Неделя 6 – Ритуалы и Привычки, Которые Реально Работают.

— Добро пожаловать в 6 неделю Wake Up Productive.

В первые 4 недели мы фокусировались на внутренней игре продуктивности, а сейчас в течение следующих 4 недель мы работаем над внешней игрой продуктивности. На прошлой неделе — это была первая неделя следующей 4недельной серии внешней игры — мы начали с решения 60-60-30. Надеюсь, к этому времени у вас уже есть таймер, вы внедрили решение 60-60-30 в начало своего рабочего дня и проводите два часовых периода в начале своего дня за работой над самыми важными возможностями.

В этой сессии мы немного углубимся в это и поговорим про создание привычек и ритуалов, которые дают реальный результат. Я хотел бы поговорить об одной из идей, о которой мы говорили ранее в программе. Это идея о том, что мы формируем у себя привычки, хотим мы того или нет. Многие из нас не хотят быть создателями привычек. Мы не хотим воспринимать себя, как скучных, предсказуемых людей, людей, которые делают, думают и говорят снова и снова одно и то же. Но на самом деле мы таковы. И для большинства людей это так и есть. 99% вещей, которые вы сегодня говорили, делали, думали, ничем не отличаются от того, что вы делали, говорили или думали вчера. Может быть, немного отличаются, но по существу остаются такими же.

Мы создаем привычки к тому, что делаем, думаем и говорим обычно потому, что следуем по пути наименьшего сопротивления. Роберт Фритц говорит в книге «Путь наименьшего сопротивления» про то, что коровы всегда двигаются по одному и тому же пути, в одном и том же направлении, потому что это простейшее направление. Потом, через много лет, коровы создают коровью тропу, и в конечном счете их предки движутся по той же тропе, и так возникли улицы Бостона. И это реальная история создания улиц города. То же самое делает большинство людей: мы просто движемся по тропе жизни наименьшего сопротивления. Мы можем создать такую коровью тропу, и потом она превращается в нашу привычку. И у нас есть физические привычки, двигательные привычки, эмоциональные триггеры, паттерны и отклики. У нас есть ментальные привычки и паттерны, и даже происходящие в нас физические процессы заставляют наш мозг создавать нейронные пути. Этот процесс носит название нейронизации.

Итак, мы переполнены такими привычками. И мы постараемся понять, как сделать эти привычки позитивными. Многие люди, как я считаю, к сожалению, совершают ошибку. Мы думаем, что нам нужно научиться новым методам, и потом в подходящее время вспомнить, как это делается. Мы делаем ошибку, думая: «О, я забыл, как нужно это делать». Как, скажем, решение 60-60-30: мы проходим неделю, а потом в конце недели понимаем, что не достигли роста продуктивности, и потом думаем: «О, я забыл про решение 6060-30. Я забыл выполнять его на этой неделе и поэтому не чувствую роста продуктивности. Я должен вспомнить о нем на следующей неделе». Что ж, «вспоминание» о том, что вам нужно делать — это заведомо проигрышная стратегия. Мы никогда не вспомним, что делать, когда нужно будет это делать.

Что нам нужно делать? Нам нужно внедрить это, практиковать это, создать осознанную привычку и практиковать ее до тех пор, пока она не станет ритуалом или привычкой, которую мы выполняем автоматически. Вот как мы можем заставить себя что-то сделать.

Итак, если мы можем находиться в моменте, быть осознанным и признать «Я — создатель привычек. То, что я делаю, чувствую и думаю сегодня, по сути, не отличается от того, что я делал, чувствовал или думал вчера, неделю назад, месяц или год назад». Что ж, может быть, я смогу на секунду пробудиться и сказать: «Мне нужно, чтобы через несколько лет я мог оглянуться назад и сказать – "Да, то, что я думаю или делаю сегодня, практически не отличается от того, что я думал или делал вчера. И это классные вещи, которые приносят мне пользу"». Это небольшой парадокс.

Иногда я говорю людям: «Структурируйте свое время на разделы по 60-6030 минут и превратите самые важные процессы в своей жизни в привычки или ритуалы, чтобы вы могли гарантировать, что делаете их каждый день или каждую неделю». По большей части, то, что является самым важным в вашей жизни, что вы должны делать каждый день, делайте это с самого начала дня, в первую очередь. Вот почему мы выполняем личный ритуал успеха, личный ритуал силы в самом начале дня, чтобы сделать себя сильнее, а свой разум яснее. Потом мы приступаем к работе и тратим первые два часовых отрезка, сфокусировавшись на самой полезной деятельности. Мы делаем это для достижения самого большого усиления, того, что для нас важнее всего.

