Как выбрать и установить онлайн-кассу

1. Определите, какой ФН вам подходит;

2. Купите онлайн-кассу;

3. Получите электронную подпись, если ее нет;

4. Подключите в магазине интернет;

5. Заключите договор с ОФД;

6. Зарегистрируйте кассу в налоговой инспекции.

Шаг 1. Определите, какой ФН вам подходит по закону

ФН может прослужить меньше, чем заявлено на коробке. Например, вы купили ФН на 36 месяцев, но пробили так много чеков, что его память заполнилась за 20 месяцев. Уточняйте детали у производителя.

Проверьте, какая модель у ФН. Модель — это цифры в названии фискального накопителя: ФН-1 или ФН-1.1. Если купите кассу с ФН-1, то обращается внимание, что с 01.01.2019 версия формата фискальных данных 1.0, поддерживаемая указанным фискальным накопителем, утратила силу. При этом, данной моделью фискального накопителя поддерживается более новая версия формата фискальных документов 1.05 и для перехода на указанную версию 1.05 необходимо обратиться к производителю ККТ.

Обращается внимание, что переход пользователей с версии формата фискальных документов 1.0 на более новую версию формата фискальных документов 1.05 осуществляется без замены фискального накопителя и без перерегистрации ККТ в налоговых органах.

Шаг 2. Купите онлайн-кассу, которая соответствует 54-ФЗ и подходит для вашего бизнеса.

Критерии выбора онлайн-кассы:

1. Берите кассу сразу с подходящим ФН — если купите не с тем ФН или вообще без него, придется докупать отдельно.

2. Касса должна работать без Интернета — если связь пропадет, торговля не останавливается. Как только почините подключение, касса автоматически направит в ОФД те данные, которые накопились за время без связи. Хорошо, если касса работает и с Wi-Fi, и с сим-картой — для страховки.

3. Узнайте, входит ли в цену кассы базовое ПО, не придется ли доплачивать.

4. Узнайте, как касса работает с базой номенклатур. В чеке нужно указывать названия товаров — значит, касса должна хранить базу названий. Узнайте, как будете ее заполнять: вручную, с помощью программы, какой именно. Возможно, у компании есть готовая база номенклатур — это сэкономит время.

5. Найдите номер кассы и ФН в реестрах на сайте ФНС России в разделе/новый порядок применения ККТ/Реестры. Это гарантирует, что техника соответствует 54-ФЗ.

Шаг 3. Получите квалифицированную электронную подпись.

Ее можно купить в одном из удостоверяющих центров. Не обращайтесь в организации, у которых приостановлена или прекращена аккредитация Минкомсвязи России. Списки аккредитованных удостоверяющих центров, в том числе у которых приостановлена или прекращена аккредитация размещен на официальном сайте Минкомсвязи России (www.minsvyaz.ry) в разделе/аккредитация удостоверяющих центров.

Шаг 4. Подключите в магазине Интернет.

Используйте Wi-Fi или сим-карту с Интернетом.

Шаг 5. Заключите договор с ОФД.

В списке на сайте налоговой выберите одного из официальных операторов фискальных данных и заключите с ним договор.

Шаг 6. Зарегистрируйте кассу.

1. На сайте ФНС России проверьте заводской номер кассы и фискального накопителя.

2. На сайте налоговой в личном кабинете заполните заявление на регистрацию ККТ.

3. Перенесите данные с сайта ОФД и налоговой в настройки кассы. Распечатайте отчет о регистрации.

4. На сайте налоговой вбейте данные из отчета и получите карточку регистрации.

5. Подтвердите подключение на сайте ОФД.

Подготовьтесь заранее.

На любом этапе что-то может пойти не так: попадется ненадежный Интернет-провайдер и придется его менять; возникнут проблемы с регистрацией кассы; кассир запутается в новых правилах. Подготовьтесь хотя бы за месяц до срока регистрации.

Тем, кто не выполнит требования закона, грозит штраф

Бизнесмен нарушил	Штраф
Обязан зарегистрировать кассу, но работает без нее.	Часть от выручки без применения кассы: ● ИП от 25% до 50%, но не меньше 10 000 ₽; ● организация от 75% до 100%, но не меньше 30 000 ₽
После того, как налоговая выявила нарушение впервые, продолжает работать без кассы, и сумма выручки достигла 1 000 000 ₽.	Руководителю запретят занимать эту должность в течение 1–2 лет; Приостановят деятельность ИП или организации на срок до 90 дней.
Применяет онлайн-кассу с нарушениями. Например, в чеке нет нужной информации.	Предупреждение или штраф: ● ИП от 1 500 ₽ до 3 000 ₽; ● организация от 5 000 ₽ до 10 000 ₽.
Не выдал покупателю кассовый чек.	Предупреждение или штраф: ● ИП от 2 000 ₽ до 3 000 ₽; ● организация 10 000 ₽.

 

Часто спрашивают: