Деловая игра «должностная инструкция»

ДЕЛОВАЯ ИГРА «ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ»

Перед вами – части должностной инструкции менеджера по персоналу одной из компаний.

Задание

1. Соберите должностную инструкцию, расставив ее элементы в правильном порядке. Найдите те части, которые не относятся к должностной инструкции менеджера по персоналу.

2. Дайте оценку этой должностной инструкции. Какие у нее недостатки? Что необходимо изменить?

Примечание: цифры слева предназначены для последующей проверки правильности составления инструкции.

 

48 – описание вакансии (требования к кандидатам, анализ рынка труда, условия найма и пр.) совместно с ее заявителем, выработка метода подбора;

    – выбор средств поиска персонала (рекрутинговые агентства, пресса и проч.), ведение работы с ними;

    – помощь непосредственным руководителям-заявителям вакансий в подготовке к участию в собеседованиях с кандидатами (разработка вопросов, методика собеседования и пр.);

    – проведение собеседований и тестирования кандидатов

 

14 6) Документация и кадровое делопроизводство

 

Специальные знания и навыки

  Знание ситуации по рынку труда в соответствующей деятельности Компании сфере бизнеса

 

27 5) С отделом маркетинга

  Совместная работа:

  – по планированию и организации учебного процесса по продукции Компании

 

39 Целью работы менеджера по персоналу является организация оперативного и перспективного управления персоналом Компании совместно с Генеральным директором и руководителями структурных подразделений Компании

 

49   9. Критерии эффективности и оценка работы менеджера по персоналу

    В рамках данных критериев менеджер по персоналу Компании несет персональную ответственность за свою работу

 

6   Исходящая информация:

   – данные на вновь принимаемых сотрудников (копия приказа о приеме на работу, полные паспортные данные, номер карточки пенсионного страхования, справка о зарплате с предыдущего места работы);

  – табель учета рабочего времени сотрудников;

   – приказы и иные документы, необходимые для утверждения главным бухгалтером и работы бухгалтерии (приказы на прием на работу, об отпусках, о переводе на другую должность, данные на увольняемых сотрудников и проч.);

  – изменения в штатном расписании;

  – договора (для согласования и утверждения);

  – отчетность по расходам

 

17 – осуществлять контроль использования мобильных телефонов, вести соответствующие журналы регистрации, осуществлять взаимодействие с бухгалтерией по вопросам своевременной оплаты за мобильную связь;

   – контролировать ведение журналов прихода и ухода сотрудников и ухода сотрудников за пределы офиса в рабочее время;

   – осуществлять контроль выполнения сотрудниками правил внутреннего распорядка, составлять списки нарушителей установленных правил еженедельного распорядка

 

35 3) С финансовым менеджером

   Входящая информация:

   – утвержденная смета расходов менеджера по персоналу (план по затратам на 3 месяца, включая затраты на поиск и подбор персонала, иные расходы, подлежит ежемесячной коррекции)

 

Г.

 

43 8) Со сторонними организациями в рамках выполнения функций менеджера по персоналу

 

31 – проведение процедур оформления, перевода, увольнения сотрудников Компании;

    – ведение баз данных по сотрудникам

22   – разработка и проведение кадровой политики для реализации целей и задач работы Компании;

    – анализ и прогнозирование кадрового развития по направлениям деятельности фирмы и отдельных подразделений;

    – проработка и ведение мотивационного и социального пакетов для сотрудников Компании;

    – подготовка и контроль соблюдения приказов, распоряжений и проч., связанных с процессом управления персоналом;

    – исследования персонала в целях совершенствования работы Компании;

    – составление и ведение адаптационных планов по новым сотрудникам, контроль прохождения ими испытательного срока;

    – разработка и корректировка штатного расписания по фирме

 

1 – ведение кадровой документации (приказы и распоряжения по личному составу, штатные расписания, трудовые соглашения, должностные инструкции, правила внутреннего распорядка и проч. в соответствии с требованиями действующего трудового законодательства);