Итак, когда я говорю кому-то это делать, он отвечает «Я не хочу быть обязанным делать это каждый день. Я не хочу чувствовать, что должен что-то делать постоянно». Потом я говорю: «Что ж, если это самая важная вещь в твоей жизни, которая дает тебе самые большие результаты, тогда почему ты не хочешь этого придерживаться?».

Карл Юнг и Карл Роджерс, великие ученые в области психологии и поведения человека, сказали: «Перед тем, как что-то изменить, вы должны признать это». Если мы признаем, что являемся создателями привычек, что завтра будем делать примерно то же, что делали сегодня и вчера, и что выполнение самых важных вещей в своей жизни — это необычайно значимо, тогда мы сможем внедрить ритуалы и выполнять их каждый день в течение 30 дней, 60 дней или 90 дней. До тех пор, пока они не станут нашей второй натурой. Потом мы проснемся в будущем и почувствуем себя продуктивными. Это теоретические основы того, почему нам нужно создавать привычки и ритуалы: чтобы мы могли проснуться и почувствовать, что они стали нашей натурой. Помните, в первых сессиях я говорил про гравитацию привычки и скорость преодоления? Помните, гравитация привычки — это когда вы начинаете новый ритуал, новую привычку, и сначала каждая ваша частичка стремится избежать ее выполнения, потому что это некомфортно, это ново, это другое, это непонятно. 

Другим людям это может не понравиться, и они могут быть не согласны с этим и мешать вам. Нам нужно перебороть гравитацию, которая держит нас на старом месте, и достичь скорости преодоления. Вот почему мы сфокусированы на первых 30 днях — чтобы гарантировать их внедрение. Мы вводим такие вещи, как поощрения и штрафы, только на этот период времени. Это очень важно.

Еще один элемент, о котором я упоминал ранее, но мы углубимся в него прямо сейчас. Это идея о том, что если вы хотите создать новую успешную привычку, которая превратится в успешный ритуал или вашу вторую натуру, то вам нужно детально ее распланировать. Это один из самых важных уроков, который я почерпнул у Тони Шварца, автора книги «Жизнь на полной мощности» и просто блестящего человека в области создания и управления энергией. И он сказал, что один из ключевых аспектов создания успешного ритуала — это детальное планирование этого ритуала. Под планированием я подразумеваю создание проекта всего ритуала, организация всех элементов, продумывание их работы, объединение и затем подгонка их друг под друга. И когда мы начинаем об этом думать, это обретает смысл: если есть что-то важное, что нам следует делать ежедневно, теоретически, много лет и, может быть, всю оставшуюся жизнь, то стоит заранее выделить немного времени на то, чтобы разработать идеальную привычку.

Вы могли слышать о том, как я недавно рассказывал про пример компании UPS. UPS – это одна из самых крупных в США логистических компаний. У них есть система, в которой каждый из водителей грузовиков UPS заучивает оптимальные действия, которые ему следует выполнять. Они планируют даже то, с какой ноги следует вставать на ступеньку грузовика, какой рукой заводить двигатель. Все эти вещи полностью оптимизированы. Что нужно сделать вам?

• Вам нужно взять каждый из этих важных ритуалов своей жизни и детально их распланировать.

• При планировании вы начинаете с небольшой привычки, набора шагов.

• Потом повторяете их снова и снова в своей голове и реальности.

• Определяете, как их объединить.

• Потом делаете это постоянно.

Ритуал или позитивная привычка появляется тогда, когда она становится вашей второй натурой.

Если вы изучаете новую игру или новый вид спорта, или что-то, чем будете заниматься оставшуюся жизнь, например, йога, стретчинг, развитие тела, то когда вы начинаете это делать, вы чувствуете неудобства. Многие люди останавливаются на самой первой фазе. Вам нельзя на этом сдаваться, вам нужно убедить себя «Знаешь, через 3 дня это будет совершенно естественно и нормально».

Вы слышали, как в предыдущих сессиях я рассказывал про одну из вещей, которую начал делать несколько месяцев назад, перед созданием этой программы. Это очистка ноздрей носа. Когда я начинал прополаскивать нос, это было совершенно неестественно, и в первые несколько раз, делая это, я на самом деле думал «Я никогда не смогу сделать эту процедуру комфортной для себя». Что ж, сегодня это естественно и абсолютно обыденно для меня. Это просто часть моего дня, и мне уже не нужно думать об этом. Что бы вы ни создавали в виде нового ритуала, новой привычки, сначала вы будете чувствовать себя некомфортно.

