О прохождении производственной практики

Отчет

О прохождении производственной практики

 

 

Студента группы ________________________

 

 

__________________________________________________

 

Дата сдачи отчета «___» _______________ 2016 г.

 

 

Руководитель практики Научный руководитель практики

от принимающей организации от Исторического факультета

 

______________________________ _____________________________

Делопроизводитель УБиО СВФУ доцент кафедры Истории России

 

Москвитина Надежда Николаевна Дьячкова Альбина Николаевна

 

 

г. Якутск 2016

Содержание

 

Введение   Сфера и основные направления деятельности предприятия, его общая характеристика
Отражение работы в архиве УБУиО ФГАОУ ВПО «СВФУ им.М.К.Аммосова»
Заключение
Список литературы

 

Введение

Я проходил производственную практику в архиве управления бухгалтерского учета и отчетности (далее архив УБУ) ФГАОУ ВПО «Северо-Восточный Федеральный университет им.М.К.Аммосова» (далее СВФУ).

Юридический адрес места прохождения практики: ул. Белинского, 58, г. Якутск, Республика Саха (Якутия), 677000. Телефон: 8(4112) 36-06-63.

Руководителем практики была назначена делопроизводитель Москвитина Надежда Николаевна.

Главной задачей практики является обучение первичным навыкам архивной работы.

Основными задачами производственной практики являются:

ü приобретение навыков по специальности;

ü закрепление, расширение и углубление теоретического материала, полученных в университете;

ü организация работы архива управления;

ü принципы и методы отбора документов, подлежащих архивному хранению;

ü способы и условия хранения, обеспечивающие полную сохранность документов;

ü процесс создания системы информации о содержании документов;

ü организация всестороннего использования документальной информации.

Целью архивной практики является изучение работы местного архива, ознакомиться с основными направлениями архива, каков его характер.

Сфера и основные направления деятельности предприятия,

Его общая характеристика

Сегодня СВФУ – многоотраслевой федеральный вуз, располагающий широкими возможностями для проведения учебной, воспитательной и научно-исследовательской работы, в котором обучается 16181 студент (по состоянию на 1 октября 2015 г.).

Дата образования учреждения ЯГУ - 23 августа 1956 г., СВФУ - 2 апреля 2010 г.

Полное наименование Федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего профессионального образования "Северо-Восточный федеральный университет имени М. К. Аммосова".

Северо-Восточный федеральный университет создан в соответствии с Указом Президента Российский Федерации от 7 мая 2008 года №716 «О федеральных университетах», Указом Президента Российской Федерации от 21 октября 2009 года № 1172 «О создании федеральных университетов в Северо-Западном, Приволжском, Уральском и Дальневосточном федеральных округах» на базе Якутского государственного университета имени М.К. Аммосова с присоединением к нему ГОУ ВПО «Якутский государственный инженерно-технический институт», ГОУ ВПО «Саха государственная педагогическая академия», ФГНУ «Институт региональной экономики Севера», ФГНУ «Институт прикладной экологии Севера», ФГНУ «Институт математики», ФГНУ «Институт здоровья», подведомственных Федеральному агентству по образованию, учреждений образования и науки другой ведомственной принадлежности.

Учредителем автономного образовательного учреждения выступил Министерство образования и науки Российской Федерации.

Университет назван в честь Максима Кировича Аммосова, видного государственного деятеля, выдающегося сына якутского народа, одного из основателей государственности Якутии и Кыргызстана.

Федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Северо-Восточный федеральный университет имени М.К. Аммосова» призван обеспечить формирование кадрового и научного потенциала для эффективного решения вопросов комплексного социально-экономического развития всего Северо-Востока России.

Стратегическая цель – подготовка высококвалифицированных кадров, обучение и воспитание молодых людей с высокими духовными и нравственными принципами и отличным физическим здоровьем, способных взять на себя ответственность и умеющих отстаивать экономические, политические интересы и культурные ценности своей страны.

Северо-Восточный федеральный университет имени М.К. Аммосова является одним из 10 федеральных вузов страны, которые ориентированы на решение геополитических задач и удовлетворение кадровых потребностей крупных межрегиональных инвестиционных проектов.

Профессорско-преподавательский состав насчитывает 1592 чел. (с внешними совместителями), из них 1360 основных сотрудников. Всего - 191 докторов и 873 кандидата наук.

