Положение об Отборе и тренировочном процессе Сборной России по хакатонам Russian Hack Team

ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОТБОРЕ И ТРЕНИРОВОЧНОМ ПРОЦЕССЕ СБОРНОЙ РОССИИ ПО ХАКАТОНАМ RUSSIAN HACK TEAM

ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ

 

1.1. Жюри – для оценки анкет Кандидатов и Продуктов команд в рамках Тренировочных сборов Организатором создается и утверждается состав членов Жюри, состоящий из представителей Заказчика, а также привлеченных лиц.

1.2. Заказчик – юридическое лицо, которое определяет свои собственные задачи в рамках тематики Тренировочных сборов, получает доступ к решениям участников, участвует в формировании призового фонда, определении и награждении Победителей.

1.3. Кандидат – физическое лицо, оставившее анкету для прохождения Отбора в Первичный состав Сборной.

1.4. Организатор Отбора, Тренировочных Сборов и Поездок – Ани кин Евгений Андреевич как грантополучатель на основании Приказа Федерального агентства по делам молодёжи № 182 от 11 июня 2019 года и ООО «ФИЗТЕХ ДЖЕНЕЗИС», ИНН/КПП: 7735184156/773501001 (по тексту Положения именуется также – «Организатор») – компания, занимающаяся всеми вопросами организации и проведения Отбора, Тренировочных сборов и Поездок, а также формированием состава Жюри.

1.5. Основной состав Сборной – группа физических лиц в составе от 4 до 12 IT-специалистов (по тексту Положения именующихся также «членами Основного состава Сборной»), сформированная из Расширенного состава Сборной, путём отбора в рамках Тренировочных сборов.

1.6. Отбор – процедура ранжирования Кандидатов Организатором и привлечёнными лицами, включающая оценку анкет и проведение интервью, по итогам которой формируется Первичный состав Сборной, а также процедура ранжирования членов Первичного состава Сборной Организатором и привлечёнными лицами, включающая оценку работы членов Первичного состава Сборной в рамках первых Тренировочных Сборов, по итогам которой формируется Первичный состав Сборной, а также процедура ранжирования членов Первичного состава Сборной Организатором и привлечёнными лицами, включающая оценку работы членов Расширенного состава Сборной в рамках Тренировочных Сборов, по итогам которой формируется Основной состав Сборной.

1.7. Первичный состав Сборной – группа физических лиц составом в 50 человек (по тексту Положения именующихся также «членами Первичного состава Сборной»), сформированная из Кандидатов путём Отбора.

1.8. Поездка – мероприятие, включающее перемещение в место проведения международного хакатона, указанного в настоящем Положении, размещение и пребывание в точке проживания и участие Основного состава Сборной в хакатоне из списка: Bremen Hack (сайт: https://www.hackathon-bremen.de), Junction (сайт: hackjunction.com), Boston Hack, Hackathon Stuttgart (сайт: hackathon-stuttgart.de), Hack.Moscow (сайт: hack.moscow), список может изменяться Организатором.

1.9. Продукт – алгоритм, созданный на основе предоставленных данных Заказчиком, соответствующий темам Тренировочных сборов, представленный в виде работающего прототипа (MVP) и исходного кода, созданный в срок согласно временным рамкам Тренировочных сборов, указанных в программе.

1.10. Расширенный состав Сборной – группа физических лиц в составе 30 человек (по тексту Положения именующихся также «членами Расширенного состава Сборной»), прошедших предварительный Отбор и сформированная из Первичного состава Сборной.

1.11. Сборная – группа подготовленных IT-специалистов, организованная с целью побед на международных хакатонах.

1.12. Тренировочный сбор – многодневное мероприятие, в ходе которого Расширенный состав сборной проходит образовательную программу в виде лекций, семинаров или воркшопов, и в рамках которого производится отбор в Основной состав сборной.

1.13. Приз – вознаграждение Команды, состоящей из членов Основного состава Сборной, официально признанной организатором международного хакатона победителем. Поощрение победителей может осуществляться как в денежной, так и в форме призовой продукции, эквивалентной стоимости по усмотрению организатора международного хакатона.

1.14. Команда – группа членов Основного состава Сборной численностью от 1 до 5 человек (по тексту Положения именующихся также «членами Команды»), регистрируемая для участия в международном хакатоне, состав которой утверждается Организатором.

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

2.1. Настоящее Положение применяется при проведении Отбора Кандидатов, Тренировочных сборов и Поездок. Положение определяет функции и права Кандидатов, членов Первичного состава Сборной, членов Расширенного состава Сборной, членов Основного состава Сборов и Организаторов, порядок проведения Отбора, Тренировочных сборов и Поездок.

