Как выбрать потенциального донора

 

После того, как Вы добрались до какого-либо из вышеперечисленных источников информации о грантодателях, перед Вами встает задача выбрать тех из них, которые с наибольшей вероятностью смогут предоставить Вам финансирование.

 

При этом процесс отбора желательно разбить на два этапа:

1) Составление первичного списка потенциальных грантодателей («крупное сито») – выбор различных типов грантодателей, чьи сферы интересов (т.е. основные направления деятельности грантодателя и виды деятельности, которые им поддерживаются) совпадают с целями Вашей организации и проекта;

2) Проведение глубокого анализа («мелкое сито») – расширение понимания философии и ценностей грантодателей из Вашего начального списка, а также выявление подробностей относительно их приоритетов, критериев отбора и требований.

В частности, к ним, можно отнести:

· тематику финансируемых проектов;

· географию грантовой поддержки (т.е. заявки каких регионов, областей или районов поддерживаются);

· тип поддержки (т.е. очерчиваются типы работ (мероприятий), финансируемые в рамках программы, к примеру: поездки, приобретение оборудования, услуги консультантов, зарплата персонала, капитальное строительство и т.д.);

· тип получателей грантов (индивидуальные исследования, студенты, неправительственные экологические организации, органы местного самоуправления, научно-исследовательские институты и т.д.).

Также, при выборе Вы можете ориентироваться на так называемые «пристрастия» грантодателей:

· кому и какие гранты выделялись им за последние несколько лет (знание того, что организация, сходная с Вашей, получила от некоего донора финансирование, может быть достаточным основанием, чтобы собрать побольше информации о нем);

· предпочтение в финансировании (предоставляются гранты в основном одним и тем же организациям или разным).

 

В качестве нужной информации о доноре, полезно выяснить ежегодный грантовый фонд, количество полученных грантов, их размеры, узнать финансирует он проекты при условии, что Вы, либо кто-то еще одновременно с ним возьмет на себя часть затрат по проекту или не выставляет таких требований.  

 

Для облегчения работы по соотнесению интересов потенциальных грантодателей с интересами Вашей организации и идеей проекта Вы можете составить таблицу, к примеру: 

 

Грантоискатель (+/-)	Проект (+/-)	Грантодатель
Устав организации, основные направления деятельности	Цель, общая идея проекта	Цель программы финансирования
Опыт организации в решении аналогичных проблем	Проблема	Задачи и приоритеты программы финансирования
Клиенты организации	Целевая группа по проекту	Приоритетные целевые группы по программе финансирования
Опыт организации в проведении различных мероприятий Ресурсы организации и ее партнеров	Задачи и методы реализации проекта	Приоритетные виды деятельности по проектам и ограничения Поддерживаемые виды расходов и ограничения
Способность организации обеспечить запланированные результаты	Количественные и качественные результаты проекта	Критерии отбора победителей
Ресурсы организации и ее партнеров	Бюджет проекта	Максимальная и минимальная сумма финансирования
География деятельности организации	География реализации проекта	Географические приоритеты программы
Опыт организации в планировании и осуществлении аналогичных проектов	Сроки реализации проекта	Минимальный и максимальный сроки реализации проекта

 

Отметим, что в принципе, редко кому удается найти грантодателя, который идеально «подходит» к подготовленному (задуманному) проекту. Чаще всего приходится корректировать проект в зависимости от интересов донора или предлагать ему профинансировать часть проекта, «устраивающую его».

 

На заметку: Практически любую идею проекта можно повернуть нужной «гранью», чтобы она совпала с приоритетами донора в той или иной степени. Не зацикливайтесь на том, что проект должен быть реализован только в таком виде и ракурсе и никак иначе. Будьте гибче! Например, работа с детьми-подростками может отвечать совершенно разным приоритетам: защита прав, профилактика наркомании, экологическое просвещение и т.д. Главное, чтобы проект соответствовал Вашей уставной деятельности.

Как обратиться к донору

 

Когда составлен список доноров, «теоретически» способных финансировать Ваш проект, Вы приступаете к следующему этапу – обращение к ним.