В состав университета входят 6 научно-исследовательских институтов, 13 институтов, 5 факультетов, 3 филиала – Политехнический институт в г. Мирный, Технический институт в г. Нерюнгри и Чукотский филиал, который был открыт в конце 2010 года в г. Анадырь, а также 2 колледжа и 1 лицей.

Университет располагает развитой инфраструктурой научно-образовательного комплекса, располагает современным оборудованием для развития фундаментальных и прикладных исследований.

Материально-техническая база СВФУ включает 40 учебно-лабораторных корпусов, культурный центр «Сергеляхские огни», Нохтуйский полигон, легкоатлетический манеж «Юность», бассейн «Долгун», лыжную базу, сеть комбината питания «Сэргэлээх». Одним из главных составляющих студенческого городка являются современные комфортабельные общежития для студентов общей жилой площадью 88340 кв.м., обустроенные согласно современным требованиям. Для иногородних и иностранных студентов создана комфортная среда проживания и обучения, т.к. учебные корпуса находятся в шаговой доступности от студенческого городка.

В профилактории «Смена» ежемесячно имеют возможность отдохнуть и получить медицинское обслуживание около 100 студентов университета.

Научная библиотека СВФУ имеет статус республиканской и межвузовской библиотеки и научно-методического центра библиотек, вузов и ССУЗов. В ее фондах – 1373773 единиц хранения.

Культурный центр «Сергеляхские огни» имеет самый большой зрительный зал в республике – 740 посадочных мест.

Международное сотрудничество является одним из главных аспектов деятельности СВФУ. Северо-Восточный федеральный университет сотрудничает с десятками университетов-партнеров, колледжей, научно-исследовательских центров мира. Уникальное геополитическое положение университета определяет приоритеты взаимодействия, в которые в первую очередь входят страны Азиатско-Тихоокеанского и Арктического регионов. СВФУ плодотворно сотрудничает с университетами Республики Кореи, Японии, КНР, США, Канады, Финляндии, Швеции, Норвегии, Исландии, Великобритании, Германии, Франции, Польши, Швейцарии, СНГ и т.д.

Создание высокотехнологичного университетского кампуса решает ряд задач по модернизации научно-образовательной инфраструктуры - научные лаборатории и центры, студенческий бизнес-инкубатор "Орех", Арктический инновационный центр, Научно-образовательные центр «Нанотехнологии», Центр интеллектуальной собственности, Центр коммерциализации объектов интеллектуальной собственности, Малые инновационные предприятия, полигоны и др.). В итоге инновационный пояс вуза позволяет формировать завершенную цепочку - «фундаментальные исследования - прикладные НИР и ОКР - технологические работы - опытное производство - серийное производство».

В университете с целью интеграции науки и образования сформированы и действуют 16 научных школ, 92 учебно-научные, научно-технологические, научные лаборатории и 22 научно-образовательных центра, которые оснащены современным аналитическим оборудованием, в том числе уникальными и дорогостоящими установками.

В стенах университета в 1991 г. был создан уникальный Музей мамонта им. П.А. Лазарева, как научный и культурный центр по изучению мамонтовой фауны, среды ее обитания и пропаганды научных знаний.

17 марта 2014 г. Институт прикладной экологии Севера презентовал Международный центр коллективного пользования ««Центр молекулярной палеонтологии СВФУ». Центр оборудован лабораторной и офисной зонами, криохранилищем, где ученые со всего мира будут проводить научные исследования на новейшем оборудовании с использованием уникальных технологий по поиску живых клеток мамонта и изучению ДНК древних животных на новейшем оборудовании с использованием уникальных технологий.

Образовательная деятельность СВФУ реализуется по 21 укрупненной группе направлений/специальностей. В 2014-2015 уч. г. ведется подготовка по 414 основным образовательным программам в рамках 228 направлений подготовки высшего и среднего профессионального образования.

СВФУ имеет Кодекс корпоративной культуры поведения сотрудников и студентов, который призван дать импульс интегративному корпоративному мышлению и действию на всех уровнях, сближению взглядов членов коллектива относительно задач и планов становления университета.

В университете функционируют общественные организации студенческого самоуправления – Первичная профсоюзная организация, Студенческий интеллектуальный Совет при Ученом совете СВФУ, Совет по творческому развитию студентов при ректоре, Студенческий координационный совет СВФУ. СВФУ является координатором сетевого проекта «Развитие органов студенческого самоуправления федеральных университетов». Действующие преподаватели старше 70 лет, имеющие значительный опыт работы в вузовской системе, авторитет и признание в республике, объединены в Совет наставников СВФУ.

