Реестр должностей федеральной государственной гражданской службы
Пост. (1)
(1) Состав сведений и документов, содержащихся в реестрах, определяется законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения реестров, передается на постоянное хранение после завершения ведения
432.
Реестр должностей государственной гражданской службы субъекта Российской Федерации
Пост. (1)
(1) Состав сведений и документов, содержащихся в реестрах, определяется законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения реестров, передается на постоянное хранение после завершения ведения
433.
Реестры федеральных государственных служащих, государственных служащих субъектов Российской Федерации и муниципальных служащих
Пост. (1)
(1) Состав сведений и документов, содержащихся в реестрах, определяется законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения реестров, передается на постоянное хранение после завершения ведения
434.
Приказы, распоряжения по личному составу; документы (докладные записки, справки) к ним:
а) о приеме, переводе, перемещении, ротации, совмещении, совместительстве, увольнении, оплате труда, аттестации, повышении квалификации, присвоении классных чинов, разрядов, званий, поощрении, награждении, об изменении анкетно-биографических данных, отпусках по уходу за ребенком, отпусках без сохранения заработной платы;
б) о ежегодно оплачиваемых отпусках, отпусках в связи с обучением, дежурствах, не связанных с основной (профильной) деятельностью;
в) о служебных проверках;
г) о направлении в командировку работников;
д) о дисциплинарных взысканиях
50/75 л. ЭПК
5 л. (1)
5 л.
5 л. (1)
3 г.
(1) Об отпусках, командировках работников с вредными и (или) опасными условиями труда – 50/75 л.
435.
Трудовые договоры, служебные контракты, соглашения об их изменении, расторжении
Документы конкурсных комиссий по замещению вакантных должностей
и включению в кадровый резерв:
а) решения конкурсных комиссий по итогам конкурса на замещение вакантных должностей;
б) протоколы заседаний конкурсных комиссий по результатам конкурса на включение в кадровый резерв;
в) конкурсные бюллетени
15 л.
5 л.
5 л.
438.
Документы (заявления, анкеты, справки, копии документов, удостоверяющих личность, копии документов о трудовой деятельности, квалификации, образовании, согласия на обработку персональных данных):
а) претендентов на замещение вакантной должности, не допущенных к участию в конкурсе и не прошедших конкурсный отбор;
б) лиц, не принятых на работу
3 г.
1 г.
439.
Документы (списки, представления, характеристики, анкеты, резюме) по формированию кадрового резерва организации
5 л.
440.
Документы (положения, инструкции) об обработке персональных данных:
а) по месту утверждения;
б) в других организациях
Пост.
3 г. (1)
(1) После замены новыми
441.
Типовые должностные регламенты (инструкции)
3 г. (1)
(1) После замены новыми
442.
Должностные регламенты (инструкции) работников
50/75 л.
443.
Личные карточки работников, в т.ч. государственных и муниципальных служащих
50/75 л. ЭПК
444.
Личные дела руководителей и работников организаций (1)
50/75 л. ЭПК
(1) Виды документов, входящих в состав личных дел государственных и муниципальных служащих определяются законодательством Российской Федерации, иных работников – локальными нормативными актами организации
445.
Акты приема–передачи личных дел государственных и муниципальных служащих при переводе государственных и муниципальных служащих на должность государственных и муниципальных службы в другом государственном органе, органе местного самоуправления
50 л.
446.
Характеристики, справки об объективных сведениях на работников
5 л.
447.
Подлинные личные документы (трудовые книжки, дипломы, аттестаты, удостоверения, свидетельства)
До востребования (1)
(1)
Невостребованные работниками –
50/75 л.
448.
Сведения о трудовой деятельности и трудовом стаже работника
50/75 л.
449.
Заявления работников о выдаче документов, связанных с работой, и их копий
1 г.
450.
Отчеты работников о командировках
5 л. ЭПК
451.
Графики отпусков
3 г.
452.
Документы (характеристики, докладные записки, справки, переписка), связанные с применением дисциплинарных взысканий
3 г.
453.
Переписка по вопросам приема, перевода на другую работу (перемещения), увольнения работников
3 г.
454.
Документы (справки, характеристики, представления, переписка) по назначению на должности, заключению служебных контрактов с государственными и муниципальными служащими
5 л.
455.
