Основы документоведения в здравоохранении

1. К организационно-правовой документации относят:

а) приказ главного врача;

б) служебную записку;

в) штатное расписание;

г) акт о списании.

2. К распорядительной документации относят:

а) приказ главного врача;

б) устав медицинской организации;

в) штатное расписание;

г) акт о списании.

3. К информационно-справочной документации относят:

а) приказ главного врача;

б) устав медицинской организации;

в) служебную записку;

г) штатное расписание.

4. Организационно-правовые документы относят к документам:

а) бессрочного действия;

б) сроком действия до 5 лет;

в) сроком действия до 10 лет;

г) обновляемым ежегодно.

5. Внесение изменений и дополнений в организационно-правовые документы:

а) возможно при утверждении новой редакции документа;

б) возможно приказом руководителя медицинской организации или учредителя;

в) невозможно;

г) возможны варианты.

6. Основные функции, обязанности, права и ответственность работника закреплены:

а) штатным расписанием;

б) уставом медицинской организации;

в) положением о структурном подразделении;

г) должностной инструкцией.

7. Технологический стандарт регламентирует:

а) расходы на лекарства;

б) расходы на клинико-лабораторные исследования;

в) применение конкретных лекарственных препаратов;

г) число пациентов, приходящихся на лечащего врача.

8. В перечне документов, необходимых для организации работы ФАП, нет:

а) описи сумки фельдшера;

б) положения об организации лекарственной помощи в ФАП;

в) графика работы медицинского персонала ФАП;

г) программы профессиональной реабилитации работающим инвалидам.

9. Отчетные документы предназначены:

а) для записей результатов наблюдения за состоянием больного в период его лечения и лечебно-диагностических назначений;

б) обеспечения преемственности и взаимосвязи между отдельными этапами оказания медицинской помощи;

в) обобщения результатов выполненной работы;

г) регистрации объема выполняемой работы.

10. К бланкам строгого учета не относят:

а) талон на законченный случай временной нетрудоспособности ф. 025-9/у-96;

б) справку о временной нетрудоспособности ф. 095/у;

в) требование-накладную на получение лекарственных средств для ФАП;

г) рецепт ф. 148-1/у-04 (л).

11. Реквизитами документа не являются:

а) справочные данные об организации;

б) справочные данные о руководителе;

в) гриф согласования и утверждения;

г) эмблема организации и оттиск печати.

12. К служебным письмам, не требующим письменного ответа, относят письмо:

а) обращение;

б) предложение;

в) запрос;

г) подтверждение.

13. К служебным письмам, требующим письменного ответа, относят письмо:

а) напоминание;

б) просьбу;

в) отказ;

г) извещение.

14. Акт составляет:

а) руководитель организации;

б) руководитель структурного подразделения;

в) комиссия, созданная приказом руководителя организации;

г) материально ответственные лица.

ЭТАЛОНЫ ОТВЕТОВ НА ТЕСТОВЫЕ ЗАДАНИЯ К РАЗДЕЛУ VIII

1. в. 4. а. 7. в. 10. а. 13. б.

2. а. 5. б. 8. г. 11. б. 14. в.

3. в. 6. г. 9. в. 12. г.

РАЗДЕЛ IX

ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ

ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

1. Программа, служащая составной частью поисковой системы и предназначенная для перебора страниц Интернета с целью занесения информации о них в базу данных поисковика, называется:

а) поисковая система;

б) прикладная программа;

в) поисковый робот;

г) поисковая машина.

2. Лидирующие позиции среди мировых поисковых систем занимает:

а) Яндекс;

б) Google;

в) Yahoo;

г) Bing.

3. Релевантность - это:

а) степень соответствия запроса и найденной информации;

б) количество запросов за год;

в) структура запросов пользователей.

4. Оператор | (вертикальная черта) при формировании запроса:

а) производит поиск словосочетания, предложения без изменения порядка слов;

б) задает поиск документов, содержащих синонимы;

в) исключает слова из результата поиска;

г) регулирует поиск файлов определенного формата.

