Штабом Соревнований руководит Начальник Штаба Соревнований, который

- на основании данного Положения распределяет сферы полномочий и ответственности между членами Штаба Соревнований, а также организациями, привлеченными для реализации программы Соревнований;

- созывает заседания Штаба Соревнований (закрытые или открытые) для решения организационных и текущих вопросов;

- контролирует исполнение свода правил проведения соревновательных мероприятий военно-спортивного направления членами штаба, участниками Соревнований;

- организовывает рассмотрение поданных командами протестов и лично принимает участие в их рассмотрении с правом решающего голоса;

- участвует в заседаниях судейской бригады с правом решающего голоса.

2.4. Главный судья Соревнований несет всю ответственность за проведение соревновательных блоков в соответствии с данным Положением.

Главный судья Соревнований:

- возглавляет судейскую бригаду;

- участвует в формировании судейской бригады, утверждает ее состав и распределяет обязанности между ее членами;

- проводит установочный инструктаж и заседания судейской бригады;

- контролирует исполнение свода правил проведения соревновательных мероприятий военно-спортивного направления членами судейской бригады, участниками Соревнований;

- решает все технические и методические вопросы, связанные с проведением соревновательной программы;

- по поручению начальника Штаба Соревнований разбирает поступившие протесты, связанные с качеством проведения судейства на этапах, лично принимает участие в их рассмотрении с правом решающего голоса;

- отвечает за подведение итогов Соревнований, своевременную и правильную информацию о результатах Соревнований;

- является заместителем Начальника Штаба и на время его отсутствия исполняет его полномочия;

- взаимодействует с членами Штаба с учетом их полномочий.

Секретарь Соревнований:

- подготавливает все материалы и документацию для проведения этапов соревновательной программы и проверяет правильность их заполнения членами судейской бригады;

- ведет протоколы заседаний Штаба и судейской бригады;

- руководит работой мандатной комиссии, лично проверяет заявки команд;

- контролирует исполнение свода правил проведения соревновательных мероприятий военно-спортивного направления в рамках своих полномочий;

- составляет сводные протоколы результатов блоков и итоговый протокол соревновательной программы каждого из этапов Соревнований;

- принимает (регистрирует) заявления и протесты и докладывает о них Начальнику Штаба;

- формирует рабочие папки с первичной и итоговой документацией Соревнований;

- взаимодействует с членами Штаба с учетом их полномочий.

2.6. Комендант Соревнований:

- распределяет обязанности между членами комендантской группы и привлеченными специалистами;

- координирует деятельность технических и специальных служб;

- оперативно решает вопросы организационно-бытового характера;

-контролирует исполнение свода правил проведения соревновательных мероприятий военно-спортивного направления в рамках своих полномочий;

- контролирует исполнение расписания Соревнований;

- взаимодействует с членами Штаба с учетом их полномочий.

2.7. Руководитель информационного центра Соревнований:

- организовывает оформление информационного стенда Соревнований и отвечает за постоянное и своевременное обновление информации, в его отсутствие данная обязанность переходит к секретариату Соревнований);

- организовывает работу радиоузла Соревнований и отвечает за своевременную передачу информации (при наличии технических возможностей);

- работает со СМИ, освещающими ход Соревнований;

- создает фотоархив Соревнований;

- взаимодействует с членами Штаба с учетом их полномочий.

2.8. Члены судейской бригады:

- несут ответственность за качество и безопасность проведения соревновательного этапа, вида;

- обеспечивают объективную оценку прохождения командами соревновательных этапов;

- отвечают за своевременную и правильную информацию о результатах соревновательных этапов, добросовестное оформление протоколов прохождения данных этапов;

- контролируют исполнение свода правил проведения соревновательных мероприятий военно-спортивного направления в рамках своих полномочий;

- взаимодействуют с членами Штаба с учетом их полномочий.

2.9. Члены Штаба Соревнований и судейской бригады не могут участвовать в судействе команд, где представлены участники клубов или объединений, в которых данные специалисты работают в каком-либо качестве.