Итак, ключевой момент: вам нужно составить план ритуала, привычки, вам нужно расставить все шаги на свои места. Потом вам нужно представить их в своей голове, обдумать, как они будут соответствовать друг другу, как они будут соединяться друг с другом. Потом вам нужно это делать, вам нужно практиковать в реальности и через 30 дней она начнет впитываться в вас, и вы преодолеете гравитацию привычки, наберете скорость преодоления.

Одним из элементов формирования позитивной, успешной привычки или ритуала в нашей жизни являются так называемые переходы, которые часто стоят на нашем пути и останавливают нас.

Пример. Скажем, вы планируете начать заниматься в спортзале. Вы просыпаетесь и говорите: «Хорошо, я начну сегодня заниматься гимнастикой». Если вы не создадите буферный период, во время которого вы будете готовиться к походу в спортзал (выбирать обувь, покупать абонемент, искать ключи), вы можете обнаружить, что появляются небольшие переходы, которые вас тормозят: вы не можете найти обувь, не можете найти ключи, и потом вы переносите планы на завтра. Вам нужен дополнительный период, который сделает этот переход гладким и приятным. Поймите, переходный момент — это критичный момент.

Я рекомендую всегда создавать хотя бы 15-минутный интервал для включения и для отключения каждой новой привычки, которую вы вводите.

• 15 минут до этого — это буферное время для поиска материалов, ментальной подготовки;

• И потом 15 минут — для подготовки к остальному дню.

Включение, отключение и переходы — это очень, очень важно. Мы больше будем говорить об этом в будущем, но вам обязательно нужно выполнить эти упражнения.

Надеюсь, вы каждый день в течение недели используете решение 60-60-30. Сейчас я хотел бы углубиться в одну из 60-минуток, а на самом деле в 50минутный отрезок, и распланировать ритуал, который даст реальный результат.

Мы сейчас выполним упражнение:

• Возьмите чистый лист бумаги;

• Выделите несколько минут и запишите все ключевые шаги на пути к достижению наилучшего результата на 50-минутный отрезок времени;

• Сфокусируйтесь на самой сильной возможности, что бы это ни было — построение компании, привлечение новых покупателей и т.д. Что вы будете делать?

Я дам вам пример из собственной жизни. В моем бизнесе самая продуктивная деятельность — это создание маркетинга и контента. То, что я создаю прямо сейчас — это тоже контент. Я создаю видео под названием Wake Up Productive.

Для меня это самая продуктивная работа, потому что я создал эту программу, я ее записал, и потом смогу ее копировать и, надеюсь, ей воспользуются многие люди.

Что нужно для создания такого видеопродукта? При записи видео мы начинаем с настройки света. Иногда настройка одного освещения требует нескольких часов. Потом мы выбираем камеру. Сейчас, когда я записываю такое видео, то захожу в комнату, где уже все настроено — и свет, и камеры. Мы начинаем запись, и мне требуется 10 минут на подготовку. А в прошлом на подготовку у нас уходило два часа. Все это происходит неслучайно. Это происходит, потому что мы однажды сели и подумали: это то, что нам нужно превратить в ритуал. Нам нужно создать набор привычек подведения и подготовки. Чтобы, когда пришло время записывать видео, все было уже готово.

Сейчас у нас появился ритуал: камеры настроены, свет настроен. У меня есть ритуал: я подхожу к компьютеру и подготавливаю форматы, схемы, создаю контент. Я делаю это в 50-минутный отрезок времени. Все это протекает очень гладко, и работает как часы. И этого бы не было, если бы я не сообразил: «О, я собираюсь заниматься этим долгое время. Мне нужно разделить это на отдельные части и помочь другим людям моей команды разбить их задачи на части, обдумать их, спуститься на самый базовый уровень и собрать все в одно целое».

Скажем, например, вы проводите телефонные звонки для того, чтобы завести отношения с партнерами, которые могут продавать ваши продукты. Допустим, это самая продуктивная деятельность в вашем бизнесе. Это самая продуктивная деятельность многих бизнесов. Что вам нужно внедрить? Что вам нужно подготовить, чтобы можно быть запустить 50-минутную сессию совершения звонков и привлечение партнеров? Что вам нужно сделать, чтобы исключить все отвлечения, прерывания и трения?

