Тема. Понятие и составные элементы АЭИС

1. Понятие и классификация АЭИС

2. Составные элементы АЭИС

3. Краткая характеристика системы функциональных расчетов

4. Характеристика видов обеспечения АЭИС

 

1. Понятие и классификация АЭИС

 

АЭИС – человеко-машинная система, обеспечивающая автоматизированный сбор и обработку информации, необходимый для оптимизации управления в различных сферах производственно-хозяйственной деятельности.

 

Человеко-машинная система – право принятия окончательного решения оставлено за человеком.

 

Автоматизированный сбор и обработка информации – информационные потоки обрабатываются с применением современных технических средств, где основным звеном является персональная ЭВМ, каналы связи и периферийная техника.

 

Оптимизация управления – выбор такого варианта управления, при котором достигается максимальное или минимальное значение некоторого критерия, характеризующего качество управленческого решения.

 

Производственно-хозяйственная деятельность – управленческий персонал и специалисты должны быть обеспечены достоверной и эффективной информацией, необходимой им для реализации функций, предусмотренных положениями о подразделениях и должностными инструкциями.

     

Система – совокупность взаимоувязанных элементов

 

Управление – процесс перевода системы в заранее определенное состояние. Всякий процесс управления подразумевает наличие управляемого объекта (кем управляем) и органа управления (кто управляет), а их совокупность представляет локальную систему управления.

 

Любую систему управления определяют:

· Цель, стоящая перед системой

· Свойство самой системы

· Воздействие окружающей среды

 

В процессе автоматизации управления принято выделять ряд устойчивых функций (решаемых или реализуемых в конкретных задачах управления):

ü Планирование-выдача обоснованного задания объекту управления для достижения поставленной цели, обеспеченного всеми необходимыми ресурсами

ü Учет – процесс сбора данных о реальном состоянии дел на управляемом объекте

ü Контроль – процесс выявления отклонений от заданного плана или установленного норматива

ü Анализ – процесс оценки (в натуральном, стоимостном и нормативном выражениях) влияния величины выявленного отклонения на достижение поставленной цели

ü Регулирование – процесс устранения выявленных отклонений от заданного плана и установленного норматива

ü Нормирование – процесс установления системы норм и нормативов, регламентирующих нормальное функционирование объекта управления

ü Прогнозирование – процесс предсказания возможного состояния дел на управляемом объекте исходя из фактических результатов текущей деятельности

ü Прогноз позволяет выравнивать деятельность фирмы, набрать денежных средств, скорректировать план.

 

Процесс создания АЭИС характеризуется следующими стадиями:

1. Определение назначения и цели функционирования

2. Выделение проблем или БП в управленческой деятельности

3. Декомпозиция (разбиение) системы управления на составные части – функциональные подсистемы

4. Выявление комплекса задач и формализованное описание процессов управления

5. Разработка организационно-экономической сущности – постановок задач

6. Разработка экономико-математических моделей и алгоритмов реализации расчетов (переходим на логику машинной обработки)

7. Программирование и рабочее проектирование составных частей системы

8. Объединение разработанных частей системы в единое целое без изменения их свойств и особенностей (автоматическая- информационная взаимосвязь)

 

В зависимости от того, какими средствами обеспечивается управление объектом, системы подразделяют на:

· Автоматизированные

· Автоматические

 

АЭИС, как человеко-машинные комплексы принято классифицировать на:

§ Информационно-справочные (обеспечивают сбор, обработку и выдачу информации пользователю в удобном для обозрения виде в том числе по запросу, на основании которой осуществляется анализ и последующее принятие решений)

 

В таких системах, как правило, автоматизируются традиционные задачи планирования, учета, анализа и контроля. При этом имеется развитая сеть периферийной техники для сбора и отображения информации у пользователя, а также создана БД, позволяющая своевременно выдавать сведения в режиме «запрос-ответ».

 

§ Информационно-советующие (подготавливают конкретные предложения для принятия обоснованных управленческих решений исходя из аналитической оценки сложившейся обстановки)

 

На ПЭВМ обеспечивается реализация имитационных моделей анализа ситуаций и оптимизации принятия решений.

Здесь закладываем логику в компьютер.

При этом автоматизируются комплексы задач оптимального планирования, оперативного учета и контроля в реальном масштабе времени, прогнозирования и регулирования, создана БД или БЗ, ПЭВМ выдает рекомендации по принятию решений, но право принятия решения оставлено за человеком.

 

 

Отнесение АЭИС к той или иной классификации находится в зависимости не только от применяемой вычислительной техники и способов организации информационной базы, а самое главное, от комплексов задач, моделей и алгоритмов управления.

 

01.10.19

 

В состав АЭИС входят разнообразные по назначению и содержанию элементы:

· Специалисты-менеджеры

· Экономисты

· Маркетологи

· Руководители подразделений

· Вычислительная техника

· Тех процесс обработки данных

· Программы и инструкции решения задач управления

· Информация, необходимая для функционирования системы

· Персонал по обслуживанию и тд

 

Эти разнообразные элементы играют различную роль в организации функционирования АЭИС, поэтому принято их подразделять на две группы подсистем:

Функциональные подсистемы

Включает те элементы, которые отражают существо задач управления, т.е. цели, критерии, ограничения, закономерности функционирования и перспективы развития.

В функциональных подсистемах должны быть выражены конкретные экономико-матем модели управления, представлены в виде автоматизируемых функций, комплексов задач, алгоритмов их решения.

Качество разработки функциональных подсистем в основном и определяет экономический эффект от всей АЭИС (мобилизация внутренних резервов и улучшение экономических показателей)

 

В то же время, Функциональные подсистемы, являясь основой любой АЭИС, определяют требования к квалификации и численности работников аппарата управления, составу и содержанию показателей, структуре и мощности вычислительных средств

Функциональные подсистемы - это логика управления, перенесенная на машинный алгоритм для организации грамотного и правильного управления.

Система не имеет пределов совершенству, она постоянно обновляется, дополняется, корректируется, уточняется.

 

Обеспечивающие подсистемы

Система предназначена для организации реализации задач управления, образуя программно-техническую и информационную основу.

Как правило, эти подсистемы включают в себя:

§ Комплекс технических средств

§ Систему информации и носители данных

§ Программы и инструкции решения задач управления

§ Усовершенствованную организационную структуру и тд

 

Обеспечивающие подсистемы - затратные подсистемы

Таким образом, АЭИС – сложная система управления, состоящая из подсистем.

 

Подсистема – часть системы, выделенная по определенному признаку, отвечающему конкретным целям и задачам управления. В рамках этих задач она может рассматриваться, как самостоятельная система

 

В системе управления на промышленном объекте рекомендуется выделение следующих взаимоувязанных функциональных подсистем (по следующим направлениям деятельности):

1. Техническая подготовка и организация обслуживания производственно-хозяйственной деятельности:

1.1.Управление технической подготовкой производства

1.2.Управление инструментальных хозяйством

1.3.Управление транспортным хозяйством

1.4.Управление ремонтным обслуживанием

1.5.Управление энергетическим хозяйством

1.6.Управление качеством

Все вышеперечисленное называется производственным потенциалом (возможности (мощности), организация действующего объекта с обслуживанием его развития, элементы инновационного развития объекта)

2. Экономическое управление включает в себя:

2.1.Технико-экономическое планирование

2.2.Бухгалтерский учет

2.3.Управление финансами