Создана Ассоциация «Северо-Восточный университетский образовательный округ», в состав которой вошли до 83 образовательных учреждения Республики Саха (Якутия), Магаданской области, Камчатского края, Чукотского автономного округа, Хабаровского края, в том числе 69 школ, 7 учреждений ДОД, 6 учреждений СПО и СВФУ. Проводятся ежегодные конкурсы и олимпиады, с целью выявления и поощрения лучших школы и учителей Северо-Востока страны. Основой Ассоциации стала сеть президентских школ – передовых образовательных коллективов ведущих инновационную деятельность.

Принимая вызовы глобального мира, СВФУ становится центром социально-гуманитарных, этнокультурных, исторических исследований, полигоном по разработке и практической апробации новых социально-гуманитарных практик, обеспечивающих сохранение и развитие культур народов Севера-Востока России и циркумполярных территорий. Университет генерирует знания и внедряет инновационные технологии мирового уровня.

СВФУ позиционируется как центр интеграции образования, науки и производства и призван обеспечить высококвалифицированными специалистами растущую экономику Якутии и всего Дальнего Востока.

Сохранности документов

Организация хранения документов – система мероприятий, включающая рациональное размещение документов, контроль за их движением и физическим состоянием, копирование документов с целью создания страхового фонда и фонда пользования, восстановление (реставрация) первоначальных или близких к первоначальным свойств и внешних признаков документов, подвергшихся повреждению или разрушению.

Для обеспечения сохранности документов в архиве осуществляется:

· комплекс мер по организации хранения, предусматривающий создание материально-технической базы хранения документов.

· комплекс мер по созданию и соблюдению нормативных условий хранения документов (температурно-влажностный, световой, санитарно-гигиенический, охранный режимы хранения).

Система мер по организации хранения обеспечивает сохранность документов и контроль их физического состояния при поступлении документов в архив, при их хранении и передаче документов на постоянное хранение. При организации хранения и создании условий хранения учитывается специфика видового состава документов архива.

 

Режимы хранения документов

Документы хранятся в условиях, обеспечивающих их защиту от повреждений, вредных воздействий окружающей среды и исключающих утрату документов.

Световой режим. Постоянное хранение документов осуществляется в темноте. Все виды работ с документами проводятся при ограниченных уровнях освещения. Освещение в хранилищах как естественное, так и искусственное. Для защиты документов используется хранение в переплетах, папках, коробках, на стеллажах. Для искусственного освещения применяются лампы накаливания в закрытых плафонах с гладкой поверхностью.

Температурно-влажностный режим. В помещении хранилища поддерживается оптимальный температурно-влажностный режим, учитывающий специфику видов документов. В данном архиве хранятся бумажные документы, поэтому температура – 17-19°С.

Санитарно-гигиенический режим. Помещения архива содержатся в чистоте. В помещениях хранилищ обеспечена свободная циркуляция воздуха, исключающая образование непроветриваемых зон, опасных в санитарно-биологическом отношении. Открывающиеся в теплое время года окно защищен сеткой. В помещении хранилища запрещается пребывание в верхней одежде, мокрой и грязной обуви. В хранилище проводятся систематические влажные уборки. Два раза в год проводится обеспыливание стеллажей, шкафов и средств хранения; полы, плинтусы, подоконники, цокольные части стеллажей обрабатываются водными растворами антисептиков (2%-ный формалин). Так же два раза в год (в начале и по окончании отопительного сезона) документы (выборочно) и помещения хранилищ подвергают обследованию для своевременного обнаружения насекомых и плесневых грибов.

Охранный режим. Охранный режим обеспечивается выбором места размещения архива, техническими средствами защиты, организацией системы охраны, порядка доступа в хранилище. На доступные извне окно установлена металлическая решетка. Хранилище в рабочее время закрыты на ключ. Право доступа в хранилище имеют только сотрудники управления бухгалтерского учета и отчетности СВФУ.

Размещение документов в хранилище. Документы в хранилищах размещены в порядке, обеспечивающем их комплексное хранение в соответствии с учетными документами и оперативный поиск. Порядок расположения документов в архиве определен планом их размещения.