Итак, выделите несколько минуту и составьте список всех вещей, которые вам нужно внедрить, чтобы вы могли сфокусироваться на 50 минутах — в идеале, 50 минут и потом еще 50 минут — на самой большой возможности своего бизнеса. Какие условия вам нужно внедрить? Какие вещи вам нужно делать, и как будут работать эти отдельные части? Поставьте видео на паузу и составьте список всех частей паззла, которые вам нужно внедрить. Сделайте это прямо сейчас. Когда закончите составлять список, вернитесь и продолжите воспроизведение видео.

• Сейчас вам нужно взять еще один лист бумаги и составить диаграмму или таблицу всех компонентов, условий, вещей, которые вам нужно учесть и внедрить. Может быть, вам нужно будет взять наушники, чтобы лучше и эффективнее говорить по телефону. Вещи, которые вам нужно будет делать, должны быть составлены в систему каждого дня.

Разместите все условия, которые вам нужны в одном списке и потом прорисуйте все шаги. Скажем:

• Первое: отключить почтовый клиент, отключить сотовый телефон и запереть дверь офиса, чтобы никто не отвлекал;

• Второй шаг: открыть базу данных лидов на salesforce.com, найти самых приоритетных партнеров и понять, кому сейчас следует позвонить;

• Третий шаг: позвонить самому важному партнеру.

• Четвертый шаг: позвонить второму по важности партнеру.

Думаю, вы меня поняли. Составьте диаграмму процессов, чтобы можно было видеть, что конкретно вам надо делать. Уделите особое внимание переходам, потому что вы обнаружите, что, скажем, первое в вашем списке — это устранение отвлечений и прерываний. Я настоятельно вам это рекомендую. Вы можете обнаружить, что в процессе отключения почтового клиента вы потратите 25 минут на отправку писем, и вы застрянете на этом. Переходы между шагами — здесь существует много отвлечений, на которых мы теряем много энергии.

Итак, вам нужно ввести их в свою диаграмму и потом, после внедрения процесса, вам нужно начать представлять в своей голове, как успешно вы выполняете их. Я учился у Роя Уильямса, очень блестящего мыслителя. Он сказал: «Мы делаем только те вещи, которые сначала представляем, как делаем, в своей голове». Вам нужно сначала увидеть в своей голове, как вы это успешно делаете. Так что сядьте, закройте глаза, представьте процессы. После составления диаграммы, после введения всех переходов вам нужно будет представить, как это работает, и усилить это в своей голове.

Если вы хотите пойти еще дальше, то каждый день, когда вы будете создавать новую привычку, которая затем превратится в ритуал, остановитесь на мгновение, закройте глаза и представьте, что как идеально делаете. Когда откроете глаза, вы будете готовы, выполните все шаги и увидите, что идет не так. Далее, на следующей неделе (или 2–3 недели) при выполнении ритуала вы будете видеть моменты трения. Вот почему мы выделяем время на включение и выключение, потому что в середине вы будете отвлекаться и замечать эти вещи. Это возможность настройки процесса или ритуала.

Вам нужно разделить его на отдельные компоненты, создать условия, составить диаграмму процесса. Потом увидеть внутри, как мы выполняем ритуал идеально. Потом последовательно его оптимизировать, корректировать, настраивать и учитывать все моменты перехода. И если при реальном выполнении этого ритуала вы заметите, что постоянно застреваете на каком-то шаге, остановитесь и определите, как устранить это препятствие.

Не превращайте в привычку выполнение чего-то неправильного. Вы можете обнаружить, что в этой комнате совершать звонки невозможно, потому что вас постоянно отвлекают. Или вы можете обнаружить, что вам мешает стеклянная дверь в офисе, и вам нужно закрыть жалюзи и повесить табличку «Не мешать». Вам может потребоваться структурное изменение. Вам нужно создать систему, которая будет поддерживать вас, а не сохранять трения, прерывания и отвлечения. Потом работайте над всеми переходами, чтобы сделать их очень гладкими.

В будущем мы поговорим про более продвинутые техники, но сейчас вам просто нужно выбрать одну высокопродуктивную задачу и распланировать привычку работы над этой задачей. Вы будете выполнять этот план каждый день, в начале дня, в решении 60-60-30. Надеюсь, вы уже это делаете, но мы перенесем это на новый уровень. Запишите все части. Вам нужно будет сделать диаграмму, потом ментально их проиграть и создать привычку, которая даст вам максимальную продуктивность. Потом вам нужно будет продолжать ее корректировать и настраивать.