Документация Спартакиады.  

3.1. Для участия  в Спартакиаде до 25 мая 2019 года (включительно) в адрес Оргкомитета направляются следующие документы:

-завку;

-дата и место прибытия команды.

3.2. По прибытии к месту проведения Спартакиады команда проходит мандатную комиссию. Работой мандатной комиссии руководит секретарь.

3.3. В мандатную комиссию входят следующие процедуры:

§ прием пакета заявочных документов;

§ проверка документов, удостоверяющих личность участников Спартакиады: каждый участник лично предоставляет специалисту мандатной комиссии паспорт (не ксерокопию), страховой медицинский полис (не ксерокопию);

§ подача итоговой заявки;

§ отметка командировочных удостоверений;

§ обмен оригиналами финансовых документов;

§ изготовление бейджей.

3.4. В пакет заявочных документов, представляемых командой на мандатной комиссии, входят:

· заявка установленного образца, заверенная печатью и подписанная руководителями направляющей организации (оригинал);

· цветная фотография 3х4 см для изготовления бейджей для участников Спартакиады и руководителей команд;

· приказ об ответственности за жизнь и здоровье несовершеннолетних участников команды (копия и оригинал);

· документ, удостоверяющий личность участников и руководителя (копию и оригинал);

· полисы обязательного медицинского страхования (оригинал и копия);

· медицинский допуск к соревнованиям (оригинал, не возвращается);

· копия страховочных документов об индивидуальном страховании жизни и здоровья всех участников команды на период проведения этапов областных военно-спортивных Соревнований;

· копия Устава (Положения) и приказа, на основании которого действует ВПК;

· справку о проведении инструктажа по технике безопасности (копия и оригинал);

3.5. Копии заявочных документов команд, содержащих личную информацию об участниках Спартакиады, не могут быть переданы третей стороне без письменного распоряжения Начальника Штаба Соревнований и согласия членов команд с данной процедурой.

3.6. По факту соответствия всех процедур мандатной комиссии данному Положению секретарь делает отметку в протоколе о прохождении мандатной комиссии и о допуске команды к соревновательной программе Спартакиады.

Команды, не представившие полный пакет заявочных документов, считаются не прошедшими мандатную комиссию и не допускаются к прохождению этапов Спартакиады до момента предоставления ими недостающей информации. Сроки предоставления недостающей информации устанавливает Главный судья, данное решение вносится в протокол мандатной комиссии.

Если команда не предоставила недостающую информацию в установленный срок, она обязана покинуть территорию проведения Спартакиады в течение установленного времени.

  3.7. По итогам прохождения командой мандатной комиссии руководителю команды выдается комплект именных бейджей для участников Спартакиады, в том числе и на руководителя команды.

3.8. Именной бейдж, выданный по итогам мандатной комиссии и заверенный печатью Спартакиады, является документом, подтверждающим личность участника в период проведения Спартакиады.

3.9. При прохождении любого этапа Спартакиады участник должен иметь именной бейдж при себе, обязан предъявлять бейдж по первому требованию членов судейской бригады. Участник команды, прибывший для прохождения этапа без именного бейджа, не допускается на этап.

310. При утрате бейджа участник обязан доложить об этом руководителю команды, а тот в свою очередь обратиться в Штаб Соревнований с просьбой выдать дубликат.

3.11. По окончанию Спартакиады каждой команде выдается ксерокопия итогового протокола за подписью  Главного судьи, секретаря Соревнований.

Условия приема команд.

4.1. Команды до 25 июня 2019 г. должны сообщить в Оргкомитет информационным письмом способ прибытия на Спартакиаду.

Участники, прибывающие в г. Оренбург железнодорожным транспортом, авиотранспортом или пассажирским автотранспортом на железнодорожный, аэропорт и автовокзал соответственно должны указать номер поезда (рейса), номер вагона, время прибытия.

Организаторами будет организован бесплатный трансфер от вокзалов к месту проживания и проведения мероприятий.

Питание участников Спартакиады организуется бесплатно, централизовано в стационарном пункте питания.