5. Оператор! (восклицательный знак) при формировании запроса:

а) задает поиск документов, содержащих синонимы;

б) исключает слова из результата поиска;

в) исключает из поиска слова других морфологических форм;

г) регулирует поиск файлов определенного формата.

6. Оператор mime при формировании запроса:

а) закрепляет обязательное присутствие слов в найденных документах;

б) исключает слова из результата поиска;

в) регулирует поиск файлов определенного формата;

г) исключает из поиска слова других морфологических форм.

7. Исключение слова из результата поиска определяет оператор:

а)! (восклицательный знак);

б) mime;

в) ^* (знак «звездочка»);

г) - (знак «минус»).

8. Поиск словосочетания, предложения без изменения порядка слов возможен при использовании оператора:

а) «» (кавычки);

б) ИЛИ;

в) ~ (знак «тильда»);

г) ^* (знак «звездочка»).

9. Сайты и страницы в Интернете, созданные с целью манипуляции результатами поиска в поисковых машинах, называются:

а) поисковый движок;

б) поисковая машина;

в) поисковый спам;

г) поисковый робот.

10. Офтопик - это:

а) сообщения не по теме текущего обсуждения;

б) излишнее цитирование;

в) сообщения, занимающие большие объемы и не несущие никакой полезной информации;

г) сообщения, присылаемые от неизвестных людей или организаций, которым вы не давали на это разрешения.

11. Устойчивое сокращение IMHO в интернет-пространстве означает:

а) «Насколько я знаю»;

б) «Как можно скорее»;

в) «По моему скромному мнению»;

г) «Кстати».

12. Флуд - это:

а) сообщения не по теме текущего обсуждения;

б) сообщения, занимающие большие объемы и не несущие никакой полезной информации;

в) сообщения, присылаемые от неизвестных людей или организаций, которым вы не давали на это разрешения;

г) излишнее цитирование.

13. Излишнее цитирование, включение в сообщение обширных выдержек из текстов собеседников на форуме, называется:

а) флейм;

б) спам;

в) оффтопик;

г) оверквотинг.

14. Для передачи фразы «Насколько я знаю» на форуме можно использовать сокращение:

а) AFAIK;

б) NFC;

в) IMHO;

г) WBR.

15. Характеристикой универсальной «коробочной» системы электронного документооборота служит:

а) максимальная персонификация к потребностям заказчика;

б) высокая стоимость разработки;

в) стандартный набор функций.

16. Формат.ОDТ соответствует:

а) электронной таблице;

б) текстовому документу;

в) электронной презентации.

17. Совокупность правил, определяющих алгоритм передачи данных от сервера клиенту и наоборот, называется:

а) клиент;

б) сервер;

в) протокол;

г) электронный адрес.

18. Совокупность взаимосвязанных данных, которая служит средством организации хранения и управления большим количеством упорядоченной разнородной информации, называется:

а) почтовая программа;

б) поисковая система;

в) база данных;

г) поисковый робот.

19. Программное обеспечение, которое позволяет обрабатывать обращения к базе данных, поступающие от пользователей, называется:

а) поисковая программа;

б) система управления базами данных;

в) почтовый клиент;

г) поисковый робот.

20. Файл базы данных Microsoft Access имеет расширение:

а) .mdb;

б).doc;

в) .ppt;

г). odx.

21. Служебные программы, которые используются для расширения или улучшения функций системных программ, основное их назначение состоит в автоматизации работ по проверке, наладке и настройке компьютерной системы:

а) драйверы

б) утилиты

в) программное обеспечение

22. Совокупность программ, хранящихся на всех устройствах внешней памяти компьютера:

а) утилиты

б) программное обеспечение

в) драйверы

23. Программа, предназначенная для проведения различных вычислений с использованием мощного аппарата функций и формул, решение задач оптимизации:

а) графический редактор

б) MS PowerPoint

в) MS Excel

 

24. Программное средство для создания и модификации графических объектов:

а) блокнот

б) графический редактор

в) Power Point

25. Меню, вызываемое щелчком правой кнопки мыши:

а) контекстное меню

б) стартовое меню

в) каскадное меню

26. Специальная программа, которая обеспечивает управление работой устройств и согласование информационного обмена с другими устройствами, а также позволяет производить настройку некоторых параметров устройств:

а) драйвер

б) утилиты

в) программное обеспечение

27. Четырехбайтовое двоичное число, представляемое в виде четырех десятичных чисел, разделенных точкой и позволяющее однозначно идентифицировать компьютер, подключенный к Интернету:

а) E-mail

б) IP- адрес

в) ключ

28. Система пересылки электронных писем:

а) сеть

б) IP- адрес

в) E-mail

29. Программно-технический комплекс, предназначенный для автоматизации деятельности определенного вида располагающийся непосредственно на рабочем месте сотрудника:

а) место пользователя

б) автоматизированное рабочее место

в) рабочий стол

30. Объем информации, передаваемый по сети за определенный период времени:

а) трафик

б) скорость

в) график

 

 

ЭТАЛОНЫ ОТВЕТОВ НА ТЕСТОВЫЕ ЗАДАНИЯ К РАЗДЕЛУ IX

1. а. 5. в. 9. в. 13. г. 17. в.

2. б. 6. в. 10. а. 14. а. 18. в.

3. а. 7. г. 11. в. 15. в. 19. б.

4. б. 8. а. 12. б. 16. б. 20. а.

 

Ситуационные задачи

Вариант 1

Условия выполнения задания:

1. Прочитайте условие задачи, ответьте на поставленные вопросы.

2. Время выполнения-10 минут.

Задача

Исходные данные

1. Среднегодовая численность населения некоторого субъекта Российской Федерации (РФ) составляет 660 000 человек, в том числе лиц в возрасте 50 лет и старше — 232 000, в возрасте от 0 до 14 лет — 88 000. Число женщин в возрасте 15—49 лет — 175 000.

2. В изучаемом году родились живыми 6500, в предыдущем — 6300 детей. Умерли 14 300 жителей. Из числа всех умерших 9000 человек умерли от болезней системы кровообращения, из которых 4230 умер­ли от ишемической болезни сердца, 2520 — от цереброваскулярных болезней, 1500 — от гипертонической болезни и 750 — от других болезней системы кровообращения. За период беременности умерло 2 женщины, во время родов погибла 1 роженица и в течение 42 дней после прекращения беременности умерла 1 родильница.

В возрасте до 1 года умерли 75 детей. В этом же году родились мерт­выми 42 новорожденных, в первые 168 ч жизни умерли 58 детей.

Задание

На основе представленных исходных данных:

1. Определите возрастной тип населения данного субъекта РФ.

2. Рассчитайте статистические показатели естественного движения населения.

2.1. Общий коэффициент рождаемости.

2.2. Специальный коэффициент рождаемости (плодовитость).

2.3. Общий коэффициент смертности

2.4. Общий коэффициент естественного прироста (противоестественной убыли) населения.

3. Проанализируйте полученные данные и запишите вывод.

Эталон ответа к задачи

1. Для определения типа развития населения данного субъекта РФ рассчитываем удельный вес лиц в возрастных группах:

от 0 до 14 лет:

Число лиц в возрасте 0-14 лет х 100% = 88 000 ^.100 = 13,3%.

Среднегодовая численность населения 660 000

50 лет и старше:

Число лиц в возрасте 50 лет и старше х 100% = 232 000 ^.100 = 35,2%.

Среднегодовая численность населения 660 000

Так как удельный вес лиц 50 лет и старше (35,2 %) превышает удельный вес лиц в возрасте от 0 до 14 лет (13,3%), следовательно, тип развития населения данного субъекта РФ – регрессивный.