На этой неделе мы будем продолжать в начале дня выполнять 60-60-30, но мы возьмем этот 60-минутный отрезок, а в идеале оба 60-минутных отрезка, для работы над самыми большими возможностями, которые дают вам самое большое усиление. Мы сильно углубимся в это. Мы определим и проведем заключительную настройку этих вещей, чтобы они работали как единый процесс и вам не надо было отвлекаться.

На этой неделе распланируйте все детали этой привычки или ритуала. Каждый день выполняйте этот план, и все больше и больше его улучшайте. Продолжайте использовать 60-60-30. Это очень важно. Это может быть для вас все еще некомфортно, и вы еще не понимаете, как это получится в долгосрочном периоде, но продолжайте его выполнять. Фокусируйтесь во время этих 50-минуток на самой продуктивной деятельности. Фокусируйтесь на работе в течение 50 минут и еще 50 минут работайте над новой привычкой, которую вы сейчас разрабатываете. Используйте все поддерживающие вас вещи и реально работайте над этим. Потом, на следующей неделе, мы поднимем это на совершенно новый уровень.

Хорошо, возьмите свой список, разработайте диаграмму, создайте ритуал, представьте, как выполняете его в своем воображении, и начните выполнять его в течение двух первых частей дня, каждый день.

Неделя 7 – Серая Зона.

— Добро пожаловать в Wake Up Productive. Мы подошли к 7 неделе. Мы также начинаем третью неделю второй 4-недельной части.

Что мы будем делать здесь? Мы пытаемся добавлять каждый месяц по одному новому ритуалу, и ко времени завершения этой программы у нас будет добавлено три новых ритуала. К этому времени вы примерно две недели должны постоянно использовать решение 60-60-30. И вы должны уже войти в ритм этого ритуала. На предыдущей неделе вы еще немного узнали о создании привычек и как настраивать привычки, превращать в ритуалы, которые реально обогащают наши жизни.

Надеюсь, вы уже фокусируете свои первые две сессии работы на самой важной возможности и в начале каждого дня уже создали новую привычку или ритуал. Надеюсь, вы уже видите силу объединения первых 90–120 минут своего дня на то, чтобы сделать себя сильнее и здоровее. Потом обращаетесь к своему бизнесу и тратите первые пару часов для работы над своей самой важной возможностью. Если вы последовательно это делаете, то, наверное, уже увидели огромный результат. И в течение следующих недель вы достигнете еще лучших результатов.

В этой сессии я хотел бы поговорить о концепции, о которой узнал от Тони Шварца, автора книги «Жизнь на полной мощности». Эта концепция называется «Выход из серой зоны».

Серая зона — это место, в котором большинство людей проводит большую часть своего времени. Когда мы не уделяем своего внимания на реализацию одной задачи. Серая зона — это область многозадачности, беспокойств, быстрого перехода от одной работы к другой. Здесь вы не четко представляете, что делаете, а находитесь в серой зоне работы. Когда вы живете в серой зоне, то никогда не достигаете большого усиления, силы, удовольствия и результатов, которых могли бы достигнуть. Вы не получаете от своей жизни столько, сколько могли бы.

• Когда вы находитесь на работе, то думаете о вещах, которые должны сделать дома;

• Когда вы находитесь дома, проводите время с семьей, болтаете с друзьями, то думаете о том, что должны сделать на работе;

• Когда вы ложитесь спать, то вместо того, чтобы расслабиться и выспаться, вы думаете о том, что будете делать утром;

• Когда вы просыпаетесь, то вместо того, чтобы открыть глаза и полностью проснуться, вы сразу думаете обо всех вещах, которые должны сделать за день.

Это серая зона, в которой живет большинство людей.

Что мы сделаем? Мы научимся выходить из серой зоны, брать контроль над собой, своим временем и вниманием. Мы научимся фокусироваться на том, что принесет максимальный результат и максимальное удовольствие, максимальное удовлетворения от своей жизни. И в конечном счете, по мере движения дальше, достигать желанных вещей.

Я обнаружил, что люди, которые не выходят из серой зоны и живут в ней постоянно, начинают впитывать в себя такую жизнь и превращать ее в свою парадигму, ментальную модель, и в результате они получают все меньше результатов и все дальше отдаляются от того, что хотят получить.

Итак, мы научимся выходить из серой зоны и узнаем, как сфокусироваться на следующем уровне, и научимся получать от жизни действительно то, что хотим.