2.2. Вся информация об Организаторе, о тематике, задачах, сроках проведения Отбора, Тренировочных сборов и Поездок, о сроках регистрации для участия в Отборе, Тренировочных сборах и Поездках, порядке и условиях Отбора размещена на сайте, расположенном во всемирной сети Интернет по адресу: www.russianhackteam.com (далее – «Сайт сборной»). Организатор оставляет за собой право изменять настоящее Положение по собственному усмотрению в одностороннем порядке и вносить изменения в Положение с публикацией этих изменений на Сайте сборной. Такого рода изменения вступают в силу с момента их публикации на Сайте сборной.

2.3. Проект “Russian Hack Team” реализуется за счёт гранта Росмолодёжи и финансирования со стороны Фонда целевого капитала МФТИ.

 

ПОРЯДОК ОТБОРА

 

3.1. К участию в Отборе и Тренировочным сборам Кандидаты допускаются индивидуально.

3.2. Критерии для участия в Отборе:

3.2.1. Отсутствие ограничений выезда за пределы РФ.

3.3. Порядок отбора в Первичный состав Сборной

3.3.1. Регистрация Кандидатов осуществляется в срок, указанный на Сайте сборной, путем заполнения электронной формы.

3.3.2. Заявку каждый Кандидат подаёт индивидуально.

3.3.3. Участник, являющийся несовершеннолетним на момент регистрации в Сборную, должен иметь согласие родителя или опекуна. Несоблюдение данного правила может привести к дисквалификации Кандидата.

3.3.4. Заполнив электронную форму регистрации, Кандидат подтверждает свое согласие на обработку Организатором персональных данных, указанных в форме регистрации, представленных документов с персональными данными, в том числе на совершение Организатором действий, предусмотренных п. 3 ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных», любыми способами. Данное согласие действует в течение 3 (трех) лет с момента направления соответствующих данных Организатору.

3.3.5. Кандидат, заполнивший электронную форму регистрации, подтверждает, что в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, лица, чьи данные переданы Организатору, уведомлены о факте передачи их данных в соответствии с требованиями такого законодательства.

3.3.6. Кандидат, заполнивший электронную форму регистрации, освобождает Организатора и Заказчика от любой ответственности в связи с раскрытием.

3.3.7. Участие в Тренировочных сборах и Отборе является бесплатным. Условием участия в Тренировочных сборах и Отборе не является приобретение определенного товара.

 

3.4. Порядок отбора в Расширенный состав Сборной:

3.4.1. Расширенный состав Сборной формируется Организаторами, Жюри и иными привлечёнными лицами из членов Первичного состава Сборной путём оценки работы членов Первичного состава Сборной в рамках первых Тренировочных сборов.

3.4.2. Организатор оставляет за собой право дополнять Расширенный состав Сборной из числа иных привлечённых лиц.

3.5. Порядок отбора в Основной состав Сборной:

3.5.1. Основной состав Сборной формируется Организаторами, Жюри и иными привлечёнными лицами из членов Расширенного состава Сборной путём оценки работы членов Расширенного состава Сборной в рамках Тренировочных сборов.

3.5.2. Организатор оставляет за собой право дополнять Основной состав Сборной из числа иных привлечённых лиц.

 

ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ ПОЕЗДОК

 

5.1. Поездки производятся с целью участия Основного состава Сборной в международных хакатонах Bremen Hack (сайт: bremenhack.de), Junction (сайт: hackjunction.com), Boston Hack (сайт: bostonhacks.io), Hackathon Stuttgart (сайт: hackathon-stuttgart.de), Hack.Moscow (сайт: hack.moscow) в города проведения этих хакатонов. Перечень хакатонов может изменяться Организатором.

5.2. Поездка включает в себя перемещение в город проведения хакатона, проживание в городе проведения хакатона, участие в хакатоне, перемещение в РФ из города проведения хакатона.

5.3. Началом Поездки считается время посадки пассажиров на авиарейс отправления в город проведения международного хакатона.

5.4. Концом Поездки считается время прибытия авиарейса из города проведения международного хакатона в РФ.

