Возможные альтернативы собственного производства или поставок со стороны

Подразделение	Собственное производство (услуги)	Поставкисо стороны
Сбыт	Рекламный отдел Исследования рынков Сбытовая сеть	Рекламные агенты Маркетинговые фирмы Торговые агенты
Производство	Вспомогательные материалы Детали и узлы Полуфабрикаты Готовые изделия	Поставщики Поставщики Поставщики Закупка готовых изделий
Складирование, транспортировка, экспедирование	Производственный склад Собственный транспортный парк Собственная экспедиция	Сторонний склад Экспедитор Экспедитор
Услуги	Конструкторский отдел Собственные разработки Вспомогательные цехи Собственная котельная	Инженерное бюро Приобретение лицензии Сторонние предприятия Теплоснабжение со стороны
Исследования и разработки	Собственные очистные сооружения Собственная энергоцентраль Собственные источники воды	Сторонние очистные сооружения Общественные энергосистемы Сторонние водопроводные станции
Управление	Лаборатория Собственные разработки Патентный отдел Собственная компьютерная сеть Юридический отдел Бухгалтерия	Исследовательские центры Конструкторские бюро Патентные организации Вычислительный центр Юридические фирмы Налоговые консультанты

Затраты на содержание собственных подразделений, оказы­вающих внутрифирменные услуги, на многих предприятиях очень большие. Это происходит вследствие того, что предприниматель часто не в состоянии правильно контролировать собственные вспо­могательные подразделения. На учет затрат в этих подразделе­ниях следует обращать больше внимания и необходимо рассмат­ривать их как места возникновения затрат, по которым должен вестись раздельный учет трудовых и материальных затрат.

Только при регулярном, по возможности ежемесячном, учете за­трат по каждому подразделению руководство предприятия может оце­нить, обходятся ли собственные рабочие дороже, чем сторонние Во многих случаях сравнение собственных затрат с часовыми тарифны­ми ставками сторонних предприятий показывает, что сторонние рабо­чие стоят дешевле собственных. Многие предприниматели делают вывод о том, что правильным для собственных вспомогательных про­изводств будет минимизация численности персонала. Также эффек­тивнее проводить текущий и предупредительный ремонт и обслужи­вание оборудования силами сторонних специалистов, поскольку объ­емы ремонтных работ сильно колеблются во времени и собственные ремонтные службы должны быть достаточно универсальными. В та­ких случаях предприниматель оплачивает только фактически предос­тавленные услуги и может немало сэкономить на затратах.

ВЫВОДЫ

На каждом предприятии есть альтернативы собственного производства или поставки со стороны При оценке аль­тернатив необходимо учитывать различные факторы Нужно внимательно проанализировать собственные еже­месячные затраты, чтобы определить, обходятся ли соб­ственные рабочие дороже сторонних Многие предприни­матели довольствуются в собственных вспомогательных подразделениях минимальным числом работников Ремонт и техническое обслуживание оборудования дешевле пору­чать сторонним специализированным предприятиям

1 6.3. КАКИЕ ФАКТОРЫ НЕОБХОДИМО

УЧИТЫВАТЬ ПРИ ПРИНЯТИИ РЕШЕНИЯ?

Прежде чем принять решение о собственном производстве или поставках со стороны, необходимо наряду с затратами учесть и другие факторы.

Затраты

Переменные затраты на единицу продукции при линейной функции издержек остаются неизменными. Постоянные затраты на единицу продукции, напротив, снижаются с увеличением вы­пуска. При заданной выручке прибыль растет со снижением за­трат. Таким образом, выбор между собственным производством и поставками со стороны зависит от того, какая альтернатива дает лучший результат по затратам.

Сравнение затрат на единицу продукции при собственном про­изводстве и поставках со стороны только тогда даст правильное решение, когда эти затраты при прекращении собственного про­изводства совсем исчезнут и появятся только при создании соб­ственных мощностей. На практике такие случаи почти не встреча­ются. Поэтому необходимо установить, какая часть издержек ис­чезнет при прекращении собственного производства и какая часть издержек возникнет дополнительно при создании собственного производства. Поэтому при исследовании альтернатив необходи­мо разделить переменные и постоянные затраты и анализировать их по отдельности

Необходимо определить важнейшие составляющие затрат, влияющие на принятие решения о собственном производстве или поставках со стороны. К ним относятся при сокращении числа уров­ней производства все затраты, которые при поставках со стороны исчезают, т.е. могут быть сэкономлены. Это, как правило, все пе­ременные и сокращаемые постоянные затраты.

В долгосрочном плане постоянные затраты, которые можно сократить, имеют тенденцию к увеличению. Преимущество пос­тавок со стороны с этой точки зрения возрастает по сравнению с собственным производством. При сокращении постоянных затрат предприятие может более гибко реагировать на колебания загрузки мощностей.

На многих предприятиях постоянные затраты относительно велики в силу дороговизны основных фондов. Дегрессивный эф­фект снижения постоянных затрат может возникнуть лишь при значительном увеличении объемов производства в натуральном выражении: с увеличением выпуска в целом снижаются затраты на единицу продукции (рис. 33).