По мере обучения в этой программе, одна из самых больших проблем, с которой мы сталкиваемся в жизни и в бизнесе — это отвлечения, прерывания и трения. Как внешние, так и внутренние. И эти вещи отвлекают наш разум. Они мешают развивать природную концентрацию, которую мы можем использовать для выполнения задач. И одна из самых больших зон, в которой имеются отвлечения, прерывания, трения и т.д. — это зона многозадачности, в которой мы пытаемся делать одновременно несколько вещей и перепрыгивать с одной задачи на другую. И когда мы очень быстро переходим от одной вещи к другой и не сохраняем концентрацию на достаточно длинный период времени, это классическая многозадачность и настоящая жизнь в серой зоне.

Давайте поговорим о том, почему это настолько опасно. Вы, наверное, слышали, как я упоминал Тима Ферриса и его 4-часовую рабочую неделю. Он говорит о том, что многозадачность снижает ваш IQ сильнее, чем курение марихуаны. Что ж, если вещи занимают разум, воруют наше умение концентрироваться на одной вещи и достигать в ней больших результатов, нам нужно определить этот механизм, понять, как он работает и как настроить его на то, чтобы он помогал вам сохранять высокую концентрацию и способствовал достижению ваших целей.

Вы слышали о том, как я говорил об идее того, что одна из наших частей говорит: «Разве работать без отвлечений практично?», «Разве практично работать без многозадачности?». Я думаю, что ответ – «Нет, работать без отвлечений и многозадачности непрактично». Мы говорим про идеальное состояние. В реальности, когда вы работаете в окружении других людей, у вас есть телефон, вы получаете email и другие вещи, иногда появляются очень важные и срочные дела, и вам придется иметь дело с многозадачностью и отвлечениями.

Я обнаружил, что проблема заключается совсем не в многозадачности или в отвлечениях, она заключается в том, что мы позволяем им превратиться в парадигму, мы позволяем им стать нормой и — это важно — мы позволяем им себя контролировать, вместо того, чтобы контролировать их.

Когда вы слышите подобное, то можете задаться вопросом: «Как контролировать отвлечения или многозадачность? Как это делается?». Я хочу представить вам две идеи и техники, которые вы можете использовать. Они позволят вам взять контроль над многозадачностью и отвлечениями и в конечном счете рассматривать их просто как небольшую часть своей работы, а не парадигму, рассматривать их как то, чем вы управляете, а не как то, что управляет вами.

Вот эти идеи.

Планирование своих отвлечений. Что я имею в виду? Большинство отвлечений возникают из-за людей, чьи вопросы просто не важны и на которые вы не должны отвечать моментально. На самом деле, во многих случаях, если вы просто сократите такие отвлечения, то люди, которые раньше звонили вам с проблемами, которые вы для них решали, начнут разбираться в том, как решить проблему самостоятельно.

Под планированием отвлечений — вы говорите миру: «Я не заинтересован в отвлечении. На самом деле я даже не могу отвлекаться за исключением короткого времени. И если вы хотите со мной связаться, делайте это в данное время. Я беру контроль над своей жизнью, и вы должны это понять». Планирование отвлечений — это выделение пары отрезков времени во время рабочего дня, когда вы доступны для звонков, писем, смс и т.д. Вы можете начать со слов «Хорошо, с 11:00 до 12:00 и с 16:00 до 17:00 - это время моих отвлечений». Вы их запланировали.

Что я делаю? Я использую автоответчик. И когда мне люди звонят, то слышат «Привет, это Эбен. Спасибо за звонок. Сейчас я не могу ответить, но я отвечаю на звонки с 11 до 12 часов и с 4 до 5 часов ежедневно. Я также стараюсь планировать на это время свои исходящие звонки. Так что оставьте мне сообщение и ожидайте звонка в это время. Если вы действительно хотите со мной поговорить, то просто позвоните в это время, и я возьму телефон с большой вероятностью». Понятно?

И потом email. Я знаю, что несколько человек это делают. Они настраивают автоответчик на email со словами «Привет, спасибо за ваше письмо. Я проверяю письма с 11 до 12 часов и с 4 до 5 вечера. Так что если это срочно, если это очень важно, то вы можете сделать еще один шаг и позвонить моему помощнику или прислать мне текстовое сообщение». При этом вы защищаетесь от потока писем. Я думаю, что это лучше, чем просто сказать: «Эй, я доступен с 11 до 12 часов и с 16 до 17 часов. Спасибо за ваше письмо».

