Заявка на участие в Соревновании и стартовые взносы

2.1 Заявка на участие

Любой экипаж, желающий принять участие в соревнованиях, должен:

Направить Организатору корректно заполненный заявочный бланк установленной формы. Заявочный бланк установленной формы публикуется Организаторами в официальной группе Вконтакте по адресу https://vk.com/loveoffroad163.

Оплатить заявочный взнос до 08 ноября 2019 года.

Начало приема заявок: 25 сентября 2019 года

Окончание приема Заявок на участие: 08 ноября 2019 года.

Организатор оставляет за собой право ограничить число участников.

Экипаж, не успевший вовремя подать Заявку, может это сделать в Базовом Лагере, при условии отсутствия ограничения числа участников и наличии свободных мест.

2.2 Стартовый взнос

Стоимость участия в Соревновании составляет 1000 руб при регистрации на месте в базовом лагере в палатке Организаторов.

Оплатив один стартовый взнос, экипаж имеет право выставить один автомобиль. Оплата стартового взноса производится только в рублях.

Правила возврата стартового взноса Участника Организаторами:

- В случае дисквалификации Участника по причине нетрезвого состояния Экипажа или нарушения пункта 5.2 - стартовый взнос не возвращается.

- В случае отмены Соревнования по вине Организаторов - стартовый взнос Участникам возвращается полностью.

- В случае отмены зачетной категории из-за недобора количества Участников — стартовый взнос Участникам возвращается полностью.

Расписание Соревнования

Официальное время соревнования GMT+04.00, Самара

Время/Событие:

09.11.2019 7.00 Открытие Базового лагеря, заезд Участников в Базовый лагерь, регистрация Участников, административные и технические проверки

09.40 - 09.50 Брифинг

10.00 Старт Участников

18.00 Финиш Участников. Закрытие трассы. Эвакуация

18.00-19.00 Подведение итогов

19.00 -20.00 Награждение

20.30 Официальное закрытие Базового Лагеря

Страхование

Ответственность за ущерб, причиненный участниками третьим лицам, страхуется участниками самостоятельно (на каждый автомобиль Участник должен иметь полис обязательного страхования гражданской ответственности). Объем и виды личного страхования, в т.ч. медицинского, определяется Участниками самостоятельно. Организаторы рекомендуют, но не настаивают на наличие у Участника полиса добровольного страхования.

Базовый лагерь

Координаты, квадрат соревнования и легенда проезда к БЛ будут опубликованы в официальной группе Вконтакте по адресу https://vk.com/loveoffroad163 за 2 дня до начала Соревнования.

5.1 Порядок регистрации и пребывания в Базовом лагере

При регистрации в БЛ Участник Соревнования обязан:

5.1.1 Сразу по прибытии в БЛ обратиться в секретариат для прохождения процедуры регистрации и оплатить Организаторам соревнования стартовый взнос. Сделать соответствующие отметки в Заявочной ведомости. Получить от Организаторов стартовые наклейки и др. материалы.

5.1.2 Наклеить на автомобиль все выданные Организаторами стартовые и спонсорские наклейки, запрещается в процессе Соревнования переклеивать стартовые номера.

5.1.3 Обратиться к Техническому комиссару Соревнования. Пройти Техническую инспекцию и получить соответствующую отметку в графе «Тех.комиссии» в Заявочной ведомости. Получить раздаточный материал после прохождения «Тех.комиссии».

Во время нахождения в БЛ Участники обязаны подчиняться распоряжениям Организаторов относительно всех вопросов, связанных с пребыванием в БЛ и безопасностью БЛ. Запрещено разведение костров в БЛ. Разрешено использование мангалов, грилей и прочего подобного оборудования, не допускающего повреждения почвенного покрова, с соблюдением мер противопожарной безопасности.

5.2 Запрещается:

• Нанесения ущерба природной среде (мойка автомобилей в водоемах, порча деревьев, замусоривание территории, загрязнение почвенного покрова ГСМ. Вырубка живого леса (в т.ч. валка живого леса автомобилем во время Соревнования)

• Разведение огня на открытом грунте и т.п.

• Использование цепей противоскольжения.

• Передвижение по БЛ на автомобилях со скоростью более 5 км/час.

• Нахождение за рулем в нетрезвом состоянии во время проведения Мероприятия.

Организаторы оставляют за собой право в любой момент времени проверить состояние Экипажа алкотестером. В случае если Организаторы сочтут состояние Экипажа опасным для остальных участников и гостей Мероприятия, данный Экипаж снимается с трассы и выдворяется с территории Базового Лагеря без возврата Стартового взноса.

В случае несоблюдения данных требований Участник отстраняется от Соревнования, Стартовый взнос не возвращается.

Организаторы Соревнования

6.1 Состав Организаторов

Организатором Соревнования является Внедорожный клуб «Любители бездорожья» https://vk.com/loveoffroad163

Связь с организаторами будет осуществляться по телефонам, которые будут указаны в раздаточном материале.

Руководитель соревнования: Крончев Алексей +7-937-990-53-97

Главный судья соревнования: Каймаков Владимир +7-927-762-22-26

Технический комиссар: Горлин Владимир +7-917-968-78-66

 

6.2 Ответственность и обязательства Организаторов Соревнования

Организатор несет ответственность только за проведение спортивной части Соревнования.

Организаторы не несут ответственности за экипировку Участников. Организаторы не несут какой-либо материальной, юридической и моральной ответственности перед Участниками и третьими лицами за ущерб, причиненный в ходе соревнований. В каждом конкретном случае определение виновных осуществляет уполномоченный на то государственный орган. Своей подписью в Заявочной ведомости Участник отказывается от предъявления претензий Организаторам, в случае повреждения имущества или других последствий дорожно-транспортного происшествия.

Все лица, причастные к соревнованию, обязаны с момента начала регистрации до окончания награждения не допускать поступков, дискредитирующих проведение Соревнования.

Участники Соревнования

К участию в Соревновании допускаются физические лица, достигшие 18 лет, имеющие действующее водительское удостоверение категории «В», Экипаж должен состоять, по меньшей мере, из двух человек - 1-го и 2-го водителя (штурмана) для автомобилей.

Общее количество человек в транспортном средстве (ТС) Участника ограничено количеством 4 человека. Всем членам экипажа запрещается находиться в нетрезвом состоянии во время проведения Соревнования. 1-й водитель экипажа в автомобильных зачетах несет полную ответственность за действия экипажа, согласно законодательству РФ.

Организатор оставляет за собой право отказать в приёме Заявочного бланка и стартового взноса от Участника без объяснения причин.