2. Для анализа показателей естественного движения в данном субъекте РФ рассчитываем следующие показатели:

2.1. Общий коэффициент рождаемости:

Общее число родившихся за год живыми х 1000 = 6 500 ^.100 = 9,9 случая на

Среднегодовая численность населения 660 000

1000 населения (⁰/₀₀).

2.2.Специальный коэффициент рождаемости (плодовитость):

Общее число родившихся за год живыми х 1000 =

Среднегодовая численность женщин репродуктивного возраста (15-49 лет) 6500 1000 = 37,0 случаев на 1000 женщин в возрасте 15 -49 лет (⁰/₀₀)

175 000

2.3. Общий коэффициент смертности:

Общее число умерших за год х 1000 = 14 300 1000 =21,7 случая на 1000

Среднегодовая численность населения 660 000

населения (⁰/₀₀).

2.4. Общий коэффициент естественного прироста населения:

Общий коэффициент рождаемости – Общий коэффициент смертности

= 9,9 – 21,7= -11,8 случая на 1000 населения (⁰/₀₀).

3. Вывод

Общий коэффициент рождаемости 9,9 % соответствует очень низкому уровню.

Общий коэффициент смертности 21,7 % соответствует очень высокому уровню.

Общий коэффициент естественного прироста (отрицательная величина – 11,8 %) свидетельствуют о противоестественной убыли населения.

В целом демографическую ситуацию, сложившуюся в данном субъекте РФ, следует расценивать как неблагополучную.

Вариант 2

Условия выполнения задания:

1. Прочитайте условие задачи, ответьте на поставленные вопросы.

2. Время выполнения-10 минут.

Задача

Исходные данные

1. Среднегодовая численность населения некоторого субъекта РФ составляет 436 580 человек. В течение года в лечебно – профилактических учреждениях всего зарегистрировано 409 100 случаев заболеваний, из которых 214 840 – с диагнозом, установленным впервые в жизни.

Среди всех зарегистрированных заболеваний 11 670 случаев связаны с заболеваниями эндокринной системы.

При медицинском осмотре 3200 лиц было выявлено 5900 случаев заболеваний.

Задание

1. На основании представленных исходных данных рассчитайте и проанализируйте показатели.

1.1. Первичной заболеваемости.

1.2. Общей заболеваемости.

1.3. Общей заболеваемости эндокринной системы.

1.4. Патологической поражённости.

2. Проанализируйте полученные данные и запишите вывод.

Эталон ответа к задачи

1. Для изучения заболеваемости населения данного субъекта РФ рассчитываем основные показатели.

1.1. Первичная заболеваемость:

Число впервые в жизни зарегистрированных случав заболеваний 1000

Среднегодовая численность населения (%)

= 214840 1000 = 492,1 случая на 1000 населения (%).

436580

1.2. Общая заболеваемость:

Число всех заболеваний, выявленных в данном году х 1000= 409100 1000

Среднегодовая численность населения 436 580

= 937,1 случая на 1000 населения (%).

1.3. Общая заболеваемость болезнями эндокринной системы:

Число всех случаев заболеваний эндокринной системы выявленных в этом году Среднегодовая численность населения

х 1000 = 11 670 1000 =26,7 случая на 1000 населения (%).

436 580

1.4. Патологическая поражённость:

Число заболеваний, выявленных на медицинском осмотре х 1000= 5900 1000

Число осмотренных лиц 3200

= 1843,7 случая на 1000 осмотренных лиц (%).

Вывод

При сравнении полученных показателей со среднестатистическими уровнями установлено, что показатель первичной заболеваемости (492, 1%) и показатель общей заболеваемости (937,1%) ниже среднестатистических уровней. Показатель патологической поражённости (1843,7%) достаточно высокий.

 

Вариант 3

Условия выполнения задания:

1. Прочитайте условие задачи, ответьте на поставленные вопросы.

2. Время выполнения-10 минут.

Задача

Исходные данные

В таблице представлены исходные данные для расчёта статистических показателей деятельности учреждений, оказывающих амбулаторно – поликлиническую помощь.