Если производственные мощности должны возрасти, то пос­тоянные затраты увеличиваются скачкообразно; кривая совокуп­ных затрат на единицу продукции приобретает форму зубьев пилы (рис. 34).

Рис. 33. Изменение переменных, постоянных затрат и затрат на единицу продукции в зависимости от объема выпуска

Рис. 34. Скачкообразное изменение постоянных затрат и затрат на единицу продукции в зависимости от объема выпуска

16.3.2. Объем сбыта / выручка от реализации

Если предприниматель стоит перед дилеммой, наращивать дальше собственные производственные мощности либо перейти на поставки готовых продуктов или деталей со стороны, то он дол­жен сначала рассчитать оптимальную производственную мощ­ность. Трудность расчета на практике заключается часто в отсут­ствии точных данных об объемах ожидаемого сбыта в натураль­ном и стоимостном выражении. Затраты же предприниматель может прогнозировать с достаточной точностью.

На предприятии возможности сбыта и производства должны постоянно соответствовать друг другу. Поэтому необходимо тща­тельно проверять уровень загрузки мощностей на всех стадиях производственного процесса.

Данные о будущих объемах сбыта берутся из отдела сбыта или из результатов рыночных исследований Объем сбыта в на­туральном выражении оказывает сильное влияние на решение о собственном производстве или поставках со стороны Поэтому необходимо тщательно проработать эти аспекты.

16.3.3. Закупки

Наряду с рынком сбыта необходимо также тщательно иссле­довать рынок закупок предприятия. Сбыт и закупки должны опре­делить границы области решений о собственном производстве или поставках со стороны Закупочные цены при собственном произ­водстве или поставках со стороны предоставит отдел закупок. Необходимо также выяснить, можно ли обеспечить регулярность поставок со стороны в требуемых объемах.

16.3.4. Узкие места

В производственных подразделениях предприятия часто воз­никают узкие места. "Расшивка" узких мест - непростое дело Если возможности сбыта и производства не сбалансированы, то узкое место в одном подразделении обусловливает недогрузку мощнос­тей в других производственных подразделениях. В этих случаях руководство предприятия должно попытаться ликвидировать уз­кое место путем увеличения мощности участка, на котором это узкое место возникло, или путем поставок со стороны продуктов, обусловивших возникновение узкого места.

Принять решение о собственном производстве или поставках со стороны при наличии узких мест сложно. Если на предприятии только одно узкое место, решение выбирается на базе расчета относительных сумм покрытия. Если есть одновременно несколь­ко узких мест, решение находят при помощи методов линейного программирования.

Качество

Для потребителей важно качество конечной продукции. Поэ­тому требования, предъявляемые к качеству поставляемых со стороны деталей, продуктов и услуг, должны быть по крайней мере не ниже, чем к производимым на собственном предприятии. В связи с этим необходимо задать поставщикам определенные стандар­ты качества и организовать регулярный входной контроль и про­верку качества на территории поставщика.

Как правило, многочисленные поставщики специализируются на производстве деталей определенной номенклатуры, что дела­ет качество этих деталей чаще всего выше, чем на собственном предприятии. Поэтому необходимо проверить, может ли предпри­ятие обеспечить качество продукции при собственном производ­стве не ниже стандартов качества сторонних поставщиков.

Технология

С точки зрения технологии необходимо учесть, будут ли при переходе на поставки со стороны утрачены или должны быть пе­реданы имеющиеся собственные ноу-хау. Поставщик может воспользоваться ноу-хау предприятия и на его базе дорабатывать детали и узлы изделия, а затем реализовывать их на рынке са­мостоятельно. Если детали поставляет только один поставщик, то существует опасность попасть в зависимость от него. Поэтому при поставках со стороны следует по возможности ориентировать­ся на нескольких поставщиков.

Логистика

Для принятия решения о собственном производстве или пос­тавках со стороны необходимо изучить возможные последствия данного решения для материальных потоков на предприятии. Сокращение числа стадий производства при переходе на постав-

ки со стороны может иметь следствием уменьшение количества оборачивающихся на предприятии деталей и связанных с этим работ в сфере логистики. Основное внимание нужно сконцентри­ровать на небольшом количестве поступающих деталей и узлов. Напротив, затраты, связанные с приемкой и более интенсив­ным входным контролем закупаемых деталей и узлов, увеличива­ются. Часто возрастают складские затраты. Поэтому при перехо­де на поставки со стороны с точки зрения затрат рекомендуется использовать метод поставок "точно в срок", что вообще-то воз­можно только на крупных предприятиях и требует, кроме того, подключения поставщиков к собственной системе логистики.

ВЫВОДЫ

Решение о собственном производстве или поставках со сто­роны зависит не только от затрат Необходимо учитывать и влияние таких факторов, как сбыт, закупки, наличие уз­ких мест, качество, технология и логистика

1 6.4. КАКИЕ АЛЬТЕРНАТИВЫ НЕОБХОДИМО РАССМАТРИВАТЬ?

Для принятия решения о собственном производстве или пос­тавках со стороны необходимо тщательно проанализировать су­ществующие альтернативы. Собственное предприятие может еще иметь свободные мощности. Поэтому руководство предприятия должно подумать о том, не следует ли законсервировать собствен­ные мощности. Другой возможностью является расширение соб­ственных мощностей.