 

Если из имеющихся у Вас материалов о грантодателе неясно, как «в него» обращаться, то Вы можете:

· позвонить и объяснить суть проекта;

· договориться и провести встречу с представителями грантодателя;

· направить грантодателю первичное письмо и письмо-запрос с кратким описанием Вашего проекта и организации.

 

Процедура неизбежно будет сопряжена с расходами, которые зависят от способа обращения и удаленности самого грантодателя (язык обращения будет языком той страны, где находится избранный Вами донор, можно использовать и «универсальный» английский язык).

 

Наименее затратным способом, а часто и наиболее эффективным, является:

 

ПРЕДВАРИТЕЛЬНОЕ ПИСЬМО – письмо с просьбой выслать информацию о грантодателе, его годовой отчет и формы заявок, включающее также 1-2 наиболее важных вопроса, интересующих Вас.

 

Совет: Посылая предварительное письмо, используйте все возможные каналы –  электронную почту, факс, почтовое отправление. Так Вы быстрее получите информацию обратно.

 

Обычно в ответ присылают стандартный набор документов, содержащий, как минимум, буклет-описание грантодателя (программы), а в идеале еще годовой отчет, формы заявок и письмо с ответом на Ваши основные вопросы.

 

В большинстве случаев фонды предпочитают сначала получить от Вас письмо-запрос.

ПИСЬМО-ЗАПРОС – краткое письменное обращение. В нем Вы кратко описываете свою организацию, предлагаемый проект, причины, по которым, как Вам кажется, донор должен Вас поддержать.

Это наиболее распространенная и надежная форма обращения. С одной стороны, оно заставляет Вас сформулировать суть Вашего проекта, с другой стороны, если Вы вслед за письмом позвоните грантодателю или посетите его офис, основа для конструктивного диалога будет уже заложена.

 

Письмо-запрос должно:

· быть кратким – одна-три страницы максимум. На этом этапе не рассчитывайте, что кто-нибудь дочитает длинное письмо до конца;

· объяснять, почему Вы обратились именно к этому донору (используйте «ключевые» слова из описания его приоритетных направлений деятельности);

· четко и кратко объяснять необходимость данного проекта и суть проблемы;

· содержать ясную краткую информацию о задачах, ожидаемых результатах, методах, сроках и стоимости выполнения проекта;

· убедительно объяснять, почему именно Ваша организация способна выполнить такой проект, охарактеризовать направления деятельности, достижения и квалификацию членов Вашей организации.

Совет:              Если есть такая возможность, лучше всего отправлять письмо-запрос по факсу, при этом удостоверьтесь у секретаря, что Ваше письмо получено (сразу или через несколько дней). Наиболее рискованно посылать письма по электронной почте, поскольку их никто не регистрирует как входящую корреспонденцию и о них могут забыть. Не лишним будет уточнить, в течение какого срока можно ожидать ответ от донора и кому на рассмотрение передано Ваше письмо. В дальнейшем Вы сможете обращаться уже непосредственно к этому человеку.

 

В ответ на Ваше письмо-запрос Вам могут:

· не ответить;

· вежливо отказать – «спасибо за проявленный к нашей организации интерес... к сожалению, в настоящий момент мы не располагаем возможностью поддерживать проекты такого рода (в этой части света, от таких организаций, такого масштаба и т.д.)... сегодня мы занимаемся проектами по сохранению памятников старины (образовательными, на суммы не более $5.000 и т.д.)... желаем Вам успеха в поиске средств в других источниках».;

· предложить обратиться в другое, более подходящее для грантодателя время;

· рекомендовать обратиться в другую программу или к другому донору;

· предложить подать заявку.

 

Обычно ответ приходит через 1-3 месяца, поэтому если через месяц Вы не получили ответа, это еще не повод для беспокойства.

 

Если ответ задержался, то Вы имеете полное право «потревожить» донора и спросить о том, какова судьба Вашего запроса.

 

В результате всей проделанной работы у Вас останется список из 1-10 доноров, которым можно отправлять заявки.