Исходные данные	Численные значения
Среднегодовая численность прикреплённого населения	64 380
Число врачебных посещений в поликлинике и на дому	230 100
Число посещений к среднему медицинскому персоналу	22 390
Число врачебных посещений с профилактической целью	82 040
Число посещений к среднему медицинскому персоналу с профилактической целью
Число лиц, состоящих на диспансерном учёте на конец отчётного года	43 720
Число больных сахарным диабетом, состоящих на диспансерном учёте на конец отчётного года
Общее число зарегистрированных больных сахарным диабетом на конец отчётного года

Задание

1. Рассчитайте статистические показатели деятельности амбулаторно – поликлинических учреждений.

1.1. Среднее число посещений на 1 жителя в год.

1.2. Удельный вес посещений поликлиники.

1.3. Полноту охвата населения диспансерным наблюдением.

1.4. Долю больных, состоящих на диспансерном учёте.

2. Проанализируйте полученные данные и запишите вывод.

Эталон ответа к задачи

1.1. Среднее число посещений на 1 жителя в год:

Число врачебных посещений Число посещений к среднему

в поликлинике и на дому + медицинскому персоналу

Среднегодовая численность прикреплённого населения

= 230 100 + 22 390 = 252 490 = 3,9 посещения на 1 жителя.

64 380 64 380

1.2. Удельный вес профилактических посещений поликлиники:

Число врачебных посещений + Число посещений к среднему

медицинскому персоналу

с профилактической целью х 100

Число врачебных посещений + Число посещений к среднему

медицинскому персоналу

= 82040 + 7240 х 100 = 89 280 х 100 = 35,3 % посещений

230 100 + 22 390 252 490

с профилактической целью.

1.3. Полнота охвата населения диспансерным наблюдением:

Число лиц, состоящих на диспансерном учёте на конец отчётного периода

Среднегодовая численность прикреплённого населения

х 100= 43 720 х 100= 67,6 % прикреплённого к поликлинике населения охвачены

64 380

диспансерным наблюдением.

1.4. Доля больных сахарным диабетом, состоящих на диспансерном учёте:

Число больных сахарным диабетом, состоящих

на диспансерном учёте на конец отчётного периода х100+ 1148 х 100+ 80,5 %.

Общее число зарегистрированных больных сахарным 1426

диабетом на конец отчётного периода

Вывод

Сравнивая полученные результаты со среднестатистическими значениями показателей, установлено, что показатель среднего числа посещений на 1 жителя в год (3,9 посещений) ниже, в то же время показатель удельного веса профилактических посещений в поликлинику (35,3 %) выше среднестатистического уровня. Показатель полноты охвата диспансерным наблюдением больных сахарным диабетом (80,5 %) ниже среднестатистического значения, но все же достаточно высокий.

 

Вариант 4

Условия выполнения задания:

1. Прочитайте условие задачи, ответьте на поставленные вопросы.

2. Время выполнения-10 минут.

Задача

Исходные данные

В таблице представлены исходные данные для расчёта статистических показателей деятельности учреждений, оказывающих стационарную помощь.

 

Исходные данные	Численные значения
Среднегодовая численность населения	64 380
Число больничных коек
Число поступивших больных в стационар за отчётный период	14 600
Число койко-дней, проведенных больными в стационаре в течение года	169 140
Число выписанных больных	14 240
Число умерших больных

Задание

1. Рассчитайте статистические показатели деятельности больничных учреждений.

1.1. Обеспеченность населения больничными койками.

1.2. Частоту (уровень) госпитализации.

1.3. Среднее число дней занятости койки в году (функция больничной койки).

1.4. Среднюю длительность пребывания больного на койке.

1.5. Больничную летальность.

2. Проанализируйте полученные данные и запишите вывод.

Эталон ответа к задачи

1.1. Обеспеченность населения больничными койками:

Число больничных коек 10 00= 540 10 000 = 83,9 врачей на

Среднегодовая численность населения 64 380

10 000 населения.