О открытом слете добровольческих активов Вологодской области

ПОЛОЖЕНИЕ

О открытом слете добровольческих активов Вологодской области

(далее – Слет)

Слет проводится в рамках реализации мероприятий по организации и проведению Года добровольца (волонтера) на территории Вологодской области, в соответствии с законом Вологодской области от 23 апреля 2018 года N 4327-ОЗ «О регулировании отдельных вопросов в сфере добровольчества (волонтерства) в Вологодской области».

Цель и задачи

1.1. Цель – стимулирование активности добровольческих (волонтерских) отрядов, социально ориентированных некоммерческих организаций (далее – СО НКО) и добровольческих (волонтерских) движений, осуществляющих добровольческую (волонтерскую) деятельность на территории Вологодской области и других регионов Российской Федерации.

1.2. Задачи:

– способствовать повышению уровня компетенций членов добровольческих (волонтерских) отрядов, СО НКО и добровольческих (волонтерских) движений, осуществляющих добровольческую (волонтерскую) деятельность на территории Вологодской области и других регионов Российской Федерации;

– создать условия для обмена опытом работы добровольческих (волонтерских) отрядов, СО НКО и добровольческих (волонтерских) движений, осуществляющих добровольческую (волонтерскую) деятельность на территории Вологодской области и других регионов Российской Федерации;

– привлечь внимание общественности к инициативам добровольческих (волонтерских) отрядов, СО НКО и добровольческих (волонтерских) движений, осуществляющих добровольческую (волонтерскую) деятельность на территории Вологодской области и других регионов Российской Федерации.

Учредители и организаторы

2.1. Учредитель – автономное учреждение Вологодской области «Областной центр молодежных и гражданских инициатив «Содружество» при участии Департамента внутренней политики Правительства Вологодской области.

2.2. Организатор – автономное учреждение Вологодской области «Областной центр молодежных и гражданских инициатив «Содружество».

Участники

3.1. К участию в Слете приглашаются представители добровольческих (волонтерских) отрядов, СО НКО и добровольческих (волонтерских) движений, осуществляющих добровольческую (волонтерскую) деятельность на территории Вологодской области и других регионов Российской Федерации, с опытом работы в добровольческой (волонтерской) организации больше 1 года в возрасте от 16 до 30 лет.

3.2. В состав делегации от муниципального района/городского округа Вологодской области и других регионов Российской Федерации входят представители добровольческих (волонтерских) отрядов, СО НКО и добровольческих (волонтерских) движений, осуществляющих добровольческую (волонтерскую) деятельность на территории Вологодской области и других регионов Российской Федерации в соответствии с квотой и указанными категориями участников (Приложение 1).

4. Организация и содержание

4.1. Сроки проведения: 29 ноября – 1 декабря 2018 года.

4.1.1. Слет проводится на загородной базе отдыха одного из муниципальных районов Вологодской области. Информация о месте проведения будет сообщена в дополнительном информационном письме.

4.2. Для участия в Слете необходимо определить ответственного за формирование делегации от муниципального района/городского округа.

4.3. Ответственному за формирование делегации от муниципального района/городского округа в срок до 19 ноября 2018 года необходимо:

– подать общую заявку в соответствии с представленной формой (Приложение 2);

–    организовать регистрацию каждого представителя делегации в автоматизированной информационной системе «Молодежь России» в информационно-телекоммуникационной сети Интернет, пройдя по ссылке: ais.fadm.gov.ru (инструкция по регистрации на мероприятие в АИС «Молодежь России» в Приложении 3);

– организовать регистрацию каждого представителя делегации в единой информационной системе «Добровольцы России», пройдя по ссылке: https://добровольцыроссии.рф/;

– обеспечить заполнение согласия на обработку персональных данных (Приложения 4, 5) и передать координатору Слета на регистрации;

- проконтролировать наличие у каждого представителя делегации справки об отсутствии контакта с больными инфекционными заболеваниями в течение 21 дня (справка СЭС берется в центре ГСЭН. Для населенных пунктов, не являющихся районными центрами, справку можно получить в фельдшерском пункте или у участкового врача по месту жительства). Оригиналы справок передаются организаторам Сбора при очной регистрации.

