoft Equation 3.0 в списке Тип объекта на вкладке Создание. Откроется панель управления Формула. Прежде чем пользоваться редактором формул, следует выполнить его настройку.Настройка состоит в назначении шрифтов для различных элементов, входящих в формулы. Она выполняется в диалоговом окне Стили, открываемом командой Стиль-- > Определить.

Табличный процессор Excel. Основные понятия. Структура рабочей книги, ячейки.

Табличным процессором или электронной таблицей называется прикладная программа, предназначенная для хранения данных различных типов в табличной форме и их обработки. Окно табличного процессора Excel и содержит следующие элементы: стандартные элементы окна Windows; поле имени содержит имя или адрес активной ячейки или диапазона ячеек; строка формул предназначена для отображения и редактирования содержимого активной ячейки; строка состояния выводит информацию о режиме работы, состоянии индикаторов режимов и клавиатуры.

В рабочей области окна расположена рабочая книга. Рабочая книга — это файл, предназначенный для хранения электронной таблицы. Рабочая книга состоит из рабочих листов. По умолчанию во вновь создаваемой книге содержится 3 рабочих листа. Рабочий лист представляет собой сетку из строк и столбцов. На пересечении строки и столбцов рабочего листа расположены ячейки (клетки). В ячейки рабочего листа можно вводить данные двух типов: константы и формулы.

Текстовый процессорWord. Основные приемы форматирования документа.

 

В текстовом процессоре Word используются два метода создания нового документа – на основе существующего документа и на основе готового шаблона.

 

на основе существующего открывают готовый документ, сохраняют его под новым именем, а затем удаляют все его содержимое. Шаблон представляет собой набор настроек, таких как тип и размер шрифта, параметров абзаца и других, хранимый в отдельном файле.

 

Запуск Word осуществляется через Главное меню или с помощью значка на рабочем столе. Новый документ создается с помощью команды меню Файл / Создать

Работа с текстовым процессором начинается с задания параметров печатной страницы. Параметры страницы задаются командой Файл / Параметры страницы

Выбор принтера выполняется кнопкой Принтер в закладке Макет страницы

После выбора принтера выбирают размер печатной страницы.