Функциональные возможности информационной системы БОСС-копрорация.

Функциональные возможности информационной системы БОСС-копрорация.

Систему отличают широкие функциональные возможности (множественный учет на нескольких планах счетов и для нескольких независимых балансовых единиц, многовалютный учет), простота настройки, удобная, понятная среда работы, невысокая стоимость типовых модулей. Система предусматривает работу с удаленными филиалами и ведение консолидированного учета в реальном времени.

Гибкий механизм настроек позволяет учесть как отраслевую специфику, так и особенности конкретного предприятия, включая порядок формирования первичных документов (банковских, складских, кассовых и др.), настройку правил обработки документов, порядок начисления налогов и др.

Управление финансами:

· ведение неограниченного числа бюджетов различных типов (доходов/расходов, движения денежных средств, финансовых планов и т.п.)

· произвольная структура единиц бюджетирования предприятия

· иерархическая структура статей бюджетов и консолидация бюджетов

· расчет исполнения бюджетов

Бухгалтерский учет:

· одновременный учет по нескольким планам счетов

· неограниченное количество аналитических категорий на счетах

· многовалютный учет

· взаимозачеты дебиторской и кредиторской задолженности с покупателями и поставщиками

· реестр ценных бумаг (пакетов ценных бумаг), отражение в учете

· движение безналичных денежных средств на банковских счетах предприятия

· учет расчетов с подотчетными лицами

· движение наличных денежных средств по кассам предприятия

· учет основных средств, бухгалтерский учет, операции логистики

Сбыт и снабжение, управление запасами:

· база данных о контрагентах

· справочная база управления закупками, запасами и реализацией

· планы по снабжению на основании потребностей производства, планов-графиков оплаты и поступления ТМЦ

· регистрация заявок на закупку (в ручном режиме и на основании потребностей производства)

· ведение заказов, контрактов по закупкам, товарно-транспортных документов, счетов-фактур

· складской учет

· автоматизированное выполнение, документирование и учет операций

· планы-графики оплаты и отгрузки ТМЦ

· учет спецодежды

· учет продаж

 

Сетевая технология информационной системы БОСС-копрорация.

БОСС-КОРПОРАЦИЯ работает на основе сетевой технологии программных продуктов корпорации Oracle. Выбор технологической платформы обусловлен требованиями к бизнес-приложениям данного уровня. В течение последних лет Oracle демонстрирует безусловное лидерство на рынке промышленных СУБД. Среди современных систем управления базами данных только СУБД Oracle обеспечивает единую архитектуру базы данных и может масштабироваться от портативного компьютера до сервера предприятия. СУБД Oracle обеспечивает доступ к любым данным, на любом сервере и от любого клиента. В Oracle полностью реализованы основные концепции открытых систем и реляционных баз данных. Технология, основанная на использовании продуктов Oracle, позволяет создавать сложные отраслевые корпоративные проекты, подходящие для использования в аналогичных структурах отрасли и, в то же время, учитывающие индивидуальные особенности каждого предприятия.

Основываясь на опыте внедрения заказных проектов, специалисты компании АйТи пришли к выводу, что один из важных факторов, обеспечивающих развитие системы — поставка заказчику открытых модулей для наращивания, модификации, изменения и интеграции. Поэтому на всем протяжении цикла создания комплексной системы автоматизации специалистами компании АйТи используются средства разработки, относящиеся к семействуOracle 2000 DesignerDeveloperProgrammer.

 

Рис. 1. Модульная структура БОСС-КОРПОРАЦИЯ

 

Перечень базовых модулей

· Настройки учетной системы

· Операции на расчетных счетах

· Операции с наличными денежными средствами

· Журнал хозяйственных операций

· Главная книга

· Бюджеты

· Настройки логистики

· Управление закупками

· Управление запасами

· Управление продажами

· Основные средства

· Учет спецодежды

 

Модуль Финансы

· Множественный учет (управленческий и бухгалтерский, российские стандарты, GAAP)

· Возможность создания территориально-распределенной системы с консолидацией учетных данных

· Реализация финансового планирования, бюджетирования и финансового контроллинга

· Мощные механизмы настройки учетной системы; система “сама делает” проводки по документам и операциям

· Неограниченные глубина аналитического учета и количество планов счетов, отвечающие потребностям управленческого учета на предприятии

· Управление взаиморасчетами предприятия, контроль дебиторской и кредиторской задолженностей

МодульЛогистика

· Интеграция с финансовой подсистемой

· Возможность создания территориально-распределенной системы управления запасами

· Гибкие механизмы настройки бизнес-процессов логистики

· Оперативное управление дебиторской и кредиторской задолженностями

· Оперативное управление оборотными средствами

МодульПерсонал

· Ведение и моделирование организационной структуры

· Все функции оперативного кадрового учета

· Автоматизация работы с приказами

· Автоматическая разноска результатов расчета заработной платы по проводкам и статьям затрат

· Формирование отчетности в соответствии с требованиями Пенсионного фонда РФ и Государственной налоговой инспекции

· Наличие сертификата Государственной налоговой службы РФ

 

5. Основные требования для внедрения информационной системы БОСС-копрорация.