4.3.1 В случае замены одного участника другим:

– ответственный за формирование делегации должен лично сообщить о замене координатору Слета;

– новый участник должен зарегистрироваться в автоматизированной информационной системе «Молодежь России» в информационно-телекоммуникационной сети Интернет и в единой информационной системе «Добровольцы России».

4.3.2. В случае отказа от участия в Слете или невозможности использования всех мест, выделенных муниципальному району/городскому округу по квоте, необходимо проинформировать об этом координатора Слета до 15 ноября 2018 года.

4.3.3. При желании увеличить количественный состав делегации муниципального района/городского округа необходимо также сообщить об этом координатору Слета до 15 ноября 2018 года.

4.3.4.  Информация о предоставлении дополнительных мест будет сообщена после заявочной кампании.

4.3.5. В случае изменений в составе делегации необходимо сообщить об этом координатору Слета за 2 дня до начала мероприятия.

4.4. Программа Слета состоит из общей образовательной программы и досуговой программы.

4.4.1. Общая образовательная программа проводится для следующих категорий участников:

– руководители добровольческих (волонтерских) отрядов и СО НКО;

– актив добровольческих (волонтерских) отрядов и СО НКО;

­– актив добровольческого (волонтерского) движения «Волонтеры Победы»;

– актив добровольческого (волонтерского) движения «Волонтеры-медики»;

– представители событийного добровольчества (волонтерства);

– представители добровольчества (волонтерства) в чрезвычайных ситуациях.

4.4.2. Досуговая программа включает в себя мероприятия, направленные на командообразование участников Слета, а также развлекательные вечерние мероприятия.

Условия участия

5.1. При регистрации на Слете участникам необходимо иметь при себе индивидуальный пакет документов:

- справку о санитарно-эпидемиологическом благополучии, оформленную не ранее, чем за три дня до отъезда участника на Слет (29 ноября – 1 декабря 2018 года.); 

- согласие на обработку персональных данных.

5.2. Проезд участников до г. Вологды и обратно оплачивает направляющая сторона.

5.3. Расходы по организации программы Слета, обеспечение участников информационно-методическими материалами, имиджевой продукцией, проживание, питание и трансфер участников Слета от г. Вологды до места проведения Слета и обратно осуществляются за счет средств областного бюджета.

5.4. Услуги по организации участия представителей других регионов составляют 4500 руб. 00 копеек (Четыре тысячи пятьсот руб. 00 копеек) на одного участника.

В услуги по организации участия входят расходы по образовательной программе, обеспечение участников информационно-методическими материалами, имиджевой продукцией, проживание, питание и трансфер участников Слета от г. Вологды до места проведения Слета и обратно.

Реквизиты счета для оплаты услуг по организации участия представителей других регионов будут направлены в информационном письме. Оплатить услуги по организации участия представителей других регионов необходимо до 15 ноября 2018 года.

Координатор

Гараева Екатерина, специалист по работе с молодежью отдела молодежных программ и проектов автономного учреждения Вологодской области «Областной центр молодежных и гражданских инициатив «Содружество», тел./факс: (8172) 23-02-13 (доб. 2941, 2942), г. Вологда, ул. Лермонтова, д. 31, адрес электронной почты: dobro@upinfo.

ПРИЛОЖЕНИЕ 1

Шаг 1

Прежде, чем зарегистрироваться на мероприятие, Вам необходимо создать свой профиль в автоматизированной информационной системе «Молодежь России» (ais.fadm.gov.ru).

Для этого Вам следует зайти на сайт автоматизированной информационной системе «Молодежь России» и нажать кнопку «Регистрация».

Заполнить все графы анкеты, пройдя все шаги, а также загрузить аватарку и поставить галочку в окошке «Я согласен с правилами пользования».

 

Шаг 2

После того, как Вы создали свой профиль, Вы можете приступить к регистрации на мероприятие.

