Взаимодействие с другими подразделениями и сторонними организациями

   1) С отделом продаж

   Входящая информация:

   – копии распоряжений по подразделению, связанных с поощрением и наказанием сотрудников, издаваемые в рамках полномочий начальника отдела продаж;

   – копии предложений по поощрению/наказанию сотрудников подразделения, направляемые на имя Генерального директора;

  – заявки по установленной форме на подбор/замену персонала

 

42 6) С референтом Компании

  Исходящая информация:

  – кадровая статистика (2-е число каждого месяца);

  – копии документов, необходимых для архива Компании.

  Совместная работа:

     – по организации/коррекции документооборота и регламентов Компании в области работы с персоналом

 

5   1) Управление персоналом:

47 – разработка и внедрение (совместно с руководителями структурных подразделений) критериев оценки эффективности сотрудников Компании;

   – разработка и проведение форм и процедур оценки и аттестации персонала;

   – организация, координация и контроль проведения процедур оценки эффективности персонала

 

30 3) Обучение и развитие персонала

 

24     – готовить проекты приказов, регламентирующих внутреннюю деятельность Компании;

    – отслеживать и контролировать ведение внутреннего и внешнего документооборота;

    – осуществлять подготовку совещаний и всех связанных с этим документов;

    – вести протоколы совещаний с последующей их рассылкой всем участникам совещания и вести контроль выполнения решений совещаний;

    – осуществлять контроль деятельности секретариата;

    – контролировать сдачу сотрудниками структурных подразделений Компании документов для последующего архивирования;

    – вести работу по переходу Компании на безбумажный документооборот с последующим контролем работы последователей в режиме безбумажного документооборота;

    – контролировать правильность работы секретариата с входящей и исходящей документацией в режиме безбумажного документооборота

 

11

УТВЕРЖДАЮ (директор или должностное лицо, уполномоченное утверждать должностную инструкцию)   _________ ___________________ (подпись)  (фамилия, инициалы)

Наименование организации

 

 

 

 

Г.

 

43 8) Со сторонними организациями в рамках выполнения функций менеджера по персоналу

 

31 – проведение процедур оформления, перевода, увольнения сотрудников Компании;

    – ведение баз данных по сотрудникам

22   – разработка и проведение кадровой политики для реализации целей и задач работы Компании;

    – анализ и прогнозирование кадрового развития по направлениям деятельности фирмы и отдельных подразделений;

    – проработка и ведение мотивационного и социального пакетов для сотрудников Компании;

    – подготовка и контроль соблюдения приказов, распоряжений и проч., связанных с процессом управления персоналом;

    – исследования персонала в целях совершенствования работы Компании;

    – составление и ведение адаптационных планов по новым сотрудникам, контроль прохождения ими испытательного срока;

    – разработка и корректировка штатного расписания по фирме

 

1 – ведение кадровой документации (приказы и распоряжения по личному составу, штатные расписания, трудовые соглашения, должностные инструкции, правила внутреннего распорядка и проч. в соответствии с требованиями действующего трудового законодательства);

   – ведение учета фактического рабочего времени и отпусков сотрудников;

   – перечень ведущейся и хранимой менеджером по персоналу документации отражен в Информационном регламенте Компании и номенклатуре дел

 

18 Входящая информация:

   – копии распоряжений по подразделению, связанных с поощрением и наказанием сотрудников, издаваемые в рамках полномочий главного бухгалтера;

   – копии предложений по поощрению/наказанию сотрудников подразделения, направляемые на имя Генерального директора;

   – заявки по установленной форме на подбор/замену персонала

 

8  – разработка и предоставление на утверждение президента Компании финансовых систем;

    – проверка отчетов, предоставляемых функциональными подразделениями на соответствие сметам и планам, утвержденным на данный отчетный период;

   – оценка эффективности инвестиционных проектов, их риск, целесообразность;

   – визирование документов связанных с финансовой деятельностью Компании (планы, сметы, отчеты, договоры, приказы, распоряжения)

 

7   1. Своевременный и качественный подбор и расстановка персонала, минимизация текучести кадров.

   2. Соблюдение требований трудового законодательства и внутренних приказов и распоряжений, связанных с кадровой работой.

   3. Выполнение всех приказов и распоряжений по Компании, касающихся работы менеджера по персоналу.

   4. Реализация всех функций службы персонала

 

Общие положения

15 4) Со складом

   Входящая информация:

   – копии распоряжений по подразделению, связанных с поощрением и наказанием сотрудников, издаваемые в рамках полномочий начальника склада;

      – копии предложений по поощрению/наказанию сотрудников подразделения, направляемые на имя Генерального директора;

  – заявки по установленной форме на подбор/замену персонала;

  – данные по реально отработанному рабочему времени сотрудников подразделения.

   Исходящая информация:

   – данные о сроках выхода на работу отобранных кандидатов и адаптационный план для них.

   Совместная работа:

   – по кадровому планированию, найму и расстановке персонала;

   – оценке персонала;

   – мотивации персонала;

   – другим вопросам управления персоналом

 

38 – участие в работе совещания при Генеральном директоре;

    – присутствие и работа на совещаниях, проводимых как в целом по Компании, так и в рамках отдельных подразделений;

    – участие в составлении сметы расходов Компании по части мотивации, социальных программ, обучения и прочим вопросам, связанным с работой с персоналом;

    – инициирование вопросов, связанных с реализацией в полном объеме функций работы с персоналом, перед руководством Компании, их проработка, реализация и контроль их исполнения;

   – расходование средств в рамках заявленной и утвержденной сметы расходов;

    – контроль исполнения требований приказов и распоряжений по Компании, связанных с управлением персоналом;

    – использование делегированных Генеральным директором прав приема, перестановок и увольнения сотрудников от его имени, иных делегированных полномочий

 

4    Задачи:

    – оптимизация организационной структуры Компании, обеспечение взаимодействия между подразделениями в вопросах работы с персоналом;

    – формирование и поддержание штата, отвечающего требованиям работы в Компании, ее целям и задачам;

     – осуществление профессиональной подготовки сотрудников;

   – ведение кадровой документации

 

46 1. Как правило, все распоряжения, касающиеся регулирования работы менеджера по персоналу, отдаются непосредственным руководителем в устной форме.

    2. Сотрудник имеет право затребовать письменного подтверждения распоряжения руководителя.

    3. Распоряжения, ведущие к существенным изменениям в системе работы Компании или менеджера по персоналу, отдаются в письменной форме

 

37  – организация и реализация учебных курсов как самостоятельно, так и с помощью привлеченных специалистов в рамках утвержденного учебного плана;

    – мониторинг персонала;

    – оценка эффективности проведенного обучения, в том числе с помощью собеседований и аттестации

 

33 – составление на предстоящий квартал консолидированного финансового плана (сметы) по прибыли и расходам в целом по Компании на основе планов реализации товаров и услуг, предоставляемых функциональными подразделениями Компании, включая зарубежные Представительства, со всеми необходимыми расчетами;

– доведение показателей утвержденного финансового плана (сметы) и вытекающих из него заданий, лимитов, норм и нормативов оборотных средств до функциональных подразделений Компании

 

41 Должностная инструкция разработана в соответствии с...