5.5. Члены Основного состава Сборной самостоятельно отвечают за получение виз в страны проведения международных хакатонов и претензий в связи с получением виз к Организатору и сопровождающему не имеют. В случае неполучения визы на срок поездки член Основного состава Сборной удаляется из Основного состава Сборной и отстраняется от участия в Поездке;

5.6. На протяжении всего срока Поездки члены Основного состава Сборной несут полную ответственность в рамках законодательства государства, на территории которого они находятся, а также самостоятельно несут ответственность за своё имущество и претензий к Организатору и сопровождающему не имеют;

5.7. В случае возникновения обстоятельств у члена Основного состава Сборной, препятствующих участию в Поездке, он обязан сообщить о них Организатору в течение одних суток с момента их возникновения.

 

ИНЫЕ УСЛОВИЯ

 

12.1. Факт участия в Отборе, Тренировочных сборах и Поездках означает полное согласие Участников с настоящим Положением. Нарушение Кандидатом, членом Первичного состава Сборной, членом Расширенного состава Сборной, членом Основного состава Сборной Положения или отказ от надлежащего выполнения настоящих условий считается отказом Участника от участия в Отборе, Тренировочных сборах и Поездках.

12.2. Все спорные вопросы касаемо Отбора, Тренировочных сборов и Поездок регулируются в соответствии с действующим законодательством РФ.

12.3. Данное Положение является единственным официальным Положением об участии в Отборе, Тренировочных сборах и Поездках. В случае возникновения ситуаций, допускающих неоднозначное толкование Условий Положения, и/или вопросов, не урегулированных этим Положением, окончательное решение о таком толковании и/или разъяснения принимается непосредственно и исключительно Организатором.

 

ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОТБОРЕ И ТРЕНИРОВОЧНОМ ПРОЦЕССЕ СБОРНОЙ РОССИИ ПО ХАКАТОНАМ RUSSIAN HACK TEAM

ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ

 

1.1. Жюри – для оценки анкет Кандидатов и Продуктов команд в рамках Тренировочных сборов Организатором создается и утверждается состав членов Жюри, состоящий из представителей Заказчика, а также привлеченных лиц.

1.2. Заказчик – юридическое лицо, которое определяет свои собственные задачи в рамках тематики Тренировочных сборов, получает доступ к решениям участников, участвует в формировании призового фонда, определении и награждении Победителей.

1.3. Кандидат – физическое лицо, оставившее анкету для прохождения Отбора в Первичный состав Сборной.

1.4. Организатор Отбора, Тренировочных Сборов и Поездок – Ани кин Евгений Андреевич как грантополучатель на основании Приказа Федерального агентства по делам молодёжи № 182 от 11 июня 2019 года и ООО «ФИЗТЕХ ДЖЕНЕЗИС», ИНН/КПП: 7735184156/773501001 (по тексту Положения именуется также – «Организатор») – компания, занимающаяся всеми вопросами организации и проведения Отбора, Тренировочных сборов и Поездок, а также формированием состава Жюри.

1.5. Основной состав Сборной – группа физических лиц в составе от 4 до 12 IT-специалистов (по тексту Положения именующихся также «членами Основного состава Сборной»), сформированная из Расширенного состава Сборной, путём отбора в рамках Тренировочных сборов.

1.6. Отбор – процедура ранжирования Кандидатов Организатором и привлечёнными лицами, включающая оценку анкет и проведение интервью, по итогам которой формируется Первичный состав Сборной, а также процедура ранжирования членов Первичного состава Сборной Организатором и привлечёнными лицами, включающая оценку работы членов Первичного состава Сборной в рамках первых Тренировочных Сборов, по итогам которой формируется Первичный состав Сборной, а также процедура ранжирования членов Первичного состава Сборной Организатором и привлечёнными лицами, включающая оценку работы членов Расширенного состава Сборной в рамках Тренировочных Сборов, по итогам которой формируется Основной состав Сборной.

1.7. Первичный состав Сборной – группа физических лиц составом в 50 человек (по тексту Положения именующихся также «членами Первичного состава Сборной»), сформированная из Кандидатов путём Отбора.

1.8. Поездка – мероприятие, включающее перемещение в место проведения международного хакатона, указанного в настоящем Положении, размещение и пребывание в точке проживания и участие Основного состава Сборной в хакатоне из списка: Bremen Hack (сайт: https://www.hackathon-bremen.de), Junction (сайт: hackjunction.com), Boston Hack, Hackathon Stuttgart (сайт: hackathon-stuttgart.de), Hack.Moscow (сайт: hack.moscow), список может изменяться Организатором.

1.9. Продукт – алгоритм, созданный на основе предоставленных данных Заказчиком, соответствующий темам Тренировочных сборов, представленный в виде работающего прототипа (MVP) и исходного кода, созданный в срок согласно временным рамкам Тренировочных сборов, указанных в программе.