Что я делаю, когда настраиваю эти вещи? Таким образом я не только планирую свои отвлечения, я также программирую людей на то, что в остальное время я недоступен. Кстати, я осознанно делаю еще одну вещь. В большинстве случаев, в 80–90%, при проверке писем я пытаюсь сознательно не отвечать на письма мгновенно. Почему я стараюсь не отвечать сразу же? Потому что я не хочу программировать людей на то, что являюсь доступным для них постоянно, и что они могут ожидать мгновенного ответа на свое письмо. Понимаете? Здесь существует скрытая проблема, которая связана не столько с отвлечениями, сколько с тем, что люди запрограммированы на то, что могут вас отвлекать в любое время. Или ожидают, что вы быстро ответите им.

Итак, при использовании двух техник, которые я вам только что дал — создание автоответчиков в голосовой почте и email со словами «Я проверяю почту от 11 до 12 и от 4 до 5» — вы планируете свои отвлечения. Это очень мощно.

Следующая техника, которой я хотел бы вас обучить — это просветленная многозадачность. Я убежден, что в современную эру избежать многозадачности невозможно. С нами происходит столько вещей — социальные отношения, управление бизнесом (особенно управление бизнесом из дома) — что нам иногда нужно время на выполнение всех этих вещей. Но сколь важно планировать ваши отвлечения, столь важно планировать и свою многозадачность, использовать просветленная многозадачность, что означает заранее определить список вещей, которые вы будете делать одновременно, вместо того, чтобы действовать реактивно, подчиняясь условиям.

В «7 привычек высокоэффективных людей» Стивен Кови рассказывает об идее проактивности. Это одна из привычек высокоэффективных людей, одна из самых важных привычек. И для понимания того, что означает «быть проактивным», требуется несколько лет. И быть проактивным — это противоположность реактивности. Большинство людей реактивны, так они проводят свою жизнь. Мы ждем, пока кто-то не пнет нас под зад и заставит действовать. Мы ждем, когда нам придет письмо со словами «Сделай это», и потом думаем «Хорошо, теперь я знаю, что нужно делать». Или когда ктонибудь позвонит нам. Вы запрограммированы на это. Мы привыкли к этому, поэтому мы постоянно проверяем письма, ожидая инструкций, ожидая, что кто-то скажет, что мне надо делать. Мы отвечаем на телефоны, ожидая, что кто-то позвонит нам и даст информацию, которая вызовет в нас какие-то действия. Это реактивный режим. Что ж, Стивен Кови говорит про проактивность, когда мы осознанно говорим: «Я буду не реактивным, а проактивным».

Итак, если вы просто занимаетесь многозадачностью, проверяете почту и т.д., то вы являетесь реактивным, вы отвечаете на внешние стимулы, как будто у всех остальных людей есть небольшие нитки, за которые они дергают, и вы делаете определенные вещи. Когда вы являетесь проактивным, вы говорите: «У меня есть несколько вещей, которые требуют выполнения в режиме многозадачности. Конечно, я отвечу другим людям, которым нужна моя помощь, отвечу на их просьбы, но я буду проактивным, потому что знаю свою миссию, знаю, что буду делать, и знаю, что мне надо сделать. Я знаю свои основные приоритеты».

Итак, переведите многозадачность в проактивный режим. Это просветленная многозадачность. Вы планируете свою многозадачность. Я рекомендую делать это в те же промежутки времени, когда вы отвечаете на письма, делаете звонки и т.д. Используйте в это время многозадачность.

Сейчас мы изучили две важные техники. Первая — это планирование отвлечений и программирование людей на то, что вы не будете отвлекаться на работе. И просветленная многозадачность — когда вы осознанно используете многозадачность, выделяете на это время. Может быть, включаете таймер и выделяете на это 50-минутную сессию. Мы делаем это проактивно. Мы осознанно говорим: «Мы выполняем во время этой сессии многозадачности этот список вещей».

Я делаю эти вещи. Я также отвлекаюсь на несколько вещей, но начинаю с проактивного режима. Я осознанно становлюсь реактивным. Это очень важные техники для вас. Вы обнаружите, что чем больше вы их используете, чем больше вы программируете себя и других людей на то, что вы стали эффективным, вы стали проактивным, вы осознанно выполняете задачи, а не отвечаете на внешние стимулы.

