Главная / абзац / многоуровневый список .

Для вставки перекрестной ссылки курсор устанавливается в позицию, откуда дается ссылка. По команде ВСТАВКА / ПЕРЕКРЕСТНАЯ ССЫЛКА в окне Перекрестная ссылка в поле Тип ссылки: выбрать Заголовок, в поле Вставить ссылку на: выбрать Номер заголовка, в поле Для какого заголовка: выбрать требуемый номер. Нажать кнопку Вставить, затем закрыть окно.

Вставленный номер является переменным полем, поэтому при изменении структуры документа (вставке, удалении пунктов заголовков) для автоматической перенумерации ссылки следует выделить весь текст, щелкнуть правую кнопку и задать команду ОБНОВИТЬ ПОЛЕ.

Создание оглавлений

Для создания оглавления входящие в него пункты должны быть отформатированы с использованием стилей ЗАГОЛОВОК, ЗАГОЛОВОК 1, ЗАГОЛОВОК 2 и т.д..

Установить курсор в позицию расположения оглавления (обычно - начало или конец текста) и задать команду ССЫЛКИ / ОГЛАВЛЕНИЕ / ОГЛАВЛЕНИЕ. В поле ВИД выбрать подходящий вид и нажать ОК. Нажав кнопку ПАРАМЕТРЫ, можно в окне ПАРАМЕТРЫ ОГЛАВЛЕНИЯ указать те стили, которые должны войти в оглавление.

Чтобы изменения в тексте документа или заголовков отразились в оглавлении, нужно выделить область оглавления, щелчком правой кнопки вызвать контекстное меню и задать команду ОБНОВИТЬ ПОЛЕ.

Построение диаграмм в Excel

Работа с диаграммами

Диаграммы позволяют графически представлять зависимости одной величины от другой. С помощью различных элементов (столбцов на гистограмме или линий на графике) диаграмма отображает ряды числовых данных в графическом виде. С помощью диаграмм взаимосвязь между данными становится более наглядной.

 

Создание диаграмм

Для создания диаграммы следует:

 

· Выделить диапазон ячеек, содержащих данные для построения диаграммы, в том числе метки, которые должны быть использованы в диаграмме. Используемые данные могут быть и несмежными ячейками таблицы.

· Перейти в меню ВСТАВКА / ДИАГРАММЫ и выбрать тип и вид диаграммы в группе РАБОТА С ДИАГРАММАМИ и щелкнуть по рисунку с нужным типом диаграммы.

· Далее, пользуясь кнопками открывшегося меню РАБОТА С ДИАГРАММАМИ (вкладки КОНСТРУКТОР, МАКЕТ, ФОРМАТ), настроить параметры (заголовок, легенду и т.д.) и оформление диаграммы.

· После создания диаграммы с помощью инструмента РАБОТА С ДИАГРАММАМИ / КОНСТРУКТОР / РАСПОЛОЖЕНИЕ можно разместить ее на отдельном листе.

 

Объекты диаграммы

Диаграмма состоит из различных элементов. Некоторые из них отображаются по умолчанию, другие можно добавлять по мере необходимости. Можно изменить вид элементов диаграммы, переместив их в другое место или изменив их размер либо формат. Также можно удалить элементы диаграммы, которые не требуется отображать.

Большинство диаграмм упорядочивают данные по горизонтальной и вертикальной осям. Ось Х называют осью категорий или осью независимых переменных. Ось Y называют осью значений или осью, представляющей зависимые значения. Пространство между двумя осями называется областью построений. Графические символы (линии, столбцы, сектора круга и т.п.) - маркеры данных представляют конкретные числовые значения.

Область диаграммы - окно, содержащее область графика, заголовок диаграммы, заголовки осей, легенду с описанием маркеров данных и др.

Область построения диаграммы – сама диаграмма. На плоских диаграммах — ограниченная осями область, содержащая все ряды данных. На объемных диаграммах — ограниченная осями область, содержащая все ряды данных, имена категорий, подписи делений и названия осей

Точки данных - отмеченные на диаграмме отдельные значения, отображаемые на диаграмме в виде полос, столбцов, линий, секторов, точек или других объектов, называемых маркерами данных. Маркеры данных одного цвета образуют ряд данных.

Ось - линия, ограничивающая область построения диаграммы, используемая в системе координат в выбранных единицах измерения. Ось Y обычно расположена вертикально, а вдоль нее строятся данные. Ось X обычно расположена горизонтально, а вдоль нее строятся категории.

Названия - описательный текст, располагающийся вдоль осей или по центру в верхней части диаграммы.

Метки данных - подпись с дополнительными сведениями о маркере данных, представляющем одну точку данных или значение ячейки листа, с помощью которых можно обозначать сведения точки данных в ряду данных.

Легенда - окно, показывающее, какому элементу соответствует каждый цвет диаграммы.

Заголовок диаграммы - текст, характеризующий цель создания диаграммы.

Форматирование объектов

· Активизировать диаграмму.

· Выполнить двойной щелчок мыши по элементу диаграммы.

· В появившемся окне произвести необходимые изменения. Например, изменение цвета, узора и рамок для отдельного элемента диаграммы, а также способы заливки области диаграммы и области построений.

Для активизированной диаграммы можно создавать и редактировать элементы диаграммы с помощью вкладки РАБОТА С ДИАГРАММАМИ, включающей группы КОНСТРУКТОР, МАКЕТ, ФОРМАТ, с помощью которых можно использовать инструменты: ТИП, ДАННЫЕ, МАКЕТЫ ДИАГРАММ, СТИЛИ ДИАГРАММ.

Ниже приведено описание некоторых команд этих вкладок.

 

Формат выделенного объекта. Позволяет изменить цвет и границы вокруг выделенного элемента диаграммы.

Легенда. Выделяет в рабочем листе данные, используемые для создания легенды.

Таблица данных. Отображает данные, используемые при создании диаграммы.

По строкам. Строит диаграмму на основе рядов данных, расположенных в строках.

По столбцам. Строит диаграмму на основе данных, расположенных в столбцах.

Вносить соответствующие изменения в диаграмму и ее элементы можно также, используя контекстное меню (правую кнопку).

Удаление и добавление данных в диаграмме осуществляется посредством указания нового (другого) диапазона данных.

Изменение типа диаграммы

Активизировать диаграмму.

 

· 1 способ: Нажать кнопку ТИП ДИАГРАММЫ на вкладке КОНСТРУКТОР ДИАГРАММ.

· 2 способ: Щелкнуть правой кнопкой мыши в области диаграммы. В появившемся контекстном меню выбрать пункт ИЗМЕНИТЬ ТИП ДИАГРАММЫ.

В появившемся меню ДИАГРАММА выбрать команду ТИП ДИАГРАММЫ.

Выбрать нужный тип диаграммы и нажать кнопку ОК.