Для этого Вам следует на странице своего профиля выбрать пункт «Редактировать профиль».

Во вкладке «Деятельность» измените положение всех бегунков, кроме первого («Лидер НКО»), с красного на зеленый цвет.

Сохраните изменения.

Затем в меню слева выберите пункт «Мероприятия», найдите (название мероприятия) и подайте заявку.

Шаг 3

Вашу заявку должны подтвердить/не подтвердить организаторы мероприятия. После этого на Ваш адрес электронной почты придет письмо, в котором уже Вы должны подтвердить свое участие в мероприятии, иначе Ваша заявка будет автоматически аннулирована.

ПРИЛОЖЕНИЕ 4

СОГЛАСИЕ

(для совершеннолетних)

 

Я, _________________________________________________________________________________,

(Ф.И.О.)

паспорт _____________________________________________, выдан «_____»______________года ___________________________________________________________________________________, проживающий по адресу ______________________________________________________________

____________________________________________________________________________________

В соответствии со ст. 9 федерального закона № 152-ФЗ «О защите персональных данных» даю согласие на обработку моих персональных данных оператору – автономному учреждению Вологодской области «Областной центр молодежных и гражданских инициатив «Содружество», г. Вологда, ул. Лермонтова, д. 31.

Согласие дается мною для информирования и участия в открытом слете добровольческих активов Вологодской области и распространяется на следующую информацию: фамилия, имя, отчество, дату рождения, контактный телефон, адрес электронной почты, ссылку на аккаунт в социальной сети «ВКонтакте», название общественного объединения (если есть), название образовательной организации/учреждения, фотографии (для размещения в социальных сетях в информационно-коммуникационной сети «Интернет»).

Настоящее согласие предоставляется на осуществление любых действий в отношении моих персональных данных, которые необходимы или желаемы для достижения указанных выше целей, включая (без ограничения) сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в том числе передача), обезличивание, блокирование, уничтожение, трансграничную передачу персональных данных, а также осуществление любых иных действий с персональными данными с учетом федерального законодательства.

В случае неправомерного использования предоставленных мною персональных данных согласие отзывается моим письменным заявлением.

Согласие дается на срок проведения открытого слета добровольческих активов Вологодской области и срок хранения материалов по открытому слету добровольческих активов и может быть в любой момент мной отозвано путем письменного заявления.

 

«____» ___________ 2018 года                 __________ ______________________________

                                                                      (подпись) (Ф.И.О. лица, давшего согласие)

 

ПРИЛОЖЕНИЕ 5

 

СОГЛАСИЕ

(для несовершеннолетних)

Я, нижеподписавшийся, _______________________________________________________________,

                                                                       (Ф.И.О. законного представителя)

________________ года рождения, постоянно проживающий (ая) по адресу: ____________________________________________________________________________________,

паспорт ___________________________________________, выдан «____» ________________ года ___________________________________________________________________________________

являюсь законным представителем субъекта персональных данных: _____________________________________________________________________________________

В соответствии со ст. 9 федерального закона № 152-ФЗ «О защите персональных данных» даю свое согласие на обработку моих персональных данных, включенных в настоящее Согласие (исключительно в целях получения согласия), и персональных данных моего несовершеннолетнего ребенка оператору – автономному учреждению Вологодской области «Областной центр молодежных и гражданских инициатив «Содружество», г. Вологда, ул. Лермонтова, д. 31, и подтверждаю, что, давая такое согласие, я действую своей волей и в своих интересах.

Согласие дается мною для информирования и участия моего сына (моей дочери)
_____________________________________________________________________________________ в открытом слете добровольческих активов и распространяется на следующую информацию: фамилия, имя, отчество, дату рождения, контактный телефон, адрес электронной почты, ссылку на аккаунт в социальной сети «ВКонтакте», название общественного объединения (если есть), название образовательной организации/учреждения, фотографии (для размещения в социальных сетях в информационно-коммуникационной сети «Интернет»).

