Отражение работы в архиве управлении бухгалтерского учета и отчетности ФГАОУ ВПО «СВФУ им.М.К.Аммосова»

Общее руководство, координацию и контроль над деятельностью УБУ осуществляет проректор по финансово-экономической и предпринимательской деятельностью. Непосредственное руководство над бухгалтерией осуществляет главный бухгалтер.

В управлении всего 8 отделов, 1 главный бухгалтер, 5 заместителей главного бухгалтера по направлениям, 1 делопроизводитель, 41 ведущих бухгалтеров, среди них начальники отделов и 2 кассира.

Деятельность УБУ в соответствии с его назначением направлена на осуществление следующих задач:

· Формирование полной достоверной информации о хозяйственных процессах и результатах деятельности СВФУ путем системного сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении о состоянии финансовых и нефинансовых активов, обязательств, а также операций, приводящих к их изменению.

· Осуществление раздельного учета доходов и расходов по бюджетной, предпринимательской и иной приносящей доход деятельности в соответствии с требованиями бюджетного и налогового законодательства.

· Обеспечение контроля наличия и движения имущества, использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с нормами, нормативами и сметами, утвержденными в установленном порядке.

· Своевременное предупреждение негативных явлений в финансово-хозяйственной деятельности, выявление и мобилизация внутрихозяйственных ресурсов.

· Обеспечение экономности и результативности использования финансовых и нефинансовых активов.

· УБУ обеспечивает бухгалтерский и налоговый учет в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации, а также обеспечивает внутренних и внешних пользователей бухгалтерской отчетности полной и достоверной информацией о состоянии и движении имущества, источников формирования имущества, обязательств СВФУ.

Основными целями УБУ является:

· Формирование достоверной финансовой отчетности на основе ведения бухгалтерского и налогового учета в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

· Обеспечение внутренних и внешних пользователей информацией о состоянии, движении, источников формирования имущества, активов и обязательств СВФУ.

УБУ выполняет следующие функции:

· Осуществление предварительного контроля за своевременным и правильным оформлением финансовых документов и законностью совершаемых операций.

· Осуществление контроля за правильным и экономным расходованием средств в соответствии с их целевым назначением, выделенными ассигнованиями, утвержденными лимитами бюджетных обязательств, утвержденными сметами доходов и расходов по средствам предпринимательской и иной приносящей доход деятельности с учетом внесенных в них в установленном порядке изменений.

· Финансирование филиалов и обособленных подразделений СВФУ, а также контроль постановки бухгалтерского и налогового учета.

· Ведение бухгалтерского учета в соответствии с приказами Министерства финансов Российской Федерации от 23.12.2010 № 183Н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета автономных учреждений и Инструкции по его применению», от 01.12.2010 № 157Н «Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению»,учетной политикой СВФУ.

· Методическое и методологическое обеспечение деятельности бухгалтерских служб филиалов и обособленных подразделений СВФУ в части ведения бухгалтерского учета.

· Проверки филиалов и обособленных подразделений по вопросам ведения бухгалтерского учета и отчетности, соблюдения положений действующего приказа об учетной политике.

· Составление консолидированной бухгалтерской и налоговой отчетности СВФУ в соответствии с утвержденной учетной политикой и правилами консолидации, бюджетным и налоговым законодательством РФ. Формирование данных для статистической отчетности СВФУ.

· Осуществление контроля сохранности имущества СВФУ средствами бухгалтерского учета (инвентаризация), в том числе денежных средств, основных средств и других материальных ценностей, в местах их хранения и эксплуатации.

· Хранение первичных бухгалтерских документов, регистров бухгалтерского учета, включая электронные носители информации, а также иных документов в соответствии с утвержденной номенклатурой дел УБУ, передача их в архив и уничтожение в установленном порядке.

2.1. Местоположение, внутреннее и наружное оформление архива

Архив УБУ СВФУ находится по адресу: ул. Белинского, 58, каб.117 г.Якутск.

Кабинет и рабочие места оснащены всем необходимым: компьютер, подключенный к Интернету, телефон и все необходимые канцелярские принадлежности.

Имеется одно хранилище (по личному составу и по основной деятельности), он оформлен по всем стандартам: таблички на дверях, указывающие какое это хранилище, при входе в хранилище имеется топоопись, в хранилище расположены высокие стеллажи для хранения дел, они выполнены из железа как то требует техника безопасности, каждый стеллаж пронумерован, также имеется железный шкаф, где хранятся описи всех дел данного хранилища, имеется стол для удобства при поиске нужных документов. Хранилище хорошо освещено.

Работает управление бухгалтерского учета и отчетности пять дней в неделю с понедельника по пятницу с 9.00 до 17.30, приемные же дни с понедельника по четверг с 14.00 до 17.00, согласно коллективного договора СВФУ.