Средства хранения. Хранилища оборудованы стационарными металлическими стеллажами и металлическими шкафами, а также имеется сейф, где хранятся описи дел, расположенные в данном хранилище. Стеллажи установлены перпендикулярно стенам с оконными проемами.

Расстановка средств хранения осуществлена в соответствии с нормами: расстояние между рядами стеллажей (главный проход) – 120 см; расстояние (проход) между стеллажами – 75 см; расстояние между наружной стеной здания и стеллажами, параллельными стене – 75 см; расстояние между стеной и торцом стеллажа (обход) – 45 см; расстояние между полом и нижней полкой стеллажа (шкафа) – не менее 15 см.

Документы размещены на стеллажах, в шкафах с использованием первичных защитных средств хранения (коробок, папок) в соответствии с видами, форматом и другими внешними особенностями документов: бумажные документы постоянного хранения размещены в картонных коробках, папках, а документы временного хранения – в связках;

Топографирование. Все стеллажи, шкафы, полки пронумерованы сверху вниз, слева направо.

Учет документов в архиве

Общие требования к учету документов. Учет документов в архиве УБУ – это определение их количества и состава в установленных единицах учета и фиксация (регистрация) принадлежности каждой единицы учета к определенному комплексу и общего их количества в учетных документах. Под учетным документом понимается документ установленной формы, фиксирующий поступление, выбытие, количество, состав и состояние архивных документов в единицах учета. Учет документов в архиве является одним из средств обеспечения их сохранности и контроля за их наличием. Учету подлежат все хранящиеся в архиве документы, а также описи дел и документов. Учет производится путем присвоения архивным документам (единицам учета, единицам хранения) учетных номеров, являющихся частью архивного шифра.

Архивный шифр – обозначение, наносимое на каждую единицу хранения с целью обеспечения ее учета и идентификации. Архивный шифр состоит из номеров: архивного фонда по списку фондов архива организации и через дробь по списку фондов государственного архива, источником комплектования которого является организация, описи, единицы хранения.

Единица хранения – физически обособленные документ или совокупность документов, имеющие самостоятельные значение. Единица хранения документов на бумажной основе (дело) совокупность документов, отдельный документ, заключенные в обособленную обложку, папку.

Учет документов в архиве строится на основе соблюдения принципов: централизации, выраженной в применении единых единиц учета; унификации, основанной на соблюдении преемственности учета архивных документов на всех стадиях работы с ними; динамичности, обеспечиваемой своевременным и оперативным внесением изменений в учетные документы или составлением новых учетных документов; полноты и достоверности учета.

 

Описи дел, документов

Опись дел, документов – архивный справочник, предназначенный для раскрытия состава и содержания единиц хранения, единиц учета, закрепления их систематизации внутри фонда и их учета. Опись состоит из описательных статей, итоговой записи, листа-заверителя и справочного аппарата к описи. Объектом описания в описи является единица хранения, единица учета.

Описательная статья описи включает: порядковый номер единицы хранения, единицы учета; делопроизводственный индекс или старый инвентарный номер; заголовок единицы хранения, единицы учета, крайние даты документов, количество листов в единице хранения; язык, указание на подлинность, копийность, способ воспроизведения, степень сохранности документов, внешние особенности.

В справочный аппарат описи входят: титульный лист; содержание (оглавление), предисловие; список сокращений; переводные таблицы шифров (в случае переработки описи); указатели. На титульном листе описи помещается: полное название архива организации, название фонда, номер фонда, номер описи, название описи, крайние даты документов, внесенных в опись. Предисловие составляется общее ко всем описям фонда. Общее предисловие к описям фонда помещается в первой описи. В предисловии, общем ко всем описям фонда, излагается: история фондообразователя, история фонда; аннотация состава и содержания документов фонда (при этом выделяются наиболее типичные группы единиц хранения по их видам и разновидностям, по содержанию); состав справочного аппарата к описям. К описи составлены указатели.

 

Заключение

 

Архив управления бухгалтерского учета и отчетности СВФУ предоставляет сотрудникам университета, структурным подразделениям университета, другим организациям информацию по вопросам заработной платы, информацию по пенсионному вопросу, по начислениям за обучение и пр. информацию касающуюся финансовой/бухгалтерской деятельности.

