Сущность и значение фактора времени.

Трудно стать деловым человеком, если не получается научиться ценить время. Люди успешные в своих делах, ценят буквально каждую секунду своего времени. И нет, у них не запустился какой-то волшебный таймер в случайный момент времени, и на них не снизошло провидение. Ценить время можно научиться. Процесс обучения этому вовсе не напоминает строительство пилотируемого космического корабля. Здесь все вопросы, подсказки и ответы лежат практически на поверхности. Человеку для «обуздания» своего рабочего, личного времени, требуется лишь желание и стремление овладеть своим временим и потребность в его контроле. Люди, научившиеся адекватно оценивать своё собственное время, оттачивают навык постоянно. Спросите у делового человека выделить для вас пару минут. Если он и согласится, то сделает это, уведомив о том, что выделит вам ровно пару минут и немедленно попросит перейти к сути вопроса. Из приведённого выше примера мы видим, что человек, готовый тратить своё время, не отвлекается на окружающие его раздражители – он прямо переходит к фазе деловых переговоров.

Поступать подобным образом может лишь человек, достигший определённого социального статуса. Он является носителем потенциально значимого и жизненно важного в определённой сфере опыта. Собеседником в такой коммуникации может являться лицо, находящееся на лестнице социальных статусов на одну или более ступеней ниже. Подобного рода коммуникация, в свою очередь, может носить характер обратного взаимодействия. Целью такой коммуникации является контроль поддержания её существования, в отличие от той которая направлена на завязывание и установление диалога.

Суть такой восходящей коммуникации заключается в передаче ключевых моментов, способных естественным образом обучить дисциплине тайм-менеджмента. Такой процесс не является единственно верным и правильным в достижении такой цели, как овладение собственным временем. Существует ряд различных способов, акцентирующих внимание человека на проблему времени.

 Само понятие «время» можно определить, как ограниченный ресурс, которым, в принципе, располагает абсолютно каждый человек. Распределяя этот ресурс, мы должны уложиться в установленные границы. Персонал, занимающийся управлением, обладает различными чертами характера и качествами, но одно качество объединяет их всех: они сознательно и системно используют своё время и освобождают себя для выполнения истинно управленческих функций и досуга.

Временем, как ресурсом, все люди располагают в одинаковой степени. Но эта степень владения и использования времени у разных людей различна. Руководитель должен уметь ценить фактор времени как такового. К сожалению, в любой сфере труда можно увидеть, что немало рабочего и нерабочего времени расходуется непродуктивно. В связи с этим, решение вопросов, связанных с эффективным использованием рабочего времени (с этим сталкиваются не только руководители), является весьма актуальным.

Многие исследователи указывают на то, что первым шагом к эффективному управлению временем является осознание того, что невозможно выполнить все задачи, возникающие в повседневной практике. Способом, который поможет распределить время на приоритетные дела, является, собственно, выделение этих приоритетных дел и распределение времени на эти дела, согласно назначенной приоритетности. Градуировка приоритетности этих дел не должна противоречить личным, коллективным и социальным нормам и установкам.

Для достижения эффективного использования рабочего и личного времени, прежде всего, необходимо:

· Расставить приоритеты в делах личных и в работе;

· Планомерно и последовательно распределить время, выделяемое на выполнение этих задач;

Если, приходя домой, человек, не отключился от работы, это может послужить причиной конфликтов, что, естественно, не даст возможности полноценно отдохнуть после напряжённого рабочего дня. Зачастую, человек сталкивается с такой проблемой, как падение настроения при входе в собственную квартиру или дом. Причины возникновения такого стресса кроются в резкой смене обстановки. Поскольку человек заранее подготавливает себя к расслабленному отдыху, он как бы снимает с себя «костюм ответственности», который остаётся лежать под входной дверью. При такой «телепортации» человек мгновенно оказывается в совершенно новой для него среде, где любой, даже самый незначительный раздражитель, становится весомым и наносит ощутимый удар по психоэмоциональному состоянию человека. Оправиться после подобного стресса человек может самостоятельно, посвятив своё свободное время себе и собственному саморазвитию.

Поэтому, при правильном использовании времени после напряжённого рабочего дня, в любом случае надо сразу бросить себя в область приятных эмоций. Привычный «переключателем» может выступать всё, что угодно: разговор с домочадцами, беседа по телефону с приятелем, просмотр галереи фотографий или видеороликов, словом, всё, что способно «захватить» внимание человека и окунуть его в приятное. Главное, при этом, не поддаться полнейшей изоляции от окружающей действительности. Важно сохранять активность хотя бы одного сенсорного органа, поскольку «всё хорошо в меру».

Таким образом, используя личное свободное время для приведения себя в работоспособное состояние путём удовлетворения собственных интеллектуальных и психических потребностей, человек буквально заряжается, становится вновь работоспособным. При подобном использовании личного времени у человека появляется возможность восстанавливать свои силы с применением «психокатализаторов». Это даёт новый толчок для анализа своего рабочего и свободного времени.

Подводя итог по эффективному использованию времени, можно сказать, что, в результате применения методов управления временем, высвобождается дополнительное время для выполнения других дел.