1.10. Расширенный состав Сборной – группа физических лиц в составе 30 человек (по тексту Положения именующихся также «членами Расширенного состава Сборной»), прошедших предварительный Отбор и сформированная из Первичного состава Сборной.

1.11. Сборная – группа подготовленных IT-специалистов, организованная с целью побед на международных хакатонах.

1.12. Тренировочный сбор – многодневное мероприятие, в ходе которого Расширенный состав сборной проходит образовательную программу в виде лекций, семинаров или воркшопов, и в рамках которого производится отбор в Основной состав сборной.

1.13. Приз – вознаграждение Команды, состоящей из членов Основного состава Сборной, официально признанной организатором международного хакатона победителем. Поощрение победителей может осуществляться как в денежной, так и в форме призовой продукции, эквивалентной стоимости по усмотрению организатора международного хакатона.

1.14. Команда – группа членов Основного состава Сборной численностью от 1 до 5 человек (по тексту Положения именующихся также «членами Команды»), регистрируемая для участия в международном хакатоне, состав которой утверждается Организатором.

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

2.1. Настоящее Положение применяется при проведении Отбора Кандидатов, Тренировочных сборов и Поездок. Положение определяет функции и права Кандидатов, членов Первичного состава Сборной, членов Расширенного состава Сборной, членов Основного состава Сборов и Организаторов, порядок проведения Отбора, Тренировочных сборов и Поездок.

2.2. Вся информация об Организаторе, о тематике, задачах, сроках проведения Отбора, Тренировочных сборов и Поездок, о сроках регистрации для участия в Отборе, Тренировочных сборах и Поездках, порядке и условиях Отбора размещена на сайте, расположенном во всемирной сети Интернет по адресу: www.russianhackteam.com (далее – «Сайт сборной»). Организатор оставляет за собой право изменять настоящее Положение по собственному усмотрению в одностороннем порядке и вносить изменения в Положение с публикацией этих изменений на Сайте сборной. Такого рода изменения вступают в силу с момента их публикации на Сайте сборной.

2.3. Проект “Russian Hack Team” реализуется за счёт гранта Росмолодёжи и финансирования со стороны Фонда целевого капитала МФТИ.

 

ПОРЯДОК ОТБОРА

 

3.1. К участию в Отборе и Тренировочным сборам Кандидаты допускаются индивидуально.

3.2. Критерии для участия в Отборе:

3.2.1. Отсутствие ограничений выезда за пределы РФ.

3.3. Порядок отбора в Первичный состав Сборной

3.3.1. Регистрация Кандидатов осуществляется в срок, указанный на Сайте сборной, путем заполнения электронной формы.

3.3.2. Заявку каждый Кандидат подаёт индивидуально.

3.3.3. Участник, являющийся несовершеннолетним на момент регистрации в Сборную, должен иметь согласие родителя или опекуна. Несоблюдение данного правила может привести к дисквалификации Кандидата.

3.3.4. Заполнив электронную форму регистрации, Кандидат подтверждает свое согласие на обработку Организатором персональных данных, указанных в форме регистрации, представленных документов с персональными данными, в том числе на совершение Организатором действий, предусмотренных п. 3 ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных», любыми способами. Данное согласие действует в течение 3 (трех) лет с момента направления соответствующих данных Организатору.

3.3.5. Кандидат, заполнивший электронную форму регистрации, подтверждает, что в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, лица, чьи данные переданы Организатору, уведомлены о факте передачи их данных в соответствии с требованиями такого законодательства.

3.3.6. Кандидат, заполнивший электронную форму регистрации, освобождает Организатора и Заказчика от любой ответственности в связи с раскрытием.

3.3.7. Участие в Тренировочных сборах и Отборе является бесплатным. Условием участия в Тренировочных сборах и Отборе не является приобретение определенного товара.

 

3.4. Порядок отбора в Расширенный состав Сборной:

3.4.1. Расширенный состав Сборной формируется Организаторами, Жюри и иными привлечёнными лицами из членов Первичного состава Сборной путём оценки работы членов Первичного состава Сборной в рамках первых Тренировочных сборов.

3.4.2. Организатор оставляет за собой право дополнять Расширенный состав Сборной из числа иных привлечённых лиц.

3.5. Порядок отбора в Основной состав Сборной:

3.5.1. Основной состав Сборной формируется Организаторами, Жюри и иными привлечёнными лицами из членов Расширенного состава Сборной путём оценки работы членов Расширенного состава Сборной в рамках Тренировочных сборов.

3.5.2. Организатор оставляет за собой право дополнять Основной состав Сборной из числа иных привлечённых лиц.