Следующий набор концепций, который я хочу вам представить в этой сессии, связаны с управлением вашей концентрацией. Я называю эти концепции «Четкий фокус», «Четкие отрезы» и «Смена каналов». Идея заключается в том, что в современной культуре очень просто увлечься обработкой множества вещей и полностью отвлечь свой разум на внутренние бабочки, о которых мы говорили, и очень легко можно отвлечься от основной задачи и переключиться на другую вещь и даже не понять, как мы это сделали. Эти три концепции помогут нам понять, дать нам модели управления своей концентрацией и вниманием, стать более проактивным, добиться максимальной продуктивности наряду с максимальным удовольствием. Мы будем получать отличные результаты и будем чувствовать удовольствие от получения этих результатов.

Идея четкого фокуса очень важна. Четкий фокус — это концентрация на одной вещи за раз, прояснение своей концентрации, ее очищение. Мы делаем это с помощью использования 50-минутных отрезков времени. Мы настраиваем свой цифровой таймер на 50 минут и фокусируемся в это время только на одной вещи. При использовании четкого фокуса мы всегда задаем себе следующий вопрос: «Сохраняю ли я четкую концентрацию? Фокусируюсь ли я только на этой вещи?». И мы действительно остаемся сфокусированными.

Это напоминает медитацию. Когда мы теряем четкий фокус, то просто возвращаемся к нему. Мы не расстраиваемся, мы не ругаемся, и особенно — не обвиняем себя и не используем негативную внутреннюю речь. Мы просто нежно возвращаем себя к концентрации. Я только что упоминал про медитации. Суть медитации — это очищение разума, чтобы вы сохраняли способность фокусироваться на текущем моменте. И основное упражнение для людей, которые учатся медитировать — это концентрация на дыхании. Вы просто наблюдаете за своим дыханием. Не пытаетесь управлять им, а просто наблюдаете.

Я обнаружил, что ваш разум начинает отвлекаться на множество других вещей. И когда вы видите, когда вы учитесь медитировать и видите это, то думаете «О, возвращаемся к дыханию». Разум продолжает отвлекаться, но вы продолжаете возвращать концентрацию и т.д.

Ключевой момент: нужно делать это нежно, без обвинений или ругани. Это главный момент.

Итак, при использовании четкого фокуса вам нужно постоянно возвращать себя к четкой концентрации, потому что концентрация — это мышца, которую мы накачиваем. Вы тренируетесь сохранять концентрацию в течение пяти минут перед тем, как импульсивно начать проверять почту. Потом понимаете «Звонит телефон, мне нужно его выключить». Вы получаете опыт, истинное понимание того, что происходит, и потом нежно возвращаете себя к четкой концентрации.

Хорошо, первая из трех новых идей — это четкая концентрация внимания, энергии на одной вещи. При потере четкой концентрации мы это замечаем и нежно возвращаем себя назад.

Вторая идея, о которой мы сегодня говорим — это четкие отрезы. Мы фокусируемся на одной вещи в течение определенного времени, потом прекращаем на ней фокусироваться и четко ее отрезаем, чтобы она нас больше не отвлекала. Вы слышали, как я говорил о том, что на работе вы думаете о друзьях, об отдыхе, а на отдыхе беспокоитесь о работе, и даже засыпая, не можете прекратить думать о том, что будете делать завтра и т.д. Это результат отсутствия четких отрезов.

В начале этой программы мы говорили о вещах, которые воруют вашу энергию, и составляли большой список таких вещей. Часто в нашей жизни имеются подобные открытые петли, которые широко интегрированы в нашу жизнь. И под открытыми петлями я имею в виду вещи, которые воруют нашу энергию. Они влияют на все, на каждую часть нашей жизни. И я имею в виду, например, плохие отношения с членами семьи. Они забирают наше внимание. Может быть, вы не говорите с ними уже полгода после ссоры, и это ворует вашу энергию и влияет на результаты. Внутри вас постоянно возникают мысли об этом, и вы никогда не сможете от этого избавиться, это всегда будет находиться в вашем подсознании.

Итак, начиная с нескольких минут на чистые отрезы и переход на что-то другое (до более крупных вещей в нашей жизни — ключевые отношения с членами семьи, с друзьями, на работе и т.д.), я расширяю перспективу, чтобы вы увидели суть идеи. Мы теоретически фокусируемся во время отрезков времени и остальное время отдыхаем.

Использование решения 60-60-30. У нас имеется 60-минутный отрезок, во время которого мы сохраняем концентрацию, потому что у нас есть 30 минут, когда мы перекусываем и делаем перерыв. Как только завершим один из 60минутных отрезков, мы должны создать четкий отрез. Это одна из причин, по которой я использую цифровые таймеры. В конце 50 минут он начинает пищать, и я говорю — хорошо, пришло время для четкого отреза. Я завершаю