   – ведение учета фактического рабочего времени и отпусков сотрудников;

   – перечень ведущейся и хранимой менеджером по персоналу документации отражен в Информационном регламенте Компании и номенклатуре дел

 

18 Входящая информация:

   – копии распоряжений по подразделению, связанных с поощрением и наказанием сотрудников, издаваемые в рамках полномочий главного бухгалтера;

   – копии предложений по поощрению/наказанию сотрудников подразделения, направляемые на имя Генерального директора;

   – заявки по установленной форме на подбор/замену персонала

 

8  – разработка и предоставление на утверждение президента Компании финансовых систем;

    – проверка отчетов, предоставляемых функциональными подразделениями на соответствие сметам и планам, утвержденным на данный отчетный период;

   – оценка эффективности инвестиционных проектов, их риск, целесообразность;

   – визирование документов связанных с финансовой деятельностью Компании (планы, сметы, отчеты, договоры, приказы, распоряжения)

 

7   1. Своевременный и качественный подбор и расстановка персонала, минимизация текучести кадров.

   2. Соблюдение требований трудового законодательства и внутренних приказов и распоряжений, связанных с кадровой работой.

   3. Выполнение всех приказов и распоряжений по Компании, касающихся работы менеджера по персоналу.

   4. Реализация всех функций службы персонала

 

Общие положения

15 4) Со складом

   Входящая информация:

   – копии распоряжений по подразделению, связанных с поощрением и наказанием сотрудников, издаваемые в рамках полномочий начальника склада;

      – копии предложений по поощрению/наказанию сотрудников подразделения, направляемые на имя Генерального директора;

  – заявки по установленной форме на подбор/замену персонала;

  – данные по реально отработанному рабочему времени сотрудников подразделения.

   Исходящая информация:

   – данные о сроках выхода на работу отобранных кандидатов и адаптационный план для них.

   Совместная работа:

   – по кадровому планированию, найму и расстановке персонала;

   – оценке персонала;

   – мотивации персонала;

   – другим вопросам управления персоналом

 

38 – участие в работе совещания при Генеральном директоре;

    – присутствие и работа на совещаниях, проводимых как в целом по Компании, так и в рамках отдельных подразделений;

    – участие в составлении сметы расходов Компании по части мотивации, социальных программ, обучения и прочим вопросам, связанным с работой с персоналом;

    – инициирование вопросов, связанных с реализацией в полном объеме функций работы с персоналом, перед руководством Компании, их проработка, реализация и контроль их исполнения;

   – расходование средств в рамках заявленной и утвержденной сметы расходов;

    – контроль исполнения требований приказов и распоряжений по Компании, связанных с управлением персоналом;

    – использование делегированных Генеральным директором прав приема, перестановок и увольнения сотрудников от его имени, иных делегированных полномочий

 

4    Задачи:

    – оптимизация организационной структуры Компании, обеспечение взаимодействия между подразделениями в вопросах работы с персоналом;

    – формирование и поддержание штата, отвечающего требованиям работы в Компании, ее целям и задачам;

     – осуществление профессиональной подготовки сотрудников;

   – ведение кадровой документации

 

46 1. Как правило, все распоряжения, касающиеся регулирования работы менеджера по персоналу, отдаются непосредственным руководителем в устной форме.

    2. Сотрудник имеет право затребовать письменного подтверждения распоряжения руководителя.