Документы (планы, перечни должностей, списки, отчеты, сведения, переписка) по ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе
5 л.
456.
Документы (карточки, расписки, листки, повестки) по ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе
5 л. (1)
(1) После снятия с учета
457.
Журналы проверок осуществления воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе
5 л.
458.
Кодексы профессиональной этики:
а) по месту утверждения;
б) в других организациях
Пост.
До замены новыми
459.
Отчеты о соблюдении кодексов профессиональной этики; пояснительные записки к ним
1 г.
460.
Списки:
а) членов руководящих и исполнительных органов организации;
б) ветеранов и участников Великой Отечественной войны и других военных действий;
в) награжденных государственными и иными наградами, удостоенных государственных и иных званий, премий;
г) работников, прошедших аттестацию;
д) кандидатов на выдвижение по должности;
е) совмещающих работу с получением образования;
ж) работников, вышедших на пенсию, ушедших в отставку;
з) лиц, выезжающих за границу
Пост.
Пост.
Пост.
5 л.
До замены новыми
5 л.
5 л.
5 л.
461.
Книги, журналы, карточки учета, базы данных:
а) приема, перевода на другую работу (перемещения), увольнения работников;
б) личных дел, личных карточек, трудовых договоров (служебных контрактов);
в) учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним;
г) бланков трудовых книжек и вкладыша в нее;
д) выдачи справок о заработной плате, стаже, месте работы;
е) лиц, подлежащих воинскому учету;
ж) отпусков;
з) прихода и ухода работников, местных командировок;
и) регистрации прибытия и выезда сотрудников и членов их семей, направленных в загранпредставительства и учреждения Российской Федерации, международные организации;
к) выдачи служебных заграничных паспортов
50/75 л.
50/75 л.
50/75 л.
5 л.
5 л
5 л.
5 л.
1 г.
50/75 л.
5 л.
Методические документы (рекомендации, памятки, разъяснения) по противодействию коррупции
3 г.(1)
(1) После замены новыми
465.
Справки о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера
50/75 л.
466.
Документы (акты, заключения, возражения, пояснения) проверок соблюдения государственными и муниципальными служащими положений законодательства Российской Федерации о противодействии коррупции
5 л.
467.
Документы (протоколы, заявления, докладные, служебные, объяснительные записки, заключения) комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных и муниципальных служащих, урегулированию конфликта интересов
5 л.
468.
Документы (служебные, объяснительные записки, заключения, протоколы, заявления, уведомления) о фактах обращения в целях склонения государственных и муниципальных служащих к совершению коррупционных правонарушений
5 л.
469.
Документы (акты, справки, служебные записки), связанные с применением взысканий за коррупционные
правонарушения,
совершенные государственными и муниципальными служащими
5 л.
470.
Уведомления работодателя работниками:
а) о намерении выполнять иную оплачиваемую работу государственными гражданскими и муниципальными служащими;
б) о получении подарков в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей
5 л.
5 л.
471.
Журналы, базы данных регистрации:
а) уведомлений о фактах обращения в целях склонения государственных и муниципальных служащих к совершению коррупционных правонарушений;
б) уведомлений о намерении выполнять иную оплачиваемую работу государственными и муниципальными служащими;
в) служебных проверок государственных и муниципальных служащих;
г) уведомлений о возникновении личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая приводит или может привести к конфликту интересов;
д) уведомлений о получении подарков в связи с протокольными служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением служебных (должностных) обязанностей;
е) протоколов комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных и муниципальных служащих, урегулированию конфликта интересов;
ж) обращений граждан и организаций, поступивших по "телефону доверия" по вопросам противодействия коррупции
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
472.
Переписка по вопросам противодействия коррупции
5 л.
8.3. Аттестация, повышение квалификации и профессиональная переподготовка работников, независимая оценка квалификации
473.
Квалификационные требования, профессиональные стандарты:
а) по месту утверждения;
б) в других организациях
Пост.
До замены новыми
474.
Типовые дополнительные профессиональные программы:
а) по месту утверждения;
б) в других организациях
Пост.
До замены новыми
475.
Программы повышения квалификации и программы профессиональной переподготовки:
а) по месту утверждения;
б) в других организациях
5 л.
До замены новыми
476.
Учебные планы, задания
5 л.
477.