Компания АйТи предлагает апробированную организационную концепцию построения информационной системы предприятия, основанную на следующих принципах:

· комплексный подход к реализации при наличии всего спектра услуг по созданию информационных систем

· применение передовых информационных технологий и платформ

· минимизация рисков, затрат и оптимальные финансовые схемы

· поддержка и развитие системы на всем протяжении ее жизненного цикла

При создании информационной системы компания АйТи предлагает своим Заказчикам две формы сотрудничества.

Проекты автоматизации “под ключ”

В качестве первого этапа работ компания АйТи предлагает комплекс консалтиновых услуг в области совершенствования управления, оптимизации функций подразделений и их взаимодействия, разработки и постановки учетной политики и учетных процедур, разработки концепции и стратегии создания информационной системы.

Задачами последующих этапов внедрения являются:

· разработка и согласование требований клиента к системе

· оценка стоимости и сроков проекта

· детальное описание бизнес-процессов на предприятии и моделирование работы специалистов в будущей системе

· доработка и настройка базовой версии системы БОСС- КОРПОРАЦИЯ в соответствии с требованиями клиента

· внедрение системы БОСС- КОРПОРАЦИЯ и передача ее в промышленную эксплуатацию с технической поддержкой в течение гарантийного и послегарантийного срока

Приобретение лицензий на систему БОСС- КОРПОРАЦИЯ

Отличительной особенностью данного варианта является реализация проекта силами Заказчика. Приобретение лицензий предпочтительно для организаций, обладающих инфраструктурой и достаточными ресурсами для организации внедрения или желающих значительно сократить инвестиции. В данном варианте, так же как и в проекте “под ключ”, Заказчику передается полностью документированная базовая версия системы БОСС- КОРПОРАЦИЯ со всеми исходными материалами. Специалисты Заказчика проходят курсы обучения технологиям разработки и сопровождения системы, получают полную техническую поддержку.

Для принятия обоснованного решения о внедрении клиентам предлагается ознакомиться с работой системы в реальных условиях своего предприятия путем ее установки на ограниченное время или же выполнение пилотного проекта с полной реализацией цикла внедрения на ограниченном наборе данных и задач. Это позволяет на практике оценить возможности системы, адекватность технологий и методик и в итоге сформировать объективное мнение о системе.

 

Функциональные возможности информационной системы БОСС-копрорация.

Систему отличают широкие функциональные возможности (множественный учет на нескольких планах счетов и для нескольких независимых балансовых единиц, многовалютный учет), простота настройки, удобная, понятная среда работы, невысокая стоимость типовых модулей. Система предусматривает работу с удаленными филиалами и ведение консолидированного учета в реальном времени.

Гибкий механизм настроек позволяет учесть как отраслевую специфику, так и особенности конкретного предприятия, включая порядок формирования первичных документов (банковских, складских, кассовых и др.), настройку правил обработки документов, порядок начисления налогов и др.

Управление финансами:

· ведение неограниченного числа бюджетов различных типов (доходов/расходов, движения денежных средств, финансовых планов и т.п.)

· произвольная структура единиц бюджетирования предприятия

· иерархическая структура статей бюджетов и консолидация бюджетов

· расчет исполнения бюджетов

Бухгалтерский учет:

· одновременный учет по нескольким планам счетов

· неограниченное количество аналитических категорий на счетах

· многовалютный учет

· взаимозачеты дебиторской и кредиторской задолженности с покупателями и поставщиками

· реестр ценных бумаг (пакетов ценных бумаг), отражение в учете

· движение безналичных денежных средств на банковских счетах предприятия

· учет расчетов с подотчетными лицами

· движение наличных денежных средств по кассам предприятия

· учет основных средств, бухгалтерский учет, операции логистики

Сбыт и снабжение, управление запасами:

· база данных о контрагентах

· справочная база управления закупками, запасами и реализацией

· планы по снабжению на основании потребностей производства, планов-графиков оплаты и поступления ТМЦ

· регистрация заявок на закупку (в ручном режиме и на основании потребностей производства)

· ведение заказов, контрактов по закупкам, товарно-транспортных документов, счетов-фактур

· складской учет

· автоматизированное выполнение, документирование и учет операций

· планы-графики оплаты и отгрузки ТМЦ

· учет спецодежды

· учет продаж