Настоящее согласие предоставляется на осуществление любых действий в отношении персональных данных моего несовершеннолетнего ребенка, которые необходимы или желаемы для достижения указанных выше целей, включая (без ограничения) сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в том числе передача), обезличивание, блокирование, уничтожение, трансграничную передачу персональных данных, а также осуществление любых иных действий с персональными данными с учетом федерального законодательства.

В случае неправомерного использования предоставленных мною персональных данных согласие отзывается моим письменным заявлением.

       Согласие дается на срок проведения открытого слета добровольческих активов Вологодской области и срок хранения материалов по открытому слету добровольческих активов Вологодской области и может быть в любой момент мной отозвано путем письменного заявления.

 

«____» ___________ 2018 года                 __________ ______________________________

                                                                      (подпись)      (Ф.И.О. лица, давшего согласие)

ПОЛОЖЕНИЕ

о открытом слете добровольческих активов Вологодской области

(далее – Слет)

Слет проводится в рамках реализации мероприятий по организации и проведению Года добровольца (волонтера) на территории Вологодской области, в соответствии с законом Вологодской области от 23 апреля 2018 года N 4327-ОЗ «О регулировании отдельных вопросов в сфере добровольчества (волонтерства) в Вологодской области».

Цель и задачи

1.1. Цель – стимулирование активности добровольческих (волонтерских) отрядов, социально ориентированных некоммерческих организаций (далее – СО НКО) и добровольческих (волонтерских) движений, осуществляющих добровольческую (волонтерскую) деятельность на территории Вологодской области и других регионов Российской Федерации.

1.2. Задачи:

– способствовать повышению уровня компетенций членов добровольческих (волонтерских) отрядов, СО НКО и добровольческих (волонтерских) движений, осуществляющих добровольческую (волонтерскую) деятельность на территории Вологодской области и других регионов Российской Федерации;

– создать условия для обмена опытом работы добровольческих (волонтерских) отрядов, СО НКО и добровольческих (волонтерских) движений, осуществляющих добровольческую (волонтерскую) деятельность на территории Вологодской области и других регионов Российской Федерации;

– привлечь внимание общественности к инициативам добровольческих (волонтерских) отрядов, СО НКО и добровольческих (волонтерских) движений, осуществляющих добровольческую (волонтерскую) деятельность на территории Вологодской области и других регионов Российской Федерации.

Учредители и организаторы

2.1. Учредитель – автономное учреждение Вологодской области «Областной центр молодежных и гражданских инициатив «Содружество» при участии Департамента внутренней политики Правительства Вологодской области.

2.2. Организатор – автономное учреждение Вологодской области «Областной центр молодежных и гражданских инициатив «Содружество».

Участники

3.1. К участию в Слете приглашаются представители добровольческих (волонтерских) отрядов, СО НКО и добровольческих (волонтерских) движений, осуществляющих добровольческую (волонтерскую) деятельность на территории Вологодской области и других регионов Российской Федерации, с опытом работы в добровольческой (волонтерской) организации больше 1 года в возрасте от 16 до 30 лет.

3.2. В состав делегации от муниципального района/городского округа Вологодской области и других регионов Российской Федерации входят представители добровольческих (волонтерских) отрядов, СО НКО и добровольческих (волонтерских) движений, осуществляющих добровольческую (волонтерскую) деятельность на территории Вологодской области и других регионов Российской Федерации в соответствии с квотой и указанными категориями участников (Приложение 1).

4. Организация и содержание

4.1. Сроки проведения: 29 ноября – 1 декабря 2018 года.

4.1.1. Слет проводится на загородной базе отдыха одного из муниципальных районов Вологодской области. Информация о месте проведения будет сообщена в дополнительном информационном письме.

4.2. Для участия в Слете необходимо определить ответственного за формирование делегации от муниципального района/городского округа.