Учебно-методические пособия по повышению квалификации и профессиональной переподготовке:
а) по месту разработки;
б) в других организациях
Пост.
До минования надобности
478.
Документы (проекты, отзывы, заключения) о разработке учебных программ, планов, пособий
5 л.
479.
Курсовые и контрольные работы слушателей организаций, осуществляющих образовательную деятельность по реализации дополнительных профессиональных программ
1 г.
480.
Планы повышения квалификации работников и профессиональной переподготовки работников:
а) по месту утверждения;
б) в других организациях
5 л.
До минования надобности
481.
Отчеты о выполнении планов повышения квалификации и профессиональной переподготовки работников
5 л.
482.
Документы (тесты, анкеты, вопросники) по определению (оценке) профессиональных и личностных качеств работников
5 л.
483.
Протоколы заседаний, постановления аттестационных, квалификационных комиссий; документы (протоколы счетных комиссий; бюллетени тайного голосования) к ним
10 л.
484.
Заявления о несогласии с постановлениями аттестационных, квалификационных комиссий; документы (справки, заключения) об их рассмотрении
5 л.
485.
Документы (списки, ведомости) по аттестации и квалификационным экзаменам
5 л.
486.
Документы (заявления, свидетельства о квалификации и приложения к нему, заключения о прохождении профессионального экзамена) о прохождении независимой оценки квалификации работников или лиц, претендующих на осуществление определенного вида трудовой деятельности
5 л.
487.
Журналы учета выдачи дипломов, удостоверений, сертификатов, свидетельств о профессиональной переподготовке, повышении квалификации и их дубликатов
50 л.
488.
Графики проведения аттестации, квалификационных экзаменов
1 г.
489.
Документы (справки, информации, докладные записки, отчеты) о повышении квалификации, профессиональной переподготовке работников, о проведении независимой оценки квалификации
5 л.
490.
Договоры об образовании на обучение по дополнительным профессиональным программам, ученические договоры, договоры о проведении независимой оценки квалификации
5 л. (1)
(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
491.
Журналы учета занятий организаций, осуществляющих образовательную деятельность по реализации дополнительных профессиональных программ
3 г.
492.
Журналы учета посещения занятий обучающимися в организациях, осуществляющих образовательную деятельность по реализации дополнительных профессиональных программ
1 г.
493.
Документы (расписания, планы, графики) о проведении занятий, консультаций, итоговой аттестации
1 г.
494.
Документы (представления, списки, характеристики, справки) о начислении стипендий обучающимся работникам
5 л.
495.
Документы (заявки, программы, графики, планы, отчеты, отзывы, списки, характеристики) об организации и проведении практики и стажировки обучающихся
5 л.
496.
Списки работников, прошедших повышение квалификации и профессиональную переподготовку, независимую оценку квалификации
3 г.
497.
Переписка по аттестации, повышению квалификации и профессиональной переподготовке работников, по проведению независимой оценке квалификации
3 г.
Награждение
498.
Документы (представления, наградные листы, ходатайства, характеристики, автобиографии, выписки из решений, постановлений, протоколов) о представлении к награждению государственными, муниципальными и ведомственными наградами, присвоении почетных званий, присуждении премий:
а) в награждающих организациях;
б) в представляющих организациях
Пост. (1)(2)
5 л.
(1) В случае принятия решения об отказе – 5 л.
(2) О представлении к награждению ведомственными наградами, присвоении ведомственных почетных званий, присуждении ведомственных премий – 10 л.
499.
Протоколы вручения (передачи) государственных, муниципальных и ведомственных наград
Пост.
500.
Журналы учета вручения (передачи) государственных, муниципальных и ведомственных наград
50/75 л.
501.
Документы (ходатайства, уведомления, решения) о принятии (отказе от принятия) почетных и специальных званий, наград иностранных государств и организаций
Пост.
502.
Документы (ходатайства, заявления, справки) о выдаче дубликатов документов к государственным, муниципальным и ведомственным наградам взамен утраченных
10 л.
503.
Журналы учета выдачи дубликатов документов к государственным, муниципальным и ведомственным наградам, взамен утраченных
10 л.
504.
Документы (представления, ходатайства, характеристики, биографии, выписки из решений, постановлений, приказов) о занесении на Доску почета
10 л.
505.
Книга почета организации
Пост.
506.
Переписка о награждении работников, присвоении почетных званий, присуждении премий