Пройдя архивную практику в Архиву управления бухгалтерского учета и отчетности, мною была изучена работа данного местного архива, я ознакомилась с основными направлениями архива, изучила характер взаимодействия архива с потребителями услуг.

Главная же задача данной практики была мной выполнена: получила первичные навыки архивной работы: комплектование архива; требование к оформлению дел; экспертиза ценностей; непосредственное хранение архивных документов, а также с организацией всестороннего использования документальной информации.

Проходя архивную практику, принимала и обрабатывала запросы (подготовила документы к выемке сотрудниками МВД), шифровала архивные дела, искала необходимую информацию в соответствии с правилами поиска документальной информации.

Практика помогла мне адаптировать полученные мной знаний к практической деятельности организации, ознакомила с особенностями будущей практической деятельности на предприятиях и в организациях.

Я ознакомился с учетной политикой СВФУ и внутренними нормативными документами, изучил организацию бухгалтерского учета: формы бухгалтерского учета; первичный учет и документооборот; взаимосвязь аналитического и синтетического учета.

Практика помогла мне адаптировать полученные мной знаний к практической деятельности организации, ознакомила с особенностями будущей практической деятельности на предприятиях и в организациях.

Я ознакомился с учетной политикой СВФУ и внутренними нормативными документами, изучил организацию бухгалтерского учета: формы бухгалтерского учета; первичный учет и документооборот; взаимосвязь аналитического и синтетического учета.

В ходе архивной практики я ознакомилась с организацией работы управления бухгалтерского учета и отчетности, методами отбора документов, подлежащих архивному хранению; способами и условиями хранения, обеспечивающими полную сохранность документов; процессом создания системы информации о содержании документов; организацией всестороннего использования документальной информации.

При работе с гражданами, старался вежливо и доходчиво объяснять и разговаривать.

Данная практика поспособствовало закреплению теоретических знаний, полученных во время обучения.

Проходить практику в управлении бухгалтерского учета и отчетности СВФУ мне понравилось. Я с интересом преступал к работе и старался выполнить ее правильно.

 

Список используемой литературы

 

1. Сайт СВФУ, http://www.s-vfu.ru/.

2. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. ГОСТ Р. 51141 – 98. – М., 1998. Основные правила работы архивов организаций. – М., 2003.

3. Федеральный закон. «Основы законодательства РФ об Архивном фонде РФ и архивах» от 07.07.1993 г.

4. Учетная политика СВФУ.

5. Ежегодник СВФУ 2015 г.

6. Положение об управлении бухгалтерского учета и отчетности.

7. Отчет о результатах самообследования СВФУ им. М.К.Аммосва за 2015 г.

Отчет

о прохождении производственной практики

 

 

Студента группы ________________________

 

 

__________________________________________________

 

Дата сдачи отчета «___» _______________ 2016 г.

 

 

Руководитель практики Научный руководитель практики

от принимающей организации от Исторического факультета

 

______________________________ _____________________________

Делопроизводитель УБиО СВФУ доцент кафедры Истории России

 

Москвитина Надежда Николаевна Дьячкова Альбина Николаевна

 

 

г. Якутск 2016

Содержание

 

Введение   Сфера и основные направления деятельности предприятия, его общая характеристика
Отражение работы в архиве УБУиО ФГАОУ ВПО «СВФУ им.М.К.Аммосова»
Заключение
Список литературы

 

Введение

Я проходил производственную практику в архиве управления бухгалтерского учета и отчетности (далее архив УБУ) ФГАОУ ВПО «Северо-Восточный Федеральный университет им.М.К.Аммосова» (далее СВФУ).

Юридический адрес места прохождения практики: ул. Белинского, 58, г. Якутск, Республика Саха (Якутия), 677000. Телефон: 8(4112) 36-06-63.

Руководителем практики была назначена делопроизводитель Москвитина Надежда Николаевна.

Главной задачей практики является обучение первичным навыкам архивной работы.

Основными задачами производственной практики являются:

ü приобретение навыков по специальности;

ü закрепление, расширение и углубление теоретического материала, полученных в университете;

ü организация работы архива управления;

ü принципы и методы отбора документов, подлежащих архивному хранению;

ü способы и условия хранения, обеспечивающие полную сохранность документов;

ü процесс создания системы информации о содержании документов;

ü организация всестороннего использования документальной информации.

Целью архивной практики является изучение работы местного архива, ознакомиться с основными направлениями архива, каков его характер.