4.3. Ответственному за формирование делегации от муниципального района/городского округа в срок до 19 ноября 2018 года необходимо:

– подать общую заявку в соответствии с представленной формой (Приложение 2);

–    организовать регистрацию каждого представителя делегации в автоматизированной информационной системе «Молодежь России» в информационно-телекоммуникационной сети Интернет, пройдя по ссылке: ais.fadm.gov.ru (инструкция по регистрации на мероприятие в АИС «Молодежь России» в Приложении 3);

– организовать регистрацию каждого представителя делегации в единой информационной системе «Добровольцы России», пройдя по ссылке: https://добровольцыроссии.рф/;

– обеспечить заполнение согласия на обработку персональных данных (Приложения 4, 5) и передать координатору Слета на регистрации;

- проконтролировать наличие у каждого представителя делегации справки об отсутствии контакта с больными инфекционными заболеваниями в течение 21 дня (справка СЭС берется в центре ГСЭН. Для населенных пунктов, не являющихся районными центрами, справку можно получить в фельдшерском пункте или у участкового врача по месту жительства). Оригиналы справок передаются организаторам Сбора при очной регистрации.

4.3.1 В случае замены одного участника другим:

– ответственный за формирование делегации должен лично сообщить о замене координатору Слета;

– новый участник должен зарегистрироваться в автоматизированной информационной системе «Молодежь России» в информационно-телекоммуникационной сети Интернет и в единой информационной системе «Добровольцы России».

4.3.2. В случае отказа от участия в Слете или невозможности использования всех мест, выделенных муниципальному району/городскому округу по квоте, необходимо проинформировать об этом координатора Слета до 15 ноября 2018 года.

4.3.3. При желании увеличить количественный состав делегации муниципального района/городского округа необходимо также сообщить об этом координатору Слета до 15 ноября 2018 года.

4.3.4.  Информация о предоставлении дополнительных мест будет сообщена после заявочной кампании.

4.3.5. В случае изменений в составе делегации необходимо сообщить об этом координатору Слета за 2 дня до начала мероприятия.

4.4. Программа Слета состоит из общей образовательной программы и досуговой программы.

4.4.1. Общая образовательная программа проводится для следующих категорий участников:

– руководители добровольческих (волонтерских) отрядов и СО НКО;

– актив добровольческих (волонтерских) отрядов и СО НКО;

­– актив добровольческого (волонтерского) движения «Волонтеры Победы»;

– актив добровольческого (волонтерского) движения «Волонтеры-медики»;

– представители событийного добровольчества (волонтерства);

– представители добровольчества (волонтерства) в чрезвычайных ситуациях.

4.4.2. Досуговая программа включает в себя мероприятия, направленные на командообразование участников Слета, а также развлекательные вечерние мероприятия.

Условия участия

5.1. При регистрации на Слете участникам необходимо иметь при себе индивидуальный пакет документов:

- справку о санитарно-эпидемиологическом благополучии, оформленную не ранее, чем за три дня до отъезда участника на Слет (29 ноября – 1 декабря 2018 года.); 

- согласие на обработку персональных данных.

5.2. Проезд участников до г. Вологды и обратно оплачивает направляющая сторона.

5.3. Расходы по организации программы Слета, обеспечение участников информационно-методическими материалами, имиджевой продукцией, проживание, питание и трансфер участников Слета от г. Вологды до места проведения Слета и обратно осуществляются за счет средств областного бюджета.

5.4. Услуги по организации участия представителей других регионов составляют 4500 руб. 00 копеек (Четыре тысячи пятьсот руб. 00 копеек) на одного участника.

В услуги по организации участия входят расходы по образовательной программе, обеспечение участников информационно-методическими материалами, имиджевой продукцией, проживание, питание и трансфер участников Слета от г. Вологды до места проведения Слета и обратно.

Реквизиты счета для оплаты услуг по организации участия представителей других регионов будут направлены в информационном письме. Оплатить услуги по организации участия представителей других регионов необходимо до 15 ноября 2018 года.

Координатор

Гараева Екатерина, специалист по работе с молодежью отдела молодежных программ и проектов автономного учреждения Вологодской области «Областной центр молодежных и гражданских инициатив «Содружество», тел./факс: (8172) 23-02-13 (доб. 2941, 2942), г. Вологда, ул. Лермонтова, д. 31, адрес электронной почты: dobro@upinfo.

ПРИЛОЖЕНИЕ 1