    3. Распоряжения, ведущие к существенным изменениям в системе работы Компании или менеджера по персоналу, отдаются в письменной форме

 

37  – организация и реализация учебных курсов как самостоятельно, так и с помощью привлеченных специалистов в рамках утвержденного учебного плана;

    – мониторинг персонала;

    – оценка эффективности проведенного обучения, в том числе с помощью собеседований и аттестации

 

33 – составление на предстоящий квартал консолидированного финансового плана (сметы) по прибыли и расходам в целом по Компании на основе планов реализации товаров и услуг, предоставляемых функциональными подразделениями Компании, включая зарубежные Представительства, со всеми необходимыми расчетами;

– доведение показателей утвержденного финансового плана (сметы) и вытекающих из него заданий, лимитов, норм и нормативов оборотных средств до функциональных подразделений Компании

 

41 Должностная инструкция разработана в соответствии с...

Формы поощрения и наказания

Должностные обязанности

 

40 – участие в разработке предложений по системе мотивации персонала Компании;

   – рекомендации по уровню зарплат в соответствии с ситуацией на рынке труда;

   – разработка и реализация предложений по развитию социальной сферы;

   – контроль соблюдения утвержденных решений по мотивации персонала

 

3 – изучение потребностей подразделений Компании по обучению персонала;

   – определение стратегии Компании по выбору систем и форм обучения персонала;

   – составление плана и бюджета обучения на основе потребностей структурных подразделений

 

ДЕЛОВАЯ ИГРА «ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ»

Перед вами – части должностной инструкции менеджера по персоналу одной из компаний.

Задание

1. Соберите должностную инструкцию, расставив ее элементы в правильном порядке. Найдите те части, которые не относятся к должностной инструкции менеджера по персоналу.

2. Дайте оценку этой должностной инструкции. Какие у нее недостатки? Что необходимо изменить?

Примечание: цифры слева предназначены для последующей проверки правильности составления инструкции.

 

48 – описание вакансии (требования к кандидатам, анализ рынка труда, условия найма и пр.) совместно с ее заявителем, выработка метода подбора;

    – выбор средств поиска персонала (рекрутинговые агентства, пресса и проч.), ведение работы с ними;

    – помощь непосредственным руководителям-заявителям вакансий в подготовке к участию в собеседованиях с кандидатами (разработка вопросов, методика собеседования и пр.);

    – проведение собеседований и тестирования кандидатов

 

14 6) Документация и кадровое делопроизводство

 

Специальные знания и навыки

  Знание ситуации по рынку труда в соответствующей деятельности Компании сфере бизнеса

 

27 5) С отделом маркетинга

  Совместная работа:

  – по планированию и организации учебного процесса по продукции Компании

 

39 Целью работы менеджера по персоналу является организация оперативного и перспективного управления персоналом Компании совместно с Генеральным директором и руководителями структурных подразделений Компании

 

49   9. Критерии эффективности и оценка работы менеджера по персоналу

    В рамках данных критериев менеджер по персоналу Компании несет персональную ответственность за свою работу

 

6   Исходящая информация:

   – данные на вновь принимаемых сотрудников (копия приказа о приеме на работу, полные паспортные данные, номер карточки пенсионного страхования, справка о зарплате с предыдущего места работы);

  – табель учета рабочего времени сотрудников;

   – приказы и иные документы, необходимые для утверждения главным бухгалтером и работы бухгалтерии (приказы на прием на работу, об отпусках, о переводе на другую должность, данные на увольняемых сотрудников и проч.);

  – изменения в штатном расписании;

  – договора (для согласования и утверждения);

  – отчетность по расходам

 

17 – осуществлять контроль использования мобильных телефонов, вести соответствующие журналы регистрации, осуществлять взаимодействие с бухгалтерией по вопросам своевременной оплаты за мобильную связь;

   – контролировать ведение журналов прихода и ухода сотрудников и ухода сотрудников за пределы офиса в рабочее время;

   – осуществлять контроль выполнения сотрудниками правил внутреннего распорядка, составлять списки нарушителей установленных правил еженедельного распорядка

 

35 3) С финансовым менеджером

   Входящая информация:

   – утвержденная смета расходов менеджера по персоналу (план по затратам на 3 месяца, включая затраты на поиск и подбор персонала, иные расходы, подлежит ежемесячной коррекции)